| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 14-8.6/1242-1 |
| Registreeritud | 17.02.2022 |
| Sünkroonitud | 26.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 14 Euroopa Liidu toetusmeetmete väljatöötamine, rakendamine ja järelevalve teostamine |
| Sari | 14-8.6 Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifond 2014-2020 |
| Toimik | 14-8.6 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Saabumis/saatmisviis | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Vastutaja | Andra Tamsalu (kantsleri juhtimisala, varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsleri valdkond, rahandusosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
1
Andra Tamsalu
From: Andra Tamsalu
Sent: neljapäev, 17. veebruar 2022 14:18
To: '[email protected]'
Subject: RE: AMIF2020-12 finantskontrolli päring
Attachments: AMIF2020-12 Lisa 2 Projekti eelarve, rahastusallikad, kuluaruanne ja maksetaotlus_1511 (1).xlsx; AMIF2020-12 pearaamat
01.03.2021-30.09.2021.pdf
Tere
Palun üle kontrollida, miks on kuluaruande koond summa 8.04 eurot väiksem.
Palun vastata 5 tööpäeva jooksul.
Ikka head Andra Tamsalu rahandusosakond
5305 5827
From: [email protected] <[email protected]>
Sent: Sunday, February 13, 2022 4:45 PM
To: Andra Tamsalu <[email protected]>
Subject: RE: AMIF2020-12 finantskontrolli päring
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere! Korrigeerisime pearaamatut, st on kaudsed kulud nüüd eraldi välja toodud.
Manusena on kaudsete kulude arved ning selgituseks panen kaasa ka kulude jaotamise tabeli.
Palun kinnita, kas said meili kätte.
Heade soovidega
2
Anu Viltrop
From: Andra Tamsalu <[email protected]>
Sent: neljapäev, 3. veebruar 2022 13:42
Subject: RE: AMIF2020-12 finantskontrolli päring
Tere
Kui saan õigesti aru, siis te maksate ettemaksu IOMile. Siis tuleb see kajastada ettemaksukontol ja tegelikult tehtud kuludega ettemaksu kontot vähendada. Nii oleks kõige
õigem ja siis jääb ettemaksu kontole see jääk, mille IOM tagasi kannab ning tulud ja kulud on võrdsed nagu raamatupidamise seadus ette näeb.
Palun parandada pearaamatut!
Kaudsete kulude kohta on kuluaruandes teil näidatud kasutamine 2121 eurot. Mis tunnusega kajastate ülejäänud selle perioodi kulud?
Lähtudes AMIFi abikõlblikkuse reegli punktile 8.2, soovin näha kontrollitava perioodi kaudseid kulusid.
Lugupidamisega Andra Tamsalu rahandusosakonna nõunik Siseministeerium
5305 5827 Pikk 61, 15065 Tallinn
From: [email protected] <[email protected]>
Sent: Wednesday, February 2, 2022 7:58 AM
To: Andra Tamsalu <[email protected]>
Subject: RE: AMIF2020-12 finantskontrolli päring
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
3
Tere, Andra!
Erisus tekib sellest, et projekti partnerile IOM-le teeme toetuse ülekandeid omavahelise kirjaliku kokkuleppe alusel, kuid aruandesse paneme nende tegelikult tehtud kulud.
Viimasel aruandlusperioodil toimub vajadusel ülemääraselt ülekantud summa tagasimaksmine IOMi poolt.
Nii et ma ei oska praegu kohe pakkuda, kuidas me saaksime kulude summa täpselt võrdseks.
Varasemalt on meil olnud (ka AMIF projektides) üldkulud kõik pearaamatus näha ning sellest ei ole tekkinud enne küsimust. Vahepeal on meie enda töökorraldus
muutunud – ning üldised toetavad, st kaudsed kulud (nt raamatupidamine, kontori ülevalpidamise kulud jt) lähevad eraldi ühest üldkulude potist ning projektiaruandesse
arvestame protsentuaalselt projektiga seotud kulusumma. Projektiga nö otseselt seotud kaudsed kulud (nagu näiteks pangakulud, aga võib olla ka näiteks otseselt
projektiga seotud töötaja koolituse kulu) on meil olnud näha projektiga seotud pearaamatu väljavõttes. Vaatasin projekti abikõlbulikkuse reeglid üle, ja ma ei näe, et selline
praktika oleks kuidagi keelatud.
Heade soovidega
Anu Viltrop
MTÜ Eesti Pagulasabi
From: Andra Tamsalu <[email protected]>
Sent: reede, 28. jaanuar 2022 14:51
To: [email protected] Subject: AMIF2020-12 finantskontrolli päring
Tere
Kuluaruande koondis otseste kulude summa ei ole võrdne pearaamatu väljavõtte kuludega! Palun kontrollida ja vajadusel parandada!
