Leping
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 2-10/18132-1 |
| Registreeritud | 24.07.2026 |
| Sünkroonitud | 28.07.2026 |
| Liik | Muu leping |
| Funktsioon | 2 Teabehaldus |
| Sari | 2-10 ÜSS 2021-2027 projektid (endine ESF, Euroopa Komisjon) |
| Toimik | 2-10.8 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Kaisa Saluste (SKA, Laste heaolu osakond, Lastekaitsetöö toetamise talitus, Lastekaitsetöö arenduse tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Failid
Digiallkirjad
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
WRIS AS
VIVIKA RUU
NARVA MNT 7 A TALLINN 15172 Tallinn, neljapäev, 2. juuli 2026
E-post: [email protected]
Täname teid päringu eest. Oleme väga rõõmsad, et andsite meile võimaluse teid ja teie külalisi Radisson Blu Hotel Olümpias võõrustada. Meil on olemas kõik, et teie siinviibimine oleks meeldejääv – alates kaunist hotellist, restoranist ja baarist ning lõpetades meie kogenud professionaalide meeskonnaga, kes teid igal sammul toetavad. Kuidas me teid aidata saame Radisson Meetingsi kogemus keskendub edukate ürituste kolmele põhimõttele – isiklik, professionaalne ja meeldejääv.
Isiklik. Teie isiklik teenindaja koordineerib teie jaoks kogu vajaliku ja töötab koos meie ettevõtte ekspertidega, et tagada ürituse sujumine ning tuua teie nägemus ellu. Ürituse toimumise päeval saate vajaduse korral abi lihtsa nupuvajutuse kaudu.
Professionaalne. Teeme kindlaks, et teil oleks käepärast kõik, mida edukaks ürituseks vaja – moodsast heli- ja videotehnoloogiast ning tasuta Wi-Fist kontoritarvete, laadijate ja adapteriteni.
Meeldejääv. Tahame teie külalistele meeldejäävate kogemustega rõõmu pakkuda. Selleks, et aidata muuta edukas üritus tõeliselt meeldejäävaks, pakume hoolikalt kokku pandud menüüsid ja isikupära. Süsiniku jalajälg on kompenseeritud. Oleme pühendunud keskkonna kestlikkusele, mistõttu kompenseerime iga meie hotellis toimuva ürituse kohta süsiniku jalajälje.
Allpool saate tutvuda meie pakkumisega ning kui soovite broneeringu kinnitada, palume teil leping allkirjastatult tagasi saata. Seni hoiame teie broneeringut vastavalt tühistamisreeglitele. Rohkem fotosid hotellist leiate siitja hotelli videotuuri näete siin. Kui teil on küsimusi või vajate täpsustusi, võtke meiega julgelt meiega. Ootame teie külastuse planeerimist ja teie võõrustamist väga. Heade soovidega, Sandra Padam
Konverentsi- ja ürituste korraldaja Telefoninumber: +372 6315 314 E-post: [email protected]
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
ÜRITUSTE ÜLEVAADE
Kuupäev Kogunemine Koolituspäev Osalejate arv Saal
25.august 9:30-10:00 10:00-17:00 40 Omega
14.september 9:30-10:00 10:00-17:00 60 Alfa 2
15.september 8:30-9:00 9:00-15:00 60 Alfa 2
16.september 9:30-10:00 10:00-17:00 80 Alfa
17.september 8:30-9:00 9:00-15:00 80 Alfa
28.september 9:30-10:00 10:00-17:00 80 Alfa
29.september 8:30-9:00 9:00-15:00 80 Alfa
30.september 9:30-10:00 10:00-17:00 70 Alfa
01.oktoober 8:30-9:00 9:00-15:00 70 Alfa
Konverentsiruumide hinnad: Omega saal: päevahinnaks on 750 EUR/päev Alfa 2 saal: päevahinnaks on 1090 EUR/päev Alfa saal : päevahinnaks on 1690 EUR/päev Hinnad sisalduvad konverentsitehnika (ekraan, projektor, kõlarid) kasutamist, Wi-Fi’t, pabertahvlid markeritega (2tk ruumis), kirjutamisvahendid ja vett kõigile osalejatele ning käibemaksu 24%. Tehnilist varustust pakutakse eraldi vastavalt tellija vajadustele. Käsi- ja peamikrofone pakutakse lisatasu eest hinnaga 35 EUR/mikrofon/päev. Kõik täiendavad tehnilised lahendused ja seadmed tellitakse vastavalt tellija vajadustele ning lepitakse eelnevalt kirjalikult kokku. Tehnilise varustuse tellimus ja hinnad kinnitatakse eraldi enne ürituse toimumist. Tehnilise varustuse eest vahendustasu ei tasuta. Kohvipauside menüüs on võimalik teha eelnevalt kokkulepitud väiksemaid muudatusi või asendada üksikud tooted samaväärsete toodetega, sõltuvalt hotelli võimalustest. Kõik muudatused tuleb kooskõlastada vähemalt 7 tööpäeva enne ürituse algust ning need kinnitatakse hotelli poolt eraldi. Inimeste vähendamine on kooskõlas üldiste tühistamistingimustega. Muudatused, mis suurendavad kohvipausi maksumust või eeldavad kõrgema väärtusega toodete kasutamist, käsitletakse lisatellimusena ning hinnastatakse eraldi.
