Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

14.02.2022 nr 1.4-15/41

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

teenistujate värbamise ja valiku korra kehtestamine

Avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 8 alusel ja vastavalt majandus- ja kommunikatsiooniministri

18.01.2019 käskkirjale nr 19-006 „Volituste andmine kantslerile“:

1. Kehtestan Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi teenistujate värbamise ja valiku korra

vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks personalikäskkirja nr 13-0378 „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi personali värbamise ja valiku korra kehtestamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ando Leppiman

kantsler

KINNITATUD Valige üksus. 14.02.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/41 Lisa 1

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kantsleri

käskkirja „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

teenistujate värbamise ja valiku korra kehtestamine“ lisa

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi teenistujate värbamise ja valiku kord

1. Üldsätted

1.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) teenistujate

värbamise ja valiku kord reguleerib ministeeriumi vaba ametikoha täitmist, ametnike

värbamise ja valiku põhimõtteid ning konkursi korraldamist. Käesolevas korras toodud

põhimõtetest võib lähtuda ka avaliku teenistuse seaduse § 7 lõikes 4 nimetatud töökohtade

täitmisel ja töötajate valiku korraldamisel. Käesolev kord ei laiene ministeeriumi kantsleri

ja asekantsleri vaba ametikoha täitmisele.

1.2. Ametnike värbamise ja valiku läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest,

isikuandmete kaitse seadusest, Vabariigi Valitsuse 19.12.2012.a määrusest nr 113

„Ametnike värbamise ja valiku kord“ ja teistest värbamise ja valikuga seotud

õigusaktidest ning käesolevast värbamise ja valiku korrast.

2. Värbamise ja valiku läbiviimise üldpõhimõtted

2.1. Ametnike värbamise ja valiku eesmärk on tagada vabale ametikohale parima

kvalifikatsiooniga ja isiksuseomadustega ametniku teenistusse võtmine ning selleks

nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste, oskustega isikute kandideerima kutsumine.

2.2. Ametnike värbamisel ja valikul järgitakse kandidaatide võrdse kohtlemise põhimõtteid

ning avaliku teenistuse ja ministeeriumi põhiväärtusi, et tagada asjatundliku,

usaldusväärse ja kõrge ametnikueetikaga ametniku leidmine.

2.3. Vaba ametikoha täitmise vajadust analüüsib vahetu juht, arvestades olemasoleva personali

koormatust, töökorraldust, kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali, kooskõlastades selle

kõrgemalseisva juhiga.

2.4. Vaba ametikoht täidetakse üldjuhul avaliku konkursi korras. Mitme olulises osas

ühesuguste teenistusülesannetega ametikoha täitmiseks võib kuulutada välja ühe

konkursi. Kui on põhjust eeldada, et ministeeriumi teenistuses on ametnikke, kelle

haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks

kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldab neil vabal ametikohal täita

teenistusülesandeid paremini kui avalikult väljakuulutatud konkursil osalevatel isikutel,

on otstarbekas loobuda avaliku konkursi väljakuulutamisest ja korraldada sisekonkurss.

3

2.5. Konkursi kuulutamise vaba ametikoha täitmiseks kooskõlastab ametikoha vahetu juht

personaliosakonnaga. Konkursi liik valitakse enne värbamisprotsessi algatamist vaba

ametikoha vahetu juhi ja personaliosakonna töötaja koostöös.

2.6. Värbamisprotsessi käigus koostab täidetava ametikoha vahetu juht vastavale ametikohale

ametijuhendi ning tagab selle kehtestamise koos valitava ametniku ametikohale

asumisega, samuti kooskõlastab personaliosakonna juhatajaga ametikohale määratud

palgavahemiku.

3. Konkursi korraldamine ja valikuprotsess

3.1. Nii avaliku kui sisekonkursi raames täidetava ametikoha puhul koostavad vastavale

ametikohale valitava ametniku vahetu juht ja personaliosakonna töötaja

konkursikuulutuse, mis sisaldab vähemalt järgmist:

3.1.1 ametiasutuse ja ametikoha nimetust;

3.1.2 teenistusülesannete lühikirjeldust;

3.1.3 kandidaadile esitatavaid nõudeid;

3.1.4 konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

3.1.5 osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;

3.1.6 määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega;

3.1.7 ametikoha asukohta;

3.1.8 kontaktisiku kontaktandmeid;

3.1.9 teavet, kui ühe konkursiga soovitakse täita mitu ametikohta.