Pearaamatu väljavõttes on sees pangateenuse kulud. Palun need selle projekti otsestest kuludest välja võtta(pearaamatu väljavõttes ei soovi näha) ja panna kaudsete
kulude alla.
Palun vastata 5 tööpäeva jooksul!
Lugupidamisega Andra Tamsalu rahandusosakonna nõunik Siseministeerium
5305 5827 Pikk 61, 15065 Tallinn
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Projekti AMIF2020-12 lõpparuande heakskiitmine | 26.06.2024 | 1 | 14-8.6/1607-8 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 finantskontrolli päring | 21.06.2024 | 3 | 14-8.6/1653-3 | Väljaminev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 finantskontrolli päringu 1 vastus | 21.06.2024 | 3 | 14-8.6/1653-2 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 finantskontrolli päringu 2 vastus | 21.06.2024 | 3 | 14-8.6/1653-4 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 LA finantskontrolli päring | 20.06.2024 | 1 | 14-8.6/1652-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 LA finantskontrolli päring 1 | 20.06.2024 | 1 | 14-8.6/1653-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 finantskontrolli päringu vastus | 20.06.2024 | 1 | 14-8.6/1652-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 LA päringu 3 vastus | 12.06.2024 | 1 | 14-8.6/1607-7 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi, IOM Eesti esindus |
| AMIF2020-12 LA päring 3 | 19.05.2024 | 1 | 14-8.6/1607-6 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-2 LA päringu 2 vastus | 16.05.2024 | 1 | 14-8.6/1607-5 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 LA päring 2 | 09.05.2024 | 1 | 14-8.6/1607-4 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi, IOM Eesti |
| AMIF2020-12 LA päringu vastus | 20.04.2024 | 2 | 14-8.6/1607-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 LA päring | 21.03.2024 | 6 | 14-8.6/1607-2 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 lõpparuanne | 31.01.2024 | 56 | 14-8.6/1607-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 lõpparuanne | 30.01.2024 | 57 | 14-8.6/1590-2 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 lõpparuande esitamine | 11.12.2023 | 107 | 14-8.6/1590-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 IV vahearuande heakskiitmine | 06.10.2023 | 173 | 14-8.6/1465-9 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 20.09.2023 tegevuste kohapealse kontrolli tulemused | 04.10.2023 | 175 | 14-8.6/1561-1 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 korrigeeritud IV VA | 02.10.2023 | 177 | 14-8.6/1465-8 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päring 3 vastus | 08.09.2023 | 201 | 14-8.6/1551-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 IV VA päring 3 | 04.09.2023 | 205 | 14-8.6/1551-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 finantskontrolli päringu 2 vastus | 01.09.2023 | 208 | 14-8.6/1536-4 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 IV VA päring 2 | 10.08.2023 | 230 | 14-8.6/1536-3 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 päringu vastus | 08.08.2023 | 232 | 14-8.6/1536-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 IV VA finantskontrolli päring | 19.07.2023 | 252 | 14-8.6/1536-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi, M. K. |
| AMIF2020-2 IV VA päringu 3 vastus | 28.06.2023 | 273 | 14-8.6/1465-7 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 toetuslepingu kolmas muutmine | 26.06.2023 | 275 | 14-8.6/952-4 🔒 | Leping | sisemin | |
| Kantsleri 26. augusti 2020. a käskkirja nr 1-5/90 "Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi avalikus taotlusvoorus Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020–2022" esitatud taotluse rahuldamine" muutmine | 15.06.2023 | 286 | 1-5/51 | Üldkäskkiri | sisemin | |
| Projekti pikendamise ettepaneku täpsustuse vastus | 13.06.2023 | 288 | 14-8.6/1521-6 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti pikendamise ettepaneku täpsustus | 13.06.2023 | 288 | 14-8.6/1521-5 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti pikendamise ettepaneku täpsustuse vastus | 11.06.2023 | 290 | 14-8.6/1521-3 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti pikendamise ettepaneku täpsustuse vastus | 11.06.2023 | 290 | 14-8.6/1521-4 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti pikendamise ettepaneku täpsustus | 09.06.2023 | 292 | 14-8.6/1521-2 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF 2020-12 Rahvusvahelise kaitse kohanemisprogrammi pikendamise ettepanek | 09.06.2023 | 292 | 14-8.6/1521-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päring 3 | 08.06.2023 | 293 | 14-8.6/1465-6 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päringu 2 vastus | 08.06.2023 | 293 | 14-8.6/1465-5 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päring 2 | 05.05.2023 | 327 | 14-8.6/1465-4 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päringu vastus | 12.04.2023 | 350 | 14-8.6/1465-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 IV VA päring | 27.03.2023 | 366 | 14-8.6/1465-2 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 IV vahearuanne | 17.02.2023 | 404 | 14-8.6/1465-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 toetuslepingu teine muutmine | 17.11.2022 | 496 | 14-8.6/952-3 🔒 | Leping | sisemin | |