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
TUBADE ÜLEVAADE
Tubade hinnakiri on esitatud eurodes ühe öö kohta ning sisaldavad käibemaksu, kohaldatavat tasu ja järgmisi mugavusi:
• maitsev hommikusöök (Rootsi laud)
• juurdepääs spordikeskusele (Standard toa puhul hommikul, Superior toa puhul kogu päev)
• kohvi- ja tee valmistamise võimalus
• seif toas
• föön
• teler
• kiire juhtmevaba internetiühendus Meie hotell on keskkonnasõbralik. Puhastame teie tuba vaid teie soovil, et vähendada ressursside tarbimist ja toetada jätkusuutlikkust. Lisainfo saamiseks pöörduge oma broneeringut haldava kontakti poole.
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
MAJUTUSE MAKSUMUS Kogu käesoleva lepingu alusel korraldatavate ürituste perioodi jooksul on tellijal võimalik broneerida majutust alljärgnevate fikseeritud hindade alusel:
- Standard üheinimesetuba – 115 EUR / öö / tuba - Standard kaheinimesetuba – 130 EUR / öö / tuba - Superior üheinimesetuba – 125 EUR / öö / tuba - Superior kaheinimesetuba – 140 EUR / öö / tuba
Hinnad kehtivad vastavalt hotelli saadavusele ning broneeringud kinnitatakse jooksvalt. Kõik hinnad sisaldavad majutust, rikkalikku hommikusööki restoranis Senso, Wi-Fi kasutamist, sissepääsu Club26 tervisekeskusesse vastavalt hotelli sisereeglitele, käibemaksu (13%).
HELI- JA VIDEOVARUSTUS Kui peaksite tehnilist varustust juurde vajama, aitame meeleldi ka sellega. Meil on ettevõtteväline tehnikapartner, kes oskab ettepanekute ja nõuannetega aidata.
PARKIMINE Parkimine on saadaval lisatasu eest. Lisateabe saamiseks palume meiega ühendust võtta.
RADISSONI PÜSIKLIENDIPROGRAMM
Püsikliendiprogramm Radisson Rewards for Bookers and Planners on mõeldud palju reisivatele professionaalidele. Liikmena premeeritakse teid broneeringute eest meie enam kui 700 hotellis Euroopas, Lähis-Idas, Aafrikas ning Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas. Saate nautida eksklusiivseid võimalusi teenida punkte ning neid laia valiku auhindade (tasuta ööbimine, lennupunktid jm) eest lunastada. Kui te ei ole veel liige, kaaluge meie püsikliendiprogrammiga liitumist siin: https://www.radissonhotels.com/en-us/radisson-rewards/join-b2b. Esitage kindlasti oma Radisson Rewardsi liikmenumber iga kord, kui mõnele meie hotellile üritustaotluse saadate. Kirjutage oma Radisson Rewards for Business liikmenumber ja nimi siia: Liikmenumber: _______________________________________________________________________________
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
Liikme nimi: _________________________________________________________________________________
CO2-KOMPENSEERITUD KOOSOLEKUD Teie keskkonnajalajälg Radisson Meetings püüdleb keskkonna parimate tavade poole. Seetõttu soovime lisaks teie koosoleku süsiniku jalajälje hüvitamisele näidata teile ka nende mõju. Oleme pühendunud saavutama aastaks 2050 süsinikuneutraalsuse ning jätma endast võimalikult väikese jalajälje. Radisson Hotel Group vähendab mõõdetavalt heitkoguseid, energia- ja veekulu ning jäätmete teket, keskendudes keskkonnasõbralikele hoonetele, taastuvenergia kasutuselevõtule ja jätkusuutlikele lahendustele. CO2-kompenseeritud koosolekud Radisson Hotel Group kompenseerib automaatselt kõigi meie hotellide koosoleku- ja ürituspindade süsiniku jalajälje üle maailma, ilma lisakuludeta teile. Koostöös First Climate’iga – ühe maailma suurima ja usaldusväärseima süsiniku kompenseerimise organisatsiooniga, on kõik meie projektid kõrgeima kvaliteediga, aitavad vähendada heitkoguseid ja omavad positiivset sotsiaalset mõju. Kõik valitud projektid on Gold Standard või Verified Carbon Standard sertifikaadiga. Lisaks pakume koostöös partneriga First Climate klientidele võimalust osta täiendavat kompensatsiooni nende broneeritud majutuse eest. Kogu süsiniku jalajälg CO2-s (kg) 1,60 Kogu vee jalajälg (l) 0,00
TASUMINE Hotelli poolt osutatud teenuste eest tasub tellija arve alusel.
