Leping

Haldusleping spordi andmekogu pidamiseks 3-4.1/1252-1

Kultuuriministeerium, keda esindab põhimääruse alusel minister Heidy Purga ja

Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus (edaspidi sihtasutus), keda esindab põhikirja alusel

Jarko Koort,

edaspidi eraldi Pool ja koos Pooled,

sõlmivad spordiseaduse § 61 lõike 9 alusel käesoleva halduslepingu (edaspidi leping), milles

lepivad kokku alljärgnevas.

Pooled loevad 26.06.2019 sõlmitud halduslepingu nr 3-4.1/339-1 lõpetatuks alates käesoleva

lepingu jõustumisest seoses varasema lepingu aluseks oleva õigusnormi muutumisega.

1. Lepingu ese

1.1. Lepinguga volitab Kultuuriministeerium sihtasutust täitma haldusülesannet, milleks

on spordiseaduse § 61 lõike 1 alusel asutatud spordi andmekogu „Eesti spordiregister”

(edaspidi spordiregister) volitatud töötleja ülesannete täitmine.

1.2. Kultuuriministeerium volitab sihtasutusele kõik toimingud, mis on vajalikud lepingu

punkti 1.1. elluviimiseks, sealhulgas:

1.2.1. spordiregistrisse kantavate andmete kogumine, uuendamise korraldamine ja töötlemine

õigusaktides ja lepingus sätestatud tingimustel;

1.2.2. spordiregistri ja selle pidamiseks vajaliku tarkvara (edaspidi koos infosüsteem)

haldamise ja toimimise tagamine. Spordiregistrile määratud turvaklass on K1T1S1,

kaitsetarve Eesti infoturbestandardi (E-ITS) järgi on normaalne;

1.2.3. haldusülesande täitmise osas esitatud järelpärimistele vastamine ning tekkinud vaidluste

lahendamine;

1.2.4. andmeteenuse osutamine autoriseeritud kasutajatele;

1.2.5. spordiregistri hooldamine ja infosüsteemi majutamise ja arendamise korraldamine;

1.2.6. infosüsteemi turvameetmete süsteemi rakendamise kava vajaduspõhine kaasajastamine

ja selle täitmise tagamine;

1.2.7. turbealase monitooringu läbiviimine;

1.2.8. turbealase info pidev analüüsimine ja turvariskide väljaselgitamine;

1.2.9. erakorraliste turvamuudatuste jooksev käsitlemine;

1.2.10. Kultuuriministeeriumile ettepanekute tegemine infosüsteemi arendusteks ja

võimalikeks turvatäiendusteks;

1.2.11. infosüsteemi turbealase dokumentatsiooni haldamine, kaasajastamine ja esitamine

vajalikele institutsioonidele;

1.2.12. muud kultuuriministri 27.02.2020 määruses nr 4 „Eesti spordiregistri põhimäärus“

(edaspidi põhimäärus) toodud volitatud töötleja ülesanded.

1.3. Pooled juhinduvad lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmisel halduskoostöö

seadusest, haldusmenetluse seadusest, spordiseadusest, põhimäärusest ja teistest

asjakohastest õigusaktidest ning käesolevas lepingus kokkulepitust.

2. Poolte õigused ja kohustused

2.1. Sihtasutus kohustub haldusülesannet täites:

2.1.1. järgima haldusülesande täitmisel asjakohaseid õigusakte, sh põhimäärust;

2.1.2. tagama isikuandmete kaitse ja töötlemise vastavuse kehtivatele õigusaktidele;

2.1.3. kasutama halduslepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid (mis pole

spordiregistrisse kantavad andmed) üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks.

Lepingu lõppemisel kohustub sihtasutus kustutama kõik sellised isikuandmed ja

nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;

2.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele üksnes nendele isikutele, kellel on selleks oma

tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad

isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse

eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib

asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav

konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist;

2.1.5. rakendama vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise,

tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest;

2.1.6. mitte edastama isikuandmeid kolmandatele isikutele ja mitte kasutama isikuandmete

töötlemiseks omakorda volitatud töötlejaid ilma Kultuuriministeeriumi eelneva

kirjaliku loata (v.a Eesti spordiregistri põhimääruse § 21-29 toodud korras);

2.1.7. teavitama lepingu täitmise raames töödeldavate isikuandmetega seotud rikkumise korral

Kultuuriministeeriumit sellest põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui ta on

rikkumisest teada saanud;

2.1.8. tagama intellektuaalomandiõiguste kaitse vastavalt kehtivatele õigusaktidele;

