Leping

Hankeleping - SKAIS1 arendus-, hooldus- ja konsultatsioonitööd nr 3-9/4878-1

Lepingu osa viitenumber 244840 001 013 000

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770,

aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus

Arm ja

AS MEDISOFT, registrikood 10047646, aadress Räägu tn 35a, 13425 Tallinn, keda esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Jako Heinmets (edaspidi täitja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2978-1 alusel käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „SKAIS1 arendus-, hooldus- ja konsultatsioonitööd“

olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd).

1.2. Lepingu tööde maht on kuni 594 000 (viissada üheksakümmend neli tuhat) eurot

ilma käibemaksuta.

2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1. Täitja annab töö üle hiljemalt 12 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

2.2. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises

kirjelduses kokkulepitud tingimustele.

2.3. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.4. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi

õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

2.5. Tööaja arvestuseks kasutatakse töövahendina Tellija Jira keskkonda.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu täitmine toimub kalendrikuisel arvestusel, tellija tasub 12 kuulisel perioodil

teostatud tööde eest igakuiselt 49 500 (nelikümmend üheksa tuhat viissada) eurot

ilma käibemaksuta.

3.2. Täitja esitab tellijale e-arved pärast igakuiste tööde üleandmise-vastuvõtmise

aktide allkirjastamist.

4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.

4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ranel Tasane, e-post

[email protected] või tema asendaja.

4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Thea Tramberg, tel 659 5764, e-post

[email protected] või tema asendaja.

5. Lepingu kehtivus 5.1. Leping jõustub selle poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma

lepinguliste kohustuste täitmiseni. 5.2. Kumbki pool võib mõjuval põhjusel etteteatamistähtaega järgimata lepingu üles

öelda, eelkõige kui ülesütlevalt lepingupoolelt ei või kõiki asjaolusid ja mõlemapoolset huvi arvestades mõistlikult nõuda lepingu jätkamist kuni kokkulepitud tähtpäevani või etteteatamistähtaja lõppemiseni (erakorraline ülesütlemine). Erakorralise ülesütlemise aluseks on eelkõige järgnev (kuid mitte ainult):

5.2.1.1. majanduse erakordne madalseis või hüppeline hoogustumine kui selgelt eristuv anomaalia tsükliliselt kõikuvate majandusprotsesside taustal, mille tõttu ei saa nõuda lepingu jätkamist endistel tingimustel;

5.2.1.2. Tellijast sõltumatutel asjaoludel muutub lepingu täitmine ebavajalikuks, sh valitsuse või ministeeriumi otsustest tulenevalt korraldatakse SKAISi töö ümber või muutuvad prioriteedid;

5.2.1.3. Täitjast sõltumatutel asjaoludel muutub lepingu täitmine võimatuks, sh spetsiifilise kompetentsiga meeskonnaliikmete töölt lahkumise tõttu.

5.3. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel kohustub tellija täitjale tasuma vaid lepingu lõppemisele eelnevalt teostatud kalendrikuude eest. Juhul, kui leping lõppeb kalendrikuu keskel, vähendatakse kuutasu proportsionaalselt vastavalt teostatud päevade arvule.

6. Lõppsätted

6.1. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu

lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.

6.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised

dokumendid:

6.2.1. Lisa 1 – Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

6.2.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga);

7. Poolte allkirjad

Tellija: Täitja:

Lisa 1

Hankeleping 3-9/4878-1 – SKAIS1 arendus-, hooldus- ja konsultatsioonitööd tehniline kirjeldus

1. Mõisted ja lühendid

Mõiste/Lühend Kirjeldus SKA Sotsiaalkindlustusamet SKA ITP Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus SKAIS1 Sotsiaalkaitse infosüsteemi vanem rakendus SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteemi uuem rakendus EBS Oracle E-Business Suite majandustarkvara ISM Isikustatud sotsiaalmaks SRT Sotsiaalne rehabilitatsiooni teenus

2. Ülevaade

SKA kasutab ülesannete täitmiseks Sotsiaalkaitse infosüsteemi, mis koosneb SKAIS1, EBS, ja SKAIS2 rakendustest. SKAIS1 on ühe keskse andmebaasiga infosüsteem. Andmebaasis hoitakse infosüsteemi andmeid kui ka teostatakse peamisi äriloogilisi toiminguid. Kasutajate jaoks mõeldud rakendused sisaldavad peamiselt kasutajaliidese interaktiivse suhtluse komponente. Äriloogiliste tegevuste teostamiseks tehakse pöördumisi andmebaasis olevate ärireegleid sisaldavate andmebaasiprotseduuride poole. Isikutele mõeldud iseteeninduse rakendust otseselt ei ole. Kõik iseteeninduse jaoks mõeldud teenused on kättesaadavad eesti.ee keskkonnast.