TINGIMUSED Üldiste tingimustega tutvumiseks klõpsake siia. Juhime tähelepanu ürituse tühistamise tingimustele, mis erinevad meie tingimustest: Üldine Pärast lepingu allkirjastamist tellitud teenused on automaatselt lepingu osa. Kõikidest broneeringute ja tühistamistega seotud muudatustest tuleb hotelli kirjalikult teavitada. Kui Klient soovib lepingujärgseid teenuseid enam kui 30% ulatuses vähendada, on Hotellil õigus lepingus märgitud hindu muuta.
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
Tühistamine
Majutus Klient võib broneeringut vähendada või selle lisatasuta tühistada 24 tundi enne ürituse algust, kui tellija broneerib vähem kui viis tuba ühe ürituse kohta. Kui tellija broneerib rohkem kui viis tuba, rakendatakse järgmisi tühistamistingimusi:
- 30 päeva enne saabumist – 100% broneeritud ööde arvust - 29–15 päeva enne saabumist – 40% broneeritud ööde arvust - 14–7 päeva enne saabumist – 10% broneeritud ööde arvust - 6–3 päeva enne saabumist – 5% broneeritud ööde arvust - 2–0 päeva enne saabumist – 0% broneeritud ööde arvust
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast. Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi kuni 100% ulatuses, mis vastab broneeritud tubaööpäevade kogumaksumusele.
Check-in algab kell 15.00 ja check-out on kuni 12.00. Konverents ja toitlustus Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 50 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada - 49–40 päeva enne saabumist saab kuni 40% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada - 39–5 päeva enne saabumist saab kuni 15% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada - 4–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast. Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi kuni 100% ulatuses, mis vastab broneeritud konverentsiruumide ja nendega seotud teenuste kogumaksumusele. Nimetatud tühistustähtaegade ületamise korral tasub Klient trahvi 100% ulatuses ruumide kogumaksumusest. Tehniline varustus Seadmete töötamast lakkamise või kadumise korral katab Klient 100% seadme soetusmaksumusest. Klient kohustub hüvitama Hotellile varale, mööblile, inventarile, seadmetele ja muudele Hotellile kuuluvatele asjadele tekitatud kahju. Klient nõustub, et Hotell ei vastuta Hotelli toodud esemete või väljapanekute eest, mis on jäetud mujale kui 2. korruse garderoobi (koos kviitungi ja teadvustamisega) või seifi. Klient nõustub, et Hotell ei vastuta esemete eest, mis on Hotellile saadetud Kliendile vastuvõtmiseks, samuti ei ole Hotell kohustatud ette võtma ega tasuma tolliprotseduure ega transpordi eest. Kõik allahindlused põhinevad viimati kinnitatud väärtustel.
Ettevõtte nimi registris: Hotell Olümpia OÜ Ettevõtte registrikood: 10041810 / KMKR: EE 100072394
NÕUSOLEK JA ALLKIRI Olen ülaltoodud lepingupakkumise ja hotelli üldised tingimused kätte saanud, läbi lugenud ja olen nendega nõus. Klient Hotell Nimi: Peadirektor: Sonja Dive-Dahl Juriidiline isik: Juriidiline isik: Hotell Olümpia OÜ KMKR: KMKR: EE 100072394 Kuupäev:_________________________ Kuupäev:__________________________ Allkiri:___________________ Allkiri:_____________________
From: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Sent: Tue, 14 Jul 2026 07:20:43 +0000
To: Kaisa Saluste <[email protected]>
Cc: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Subject: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Suur tänu! Jääksin siis ootama tellija kirja ning heameelega näitan maja, konverentsiruume kui ka erinevaid set-up võimalusi, et kõik oleks valmis täpselt nii, nagu plaanitud.
