Leping

Kultuuriministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava

 Eesti Rahvusraamatukogu elluviidavad tegevused ja eelarve

Probleem Algatuse nimi /projekt Tulemus Rahastuse allikas / meetme

tegevus (SF)

Eelarve kokku

(EA konto)

2024 kokku

(EA konto)

2025 kokku

(EA konto)

2026 kokku

(EA konto)

Kommentaar

Digitaalsete väljaannete kirjeldamine tuleb automatiseerida, hoidmaks kokku aega ja vähendamaks tööjõukulusid, tõstmaks andmekvaliteeti, rikastamaks andmeid, ning parandamaks ja laiendamaks otsinguvõimalusi. Käsitsi tehtava tööna pole enam võimalik kirjeldada digitaalselt kuhjuvat ainest. Tööprotsesside automatiseerimine võimaldab keskenduda põhiteenuse pakkumisele ja selle kvaliteedile.

Automaatse kataloogimise ja märksõnastamise krati arendus

Loodud on 1 mäluasutuste keskne rakendus, mida kasutab vähemalt 1 mäluasutus (RaRa) oma digiainese kirjeldamisel. Lahendus on võimeline SäES'i raames laekunud trükieelsete failide pealt looma automaatsed kirjeldused

SF 21-272 617 577€ 147 788€ 469 789€ Projekt lõpeb 2025. a seisuga

Eesti kultuuripärand on maailmas ainulaadne ning on oluline paljudele uurijaid ka välismaal, kahjuks on kasutusliides tehniliselt mahajäänud. Uus digitaalarhiivi kasutusliides võimaldab tuua kokku mitte ainult RaRa kogud, vaid pakkuda digitaalarhiivi teenust ka väiksematele mäluasutustele, mis omakorda hoiab kokku ressursse ja vähendab kogude killustatust. Digitaalarhiiv on kättesaadav kolmelt erinevalt kasutusliideselt, mis on kasutajale ebamugav ja halduse seisukohalt ebamõistlik. Kogude kättesaadavust piirab arhiiviülese otsingu puudumine ning keerukas kasutusliideste haldus (sh muudatuste tegemine). Uue digitaalarhiivi kasutusliidesega pakume kaasaegset ja paindlikku kasutajakogemust ning kogude leitavuse, kättesaadavuse ja taaskasutuse tõusu, mis saavutatakse peamiselt materjali IIIF raamistikku viimise abil.

RaRa uue digitaalarhiivi kasutajakeskkonna loomine

Tagatud on kasutajate eeldused ja ootused digitaalse kultuuripärandi kättesaadavusele. Kogude populaarsuse ja taaskasutuse tõus nii Eestis kui lähiriikides, kasutussessioonide tõus 15%. IIIF võimekus tagab kasutajatele ja teistele institutsioonidele paremad võimalused kogu ristkasutuseks ja rikastamiseks (sh välismaiste kogudega). Võimekuse loomine väiksematele mäluasutustele kodulooliste ja temaatilistele kollektsioonide väljanäitamiseks. Kasutuskoopiate kvaliteedi tõstmine ja metaandmete ühtlustamine, mis tagab sisu parema leitavuse ja veebiarhiivi materjali nähtavale toomise. Ligipääsetavuse nõuetele vastav kasutuskeskkond. Digihumanitaaridele kogude kasutamise võimekuse loomine.

SF 21-272 258 409€ 121 482€ 136 927€ Projekt lõpeb 2025. a seisuga

Raamatukogudel puudub tegevuste analüüsimiseks ja juhtimiseks ühtsetel põhimõtetel toimiv juhtimistöölaud, mis koondaks vajaliku andmestu Eesti raamatukogude võrgu kohta ning võimaldaks raamatukogudel efektiivselt ja operatiivselt andmeid koguda, töödelda ja vahetada, sh neid juhtimisotsuste tegemisel ja ka uute lugejatele suunatud teenuste pakkumisel kasutada. Olemasolev tegevusnäitajaid koondav keskkond on nii sisuliselt kui tehniliselt aegunud, nõuab mitmekordset käsitööd nii andmete kogumisel kui töötlemisel, liidestusvõimalused puuduvad, uute teenuste moodustamise nende baasil ei ole võimalik. Sarnase juhtimistöölaua vajadus on Kultuuriministeeriumi haldusalas laiemalt.

Üleriigilise teenuse "Raamatukogude juhtimistöölaud" loomine

Koostöös raamatukogudega on disainitud ootustele vastav, atraktiivne, kasutajasõbralik ja lihtne e-teenus, mis arvestab ka ligipääsetavuse nõuetega. Koostatud on raamatukogude juhtimistöölaua ja selles pakutavate teenuste kirjeldus, ärinõuded ja tehniline lahendus. Juhtimistöölaud on kasutusele võetud. Selle funktsionaalsused on kaasaegsed ja vastavad ärilistele vajadustele. Loodud on API täiendavate teenuste ja funktsionaalsuste loomiseks. Tehnoloogiline platvorm arendatakse põhimõttel, mis sobiks haldusala üleseks kasutamiseks ja laiendamiseks.

