Leping

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Projekti „Turvalisuse märgid“ koolituspäevade ruumide rent, tehnika, toitlustus ja majutus

1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp. 1.1. Koolituspäevade raames saavad kokku lastekaitse valdkonna spetsialistid üle Eesti, kes

osalevad pilootprojektis „Turvalisuse märgid“. 1.2. Teenuse eesmärk on tagada kvaliteetne ja sujuv ruumilahendus koolituspäevade

läbiviimiseks, toetades sisuliselt ja korralduslikult koolituspäevade eesmärgi saavutamist.

1.3. Koolituspäevade eesmärk on tutvustada uut valdkondadeülest lastekaitse juhtumikorraldusmudelit ja arendada osalejate praktilisi ning teoreetilisi oskusi selle rakendamisel.

1.4. Koolituspäevade sihtgrupiks on Sotsiaalkindlustusameti ja kohalike omavalitsuste teenistujad ning teised lastekaitse valdkonna spetsialistid, koolitajad, eksperdid, juhid ja arendajad.

2. Teenuse sisu. 2.1. Hange hõlmab endas ruumide renti, koolituspäevade läbiviimiseks vajaliku tehnika

tagamist, majutust ja toitlustust. 2.2. Koolituspäevi on kokku 7. Täpsemad kuupäevad, kellaajad, ajakava ning eeldatav

osalejate arv on esitatud eraldi dokumendi lisana (Lisa 2). 2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu või kuupäevi hiljemalt kaks nädalat

enne koolituse planeeritud toimumisaega, kui soovitud kuupäevad või kellaajad ei ole juba broneeritud teise tellija poolt. Teenuse osutaja peab tagama, et tellijale ei kohaldu tühistamistasud, kui tühistamise teade esitatakse vähemalt kaks nädalat enne ürituse planeeritud toimumisaega.

2.3. Igal koolituspäeval osalevad lisaks kohapealsed kaks tõlkijat. 2.4. Osalejaid on 40-100 inimest ühe koolituspäeva kohta. 2.5. Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9.

„Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.

2.6. Teenuse osutamisel tuleb alati viidata rahastajale, sh tagada rahastaja logode paigutamine nähtavatesse kohtadesse. Tellija edastab teenuse osutajale vastavad logod e-maili teel.

3. Nõuded toimumiskohale. 3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt

indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. 3.2. Toimumiskoht peab olema kas majutust pakkuvad hoones või kuni 10-minutilise

jalutuskäigu kaugusel. 3.3. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust kas samas hoones või selles

asuvates korpustes, kuhu liigutakse läbi siseruumide. 3.4. Toimumiskoht ja ruumid peavad olema liikumispuudega isikutele ligipääsetavad. 3.5. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu

ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

3.6. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.00-15.00, 8.00- 17.00 või 9.30-17.00, olenevalt koolituspäeva päevakavast.

Lisa 1

4. Nõuded koolitusruumidele. 4.1. Koolitusruumi suurus peab võimaldama mahutada vastavalt, kas 40, 80 või kuni 100

osalejat. Ruumid peavad olema vastavalt osalejate arvule vähemalt 90m², 150m² või 200m². Osalejad istuvad laudkondades 5-10 kaupa, olenevalt koolituspäeva vajadustest. Ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega suhelda.

4.2. Ruumis peab olema koolitajatele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses.

4.3. Ruumid peavad olema valmis seatud vastavalt Tellija soovidele (laudade asetus, registreerimislaud jne). Laudade asetuse vajaduse täpsustab Tellija iga kohtumise jaoks eraldi.

4.4. Ruumis peab olema koolituse korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.

4.5. Ruumid peavad asuma eraldatuna teistest üldkasutatavatest aladest, et vältida kõrvaliste isikute sattumist koolituspäevade toimumise ajal ruumidesse.

4.6. Koolituse tõlkidele peab olema tagatud tööala, kus on hea nähtavus kõigile osapooltele ning võimalus liikuda operatiivselt koolitajate ja gruppide vahel.

4.7. Koolitusruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.

4.8. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 4.9. Ruumis peab olema võimalik üles seada lauad osalejate registreerimiseks.

Registreerimisala peab võimaldama kiiret ja sujuvat registreerimist. 4.10. Koolitusruumi läheduses peab olema vähemalt 8 kasutatavat WC-d, kui osalejate arv

on üle 40 (40 osalejaga koolitusruumide läheduses vähemalt 3), lisaks invatualett. 4.11. Koolitusruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja

kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada. 5. Nõuded tehnikale. 5.1. Teenuse osutaja peab tagama koolituspäevade sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva

tehnika - peamikrofonid tõlkidele ja koolitajatele (4-6 komplekti), käsimikrofonid (4 tükki), kõlarid jm kaasnev tehnika.

5.2. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse ekraaniga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.

5.3. Teenuse osutaja peab tagama koolitajatele slaidiklikkeri. 5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi kõikidel koolituspäevadel. 6. Nõuded toitlustusele. 6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet,

joogiks pakkuma maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh koolitajatele ja tõlkidele. Toitude serveerimiseks peab kasutama korduvkasutatavaid toidunõusid.

6.2. Toitlustus peab olema tagatud kuni neljal erineval pausil olenevalt koolituspäeva ajakavast (vt Lisa 2): 6.2.1. Hommikusel tervitusampsul (150-180g) peab olema vähemalt kaks erinevat

soolast ja üks magus suupiste (nt mini-võileivad, pirukad, kokteilisalatid, küpsised, marjasmuutid jms).

6.2.2. Esimesel pausil peab pakkuma väikseid suupisteid väiksemas koguses (40- 70g), vähemalt kaks erinevat, lisaks puuvilja valik.