Seoses kohvipausidega: jah, täitsa õige märkus. Kuna kohv ja tee on selle kohvipausi kõige väiksema kuluga komponendid, siis rakendub 2 EUR/inimese hinnavähendus ainult sellele kohvipausile. Kohvipausi „küpsised ja värsked puuviljad“ meie valikus eraldi ei ole. Selle asemel asendasime olemasolevas kohvipausis kuivatatud puuviljad värskete puuviljadega, mis tõstis selle kohvipausi omahinda ning sellest ka miinustame kohvi ja tee valmistamise hinda, see jäi mainimata tõepoolest minu eelmises kirjas. Seetõttu jääb selle kohvipausi hinnaks 10 EUR/inimene. Saadan uuesti arvutusi inimese kohta:
25.08 „SofS organisatsiooni vastavusse viimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 75 EUR/koos KMga
14.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 75 EUR/koos KMga
15.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 66 EUR/koos KMga
16.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 75 EUR/koos KMga
17.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 66 EUR/koos KMga
28.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 75 EUR/koos KMga
29.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 66 EUR/koos KMga
30.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 75 EUR/koos KMga
01.10 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
Kokku inimese kohta toitlustust: 66 EUR/koos KMga
Tänan tähelepanelikkuse eest ning loodan, et nüüd on kõik hinnad üheselt arusaadavad 😊
****
Head,
Vivika
Tere taas, Vivika!
Võtan Alissaga ise ühendust ja lepin aja kokku!
Üks märkus/küsimus veel hindadega, siis on paigas ja saame selle teema lukku panna. Kas „non-stop kohvi/tee pakkumisega vähendame hindu 2 EUR/inimese kohta võrra, kuna suurem kulu läheb toitude valmistamisele ning komponentide sisseostmisele.“ kohandus vaid ühele kohvipausile, saan ma õigesti aru, et „küpsised ja värsked puuviljad“ pausile see ei kohandu?
Parimat
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 13. juuli 2026 15:55
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Kaisa!
Edastan vastuse..
18.08 on sobilik päev ning olen valmis tellijat Olümpia hotellis vastu võtma. Hetkel sobib iga kellaaeg, mis sobiks tellijale. Kui ma saaksin seda vähemalt nädal enne tulekut, oleks imeline! 😊
***
Palun leppige külasrus omavahel kokku
Alissa kontaktid:
Alissa Denissov
Cluster Sales Manager / Müügijuht
T: +372 6315 372, M: +372 5302 6654, F: +372 6 6315 675
****
Seoses toitlustusega – selge pilt! Siis hinnad on järgmised:
25.08 „SofS organisatsiooni vastavusse viimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks – hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00) – hind 13 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50) – hind 5 EUR/inimene
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 77 EUR/koos KMga
14.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks– hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00) – hind 13 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50)– hind 5 EUR/inimene
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 77 EUR/koos KMga
15.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks - hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (8:30-9:00) – hind 9 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus -(14:45-15:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 68 EUR/koos KMga
16.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00) – hind 13 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50) – hind 5 EUR/inimene
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 77 EUR/koos KMga
17.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (8:30-9:00) – hind 9 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - küpsised ja värsked puuviljad (14:45-15:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 68 EUR/koos KMga
28.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00) – hind 13 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - valik üks soolane ja üks magus saiake (14:30-14:50) – hind 5 EUR/inimene
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 77 EUR/koos KMga
29.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (9:30-10:00) – hind 9 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus – küpsised ja värsked puuviljad (14:30-14:50) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 68 EUR/koos KMga
30.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00) – hind 13 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus - valik üks soolane ja üks magus saiake (14:30-14:50) – hind 5 EUR/inimene
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 77 EUR/koos KMga
01.10 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks hind 12 EUR/inimene
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15) – hind 35 EUR/inimene
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (9:30-10:00) – hind 9 EUR/inimene
🥪 Kolmas paus – küpsised ja värsked puuviljad (14:30-14:50) – hind 12 EUR/inimeneKokku inimese kohta toitlustust: 68 EUR/koos KMga
Loodan, et selline arvutuskäik sobib! Kui midagi, anna märku ja teen sobivamaks!
****
Jään ootama tagasisidet kas nüüd kogu vajalik info olemas?
Head,
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 13. juuli 2026 kell 15:03:
Tere, Vivika!
Vastan hotelli kirjaga seoses:
Aitäh põhjaliku vastuse eest!
Läheksin heameelega hotelli külastama ja asetusi läbi rääkima. Olen 18.08 tööasjus Tallinnas, kas see kuupäev sobiks?
Seoses toitlustusega (take-away)– las siis jääda nii nagu on, näen, et siin on info jäänud vist puudulikuks, kuna see oli tehnilises kirjelduses kirjas.
