AMIF2020-2 LA päring 2

1

Kadri Linnard

From: Kadri Linnard

Sent: reede, 19. aprill 2024 21:59

To: [email protected]; 'Lauri Kiuru'

Subject: RE: AMIF2020-2 V vahearuande päring

Teie: 27.03.2024

Meie: 14-8.6/1618-4 19.04.2024

Tere!

Tänan vastuse eest! Saadan täiendavad tähelepanekud ning uuendatud valimi info. Palun vastust hiljemalt

29.04.2024.

1. Tegevusaruannet rohkem täiendama ei pea, palun kommentaarid kustutada ning saata puhas versioon.

Saadan siiski kaks tähelepanekut, millega arvestada:

- Palun vastata otse E. Russakule seoses tema kommentaariga, mis puudutas regulaarkohtumisi PPA-ga.

- Peame oluliseks, et EPR kodulehel oleks viidatud konkreetsele projektile: Projekti AMIF2020-2

"Sunniviisiliste tagasisaatmiste sõltumatu vaatlemine - 3" kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning EV Siseministeerium. Palun kodulehte täiendada.

2. Palun esitada projektijuhi oktoober 2023 tööjõukuludega seotud dokumendid.

3. Projektijuhi, monitoorijate ja raamatupidaja töötasud on võrreldes eelmise perioodiga suurenenud, palun

esitada vastavad töölepingu lisad, kust nähtuks ka pikenenud projektiperiood. NB! Esitatud monitoorija

leping kehtis vaid kuni 30.06.2023.

4. Palun esitada järgmiste sõidu- ja lähetuskuudega ridadega seotud dokumendid (sulgudes Exceli rea nr): 2.1.4

(335); 2.1.24 (355); 2.1.35 (366); 2.2.1.14 (418); 2.2.3.4 (439); 2.2.3.8 (443); 2.2.3.10 (445); 2.2.3.11 (446) ja

2.2.4.12 (464).

Heade soovidega

Kadri Linnard

From: Lauri Kiuru <[email protected]>

Sent: Wednesday, March 27, 2024 4:57 PM

To: Kadri Linnard <[email protected]>

Cc: [email protected]

Subject: RE: AMIF2020-2 V vahearuande päring

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Kadri

Täname tagasiside eest!

Manusest leiate korrigeeritud vahearuande vastavalt märkustele. Lisadena vahearuande pearaamatu

väljavõte ja 2023 november-detsember palga dokumendid. Lisaks 2023 alustanud uue vaatleja tööleping.

Kuna vormistasin kuluaruande ümber, kas saaksite palun küsitud punkti 10 kuluridade numbrid saata

vastavalt korrigeeritud aruandele? Tänu ette!

2

Tervitades

Lauri Kiuru

Finantskoordinaator

Eesti Punane Rist

From: Kadri Linnard <[email protected]>

Sent: Friday, March 22, 2024 6:05 PM To: Haide Laanemets <[email protected]>

Cc: Lauri Kiuru <[email protected]>

Subject: FW: AMIF2020-2 V vahearuande päring

Teie: 02.02.2024

Meie: 14-8.6/1618-2 22.03.2024

Tere!

Tänan aruande eest! Saadan esmased tähelepanekud ja valimisse sattunud kulude nimekirja. Palun vastus saata

hiljemalt 01.04.2024.

1. Kirjale on lisatud kommentaaridega tegevusaruanne, palun seda vastavalt täiendada.

2. Palun esitada projekti raamatupidamise väljavõte.

Kuluaruanne

3. Projekti tegelikud kulud ületavad projekti eelarvet 1477,48 euro võrra – palun üleliigsed kulud aruandest

eemaldada (vt ka küsimus 9 – summa võib tulenevalt korrektuuridest muutuda).

4. Maksetaotluse lehel on puudu koostaja ja volitatud esindaja nimed, palun lisada.

5. Koondi lehel on tabel 4 täitmata, palun täita.

6. Koondi lehel tabelis 2 (lahter E22) olete eemaldanud esimesel aruandlusperioodil kinnitatud kaudsed kulud.

Juhin tähelepanu, et juba heaks kiidetud perioodi andmetes ei saa tagantjärgi muudatusi teha – kui soovite

kaudsed kulud eemaldada, peab muudatus kajastuma viimases ehk nö lahtises perioodis, antud juhul siis

miinusmärgiga. Palun esimese perioodi andmed taastada ning teha soovi korral vastav muudatus viimases

perioodis.

7. Koondi lehel lahtris I26 on viga – viimase perioodi algus on 01.01.2023.

8. Palun esitada projektimeeskonna november 2023 ja detsember 2023 tööjõukuludega seotud dokumendid sh palgalehed, lepingud (kui lisandunud/muutunud), maksekorraldused.

9. Sõidu- ja lähetuskulude lehel ei ole kasutatud õiget aruande vormi – palun kustutada rida 404, vaadake üle

read 496 ja 497, mis on topelt. Viimane aruandlusperiood on 01.01.2023-31.12.2023 – palun vaadake üle

kogu viimase perioodi kulude vormistus ja koondsumma ning korrigeerige, kus vaja.

10. Palun esitada järgmiste kuluridadega seotud dokumentatsioon sh sõidupäevik, kviitungid, kuluaruanded,

arved, lähetuskorraldus, maksekorraldused jm asjakohased dokumendid vastavalt kulu iseloomule: Exceli

read 335, 355, 360, 381, 385, 400, 416, 470 ja 492.

Heade soovidega

Kadri Linnard

nõunik

3

Välisvahendite osakond

Siseministeerium

612 5192

Pikk 61, 15065 Tallinn