Leping

HANKELEPING NR 2-2.1/2172-1

Tallinn, 18.05.2023

Sotsiaalministeerium, registrikood 700001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi

tellija), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa

ja

MTÜ Targa Töö Ühing, registrikood 80251762, asukoht Telliskivi 46/2-10, Tallinn (edaspidi

töövõtja), mida esindab juhatuse liige Ave Laas

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga 06.04.2023

sõlmitud raamlepingust nr 2-2.1/2152-1

1.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele väljatöötatud ning kokkulepitud täiendusi

rakendades peresõbraliku tööandja mudeli kvaliteetne rakendamine hankelepinguga

kokkulepitud hulga tööandjate seas üle Eesti vastavalt tehnilise kirjelduse punktis 4

loetletud töödele ja esitatud tellimusele.

Lepingu esemeks olevate tööde täpsem kirjeldus on toodud riigihanke „Peresõbraliku

tööandja märgise mudeli rakendamine Sotsiaalministeeriumile“ viitenumbriga 250372

alusdokumentides, raamlepingus, tellimuses ja töövõtja pakkumuses.

1.3. Töö üleandmise tähtaeg on 01.05.2024 (sisu- ja kuluaruanded esitatakse kvartalile järgneva

kuu 5ndaks kuupäevaks).

1.4. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste täitmiseni.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud tööosa hinnale

3420 eurot korrutades ettevõtjate arvuga 20 ettevõtet kokku 68400 eurot (edaspidi lepingu

maksumus). Esimesele osamaksele lisatakse vastavalt raamlepingu punktile 6.2 mudeli

täiendamise maksumus summas 5898 eurot ühekordse maksena kolme kuu jooksul peale

lepingu sõlmimist ning vastava tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist lepingu

kontaktisikute poolt. Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu

täitmiseks vajalikke kulusid.

3. Kontaktisikud

3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on perede heaolu ja turvaliste suhete osakonna peaspetsialist Alice

Juurik, 5516862, [email protected].

3.1.2 töövõtja kontaktisik on juhatuse liige Ave Laas, 5045943, [email protected].

4. Lõppsätted

4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 06.04.2023 sõlmitud raamlepingus nr 2-2.1/2152-1

sätestatud tingimused.

4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad

5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 - avakohtumise memo

Tellija Töövõtja

29.03.2023

Ave Laas, Riina Soobik, Alice Juurik

Avakohtumise eesmärk on üle vaadata vajalikud tegevused peresõbraliku tööandja märgise

sisutegevustega jätkamiseks, kuna 2021. ja 2022. aastal ei avatud tööandjatele kandideerimisvooru.

Lisaks vaadati ühiselt üle pakkumuses toodud tegevused ning uuendused:

1. Targa Töö Ühing uuendab tegevuskava IT lahenduse, kuna hetkel kasutuses olev Exceli

programm on kohmakas ja ei anna paindlikku ülevaadet tegevuskava täitmisel ja uuendamisel.

Targa Töö Ühing soovib viia tegevuskavad pilvelahendusele, et tegevuskavad oleksid igal hetkel

kättesaadavad kaasuvatele osapooltele.

a. Targa Töö Ühing pakub lahenduse 3 kuu jooksul lepingu sõlmimisest.

2. Vajalik on uuendada kategooriate loetelu ning sellest tulenevalt uuendada ka ideepanka, mis

täna on avalikult kättesaadav, kuid suunab liialt tööandjaid, mistõttu on probleemkohana

toodud programmiga liituvate tööandjate vähene aktiivsus oma ettevõttest lähtuvalt mõelda

läbi parimad lahendused ning meetmed nende elluviimiseks. Oluline on silmas pidada, et

programmiga liitunud tööandjad pakuksid ise välja meetmeid, mis annaksid just nende

ettevõttele parima tulemuse.

a. Targa Töö Ühingu eestvedamisel uuendatakse meetmete ideepanka ning vaadatakse

üle ideepanga kasutamise eesmärgid, sh kaalutakse selle kasutamist konsultantidele.

Senise ideepanga asemel luuakse koostöös kommunikatsioonitegevuste partneriga

parimate praktikate jagamine, millega saavad tutvuda kõik ettevõtjad (avalikult

kättesaadav).

b. Ideepanga uuendamise eestvedajaks on Targa Töö Ühing (koostöös HR liiduga), kes

kaasab vajalikud osapooled, sh SoM, aktiivsed peresõbraliku tööandja märgise saanud

tööandjad, konsultandid jne.

c. Ideepank on uuendatud Targa Töö Ühingu eestvedamisel 3 kuu jooksul lepingu

sõlmimisest.