Seoses hankelepinguga:
Küsisin hinnapakkumist Olümpialt selle eesmärgiga, et saaksime kinnitada konkreetsed hinnad ning vormistada omavahelise (Wris ja SKA) lepingu.
Sain aru, et kõikidelt hindadelt arvestatakse maha 2 eurot (kui võtta non-stop kohv), palume konkreetseid hindasid – tuua välja päevane toitlustuse hind ühele inimesele või iga paus eraldi ühele inimesele.
Küsimuste korral, anna märku, olen juulikuus kõik tööpäevad olemas!:)
Tervitustega
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 7. juuli 2026 16:48
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>; Eve Teras <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Kaisa!
Edastan hotelli maili...
*****
Suur tänu info eest! Hakkan vastama tellija küsimustele 😊
- * Kas laudade juurde laadimisvõimalused on lahendatud pikendustega?
Vastus: kõik meie konverentsiruumid on varustatud pistikupesadega, lisaks seintele on põrandal ka laadimisaugud olemas, kuhu on võimalik paigutada laadimiskaableid – need on meil ka ilusti olemas. Vajadusel saame juurde tuua pikendusjuhtmeid ning paigutada sobivatesse kohtadesse.
- * Kas registreerimislauad jäävad koolitusruumi sisse või välja?
Vastus: registreerimislauad jäävad koolitusruumi välja täpselt selle ette. Soovitan väga tellijal enne esimese koolituse algust augustis või juba juulis tulla meile külla majatuurile, et me saaksime läbi rääkida kõik tehnilised aspektid (registreerimislaudade kohad, kohvipauside kohad, pikendusjuhtmed jne). Siis on meil juba kohe alguses info olemas ning kõik on ette valmistatud täpselt nii nagu tellija soovib. Mina olen iga päev kohal v.a. 31.07 ja 21.08, muudel päevadel võtan heameelega tellijat vastu ning arutame kõikvõimalikud kitsaskohad.
- * Võtame lisaks igaks päevaks kaks peamikrofoni tõlkidele, kaks peamikrofoni koolitajatele, kaks käsimikrofoni.
Vastus: Sobib! Panen kirja.
- * Kas hotelli poolt on igal päeval tehniline tugi olemas?
Vastus: on olemas, iga päev kui on üritus majas, saab kätte meie konverentsitehniku telefonil +372 6315858
- * Suunaviidete info, logod jms saadame hiljemalt 13.08.
Vastus: Sobib!
- * Kas on juba teada hotelli poolne kontakt, kes on igal päeval kohapeal olemas ja kelle poole võib kiireloomuliste küsimustega pöörduda?
Vastus: Kohapeal saab küsimusi esitada kas konverentsiteniku poole, tellimusosakonna koordinaatori poole (Sandra Padam, tel +372 6315 314) või minu poole, +372 5302 6654.
- * Ruumis peab olema koolitajatele ja tõlkidele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses.
Vastus: Sobib!
- * Laudade asetus on laudkondades 5-6 inimest.
Vastus: Sobib. Soovitan siiski enne esimese ürituse algust külastada meie ruume, et oma silmaga üle vaadata laudade suurust ning valida sobivat varianti.
- * Lõunabuffee lõppedes pakendatakse kasutamata ja nõuetekohaselt säilinud toidu ülejääk osalejatele kaasa võtmiseks ühekordsetesse portsjonikarpidesse (take-away), et vähendada toiduraiskamist.
Vastus: Radisson Hotel Group järgib rangeid kestlikkuse- ja toiduohutuse põhimõtteid, mille eesmärk on vähendada toiduraiskamist. Samal ajal ei võimalda meie sisemised toiduohutuse nõuded buffet'lt üle jäänud toidu pakendamist ja väljastamist ühekordsetes kaasavõtukarbites. Kooskõlas meie keskkonnapoliitikaga ei kasuta ega väljasta me ka ühekordseid toidukarpe. Vajadusel oleme valmis arutama alternatiivseid lahendusi. Näiteks on võimalik hinnata toidu kaasapakkimise võimalust osalejate endi korduskasutatavatesse toidukarpidesse, eeldusel et see vastab toiduohutuse ja hügieeni nõuetele. Samuti saame vajadusel tellida ühekordseid karpe, ühe karbi hinnaks oleks 3 EUR/karp. Nõuetekohaselt säilitatud kasutamata toit suunatakse vastavalt Radisson Hotel Groupi sisemistele protseduuridele edasisse kasutusse, et vähendada toiduraiskamist ja tagada ressursside vastutustundlik kasutamine.
