Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

01.10.2025 nr 4-2/112

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

ametnike värbamise ja valiku kord

Avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 8 ja majandus- ja tööstusministri 18.09.2025. a käskkirja nr

100 „Volituste andmine kantslerile“ punkti 1.2 alusel:

1. Kehtestan Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ametnike värbamise ja valiku

korra (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 14.02.2022. a personalikäskkirja nr 1.4-15/41 „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi teenistujate värbamise ja valiku korra kehtestamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler

KINNITATUD kantsleri 01.10.2025 personalikäskkirjaga nr 4-2/112 Lisa

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ametnike värbamise ja valiku kord

1. Üldsätted

1.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnike

värbamise ja valiku kord (edaspidi kord) reguleerib ministeeriumi vaba ametikoha

täitmist, ametnike värbamise ja valiku põhimõtteid ning konkursi korraldamist. Korras

toodud põhimõtetest võib lähtuda ka avaliku teenistuse seaduse (edaspidi ATS) § 7

lõikes 4 nimetatud töökohtade täitmisel ja töötajate valiku korraldamisel. Kord ei laiene

ministeeriumi kantsleri ja asekantsleri vaba ametikoha täitmisele.

1.2. Ametnike värbamise ja valiku läbiviimisel lähtutakse ATSist, isikuandmete kaitse

seadusest, Vabariigi Valitsuse 19.12.2012. a määrusest nr 113 „Ametnike värbamise ja

valiku kord“ ja teistest värbamise ja valikuga seotud õigusaktidest ning korrast.

2. Värbamise ja valiku läbiviimise üldpõhimõtted

2.1. Ametnike värbamise ja valiku eesmärk on tagada vabale ametikohale parima

kvalifikatsiooniga ametniku teenistusse võtmine ning selleks nõutava hariduse,

töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikute kandideerima kutsumine.

2.2. Ametnike värbamisel ja valikul järgitakse kandidaatide võrdse kohtlemise põhimõtteid

ning avaliku teenistuse ja ministeeriumi põhiväärtusi, et tagada asjatundliku,

usaldusväärse ja kõrge eetikaga ametniku leidmine.

2.3. Vaba ametikoha täitmise vajadust analüüsib vaba ametikoha vahetu juht (edaspidi

vahetu juht), arvestades olemasoleva personali koormatust, töökorraldust,

kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali, kooskõlastades selle kõrgemalseisva juhiga.

2.4. Vaba ametikoht täidetakse üldjuhul avaliku konkursi korras. ATSis toodud tingimustel

on võimalik vaba ametikoht täita ka sisekonkursi käigus.

2.5. Konkursi korraldamise vaba ametikoha täitmiseks kooskõlastab vahetu juht

personaliosakonna juhataja ja kantsleriga. Konkursi liik valitakse enne

värbamisprotsessi algatamist vahetu juhi ja personaliosakonna töötaja koostöös.

2.6. Värbamisprotsessi käigus koostab vahetu juht vastavale ametikohale ametijuhendi ning

tagab selle kehtestamise koos valitava ametniku ametikohale asumisega, samuti

kooskõlastab personaliosakonna juhatajaga ametikohale määratud palgavahemiku.

3

3. Konkursi korraldamine ja valikuprotsess

3.1. Nii avaliku kui sisekonkursi raames täidetava ametikoha puhul koostavad vahetu juht ja

personaliosakonna töötaja konkursikuulutuse. Konkurss kuulutatakse välja vastavalt ATS

§ 17. Värbamiskanalite valikul lähtutakse eesmärgist jõuda konkursikuulutusega

sihtgrupini võimalikult tõhusalt ning kanalid (nt värbamisportaalid, listid jne)

otsustatakse iga konkursi raames eraldi.

3.2. Konkursi viib üldjuhul läbi personaliosakonna töötaja koostöös vahetu juhiga. Vajadusel

võib kaasata teisi asjassepuutuvaid ametnikke või töötajaid või moodustada

valikukomisjoni.

3.3. Dokumendivoorus hindavad personaliosakonna töötaja ja vahetu juht laekunud

konkursikuulutuses nõutud dokumentide olemasolu ja esitatud dokumentide alusel

kandidaatide vastavust konkursikuulutuses kirjeldatud kvalifikatsiooninõuetele (nt

nõuded haridusele, töökogemusele, keeleoskusele jmt). Mittekvalifitseerunud

kandidaatidele saadab personaliosakonna töötaja esimesel võimalusel kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teate nende edasisest kõrvalejäämisest

valikuprotsessis.

3.4. Personaliosakonna töötaja ja vahetu juht otsustavad pärast dokumendivooru konkursi

edasise tegevusplaani – mitu hindamisvooru viiakse läbi ning missuguseid

valikumeetodeid kasutatakse (nt essee kirjutamine, grupitööd, testimine, individuaalsed

kodutööd, erinevate intervjuude läbiviimine vms).

3.5. Konkursi käigus hindavad personaliosakonna töötaja ja vahetu juht (vajadusel teised

asjassepuutuvad ametnikud ja/või töötajaid või valikukomisjon) vastavalt kokkulepitud

voorudele ja valikumeetoditele kandidaatide vastavust esitatud nõuetele. Vajadusel küsib

personaliosakonna töötaja taustainfot kandidaadi kohta vastavalt kehtivatele

õigusaktidele.

3.6. Kandidaadile, kellele tehakse ametikohale asumise ettepanek teostatakse ATS § 15

kohaselt taustakontroll. Taustakontrolli viib läbi personalitöötaja.

3.7. Vajadusel annavad personaliosakonna töötaja ja vahetu juht kandidaatidele selgitusi ja

põhjendusi värbamisel ja valikul tehtud otsuste kohta.

3.8. Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta

ainult ATS § 18 lõige 2 tingimustel ning konkursi võib jätta korraldamata vastavalt ATS

§ 16.

3.9. Konkursi luhtumine vormistatakse protokollina ministeeriumi dokumendi-

haldussüsteemis.

3.10. Värbamise ja valiku protsessi käigus kogutud kandideerimisdokumente säilitatakse

värbamiskeskkonnas võimalike õigusvaidluste lahendamiseks ühe aasta jooksul.

Tähtaja möödumisel kandidaadi saadetud dokumendid kustutatakse.