SKAIS1-s hallatakse järgmisi suuremaid teenuseid: pensioni määramine, isikustatud sotsiaalmaksude arvestus koos pensioniosakute arvestamise loogikaga, lisapuhkepäevade kompenseerimise taotluste haldus, üksi elava pensionäri toetus, kohaldatava õiguse määramine, erihoolekande teenuse osutamine, sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse osutamine jm väiksemad teenused. Sellega seoses on vajalik tagada SKAIS1 kriitiliste protsesside toimivus ning hädavajalikud hooldus- ja arendustööd. 2026. aastal jätkub SKAIS1 teenuste äriloogika välja toomine teistesse süsteemidesse, mille käigus võib osutuda vajalikuks teenuste sulgemisega seotud arendustööde või arendustöid toetavate konsultatsioonide tellimine.

3. Lepingu eesmärk

Lepingu eesmärgiks on realiseerida Sotsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS1 arendus- ja hooldustöid ning võimaldada SKAIS2 teenuste arendamise ja ületoomisega seotud konsultatsioone.

4. Tellitavad tööd

4.1. Lepinguga tellitavad konsultatsioonitööd võivad olla seotud järgmiste teemadega:

4.1.1. Pensioniteenuse, sh ISM andmete töötlus SKAIS1-s toimivate ISM andmete töötlemise ja andmevahetuse protsessid;

4.1.2. Pensioniteenuste kolimine SKAIS2-te ja teenuste sulgemine SKAIS1-s;

4.1.3. Pensioniteenuste massiga sulgemiseks vajalike tegevuste kirjeldused ja skriptid; 4.1.4. Erihoolekande teenus; 4.1.5. Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenus; 4.1.6. SKAIS1 andmete arhiveerimine ja teenuste sulgemine; 4.1.7. Muud SKAIS1 teenuste ületoomisega ning lahenduste väljatöötamisega seotud teemad;

4.2. Lepinguga tellitavad hooldus- ja arendustööd:

4.2.1. Tarkvara ja infosüsteemi hooldustegevused, mille eesmärk on infosüsteemi protsesside

toimivuse tagamine ja ilmsiks tulnud vigade likvideerimine; 4.2.2. Vanaduspensioniea leidmise loogika täiendamine kalendriaastapõhise

vanaduspensioniea korral; 4.2.3. SRT vanusepiiri tõstmine lastel; 4.2.4. Muud tellijale vajalikud SKAIS1 teenustega seotud arendustööd.

5. Tööprotsess ja tulemid

Järgnevalt täpsustatakse täitjaga sõlmitud lepingus kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas.

5.1. Tööprotsess

Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta.

• Tööde loetelu tekib eelnevalt kokkulepitud backlogi alusel ja hallatakse Jiras; • Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest; • Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus.

5.2. Dokumentatsioon

Vastavalt tehnilise kirjelduse punktis 4 tellitavatele töödele tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS dokumentatsiooni. Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus.

5.3. Töökorraldus

Projekti töökorraldus toetub raamlepingu kodukorrale (lisa 3). Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale.

5.4. Tööde üleandmine

Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel. Tööde järjekord, üleandmise aeg ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (tellija ja täitja poolt).

Töö üleandmisel kontrollib tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks.

Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada (feature flags). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse tellija ja täitja vahel kokku tööde käigus.

5.5. Mittefunktsionaalsed nõuded

Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda TEHIKu Mittefunktsionaalsete nõuete viimasest versioonist ja raamlepingus (3-9/2978-1) ning selle lisades kirjeldatud nõuetest.

5.6. Tulemid

Valminud ja üleantavate tööde tulemid peavad sisaldama:

5.6.1. Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; 5.6.2. Viited tehtud töödele (Jira piletitena); 5.6.3. Viiteid koodile GitLabis.

5.7. Tulemid

Kõik eelnevalt kirjeldatud tööd antakse üle (arenduse ja hooldustööde puhul so Jira piletid "Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) 12 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest. Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui testimise käigus ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt. Tööd loetakse teostatuks tööde üleandmise- vastuvõtmise akti tellija poolt allkirjastamise hetkest.