- * Paluksime toitlustusele pakkumist, enne lõplikku kinnitamist. Eeldame, et kui meil on non-stop kohv, siis mingil määral kohvipauside hinnad muutuvad.
Vastus: non-stop kohvi/tee pakkumisega vähendame hindu 2 EUR/inimese kohta võrra, kuna suurem kulu läheb toitude valmistamisele ning komponentide sisseostmisele.
- * Kui vähegi võimalik, siis 28.09-01.10 nädalal võiksid hommikused tervitusampsud eelneva nädala pakutust natukene erineda. 16.09-17.09 ja 28.09-29.09 on üks grupp, 14.09-15.09 ja 30.09-01.10 on teine grupp, oleme proovinud hoida gruppidele sama menüüd, aga grupile endale päevade lõikes veidi vahelduvat.
Vastus: jah, see on kindlasti võimalik.
Väga loodan, et sellest oli abi ja kõik küsimused on nüüdseks kaetud!
Küsimuste korral vastan meeleldi!
Ilusate soovidega
Alissa Denissov
Cluster Sales Manager / Müügijuht
T: +372 6315 372, M: +372 5302 6654, F: +372 6 6315 675
**************
Kas vajab veel miskit täpsustamist?
Head,
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 6. juuli 2026 kell 12:52:
Tere taas!
Kinnitan, et selle hanke raames võtame majutuse kahele inimesele (mina ja Eve Teras). Ülejäänud majutuse võtame eraldi hankega kunagi hiljem, kuna osalejad alles registreeruvad.
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 6. juuli 2026 12:45
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>; Eve Teras <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Kaisa!
Seoses osalejate majutusega
Meie asutuse osalejad vajavad samuti mingitel päevadel majutust, mis on hiliseim kuupäev, kui peaksime nende majutused kinnitama?
Et eelbroneering teha oleks vaja teada mis kuupäevadel ja kui palju tube vajatakse.
Tingimused majutuse osas järgnevad:
Majutus
Klient võib broneeringut vähendada või selle lisatasuta tühistada 24 tundi enne ürituse algust, kui tellija broneerib
vähem kui viis tuba ühe ürituse kohta. Kui tellija broneerib rohkem kui viis tuba, rakendatakse järgmisi
tühistamistingimusi:
- 30 päeva enne saabumist – 100% broneeritud ööde arvust
- 29–15 päeva enne saabumist – 40% broneeritud ööde arvust
- 14–7 päeva enne saabumist – 10% broneeritud ööde arvust
- 6–3 päeva enne saabumist – 5% broneeritud ööde arvust
- 2–0 päeva enne saabumist – 0% broneeritud ööde arvust
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast.
Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi
kuni 100% ulatuses, mis vastab broneeritud tubaööpäevade kogumaksumusele.
Check-in algab kell 15.00 ja check-out on kuni 12.00.
*****
Jään ootama tagasisidet kuidas otsustate osalejate majutusega.
Head,
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 6. juuli 2026 kell 11:40:
Tere, Vivika!
Panin kokku kogu info, mille saad enda jaoks mugavalt vajadusel ära jaotada ja Olümpiale edastada.
Toitlustus
Paluksime toitlustusele pakkumist, enne lõplikku kinnitamist. Eeldame, et kui meil on non-stop kohv, siis mingil määral kohvipauside hinnad muutuvad.
25.08 osalejate täpse lõpliku arvu ja toidu erivajadused kinnitame hiljemalt 13.08.
14.09-17.09 nädala osalejate täpse lõpliku arvu ja toidu erivajadused kinnitame hiljemalt 02.09.
28.09-01.10 nädala osalejate täpse lõpliku arvu ja toidu erivajadused kinnitame hiljemalt 16.09.
25.08 „SofS organisatsiooni vastavusse viimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50)
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00)
14.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50)
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00)
15.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (8:30-9:00)
🥪 Kolmas paus - küpsised ja värsked puuviljad (14:45-15:00)
16.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus - mini croissant vanillikreemi ja maasikatega (14:30-14:50)
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00)
17.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (8:30-9:00)
🥪 Kolmas paus - küpsised ja värsked puuviljad (14:45-15:00)
28.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus - valik üks soolane ja üks magus saiake (14:30-14:50)
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00)
29.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus – küpsised ja värsked puuviljad (14:30-14:50)
30.09 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Pidulik Eesti kohvipaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus - valik üks soolane ja üks magus saiake (14:30-14:50)
🥪 Neljas paus – küpsised ja värsked puuviljad (15:45-16:00)
01.10 „SofS intensiivse praktiseerimise õpituba“
☕Non-stop kohv terveks päevaks
🍽️ Lõunasöök igale osalejale (12:30-13:15)
🥪 Hommikune tervitusamps – „Virgutuspaus“ (9:30-10:00)
🥪 Kolmas paus – küpsised ja värsked puuviljad (14:30-14:50)
Kui vähegi võimalik, siis 28.09-01.10 nädalal võiksid hommikused tervitusampsud eelneva nädala pakutust natukene erineda. 16.09-17.09 ja 28.09-29.09 on üks grupp, 14.09-15.09 ja 30.09-01.10 on teine grupp, oleme proovinud hoida gruppidele sama menüüd, aga grupile endale päevade lõikes veidi vahelduvat.