2.1.9. kasutama haldusülesande täitmiseks eraldatud rahalisi vahendeid sihipäraselt;

2.1.10. võimaldama haldusülesande täitmise üle haldusjärelevalve teostamist ning osutama

selleks igakülgset abi;

2.1.11. kõrvaldama haldusjärelevalve käigus tuvastatud puudused esitatud kohustuste täitmise

nõudes ettenähtud tähtaja jooksul;

2.1.12. esitama lepingu punktis 2.4.2 nimetatud nõude esitamisel nõutud teabe või dokumendid

viivitamatult;

2.1.13. saama Kultuuriministeeriumilt nõusolek kui sihtasutus ühineb, jaguneb või

kujundatakse ümber, kui sellega ei kaasne sihtasutuse lõppemine, mis on halduslepingu

lõpetamise aluseks;

2.1.14. teavitama Kultuuriministeeriumit kui muudetakse sihtasutuse põhikirja või sihtasutuste

ja mittetulundusühingute registris tegevusala või eesmärki;

2.1.15. teavitama Kultuuriministeeriumit viivitamata asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad

või mis võivad takistada või mõjutada haldusülesande täitmist;

2.1.16. tagastama haldusülesande täitmisest üle jäänud rahalised vahendid

Kultuuriministeeriumi arveldusarvele, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

2.2. Sihtasutusel on õigus:

2.2.1. saada Kultuuriministeeriumilt teavet, mis on vajalik lepingu täitmiseks;

2.2.2. teha Kultuuriministeeriumile ettepanekuid spordi andmekogu puudutavate õigusaktide

muutmiseks;

2.2.3. saada Kultuuriministeeriumilt rahalised vahendid haldusülesande täitmiseks.

2.3. Kultuuriministeerium kohustub:

2.3.1. andma sihtasutusele lepingu täitmiseks vajaliku teavet ja juhised;

2.3.2. eraldama ja kandma iga-aastaselt üle sihtasutusele Kultuuriministeeriumi eelarves

haldusülesandeks ette nähtud vahendid toetuse eraldamise lepinguga.

2.4. Kultuuriministeeriumil on õigus:

2.4.1. saada igal ajal teavet haldusülesande täitmise kohta;

2.4.2. teostada haldusjärelevalvet haldusülesande täitmise üle ja nõuda haldusülesande

täitmisega seonduva suulise teabe, dokumentide ja vahearuannete esitamist, samuti teha

dokumentidest koopiaid, kontrollimaks haldusülesande täitmise kooskõla lepingus

sätestatud tingimustega ning õigusaktidega;

2.4.3. lepingu või haldusülesande täitmise rikkumisel teha ettekirjutus andes puuduste

kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

3. Haldusülesande täitmise rahastamise alused

Iga-aastased rahalised vahendid lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmiseks eraldatakse

Kultuuriministeeriumi eelarvest ning ülesannete täitmise rahastamine toimub iga-aastase

toetuse andmise lepingu alusel.

4. Vastutus ja tagatised

4.1. Kui sihtasutus rikub korduvalt või oluliselt lepingut, on Kultuuriministeeriumil õigus

leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele 10 tööpäeva ette ning nõuda

rikkumisega tekitatud ning tõendatud kahju hüvitamist. See ei piira Kultuuriministeeriumi

õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.

4.2. Kui selgub, et sihtasutus ei ole kasutanud haldusülesande täitmiseks eraldatud rahalisi

vahendeid lepingus ettenähtud tegevuseks, kui sihtasutus esitas valeandmeid või kui

rahaliste vahendite kasutamise käigus on sihtasutus muul viisil rikkunud õigusaktides,

põhimääruses või käesolevas lepingus sätestatud tingimusi, on Kultuuriministeeriumil

õigus eraldatud vahendid tagasi nõuda.

4.3. Kultuuriministeeriumil on õigus nõuda eraldatud rahalised vahendid tagasi ulatuses, milles

sihtasutus ei kasutanud neid kooskõlas lepingu ja põhimäärusega.

4.4. Rahaliste vahendite täielikul või osalisel tagasinõudmisel on sihtasutus kohustatud nõutud

summa määratud tähtpäevaks tagasi maksma.

4.5. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui kohustuse rikkumise põhjuseks on vääramatu

jõud võlaõigusseaduse § 103 tähenduses. Muu hulgas mõistavad pooled vääramatu jõu all

õigusakti, sealhulgas iga-aastase riigieelarve seaduse muutmise seaduse või riigi

lisaeelarve seaduse jõustumist, mis takistab oluliselt lepingu täitmist või muudab selle

võimatuks.