3.2. Avaliku konkursi korraldamisel teatatakse vabast või vabanevast ametikohast

ministeeriumi sise- ja välisveebis ning avaliku teenistuse kesksel veebilehel, kusjuures

kandidaatide taotluste esitamiseks peab jääma vähemalt l4 kalendripäeva

konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates. Teiste värbamiskanalite valikul lähtutakse

eesmärgist konkursikuulutuse jõudmiseks sihtgrupini võimalikult tõhusalt ning kanalid

(nt värbamisportaalid, listid jne) otsustatakse iga konkursi raames eraldi.

3.3. Sisekonkursi korraldamisel teatatakse vabast või vabanevast ametikohast ministeeriumi

siseveebis, kusjuures kandidaatide taotluste esitamiseks peab jääma vähemalt 14

kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.

3.4. Konkursi viib üldjuhul läbi personaliosakonna töötaja koostöös ametikohale valitava

ametniku vahetu juhiga. Vajadusel võib kaasata teisi asjassepuutuvaid ametnikke ja/või

töötajaid või moodustada valikukomisjoni. Konkursi käigus tehtud otsused vormistab

personaliosakonna töötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, valikukomisjoni

moodustamisel komisjoni esimees ja personaliosakonna töötaja.

3.5. Dokumendivoorus hindavad personalitöötaja ja/või vahetu juht laekunud

konkursikuulutuses nõutud dokumentide olemasolu ja esitatud dokumentide alusel

kandidaatide vastavust konkursikuulutuses kirjeldatud kvalifikatsiooninõuetele (nt

nõuded haridusele, töökogemusele, keeleoskusele jmt). Mittekvalifitseerunud

kandidaatidele saadab personaliosakonna töötaja esimesel võimalusel kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teate nende edasisest kõrvalejäämisest

valikuprotsessis.

4

3.6. Koostöös otsustatakse konkursi edasine tegevusplaan, s.t , mitu hindamisvooru viiakse

läbi ning missuguseid valikumeetodeid kasutatakse (nt essee kirjutamine, grupitööd,

testimine, individuaalsed kodutööd, erinevate intervjuude läbiviimine vms).

3.7. Personaliosakonna töötaja koordineerib valiku protsessi ja tagab selle läbiviimise

vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja heale tavale.

3.8. Konkursi käigus hindavad personaliosakonna töötaja ja kandideeritava ametikoha

vahetu juht (vajadusel ka valikukomisjon) vastavalt kokkulepitud voorudele ja

valikumeetoditele kandidaatide vastavust esitatud nõuetele. Vajadusel teostatakse

taustauuring kandidaatidele vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

3.9. Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus,

isikuomadused, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks

kehtestatud nõuetele. Nii konkursi võitnud isikut kui ka valituks mitteosutunud

kandidaate teavitab otsusest personaliosakonna töötaja kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

Kandidaadil on õigus saada selgitusi ja põhjendusi värbamisel ja valikul teda

puudutavate otsuste kohta.

3.10. Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta

ainult põhjendatud juhul (nt kui lahkumisavalduse esitanud ametnik võtab avalduse

tagasi), millest personaliosakonna töötaja teavitab esimesel võimalusel kandidaate

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.11. Konkursil osalenud isikutest võib koostada paremusjärjestuse. Kui konkursi võitnud isik

loobub ametikohale asumisest, ametisse nimetamise käskkiri tunnistatakse kehtetuks

või kui ametnik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul, võib ametikohale nimetada

paremusjärjestuses paremuselt järgmise kandidaadi. Ametisse nimetamise õigust omav

isik võib 150 kalendripäeva jooksul konkursi võitnud isikule ametikohale asumise

ettepaneku tegemisest arvates teha ilma uut konkurssi välja kuulutamata kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursi

paremuselt järgmisele kandidaadile.

3.12. Konkurss loetakse luhtunuks, kui:

3.12.1 sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

3.12.2 ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud

teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal

teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

3.13. Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursi

tähtaja möödumist. Kui nimetatud aja jooksu ei ole konkursi tulemusel ühtegi isikut

ametisse nimetatud, siis loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.

3.14. Ametisse nimetamise õigust omav isik võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi

luhtunuks tunnistamise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete

täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku konkursiväliselt. Kui selliselt nimetatud

isik vabastatakse ametist katseaja jooksul, tuleb ametikoha täitmiseks kuulutada välja

uus konkurss.

5

3.15. Värbamise ja valiku protsessi käigus kogutud kandideerimisdokumente säilitatakse

võimalike õigusvaidluste lahendamiseks ühe aasta jooksul MS Outlookis, konkursside

kaupa kaustades. Tähtaja möödumisel kaustad kustutatakse.