Palume pausidel alles jääva toidu säilitada nii, et seda on võimalik tarbida ka sama päeva järgmistel pausidel.
Majutus
Eve Teras majutus:
- * 24.08-25.08 (1 öö)
- * 13.09-17.09 (4 ööd)
- * 27.09-01.10 (4 ööd)
Kaisa Saluste majutus:
- * 24.08-26.08 (2 ööd)
- * 13.09-17.09 (4 ööd)
- * 27.09-01.10 (4 ööd)
Majutusteks palume standard üheinimesetube.
Meie asutuse osalejad vajavad samuti mingitel päevadel majutust, mis on hiliseim kuupäev, kui peaksime nende majutused kinnitama?
Ruumid ja tehnika
Kinnitan, et olen tutvunud ruumide lepinguga ja nõustun ruumide lahenduste ja muu sellega seonduvaga.
Lisan:
- * Kas laudade juurde laadimisvõimalused on lahendatud pikendustega?
- * Kas registreerimislauad jäävad koolitusruumi sisse või välja?
- * Võtame lisaks igaks päevaks kaks peamikrofoni tõlkidele, kaks peamikrofoni koolitajatele, kaks käsimikrofoni.
- * Kas hotelli poolt on igal päeval tehniline tugi olemas?
Muu informatsioon
- * Suunaviidete info, logod jms saadame hiljemalt 13.08.
- * Kas on juba teada hotelli poolne kontakt, kes on igal päeval kohapeal olemas ja kelle poole võib kiireloomuliste küsimustega pöörduda?
- * Kordan üle veel olulisemad punktid tehnilisest kirjeldusest:
- * Ruumis peab olema koolitajatele ja tõlkidele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse ekraani vahetus läheduses.
- * Laudade asetus on laudkondades 5-6 inimest.
- * Lõunabuffee lõppedes pakendatakse kasutamata ja nõuetekohaselt säilinud toidu ülejääk osalejatele kaasa võtmiseks ühekordsetesse portsjonikarpidesse (take-away), et vähendada toiduraiskamist.
Hetkel kohe ei tule rohkem meelde, mida korrata või kinnitada. Anna märku, kui miskit on!
Aitäh ja ilusat suve jätku!
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 6. juuli 2026 09:05
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Kaisa!
Saadan manuses lepingu kus on ruumi kinnitused.
Peame Olümpiale lepingu allkirjastama ja tagasi saatma selle nädala jooksul.
Palun vaata üle ja kinnita mulle , et tutvunud ja nõus.
Tühistamine
Konverents ja toitlustus
Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 50 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada -
- 49–40 päeva enne saabumist saab kuni 40% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 39–5 päeva enne saabumist saab kuni 15% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 4–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast.
Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi kuni
100% ulatuses, mis vastab broneeritud konverentsiruumide ja nendega seotud teenuste kogumaksumusele.
Nimetatud tühistustähtaegade ületamise korral tasub Klient trahvi 100% ulatuses ruumide kogumaksumusest.
Head,
Vivika
Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 26. juuni 2026 kell 12:36:
Tere Kaisa,
Rääkisin Olümpiaga üle.
Juuli algus sobib, kui info tuleb esimene täisnädal 06.-10.07.
Palun siis ka majutuse osas vastus saata.
*****
Edastan ka Olümpia majutuse pakkumise.
Soovitud koolituspäevadel saaksime pakkuda majutust fikseeritud hinnaga järgmiselt:
- * Standard ühesed toad hinnaga 115 EUR/öö/tuba
- * Standard kahesed toad hinnaga 130 EUR/öö/tuba
- * Superior ühesed toad hinnaga 125 EUR/öö/tuba
- * Superior kahesed toad hinnaga 140 EUR/öö/tuba
Kõik hinnad sisaldavad majutust, rikkalikku hommikusööki restoranis Senso, Wi-Fit, Club26 kasutust ning käibemaksu 13%.
***
P.S. Ma ise puhkan 27.07.-09.08. Asendab ikka Silvia , hoiame ka tema cc-s, siis teemast teadlik kui vaja sekkuda:)
Head puhkust !
