Käskkiri

KÄSKKIRI 09.07.2019 nr 1.1-2/19-086

Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine

Majandus- ja kommunikatsiooniministri 25.04.2011 määruse nr 28 „Riigi Infosüsteemi Ameti põhimäärus“ § 15 punkti 2 ja § 16 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra koos lisadega (lisatud

käskkirjale). 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 19.11.2018 käskkirja nr 1.1-2/18-152

“ Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine“.

3. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Margus Noormaa

peadirektor

Lisad: 1. Riigi Infosüsteemi Ameti autode kasutamise kord

2. RIA sõiduki sõidupäevik

2 (3)

Lisa 1

KINNITANUD

peadirektor

09.07.2019

käskkirjaga nr 1.1-2/19-086

Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamise kord Käesolev kord reguleerib Riigi Infosüsteemi Ameti (edaspidi RIA) kasutuses olevate sõidukite kasutamist ametnike ning töötajate (edaspidi teenistujate) poolt RIA põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmisel. 1. Riigi Infosüsteemi Ameti sõidukite kasutamine

1.1. RIA teenistujatel on oma töö- või teenistusülesannete (edaspidi tööülesannete) täitmiseks

kasutada RIA põhivara hulka kuuluvad ja renditud sõidukid (edaspidi ametiautod).

1.2. Igale ametiautole määrab peadirektor oma käskkirjaga vastutava kasutaja, kes kasutab

ametiautot peadirektori poolt välja antud volikirja alusel või kelle nimi kantakse sõiduki

registreerimistunnistusele.

1.3. Ametiautot, välja arvatud riigivõrgu osakonna kasutuses olevat sõidukit, on õigus

kasutada teenistujatel ametiauto vastutava kasutajaga kooskõlastatult või peadirektori

poolt välja antud volikirja olemasolul kasutada tööülesannete täitmisel ka teistel RIA

teenistujatel.

1.4. Riigivõrgu osakonna kasutuses olevad ametiautod on riigivõrgu teenistujatel

individuaalses kasutuses ning nende sõidukite kasutamise tingimused seab ja nende

täitmise eest vastutab riigivõrgu osakonna juhataja.

1.5. Ametiauto kasutamine toimub eelneva broneerimise alusel (MS Outlook`is ruumide

planeerimise kaustas). Kui ametiautot soovitakse kasutada samal ajal mitme RIA

teenistuja poolt, otsustab asutuse juht või vastava ametiauto vastutav kasutaja kasutusse

andmise lähtudes selle kasutamise eesmärgist ja selle prioriteetsusest.

1.6. Küberturvalisuse teenistuse kasutusse antud ametiautot saavad teised teenistujad

kasutada vaid Harjumaa piires.

1.7. Ametiauto igakordse kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut. Ametiautot kasutanud

RIA teenistuja on kohustatud tegema sõidupäevikusse kanded tema teostatud sõitude ning

kütuse tankimise kohta, märkides sõidupäevikusse spidomeetri läbisõidumõõdiku alg-

ning lõppnäidu, sõidu kuupäeva ja sõidu eesmärgi iga tehtud sõidu kohta vastavalt

etteantud vormile (korra lisa nr 1) ning kinnitama andmete õigsust oma allkirjaga.

1.8. Ametiauto broneerimist ja sõidupäeviku täitmise jälgimist korraldab vastava ametiauto

vastutav kasutaja. Ametiautot kasutav RIA teenistuja on kohustatud tagama ametiauto

töökorras olekuks vajalikud tingimused parkimisel ja hoidmisel väljaspool ametiauto

garažeerimise (RIA asukoha aadress) asukohta.

1.9. Ametiautot kasutav RIA teenistuja on kohustatud teatama vastava ametiauto vastutavat

kasutajat e-kirja kaudu või muul viisil kõikidest asjaoludest, mis ohustavad või takistavad

ametiauto säilimist ja kasutamist.

3 (3)

1.10. Igale ametiautole on määratud kütuse krediitkaart ning vajadusel võib peadirektor

kehtestada ametiautole kütuse kulu piirmäära. Ametiautode tankimine toimub ainult RIA

lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kütusekaardiga.

1.11. Kui on kehtestatud kütuse kulude piirmäär, siis kütuse kulude piirmäära ületavad

kulutused katab piirmäära ületanud RIA teenistuja, välja arvatud juhtudel, mis on seotud

täiendavate tööülesannete täitmisega ning mille tasumise otsustab peadirektor RIA

teenistuja poolt esitatud taotluse alusel.

1.12. Kui ametiautole, millele on kehtestatud kütuse kulude piirmäär, siis kulutused, mis

ületavad kehtestatud kütuse kulude piirmäära ja mida ei ole peadirektor otsustanud

kompenseerida, peetakse RIA teenistuja nõusolekul raamatupidamise poolt kinni tema

töötasust.

1.13. RIA katab ametiauto korraliseks hoolduseks tehtud kulutused ja tasub remonditööde

maksumused, mis on tingitud ametiauto loomulikust kulumisest.

1.14. RIA teenistujad on kohustatud kasutama ametiautot heaperemehelikult.

1.15. Vastutav kasutaja on kohustatud vastavalt läbisõidule ning tehnilisele seisukorrale

korraldama ametiauto korralised hooldused ja remondid, esitama ametiauto tehnilisele

ülevaatusele, õigeaegselt korraldama vajadusel liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute

sõlmimise ning kindlustama ametiauto turvalisuse.

1.16. Kulud, mis on tekkinud käesoleva korra eiramisest, liiklusseaduse ja teiste

liiklusvahendite kasutamist ja liiklemist reguleerivate õigusaktide sätete rikkumisest

kannab kulu põhjustanud RIA teenistuja.

1.17. RIA teenistuja on kohustatud RIAle hüvitama ametiautoga liiklusõnnetuse põhjustamisel

või muul viisil ametiautole kahju tekitamise korral RIA teenistuja süü tuvastamisel kogu

tekkinud kahju, vastutuskindlustus hüvituse realiseerumisel üksnes omavastutuse osa.

1.18. Ametiautole kahju tekkimisel korraldab vastutav kasutaja ametiauto remondi koostöös

ametiauto rendileandja ja tema aktsepteeritud ametliku hooldusfirmaga esimesel

võimalusel pärast kahju tekkimist.

Lisad:

1) Lisa 1 „RIA sõiduki sõidupäevik“