Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine

KÄSKKIRI

14.07.2021 nr 1.1-2/21-088

Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra

kinnitamine

Majandus- ja kommunikatsiooniministri 25.04.2011 määruse nr 28 „Riigi Infosüsteemi Ameti

põhimäärus“ § 15 punkti 2 ja § 16 lõike 1 ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

kantsleri puhkuse taotlus-käskkirja nr. N100-1.4-2/194 alusel:

1. Kinnitan käesolevale käskkirjale lisatud Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite

kasutamise korra ja sõidupäeviku.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 09.07.2019 käskkirja nr 1.1-2/19-086 „Riigi

Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt) Ly Sari

administratiivosakonna juhataja

peadirektori ülesannetes

Lisa: Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise kord ja RIA sõiduki sõidupäevik

2

Lisa 1

KINNITANUD

administratiivosakonna juhataja

peadirektori ülesannetes

14.07.2021

käskkirjaga nr 1.1-2/21-088

Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise kord 1. Üldsätted

1.1. Käesolev kord sätestab Riigi Infosüsteemi Ameti (edaspidi RIA) põhivara hulka kuuluvate

ja renditud sõidukite (edaspidi ametiautod) kasutamise tingimused ja korra.

1.2. Käesolevat korda on kohustatud järgima kõik RIA ametnikud ja töötajad (edaspidi

teenistujad), kes RIA ametiautosid kasutavad.

2. Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamine 2.1.RIA teenistujal on oma töö- või teenistusülesannete (edaspidi tööülesannete) täitmiseks

õigus kasutada RIA ametiautot.

2.2.Igale ametiautole määrab peadirektor käskkirjaga vastutava kasutaja.

2.3.RIA transporditeenuse korraldamise, arendamise ja juhtimise eest vastutab

administratiivosakond. Kõiki RIA ametiautosid haldab riigivõrgu osakond.

2.4.Ametiautot, välja arvatud riigivõrgu osakonna ainukasutusse antud ametiautot, on

teenistujal õigus kasutada eelneva broneeringu alusel vastavalt käesoleva korra punktile 2.6.

või ametiauto vastutava kasutajaga kooskõlastatult. Nii ainu- kui ühiskasutuses olevat

ametiautot võib kasutada üksnes tööülesannetega seonduvateks sõitudeks.

2.5.Riigivõrgu osakonna ainukasutusse antud ametiautode kasutamise tingimused seab ja nende

täitmise eest vastutab riigivõrgu osakonna juhataja.

2.6.Ametiauto kasutamine toimub eelneva broneerimise alusel (MS Outlook`is ruumide

planeerimise kaustas). Kui ametiautot soovitakse kasutada samal ajal mitme RIA teenistuja

poolt, otsustab administratiivosakonna juhataja või vastava ametiauto vastutav kasutaja

kasutusse andmise lähtudes selle kasutamise eesmärgist ja prioriteetsusest.

2.7.Ametiauto igakordse kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut. Ametiautot kasutanud RIA

teenistuja on kohustatud tegema sõidupäevikusse kanded tema teostatud sõitude ning kütuse

tankimise kohta, märkides sõidupäevikusse spidomeetri läbisõidumõõdiku alg- ning

lõppnäidu, sõidu kuupäeva ja sõidu eesmärgi iga tehtud sõidu kohta vastavalt etteantud

vormile (korra lisa nr 1) ning kinnitama andmete õigsust oma allkirjaga.

2.8.Ametiauto broneerimist ja sõidupäeviku täitmise järgimist korraldab vastava ametiauto

vastutav kasutaja. Ametiautot kasutav RIA teenistuja on kohustatud tagama ametiauto

töökorras olekuks vajalikud tingimused parkimisel ja hoidmisel väljaspool ametiauto

garažeerimise (RIA asukoha aadress) asukohta.

2.9.Ametiautot kasutav RIA teenistuja on kohustatud teatama vastava ametiauto vastutavat

kasutajat ja administratiivosakonna juhatajat e-kirja kaudu või muul viisil kõikidest

asjaoludest, mis ohustavad või takistavad ametiauto säilimist ja kasutamist.

3

2.10. Igale ametiautole on määratud kütuse krediitkaart piirmääraga 500 eurot. Ametiautode

tankimine toimub ainult RIA lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks

väljastatud krediitkaardiga. Ühe ametiauto kohta võib olla mitu krediitkaarti vastavalt

koostööpartnerite hulgale.

2.11. Kui sõiduki kasutamise intensiivsusest tulenevalt saab krediitkaardi piirmäär täis, saab

vastutav kasutaja taotleda limiidi suurendamist esitades selleks kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis taotluse koos põhjendusega administratiivosakonna juhatajale.

2.12. RIA katab ametiauto korraliseks hoolduseks tehtud kulutused ja tasub remonditööde

maksumused, mis on tingitud ametiauto loomulikust kulumisest.

2.13. RIA teenistujad on kohustatud kasutama ametiautot heaperemehelikult. RIA võib

ametiautode kasutamise kontrollimiseks ja seisukorra säilitamiseks kasutada ametiautole

paigaldatud pardakaamerat või muid tehnilisi lahendusi. Ametiauto salongis toimuvat ei

salvestata.

2.14. Vastutav kasutaja on kohustatud vastavalt läbisõidule ning tehnilisele seisukorrale

korraldama ametiauto korralised hooldused ja remondid, esitama ametiauto tehnilisele

ülevaatusele, õigeaegselt korraldama vajadusel liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute

sõlmimise ning kindlustama ametiauto turvalisuse.

2.15. Kahju, mis on tekkinud käesoleva korra eiramisest, liiklusseaduse ja teiste

liiklusvahendite kasutamist ja liiklemist reguleerivate õigusaktide sätete rikkumisest

kannab kahju põhjustanud RIA teenistuja.

2.16. RIA teenistuja on kohustatud RIAle hüvitama ametiautoga liiklusõnnetuse

põhjustamisel või muul viisil ametiautole kahju tekitamise korral süüliselt tekitatud kogu

kahju. Vastutuskindlustuse hüvitise realiseerumise korral on RIA teenistuja kohustatud

RIA-le hüvitama üksnes lepingus sätestatud omavastutuse osa.

2.17. Ametiautole kahju tekkimisel korraldab vastutav kasutaja ametiauto remondi koostöös

ametiauto rendileandja ja tema aktsepteeritud ametliku hooldusfirmaga esimesel võimalusel

pärast kahju tekkimist.

Lisad:

1) Lisa 1 „RIA sõiduki sõidupäevik“