Magamisaluste ostmine HL

1

HANKELEPING nr 6.4-2.1/85ML-1

PÄÄSTEAMET, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija),

mida esindab põhimääruse alusel peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Martin Lambing

ja OÜ Sapling Capital, registrikood 10201202, aadressiga A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn,

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Aare Võsu ja China Xinxing Xiamen Imp.&Exp. Co. Ltd.,

registrikood 913502001549906683, aadressiga 11 Floor, Zhenxing Building, No118 Hubin Road

North, Xiamen, Fujian, China (edaspidi täitja 1), keda esindab volikirja alusel OÜ Sapling Capital

juhatuse liige Aare Võsu

edaspidi hankija ja täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva

hankelepingu (edaspidi leping)

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke viitenumber 289722 „Magamisaluste ostmine“ tulemusena

11.07.2025 sõlmitud raamlepingu nr 6.4-2.1/207ML (edaspidi raamleping) alusel, lähtudes

hankija minikonkursi kutsest ning nimetatud minikonkursile täitja poolt esitatud

pakkumusest (edaspidi minipakkumus).

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud

teisiti.

1.3. Lepingu alusel ostab hankija 6000 tk magamisalust lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Lepingu alusel tellitavate toodete tehniline kirjeldus on sätestatud hankija poolt edastatud

minikonkursi kutses.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on raamleping, hankija minikonkursi kutse, täitja minipakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu lisad lepingu sõlmimise hetkel on:

2.3.1. lisa 1 – tehniline kirjeldus.

3. Lepingu maksumus 3.1. Lepingu maksumus on 61 200,00 (kuuskümmend üks tuhat kakssada) eurot, millele

lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke

kulutusi, sh kauba tootmise, pakendamise, transportimise kulusid hankija asukohta ja

hankijale üle andmisega seotud kulusid, on hankijale lõplik ja täitjale siduv ning seda ei saa

lepingu kehtivusajal tõsta mitte ühelgi põhjusel.

4. Lepingu täitmine

4.1. Täitja on kohustatud lepingu punktis 1.3. nimetatud lepingu eseme hankijale üle andma

hiljemalt 109 kalendripäeva jooksul alates hankelepingu sõlmimisest hankija asukohas

aadressil Vana-Narva mnt 3, Maardu, Harjumaa.

4.2. Lepingu punktis 1.3 nimetatud kauba on täitja kohustatud tarnima ühe tarnena hiljemalt

lepingu punktis 4.1 toodud tähtajaks.

5. Lepingu kehtivus

5.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

2

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

6.2. Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on Marek Sügis, logistika talituse toetustegevuse ekspert,

+372 5197 2304, [email protected] või tema puudumisel Eljus Mägimets,

logistika talituse toetustegevuse nõunik, +372 5190 2478, [email protected].

6.3. Täitja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on Aare Võsu, juhatuse liige, +372 513 7307,

[email protected] või tema puudumisel Heidi Võsu-Tatter, juhatuse liige, +372 527 0662,

[email protected]

6.4. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

7. MUUD TINGIMUSED 7.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

7.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse §

80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

8. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 Martin Lambing

E-post: [email protected] peadirektori asetäitja

peadirektori ülesannetes

Täitja

OÜ Sapling Capital ja China Xinxing (allkirjastatud digitaalselt)

Xiamen Imp.&Exp. Co. Ltd. Aare Võsu

A. H. Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn juhatuse liige

Registrikood: 10201202

1

Ettepaneku lisa 1

Tehniline kirjeldus - magamisaluste ostmine

1. Üldtingimused

1.1. Hankija soovib osta käesoleva minikonkursi tulemusena 6000 magamisalust (edaspidi

üldiselt kaup) koos nende tarnimisega hankija asukohta riigihanke alusdokumentides

sätestatud tingimustel ja korras.

1.1.1. Pakkuja peab tarnima magamisalused hankija asukohta aadressile Vana-Narva mnt

3, Maardu, Harjumaa.

1.1.2. Pakutava kauba tarneaeg ei tohi olla pikem kui 120 kalendripäeva alates

hankelepingu sõlmimisest arvates.

1.1.3. Kõik minikonkursil pakutavad 6000 (kuus tuhat) magamisalust tuleb hankija

asukohta tarnida ühes osas ehk ühe tarnena.