| Kantsleri 26. augusti 2020. a käskkirja nr 1-5/90 "Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi avalikus taotlusvoorus "Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020–2022" esitatud taotluse rahuldamine" muutmine | 09.11.2022 | 504 | 1-5/106 | Üldkäskkiri | sisemin | |
| Projekti AMIF2020-12 muudatustaotluse täpsustus | 08.11.2022 | 505 | 14-8.6/1399-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Ettepanek toetuslepingu AMIF2020-12 lisade 1 ja 2 muutmiseks | 31.10.2022 | 513 | 14-8.6/1399-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 III vahearuande heakskiitmine | 26.08.2022 | 579 | 14-8.6/1318-7 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA korrigeeritud kuluaruanne | 22.08.2022 | 583 | 14-8.6/1318-6 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA finantskontrolli päring | 10.08.2022 | 595 | 14-8.6/1361-1 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA vastus | 10.08.2022 | 595 | 14-8.6/1361-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 III VA päringu 2 vastus | 25.07.2022 | 611 | 14-8.6/1318-5 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA päringu vastus | 15.07.2022 | 621 | 14-8.6/1318-4 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA päring 2 | 14.07.2022 | 622 | 14-8.6/1318-3 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 III VA päring | 01.07.2022 | 635 | 14-8.6/1318-2 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF 2020-12 projekti vahearuanne | 14.06.2022 | 652 | 14-8.6/1318-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 II vahearuande heakskiitmine | 04.03.2022 | 754 | 14-8.6/1163-7 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 korrigeeritud II VA | 27.02.2022 | 759 | 14-8.6/1163-6 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Paguasabi |
| Projekti AMIF2020-12 toetuslepingu muutmine | 21.02.2022 | 765 | 14-8.6/952-2 🔒 | Leping | sisemin | |
| AMIF2020-12 II VA päring 3 vastus | 21.02.2022 | 765 | 14-8.6/1243-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 II VA päring 2 | 17.02.2022 | 769 | 14-8.6/1241-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Taotlus AMIF 2020-12 projekti eelarve muutmiseks | 10.02.2022 | 776 | 14-8.6/1230-1 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2010-12 II VA päring | 03.02.2022 | 783 | 14-8.6/1224-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 II VA päringu vastus | 07.01.2022 | 810 | 14-8.6/1163-5 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 I VA korrigeeritud | 07.01.2022 | 810 | 14-8.6/1046-8 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 II VA päring 2 | 06.01.2022 | 811 | 14-8.6/1163-4 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2010-12 II VA päringu vastus | 22.12.2021 | 826 | 14-8.6/1163-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 II VA päring | 10.12.2021 | 838 | 14-8.6/1163-2 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 II VA | 17.11.2021 | 861 | 14-8.6/1163-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 I vahearuande heakskiitmine | 09.09.2021 | 930 | 14-8.6/1046-7 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 vahearuande finantskontrolli leht | 24.08.2021 | 946 | 14-8.6/1046-6 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | |
| AMIF2020-12 I VA päringu 2 vastus | 17.06.2021 | 1014 | 14-8.6/1046-5 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 I VA päring 2 | 10.06.2021 | 1021 | 14-8.6/1046-4 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 I VA päringu 1 vastus | 04.06.2021 | 1027 | 14-8.6/1046-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 I vahearuande päring | 14.05.2021 | 1048 | 14-8.6/1046-2 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| AMIF2020-12 projekti vahearuanne | 13.04.2021 | 1079 | 14-8.6/1046-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Projekti AMIF2020-12 toetusleping | 09.09.2020 | 1295 | 14-8.6/952-1 🔒 | Leping | sisemin | |
| Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi avalikus taotlusvoorus "Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020–2022" esitatud taotluse rahuldamine | 26.08.2020 | 1309 | 1-5/90 | Üldkäskkiri | sisemin | |
| Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi avaliku taotlusvooru „Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020-2022“ hindamiskomisjoni moodustamine | 02.07.2020 | 1364 | 1-5/81 | Üldkäskkiri | sisemin | |
| Taotluse AMIF2020-12 vormilise hindamise päringu vastus | 01.07.2020 | 1365 | 14-8.6/920-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Taotluse AMIF2020-12 vormilise ja abikõlblikkuse vastavuse hindamise päring | 28.06.2020 | 1368 | 14-8.6/920-2 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi, MTÜ Eesti Pagulasabi, Rahvusvaheline Migratsiooniorganisatsioon (IOM) |
| MTÜ Eesti Pagulasabi - Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020-2022 | 26.06.2020 | 1370 | 14-8.6/920-1 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | MTÜ Eesti Pagulasabi |
| Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi avaliku taotlusvooru "Rahvusvahelise kaitse saajatele suunatud kohanemisprogrammi koolituste uuendamine ja pakkumine 2020-2022" läbiviimine | 21.05.2020 | 1406 | 1-3/62 | Üldkäskkiri | sisemin |