SF 21-272 371 013€ 60 231€ 310 781€

Olemasolev vastuvõtulahendus Toru on seadistatud materjali edastama olemasolevasse digitaalarhiivi. Kuna Massdigiteerimise projekti 3.etapi ajaks on Rahvusraamatukogul uus digitaalarhiiv juurutatud, tuleks luua tehniline lahendus, mis edastab materjali uude digitaalarhiivi. Kuna objekti struktuur ja metaandmed ning liidestumine on uuel digitaalarhiivil erinevad olemasolevast, oleks vaja luua uus lahendus. Rahvusraamatukogu saab uue lahenduse loomisel kasutada ära oma kogemust praeguse lahendusega, mistõttu uus lahendus on eeldatavasti töökindlam ja jätkusuutlikum ning ei vaja manuaalset sekkumist protsessidesse.

Failide massloovutuse lahenduse arendus

Massdigiteerimise projekti käigus loodud digitaalsed objektid on edastatud Rahvusraamatukogu digitaalarhiivi ning neile on tagatud alatine ligipääs ja objektid on vastavalt nõuetele pikaajaliselt säilitatud. Loodud lahendus on jätkusuutlik ja ei vaja järgmiste massloovutusprojektide puhul uuendamist.

SF 21-272 143 385€ 143 385€ Projekt lõpeb 2025. a seisuga

Kogu Eesti kultuuripärandiasutustes olev trükipärand pole digitaalsena kättesaadav. Tegu on unikaalse kollektsiooniga.

Nõukogude perioodi ja väliseesti kirjanduse

digiteerimine

Suure kasutajate poolse huviga kultuuriväärtusliku trükipärandi kättesaadavus on suurenenud. Digiteeritud on 550 000 lk trükiseid.

SF 21-272 666 549€ 109 463€ 557 086€ Projekt lõpeb 2025. a seisuga

Veerg:„Rahastuse allikas / meetme tegevus (SF)“: 1 – (Baaseelarve, RES, reserv SR) – summad kajastatakse ilma käibemaksuta ja käibemaks arvestatakse juurde

riigieelarvest;

2 – (SF, nii 14-20, kui 21-27) – toetuse summad kajastatakse koos käibemaksuga, käibemaks on osa toetusest;

3 – (RRF) – toetuse summad kajastatakse ilma käibemaksuta, käibemaks lisandub toetusele. 4 – (muu rahastus) – summad kajastatakse ilma käibemaksuta, elluviija vastutab sõltuvalt rahastusest õige käibemaksu vormi rakendamise eest.

Rahvusraamatukogul puudub piisav võimekus infoturbe ja arhitektuuri valdkonna koordineerimiseks, arendamiseks ja tagamiseks. Haldusala olemasolevate ja uute teenuste loomise maht ja keerukus vajab tehnoloogia arhitekti ja infoturbe võimekuse kasvu.

KuM haldusala digivõimekuse tõstmine

Luuakse kaks uut ametikohta: arhitekti ja infoturbe ametikohad RaRA struktuuri. Tagatud on E-ITS juurutamine ja rakendamine RaRa-s, infoturbe taseme tõus. Tagatud on arendusprojektide elluviimine RaRa ja KuM-i juhitud projektides.

SF 21-272 381 150€

127 050€ 127 050€ 127 050€

Partnerluslepingu nr 13-8.1/1 muutmine

Kultuuriministeerium (edaspidi elluviija), registrikood 70000941, aadress Suur-Karja tn 23,

Tallinn 15076, keda esindab Kultuuriministeeriumi põhimääruse alusel kantsler Merilin

Piipuu, ning

Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi partner), registrikood 74000139, aadress Narva mnt 11,

15015 Tallinn, keda esindab Eesti Rahvusraamatukogu seaduse alusel peadirektor Martin

Öövel edaspidi pool ja koos pooled,

muudavad poolte vahel 08.01.2024 sõlmitud partnerluslepingut nr 13-8.1/1 (edaspidi leping)

järgmiselt:

1. Lepingu punktis 2.2 sätestatud lepingu kehtivustähtaega pikendatakse kuni 31.12.2026.

2. Lepingu punkti 4.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„Partneri toetatavate tegevuste elluviimiseks ettenähtud eelarve on 2 438 083 eurot.“

3. Lepingu punkt 10.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:

„10.1 Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale eelarve täitmise

aruande (lisa 3) 10. jaanuariks 2024 a., 10. jaanuariks 2025 a., 12. jaanuariks 2026 a. ja 11.

jaanuariks 2027. a., milles kirjeldatakse tegevuste elluviimist ning kulude tegemist eelneval

kalendriaastal.“

4. Lepingu lisa 1 „Partneri tegevuskava ja eelarve“ asendatakse käesolevale lepingu

muudatusele lisatud lisaga 1 „Partneri tegevuskava ja eelarve“.

5. Käesolev lepingu muudatus jõustub selle allkirjastamisest.

Poolte allkirjad

Kultuuriministeerium Eesti Rahvusraamatukogu

Elluviija Partner

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Merilin Piipuu Martin Öövel

kantsler peadirektor