4.6. Pool peab teist poolt vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest ja lõppemisest kohe teavitama.

Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemist peab tõendama pool, kes

vääramatu jõu esinemisele viitab.

4.7. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada.

5. Lepingu jõustumine ja tähtaeg

Leping jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist ja on sõlmitud tähtajatult.

6. Lepingu muutmine, lõppemine ja lõpetamine

6.1. Lepingu muutmine toimub poolte kokkuleppel ja see vormistatakse kirjalikult lepingu

lisana. Kirjaliku vormi järgimata jätmisel on lepingu muudatused tühised.

6.2. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele vastava ettepaneku. Teine pool on

kohustatud ettepanekule vastama 30 päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumine peab

olema põhjendatud.

6.3. Sihtasutus on kohustatud viivitamatult informeerima Kultuuriministeeriumi olukorrast, mil

haldusülesande täitmine osutub oluliselt raskendatuks või võimatuks. Sellisel juhul

kohustuvad pooled järgneva 30 päeva jooksul kokku leppima edasise tegevuse lepingu

täitmise eesmärgil ning sõlmivad vajadusel kokkuleppe lepingu muutmiseks.

6.4. Kui üks pooltest soovib lepingut lõpetada, peab ta sellest teisele poolele ette teatama

vähemalt 4 kuud. Lepingu lõpetamine vormistatakse kirjalikult lepingu lisana.

6.5. Kultuuriministeerium võib ühepoolselt lepingut muuta või lõpetada, põhjendades lepingu

muutmist või ülesütlemist ning teatades sellest teisele poolele 10 tööpäeva ette, kui:

6.5.1. see on tingimata vajalik, et vältida ülekaaluka avaliku huvi rasket kahjustamist;

6.5.2. sihtasutus on lepingut oluliselt rikkunud ja ei ole rikkumist täiendava mõistliku tähtaja

jooksul kõrvaldanud. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse eelkõige lepingust

tulenevate põhikohustuste täitmata jätmist;

6.5.3. sihtasutus on korduvalt jätnud täitmata järelevalvet teostava isiku ettekirjutuse ja ei ole

rikkumist täiendava mõistliku tähtaja jooksul kõrvaldanud;

6.5.4. sihtasutuse suhtes on algatatud likvideerimine või pankrotimenetlus;

6.5.5. esinevad asjaolud, mis võivad põhjustada sihtasutuse püsiva maksejõuetuse või tema

tegevuse lõpetamise;

6.5.6. muul seaduses või halduslepingus sätestatud alusel.

7. Haldusülesande täitmise järjepidevuse tagamine

7.1. Kui leping mis tahes põhjusel lõpetatakse või lõpeb, kohustub sihtasutus:

7.1.1. tegema koostööd Kultuuriministeeriumiga, kes täidab haldusülesannet pärast lepingu

lõppemist eesmärgiga tagada haldusülesande tõrgete ja katkestusteta täitmine;

7.1.2. andma lepingu lõpetamise hetkeks tasuta Kultuuriministeeriumile elektrooniliselt ja/või

paberkandjal üle kõik haldusülesande täitmisega seotud andmed ja dokumentatsiooni,

mis võimaldab jätkata haldusülesande täitmist. Üleandmise vormistavad mõlemad

pooled allkirjastatud üleandmisevastuvõtmise aktiga, millega pooled kinnitavad, et

andmed ja dokumentatsioon on üle antud ja vastu võetud.

8. Poolte vahel informatsiooni vahetamine

8.1. Lepinguga seotud teated ja ettepanekud peavad olema kirjalikud, välja arvatud

informatsioonilised teated. Informatsioonilised teated on teated, millega ei kaasne

õiguslikke tagajärgi.

8.2. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu või edastatud digitaalselt allkirjastatuna poole e-posti

aadressile;

8.2.2. teade on saadetud postiasutuse kaudu kirjaga asutuse äriregistris esitatud aadressile.

8.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni, e-posti või muude teisele poolele

kättesaadavate sidevahendite kaudu.

9. Vaidluste lahendamine ja lõppsätted

9.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused halduskohtus.

9.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled õigusaktidest.

10. Pooled

Kultuuriministeerium Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus

Registrikood: 70000941 Registrikood: 90007023

Aadress: Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Aadress: Sõjakooli tn 10, 11316 Tallinn

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Heidy Purga Jarko Koort

minister juhatuse liige