Selgitustaotlus

Austatud Andmekaitse Inspektsioon

Pöördun Teie poole korteriühistu Sõle 39a juhatuse nimel, et paluda juhiseid isikuandmete korrektseks töötlemiseks ja väljastamiseks.

Asjaolud: Korteriühistu poole on pöördunud ühistu liige (korteriomanik) palvega saada tutvumiseks korteriühistu pangakonto väljavõtted. Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse (KrtS) § 45 kohaselt on korteriomanikul õigus saada juhatuselt teavet ühistu tegevuse kohta ja tutvuda dokumentidega.

Samas sisaldab pangakonto väljavõte teiste korteriomanike ja kolmandate isikute tundlikke isikuandmeid, sealhulgas:

• ees- ja perekonnanimesid;

• isikukoode;

• arvelduskontode numbreid;

• tasutud summasid ja maksete aegu (maksekäitumine).

Küsimused: Soovime täita oma seadusest tulenevat teabe andmise kohustust nii, et me ei rikuks isikuandmete kaitse üldmäärust (IKÜM vi ). Palume Teie seisukohta järgmistes küsimustes:

1. Andmete koosseis: Kas ja millises ulatuses on korteriomanikul õigus näha teiste omanike isikustatud makseandmeid (nimi, konto number, isikukood)? Kas juhatus peaks enne väljastamist pangaväljavõttel kolmandate isikute arvelduskontode numbrid ja isikukoodid anonümiseerima (kinni katma) või lihtsalt eemaldama?

2. Väljastamise viis: Kas andmete kaitse põhimõttega on kooskõlas pangaväljavõtte digitaalne väljastamine (nt PDF-failina e-posti teel) või peaks juhatus piirduma dokumendiga tutvumise võimaldamisega ühistu asukohas, et vältida andmete edasist kontrollimatut levikut?

3. Võlgnevused: Riigikohtu praktika kohaselt on omanikel õigus teada võlglaste nimesid. Kas see õigus laieneb ka detailsele pangaväljavõttele või piisab võlgnevuste info kajastamisest eraldiseisvas koondtabelis?

Soovime tagada, et ühistu tegevus oleks läbipaistev, kuid samas elanike eraelu puutumatus kaitstud.