1.2. Kõik minikonkursil pakutavad magamisalused peavad olema uued, kasutamata ja

kvaliteetsed ning vastama kõikidele tehnilises kirjelduses toodud tingimustele.

1.3. Magamisaluste valmistamiseks kasutatavad materjalid peavad:

1.3.1. vastama tehnilises kirjelduses kehtestatud nõuetele või peavad olema nendega

samaväärsed;

1.3.2. vastu pidama õhutemperatuurile vähemalt -10°C kuni +35°C.

1.4. Kaubale peab kehtima tootja garantii minimaalselt 24 kalendrikuud, mis hakkab kehtima

kauba üleandmise vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

1.5. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele standardile, kindlale

ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja tootmisviisile

täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“.

1.6. Kauba hooldustingimused peavad olema kooskõlas tehnilise kirjelduse nõuetega.

Täpsustatud hooldustingimused peab esitama pakkuja koos pakkumusega.

1.6.1. Toote hooldus- ja kasutusjuhendid peavad olema eesti keeles.

2. Magamisaluste tehnilised kirjeldused

2.1. Magamisaluse tehniline kirjeldus:

2.1.1. magamisalus peab olema rulli keeratav (NB! Ei tohi olla klapitav/volditav);

2.1.2. magamisaluse peab olema rullitav ja vähemalt kahe fikseerimise rihmaga (või

kummipaelaga, millega fikseeritakse alus peale kokku kerimist);

2.1.3. magamisalus peab vastama järgmistele parameetritele:

Nimetus Ühik

Pikkus 190 – 200 cm

Laius 60 – 67 cm

Kõrgus maapinnast minimaalselt 1,5 cm

Kaal 0,4 kuni 1,2 kg

Kokku pakituna 60 – 67 cm x 18 – 25 cm

Materjal vahtmaterjal, vahtpolpüetüleen või

samaväärne

Kuju ristkülik

Värvus tume (roheline, must, pruun jne). tellitud

kogus peab olema ühte värvi

R – väärtus vähemalt 2 või enam

Kinnitus Rihmad või kummi (rõngad)

2

3. Pakendamine ja pakendi markeerimine

3.1. Kaup peab olema pakendatud selliselt, et kauba transportimisel oleks tagatud kauba

vigastusteta tarnimine sihtkohta.

3.2. Toodete kastid peavad mahtuma EUR kaubaaluste krae sisse ja ei tohi ulatuda üle

kaubaaluse.

3.3. Euro-alused peavad olema terved (ei ole pehkinud, hallitanud ega katkiseid laudu),

puhtad, ei tohi olla väljaulatuvaid naelu.

3.3.1. Alused peavad vastu pidama kauba pikaajalisele hoiustamisele.

3.3.2. EUR-aluse nõuded:

3.3.2.1. Euroopa Kaubaaluste Assotsiatsiooni (EPAL) markeering (pildil p.1).

3.3.2.2. Faasitud aluslauad (pildil p.2).

3.3.2.3. ISPM-15 standardiseeringu markeering (e. Rahvusvaheliste

Fütosanitaarmeetmete standard, mis sätestab tervisekaitselisi aspekte

(pildil p.3).

3.3.2.4. Euroopa Kaubaaluste turu (EUR) markeering (pildil p.4).

3.3.2.5. Naelutamise muster ning naelatüübi markeering (pildil p.5).

3.4. Kaup peab olema pakitud üleandmisel EUR kaubaalustele. EUR kaubaaluse mõõt on 800

× 1200 mm.

3.5. Kaubaalustele asetatud pakkekastide maksimaalne kõrgus on 1200 mm.

3.6. Kastidel peab olema peal markeerimissilt (miinimum suurusega 1000 x 1500 mm)

järgmiste andmetega:

3.6.1. toote nimetus;

3.6.2. täitja ettevõtte nimi;

3.6.3. kauba kogus (tk);

3.6.4. lepingu number;

3.6.5. kaal.

3.7. Pakkekastile on kinnitatud markeering vähemalt kahel küljel (ühel kastil kaks silti).

Markeering peab olema vähemalt 30 mm kaugusel kasti servast.

3.8. Pakkekastil ei ole mittevajalikku märgistust (nt transpordi etikett) ega muud eksitavat

informatsiooni.