Leping

Hankeleping nr 3-9/4833-4

Lepingu osa viitenumber 298530 002 002 000

Lapse abivajaduse hindamine ja juhtumimenetlus vol II

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi tellija), ja

Pakkuja Cybernetica AS, registrikood 10140133, aadress Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Mäealuse tn 2/1, 12618 (edaspidi täitja), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Oliver Väärtnõu (edaspidi täitja),

edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4833-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri (STAR) arendustööd“ viitenumber 298530 alusel tellitavad tööd (edaspidi tööd), mis on täpsemalt kirjeldatud tehnilises kirjelduses.

1.2. Lepingu maht on maksimaalselt 320 645 eurot km-ta.

1.3. Lepingut rahastatakse välisvahenditest, SOM TAT „Laste ja perede toetamine" (Sotsiaalministeeriumi Toetuse andmise tingimused rakendusasutuse tegevusteks) ja/ või TA eelarvest (Teadus- ja arendustegevuse vahendid). Täitjale tehakse välisrahastuse projekti(de)st tulenevad nõuded teatavaks tööde teostamisel.

2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

2.1 Poolte vahel kokku lepitud MVP tööd antakse tellijale testimiseks üle hiljemalt 28.09.2026.

2.2. Tööde teostamise lõpptähtaeg on 30.11.2026, milleks ajaks antakse tellijale üle kõik lepingujärgsed, nõuetekohaselt valminud tööd.

2.3. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.

2.4. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele.

2.5. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.

2.6. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.

3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 55 (viiskümmend viis) eurot käibemaksuta.

3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.

4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud

4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.

4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Stella Niit, tel 5532813, e-post [email protected] või tema asendaja.

4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Hans Raukas, telefon 504 2115, e-post [email protected] või tema asendaja.

5. Lõppsätted

5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni.

5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest.

5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:

5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga);

6. Poolte allkirjad

Tellija: Täitja:

Lapse abivajaduse hindamine ja juhtumimenetlus vol II

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus

1. Töö sisu ja saavutatav tulem

1.1. Töö sisu: Sotsiaaltoetuste ja -teenuste andmeregistri (STAR1 ja STAR2) analüüs ja arendamine, vigade tuvastamine, parandamine, testimine ning tarkvara tarnimine tellija keskkonda;

1.2. Saavutatavad tulemid: Sotsiaaltoetuste ja -teenuste andmeregistri (STAR1 ja STAR2) analüüs, arendus- ja muud seotud tööd ning vigade tuvastamine ja parandamine;

1.3. Saavutatud kokkulepped: arendus ja analüüsitööde täpsustatud projektiplaan ning skoop lepitakse kolme osapoole (täitja, TEHIK ja SKA) vahel kokku pärast arendaja poolt teostatud eelanalüüsi viivitamatult. Kokkulepitud projektiplaan saab aluseks tööde teostamisele. Projektiplaanis on välja toodud etapid, mille sisu ja tähtajad lepitakse kolme poole vahel kokku lepingu täitmisel. Projektiplaan ja skoop võib ühiste eesmärkide täitmise nimel poolte kokkuleppel ajas muutuda, kuid muudatuseni on see pooltele siduv dokument, millest tuleb tööde teostamisel kinni pidada kuni lepingu lõpuni või muudatuse tegemiseni.

2. Projekti eesmärk

Arenduse eesmärgiks on on lahendada laste abivajaduse hindamise tööprotsessis esinevad probleemkohad ja puudused ning täiendada STAR2 vastavat funktsionaalsust nii, et see toetaks lastekaitsetöötaja tööprotsessi.

3. Projekti tulemid

Projekti tulemusena on:

 Välja töötada ja realiseerida lahendus, kus kasutaja saaks jätkata STAR1 alustatud menetluse terviklikku tööprotsessi STAR2s.

 STAR2-te on loodud uue metoodika "Turvalisuse märgid" (Signs of Safety - lühend SofS) tööriistad lastekaitsetöötajale .

 Projekti tulemusena töötatakse välja ja valideeritakse uus tehnoloogiline raamistik lastekaitsetöötaja tööprotsessi terviklikuks toetamiseks infosüsteemis STAR2. Arendustöö käigus katsetatakse lähenemisi lastekaitse alusandmete koondamiseks, visualiseerimiseks ja protsessipõhiseks juhtimiseks, eesmärgiga luua eksperimentaalne töölaud, mis võimaldab ülevaadet lapsega seotud juhtumite käsitlemisest kogu töövoo vältel.

Lisaks kavandatakse ja piloteeritakse uudne analüütiline vaade lastekaitsevaldkonna juhtidele, mis võimaldab tööprotsesside mustrite tuvastamist, seiremetoodikate testimist ning otsustustoe loomiseks vajalike indikaatorite ja mõõdikute valideerimist. Projekti käigus uuritakse erinevaid andmemudeli, kasutajaliidese ja analüütika lahendusvariante, hinnatakse

nende rakendatavust reaalses töökeskkonnas ning analüüsitakse, millised metoodilised lähenemised toetavad kõige paremini lastekaitsetöö tõenduspõhist korraldamist.

Tegevused viiakse läbi süsteemselt, kaasates Sotsiaalministeeriumi, Sotsiaalkindlustusameti ja lastekaitse valdkonna eksperte ning võttes arvesse olemasolevaid sarnaseid analüütilisi lahendusi. Projekti tulemusena tekib uus analüütiline lähenemine lastekaitsetöö tõenduspõhiseks korraldamiseks.

Loodud analüütilised mudelid ja prototüüpsed lahendused dokumenteeritakse ning tehakse korduvkasutatavaks, võimaldades nende rakendamist ja edasiarendamist ka teistes sotsiaalvaldkonna infosüsteemides nii Eestis kui piiriüleselt.

 Võimalusel täiendatakse hindamisvahendit kasutajatelt saadud tagasisidet arvestades ja saadud ettepanekute alusel vastavalt äritellija sisendile.

4. Nõuded meeskonnale

Soovitud meeskond (välja toodud rollid on tellija poolt soovituslikud, kui pakkuja oskab projekti eesmärkide täitmisel põhjendada nimetatud rollidele täiendusi või ühendada mõnda rolli on see, koostöös tellijaga, võimalik:

 Projektijuht

 Analüütik

 BE arendaja(d)

 FE arendaja(d)

 Testija

 UI/UX disainer

5. Tööprotsess

Tööprotsess on täpsustatud raamlepingus ja raamlepingu lisades.