6.2.3. Lõunasöök peab olema korraldatud buffet-stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks (olenevalt osalejate arvust). Toidud peavad olema selgelt tähistatud. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks peab olema magustoit.

6.2.4. Kolmandal pausil peab pakkuma väikseid suupisteid väiksemas koguses (40- 70g), vähemalt kaks erinevat, lisaks puuvilja valik.

Lisa 1

6.3. Järjestikkustel koolituspäevadel peavad menüüd erinema, kõikide koolituspäevade lõikes peab menüü olema vahelduv.

6.4. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam). 6.4.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele

ning taimetoitlastele sobiv piim. 6.5. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega, analoogsete püstijala

söömist võimaldavate lahendustega või tavapäraste istumiskohtadega laudade taga. 6.6. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema

kättesaadavad ürituse lõpuni. 6.7. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne

koolituspäeva. 6.8. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne

koolituspäeva. 6.9. Tellijal on õigus teha menüüs muudatusi kokkuleppel pakkujaga (sh peab teenuse

osutaja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust). Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.

7. Majutus

7.1. Kaks inimest majutuvad kõigil koolituspäevadel ja soovivad majutust üks õhtu enne

esimest koolituspäeva. Majutuse perioodid on järgmised: 17.05-21.05 ja 25.05-28.05.

7.1.1. Tellijal on õigus kuupäevasid muuta, vajadusel öid lisada või tagasi võtta

vähemalt kaks nädalat enne broneeringu kuupäeva.

7.2. Mõlemale majutujale eraldi tuba, eelistatult samas hoones või maksimaalselt

indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel koolituste toimumiskohast.

Lisa 2

2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“, tegevus 2.3. „Valdkondade ülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“

Korralduslik info Projekti „Turvalisuse märgid“ koolituspäevade ruumide rent, tehnika, toitlustus ja majutus

Kuupäev Kogunemine Koolituspäev Osalejate arv

18.mai 9:30-10:00 10:00-17:00 40

19.mai 9:30-10:00 10:00-17:00 100

20.mai 8:00-8:30 8:30-17:00 100

21.mai 8:00-8:30 8:30-15:00 100

26.mai 9:30-10:00 10:00-17:00 80

27.mai 8:00-8:30 8:30-17:00 80

28.mai 8:00-8:30 8:30-15:00 80

Osalejate arv on eeldatav ning võib muutuda.

Koolituspäevade 9:30-17:00 eelduslik päevakava:

Kell Sisu

9:30-10:00 Kogunemine/hommikune tervitusamps

10:00- 11:20 Töötuba

11:20-11:40 Esimene paus

11:40-12:30 Töötuba

12:30-13:15 Lõunasöök

13:15-14:30 Töötuba

14:30-14:50 Teine paus

14:50-15:45 Töötuba

15:45-16:00 Kolmas paus

16:00-17:00 Töötuba

Koolituspäevade 8:30-17:00 eelduslik päevakava:

Kell Sisu

8:00-8:30 Kogunemine/hommikune tervitusamps

8:30-10:00 Töötuba

10:00-10:30 Esimene paus

10:30- 12:00 Töötuba

12:00-12:45 Lõunasöök

12:45-13:45 Töötuba

13:45-14:00 Teine paus

14:00-15:30 Töötuba

15:30-15:45 Kolmas paus

15:45-17:00 Töötuba

Lisa 2

2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“, tegevus 2.3. „Valdkondade ülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“

Koolituspäevade 8:30-15:00 eelduslik päevakava:

Kell Sisu

8:00-8:30 Kogunemine/hommikune tervitusamps

8:30-10:00 Töötuba

10:00-10:30 Esimene paus

10:30- 12:00 Töötuba

12:00-12:45 Lõunasöök

12:45-13:45 Töötuba

13:45-14:00 Teine paus

14:00-15:00 Töötuba

Projekti "Turvalisuse märgid" maikuu koolituspäevade ruumi, toitlustuse, tehnika ja majutuse hankeleping nr 2-10/11629-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Wris (edaspidi teenuse osutaja), registrikood 10280259, asukoht Narva mnt 7a, 15172 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Triin Laanes, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga

04.02.2026 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/5629-1. 1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ja lisas 2 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

31.05.2026. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumuses (lisa 3) fikseeritud

hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt: 2.1.1 Terve päeva paketi (ruumirent, 2 kohvipausi ja lõuna buffee) maksumus ühe inimese

kohta 65 eurot (sisaldab käibemaksu). 2.1.2 Lisa snäkipausi maksumus ühe inimese kohta 5,4 eurot (sisaldab käibemaksu). 2.1.3 Tehnikarendi maksumus seitsme koolituspäeva kohta kokku 6343 eurot (sisaldab

käibemaksu). 2.1.4 Kohvi, tee ja vee terve päeva maksumus ühe inimese kohta on 7 eurot (sisaldab

käibemaksu). 2.1.5 Majutusteenuse maksumus ühe inimese kohta 135 eurot (sisaldab käibemaksu).

2.2 Lepingus esitatud hindadele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras. 2.3 Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.4 Teenust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi meetme „Lastele ja

peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.

3. Personal 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on laste heaolu osakonna peaspetsialist, Kaisa Saluste, +3725293534, [email protected].

3.1.2 raamlepingu partneri kontaktisik on kliendihaldur, Vivika Rüü, +3726129126, [email protected].

4. Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 04.02.2026 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/5629-1

sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist.

4.5 Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele. 5. Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

5.1.2 Lisa 2 – korralduslik info; 5.1.3 Lisa 3 – raamlepingu partneri hinnapakkumus hankelepingu täitmiseks.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Triin Laanes peadirektor juhatuse liige