3. Vajalik on konsultantide rolli ümbermõtestamine ning juhendmaterjalide loomine. Konsultandi

roll on pigem mentoriks olemine kui konsulteerimine ning see tõttu on Targa Töö Ühing üheks

uuenduseks pakkunud konsultant nimetada ümber mentoriks ning koostada ka juhendid nii

mentoritele kui tööandjatele selleks, et mentori roll peresõbraliku tööandja märgise protsessis

oleks üheselt mõistetav ning toetaks tööandjat peresõbralikumaks tööandjaks saamisel. Lisaks

viiakse uue funktsioonina sisse mentoritele memo loomise nõude – tööandjatega kohtumistel

tehtud kokkulepped, peresõbraliku tööandja märgise protsessis esinevad kitsaskohad ning

töövõidud, ajaline raam tegevuste elluviimiseks jne fikseeritakse memo või päeviku formaadis

ning need on kättesaadavad nii tööandjale kui ka hilisemalt hindamiskomisjonile peresõbraliku

tööandja märgise hindamisprotsessis. Memo/päeviku formaadi loob Targa Töö Ühing koostöös

mentoritega enne uue kandideerimisvooru avamist, lisaks luuakse ka memo/päeviku täitmise

juhend, et tagada võimalikult ühtse kvaliteediga. Lisaks soovitakse teha kohustuslikuks

mentorite võrgustikukohtumised, kus arutatakse nii „töös olevaid“ tööandjaid kui muid

peresõbraliku tööandja programmiga seotud küsimusi. Mentorite võrgustikukohtumiste eest

vastutab Targa Töö Ühing ning kohtumistest teavitatakse ka SoM-i, kes osaleb kohtumistel

võimalusel.

a. Targa Töö Ühing loob juhendmaterjalid mentoritele kui tööandjatele 3 kuu jooksul

alates lepingu sõlmimisest.

b. Targa Töö Ühing loob memo/päeviku formaadi mentoritele 3 kuu jooksul alates lepingu

sõlmimisest.

c. Targa Töö Ühing teavitab mentorite võrgustikukohtumistest regulaarselt.

4. Koolituste ja võrgustumise osas planeeritakse toetada organisatsioone muudatuste juhtimisel,

st pakkuda koolitusi, mis toetavad organisatsiooni arenguprotsessi (nt muudatuste juhtimine,

innovatsiooni toetamine, vigadest õppimine, konflikti lahendamine jne, vt pakkumuses toodud

näidisõppekava). Lisaks soovitakse ühendada koolituste ja võrgustumiste üritused.

a. Targa Töö Ühing esitab täpsustatud koolituste kava 3 kuu jooksul alates hankelepingu

sõlmimisest.

5. Koostöös kommunikatsioonipartneriga korraldatakse võrgustikukohtumisi peresõbraliku

tööandja programmis olevate tööandjate vahel, mille eesmärk on eelkõige kogemuste

vahetamine. Võimalusel kaasatakse ka juba peresõbraliku tööandja märgise saanud tööandjad.

Kohtumisel planeeritakse 1-2 tööandja tegevuste tutvustamist ning pakutakse kuulajatel

küsimusi esitada. Võrgustikukohtumisi planeeritakse teha virtuaalselt. Programmis osalevate

tööandjate võrgustikukohtumiste korraldamise eest vastutab Targa Töö Ühing. Kaalumisel on

ka võrgustikukohtumiste teatud määral kohustuslikuks tegemine.

a. Targa Töö Ühing kaalub koostöös mentoritega võrgustikukohtumise teatud määral

kohustuslikuks tegemisest ning teavitab sellest SoM-i

b. Targa Töö Ühing korraldab koostöös kommunikatsiooniparteriga regulaarseid

peresõbraliku tööandja programmis osalevate tööandjate võrgustikukohtumisi

kaasates võimalusel juba peresõbraliku tööandja märgise saanud tööandjaid.

6. Täiendava tegevusena luuakse virtuaalne ruum peresõbraliku tööandja märgise programmis

olevatele tööandjatele. Virtuaalse ruumi eesmärk on igapäevane võrgustamine, kogemuste

vahetamine ning ka memode/päeviku ning tegevuskavade säilitamine, et väljuda Exceli

formaadist.

a. Targa Töö Ühing loob virtuaalse ruumi enne uue kandideerimisvooru avamist

7. Olulise täiendusena uuendatakse tegevuskava formaati ning koostöös mentorite ning

aktiivsete peresõbraliku tööandja programmis osalejatega (need, kes on läbinud programmi

ning soovivad uuenduste osas kaasa mõelda) vaadatakse üle kategooriad, sh kohustuslikud

kategooriad, et need täidaksid sihitatumalt peresõbraliku tööandja märgise eesmärki ja

võimaldaksid viia tööandjal ellu vajalikud muudatused organisatsioonis.

a. Targa Töö Ühing teeb muudatusettepanekud 3 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest.

8. Tööandjate, konsultantide ning hindamiskomisjoni liikmete tagasisidena on toodud, et vahe- ja

lõpphindamisse peaks enam kaasama töötajaid. Targa Töö Ühing teeb ettepanekud, kuidas

saaks hindamise protsessi enam kaasata töötajaid ning nende tagasisidet. Samuti peab Targa

Töö Ühing oluliseks hindamisprotsessi kaasata ka teisi tööandjaid. See võimaldab samuti

vahetada kogemusi ning analüüsida oma tegevuskavasid lähtudes teiste tööandjate

õpituvastustest.

a. Targa Töö Ühing teeb ettepanekud nii töötajate kui teiste peresõbraliku tööandja

märgise programmis osalevate tööandjate kaasamise võimaluste kohta

hindamisprotsessis.

b. Ettepanekud tehakse enne uue kandideerimisvooru avamist.

9. 2023 aastal võetakse uue kandideerimisvooruga vastu 20 tööandjat