Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI

Tallinn 03.09.2024 nr 14-P

Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise

koostöö osakonna rahvusvahelistumise

nõuniku ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62

„Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 8 lõike 1 alusel:

1. Kinnitan kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise

nõuniku ametijuhendi (lisa 1).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 25.07.2022 käskkirja nr 56-P lisas 4 kehtestatud

kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku

ametijuhendi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristiina Alliksaar

Kinnitatud

kantsleri 03.09.2024 käskkirjaga nr 14-P

KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA

RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond

Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik

Vahetu juht osakonnajuhataja

Alluvad puuduvad

Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja

Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat

2. AMETIKOHA EESMÄRK

Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks

Ukraina, SRÜ, Euroopa Liitu mittekuuluvate Ida-Euroopa riikidega ning Kaukaasia, Lähis-Ida,

Aasia ja Aafrika riikides; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse

korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega; Eesti

hargmaisus- ja diasporaapoliitika toetamine.

3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET

3.1. Riikidevahelistest

kultuurikoostöölepingutest

tulenevate toetusvajaduste

kogumine ja prioriseerimine,

eelarvetaotluste menetlemine ja

taotlejate nõustamine,

toetuslepingute ettevalmistamine

ja sõlmimine tema

vastutusvaldkonda kuuluvate

sihtriikide ja regioonide piires.

• Kogutud on info vajaduste kohta ministeeriumi

osakondadest, välisesindustes töötavatelt

kultuuriesindajatelt ning teistelt asjaomastelt

isikutelt ja organisatsioonidelt.

• Vastavalt protsessile on tehtud ettepanekud

prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja

rahastamiseks.

• Rahastamisettepanekute materjalid on ette

valmistatud ja esitatud õigeaegselt

osakonnajuhatajale.

• Taotlejaid on nõustatud.

• Toetuslepingud on sõlmitud.

3.2. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist

toetava ministeeriumi

toetusprogrammi „Eesti kultuur

maailmas“ protsessi toetamine.

• Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“

protsessis on vajaduspõhiselt vastavalt

igakordsetele kokkulepetele osaletud.

3.3. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise

ja ministeeriumi teenistujate

välisvisiitide korraldamine tema

vastutusvaldkonda kuuluvate

sihtriikide ja regioonide piires.

• Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid on

välja töötatud ja ellu viidud.

• Visiitidega seotud tegevused, sh vajalikud

taustamaterjalid on ette valmistatud vastavalt

vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud

asjaomased partnerid.

3.4. Kultuurivaldkonnas Eesti

seisukohtade kujundamisele ja

esitamisele kaasaaitamine tema

vastutusvaldkonda kuuluvate

sihtriikide ja regioonide piires,

osalemine ekspert- ja töörühmade

töös.

• Seisukohad on välja töötatud koostöös

multilateraalse rahvusvahelise koostöö nõuniku ja

teiste asjaomaste teenistujatega.

• Vajadusel on osaletud töörühmades.

3.5. Kultuuridiplomaatia edendamine

tema vastutusvaldkonda

kuuluvates sihtriikides ja

regioonides.

• Võimalused kultuuridiplomaatiaks on koostöös

asjaomaste institutsioonidega (Välisministeerium,

Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad,

ministeeriumivälised organisatsioonid)

kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud

ministeeriumi ja osakonna tööplaanis.

3.6. Eesti hargmaisus- ja

diasporaapoliitika toetamine.

• Võimalused hargmaisus- ja diasporaapoliitika

toetamiseks on ministeeriumis ning koostöös

asjaomaste asutustega (Välisministeerium,

kultuuriesindajad, esindusorganisatsioonid jm)

välja selgitatud.

• Planeeritavad tegevused kajastuvad vajadusel

ministeeriumi tööplaanis.

• Poliitikavaldkonna arendamisel on vastavalt

vajadusele osaletud koostöös kultuurilise

mitmekesisuse osakonnaga.

3.7. Ministeeriumi välislähetuste

plaani koostamine ja täitmise

jälgimine.

• Välislähetuste plaan on koostatud vastavalt

juhtkonna ja vahetu juhi antud suunistele.

• Välislähetuste eelarve on koostatud.

• Välislähetuste eelarve täitmine on pidevalt

jälgitud ja tähelepanekud esitatud vahetule juhile.

3.8. AJAVAHEMIKUL

26.08.2024-25.08.2025:

Ministeeriumi  vastutusalas

olevate rahvusvaheliste

organisatsioonide

liikmemaksudega seonduvate

küsimuste koordineerimine.

• Info liikmemaksude kohta on osakonnajuhatajale

esitatud vastavalt riigieelarve koostamise

protsessile.

• Muutmisettepanekud ja muud tähelepanekud on

osakonnajuhatajale esitatud vastavalt riigieelarve

koostamise protsessile.

3.9. Valitsuse ja ministeeriumi tööd

määravate strateegiliste

dokumentide loomisel osalemine,

strateegiadokumentidest

tulenevate õigusaktide

ettevalmistamise toetamine,

strateegiadokumentide täitmise

• Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis

on vajaduspõhiselt osaletud.

• Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse

õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd

puudutav sisend antud ning vastavates

töörühmades või muudes koostööformaatides

osaletud.

jälgimine, ministeeriumi sisemiste

töödokumentide koostamises

osalemine.

• Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide

paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine

seiratud ja tagasisidestatud.

• Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete

tegemisel on õigeaegselt esitatud.

3.10. Ministri, kantsleri ja

osakonnajuhataja korraldusel

muude teenistuskoha

põhiülesannetega seotud tegevuste

korraldamine ja koordineerimine

ning ühekordsete ülesannete

täitmine.

• Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed

ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud.

4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna

ülesannete täitmisel;

• esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse

korral kantsleri või ministri volitusel;

• saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt

struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning

dokumente teenistusülesannete täitmiseks;

• kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate

ülesannete lahendamiseks;

• osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala

küsimused;

• saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja

tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

• teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja

seonduvate probleemide lahendamiseks.

Ametnik on kohustatud:

• täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt,

asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa

ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele;

• täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima

teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning

avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;

• käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda

ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet;

• juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja

kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest

teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti

ametijuhendist;

• keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest,

kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude

õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu

rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;

• teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis

mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete

täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;

• täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks

oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;

• mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu

teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet,

teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning

muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;

• kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid

heaperemehelikult ja sihipäraselt.

4.1. Õiguste ja kohustuste

piirid on kehtestatud:

• avaliku teenistuse seaduses;

• korruptsioonivastases seaduses;

• ministeeriumi põhimääruses;

• osakonna põhimääruses;

• muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates

dokumentides;

• käesolevas ametijuhendis.

4.2. Töö hindamise alus

on:

• arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;

• ministeeriumi tööplaan;

• muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;

• käesolev ametijuhend.

5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS

Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega

võrdsustatud kvalifikatsioon);

• pidev erialane täienduskoolitus.

Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas;

• rahvusvahelise koostöö kogemus.

Nõuded teadmistele ja

oskustele:

• eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel;

• inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja

soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval

tasemel;

• väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

• hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja

loovisikutest;

• põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri

rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest

dokumentidest;

• avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna

õigusaktide tundmine;

• Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu;

• arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;

• hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus.

Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;

• väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja

lahendada probleeme;

• algatusvõime ja loovus;

• kohusetunne ja korrektsus;

• hea pingetaluvus;

• usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele.

Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)

Teenistuja nimi