AMIF2020-2 III VA päring 2

1

Kadri Linnard

From: Kadri Linnard

Sent: teisipäev, 22. märts 2022 19:56

To: 'Lauri Kiuru'

Cc: [email protected]

Subject: RE: AMIF2020-2 III vahearuande päring

Teie: 09.03.2022

Meie: 14-8.6/1218-4 22.03.2022

Tere!

Tänan dokumentide eest! Saadan täiendavad küsimused ja palun vastuseid hiljemalt 29.03.2022.

1. Palun selgitada sõidukulude hüvitamise praktikat. Nimelt olete varasemalt kasutanud 0,3 euro/km arvestust,

kuid käesolevas aruandes keskmise kütusekulu meetodit. Palun esitada ka vastavat teemat reguleeriv

kord/põhimõtted.

2. Palun esitada sõiduki 431 LGS registreerimistunnistuse koopia.

3. Kui kasutate keskmise kütusekulu arvestust, siis palun esitada ka tõendusmaterjal arvestuse aluseks olnud

kütuse maksumuse kohta (tšekk, arve). Saadetud küttearvestuse tabelis on küll lahter „kuu keskmine

küttehind“, kuid kuidas see kujunenud on?

4. Kulurida 2.3.1.2. Palun selgitada, kuidas lennupiletite tühistamisega seotud kulu 360 eurot kujunes.

Saadetud arvelt nr 338069-03 see välja ei tule – seal on ainult majutuse kulu.

Heade soovidega

Kadri Linnard

612 5192

From: Lauri Kiuru <[email protected]>

Sent: Wednesday, March 9, 2022 6:50 PM

To: Kadri Linnard <[email protected]>; [email protected]

Subject: Re: AMIF2020-2 III vahearuande päring

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Kadri

Edastan küsitud dokumendid manuses punktidele 1,2 ja 4.

Vabandan punkti 3 pärast, parandame järgmiseks korraks.

Palun andke teada kui on täiendavaid küsimusi.

Tervitades

Lauri Kiuru

2

Eesti Punane Rist

projekti AMIF raamatupidaja

+372 58115172

From: Kadri Linnard <[email protected]>

Sent: Wednesday, March 2, 2022 4:38 PM

To: Haide Laanemets <[email protected]>

Cc: Lauri Kiuru <[email protected]>

Subject: AMIF2020-2 III vahearuande päring

Teie: 28.01.2022 Meie: 14-8.6/1218-2 02.03.2022

Tere!

Tänan aruande eest! Saadan esmased tähelepanekud ja valimisse sattunud kulude nimekirja. Palun vastus saata

hiljemalt 09.03.2022.

1. Palun esitada projekti raamatupidamise väljavõte. Palun edaspidi väljavõte kohe aruandega koos esitada

(toetuslepingu p 5.3).

2. Palun esitada projektimeeskonna september 2021 ja oktoober 2021 tööjõukuludega seotud dokumendid.

3. Kordan juba esimese ja teise vahearuande puhul saadetud märkust: kulude lühikirjeldused on liiga napisõnalised. Lühikirjelduse lahtri eesmärk on, et kulude sisu oleks arusaadav ka ilma kuludokumentidesse

süvenemata. Näiteks väljaspool Eestit vaatlemiste puhul ei saa summa järgi aru, kas tegu on viisa,

kindlustuse või mingi kolmanda kuluartikliga. Palun edaspidi tagada, et lühikirjeldused annaksid ülevaate,

mis kuluga on tegemist. Hetkel aruannet muutma ei pea.

4. Palun esitada järgmiste kuluridadega seotud dokumentatsioon sh sõidupäevik, kviitungid, kuluaruanded,

arved, lähetuskorraldus, maksekorraldused jm asjakohased dokumendid vastavalt kulu iseloomule: 2.1.11;

2.1.22; 2.1.33; 2.1.44; 2.2.1.2; 2.2.2.3; 2.3.1.2.

Soovitan aruande koostamisel alati üle vaadata eelmiste aruannete kirjavahetuse, et juba varasemalt välja toodud

puudusi vältida.

Küsimuste korral vastan hea meelega.

Lugupidamisega

Kadri Linnard

nõunik

Välisvahendite osakond

Siseministeerium

612 5192

Pikk 61, 15065 Tallinn