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 26. juuni 2026 kell 11:23:
Tere, Vivika!
Kas sobiks, kui kinnitan toiduvalikud juuli alguses, puhkuselt naastes. Praegu läheks rapsimiseks, lähen esmaspäevast puhkama nädalaks.
Ilusat suve!
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kaisa Saluste
Saatmisaeg: reede, 12. juuni 2026 16:39
Adressaat: 'Vivika Rüü - Wris' <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Vs: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Vivika,
Kinnitan, et läheme edasi siis Radisson Blu Olümpia Hotelliga (eelmisel aastal toimus meil samuti seal pooled koolitused selle projektiga).
Olen järgmisel nädalal välislähetusel, toiduvalikud ja muud täpsustused (v.a osalejate arv) annan juunikuu jooksul.
Ilusat nädala lõppu
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 12. juuni 2026 13:19
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Kaisa,
Edastan vastused:
Suur tänu, vastan küsimustele:
- 1. Jah, oleme küll nõus sisu osas läbi rääkima ja seda muuta.
- 2. On kindlasti võimalik vahetada, kuid sellest muutub ka hind vastavalt. Kohvipaus koos küpsise ja värskete puuviljadega maksaks 12 EUR/inimene.
Head,
Vivika
Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 12:35:
Tere,
Edastasin küsimuse, anna teada kui vastus olemas.
Head,
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 12:31:
Tere!
Viimane täpsustus enne kinnitamist.
- 1. Kas Olümpia on valmis enda kohvipause päevade lõikes vähesel määral vahetama (näiteks asendama „Virgutuspausi“ röstsaia järgmisel päeval croissantiga)?
- 2. Kas kuivatatud puuviljad oleks võimalik vahetada värskete puuviljade vastu?
Parimate soovidega
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 8. juuni 2026 16:40
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Kaisa,
2 positiivset vastust:
1) Radisson Blu Olümpia Hotel****
2) Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn
5 eitavat:
Hilton Park - ei
Nordic forum - ei
Radisson Collection -ei
Viru- ei
Tallink Conference- ei
*****
Korralduslik info
Osalejate arv on eeldatav ning võib mingil määral muutuda.
Kuupäev
Kogunemine
Koolituspäev
Osalejate arv
25. august
9:30-10:00
10:00-17:00
40
14. september
9:30-10:00
10:00-17:00
60
15. september
8:30-9:00
9:00-15:00
60
16. september
9:30-10:00
10:00-17:00
80
17. september
8:30-9:00
9:00-15:00
80
28. september
9:30-10:00
10:00-17:00
80
29. september
8:30-9:00
9:00-15:00
80
30. september
9:30-10:00
10:00-17:00
70
01. oktoober
8:30-9:00
9:00-15:00
70
********************
edastan
1) RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL, TALLINN
Liivalaia 33, 10118 Tallinn, Estonia
www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia
Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskus asub Tallinna kesklinnas ning pakub professionaalset ja paindlikku keskkonda erinevas formaadis sündmuste korraldamiseks – alates seminaridest ja koolitustest kuni suuremate konverentside ja kohtumisteni. Konverentsikeskuses on mitmekülgsed ja kohandatavad ruumilahendused, mis võimaldavad korraldada nii väiksemaid töögruppe kui ka kuni mitmesaja osalejaga üritusi. Kõik ruumid on varustatud kaasaegse esitlustehnika ning kiire internetiühendusega, et tagada sujuv ja kvaliteetne sündmuse läbiviimine.
Hotelli keskne asukoht võimaldab mugavat ligipääsu nii ühistranspordi kui ka isikliku transpordiga saabuvatele osalejatele. Kohapeal on olemas toitlustusvõimalused, professionaalne sündmusteenindus ning võimalus pakkuda osalejatele majutust samas hoones. Radisson Blu Hotel Olümpia meeskond omab pikaajalist kogemust nii avaliku sektori kui ka rahvusvaheliste organisatsioonide ürituste teenindamisel, pakkudes kliendikeskseid ja paindlikke lahendusi vastavalt projekti vajadustele.
Seminaride läbiviimiskohtadeks pakun vastavalt tehnilisele kirjeldusele järgmisi ruume:
Seminar 25.08.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Omega suurusega 100 ruutmeetrit ja mahutavusega kuni 70 inimest klassiruumistiilis.
Seminarid 14.09 ja 15.09.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Alfa 2 suurusega 158 ruutmeetrit ja mahutavusega kuni 80 inimest klassiruumistiilis.
Seminarid 16.09,17.09, 28.09,29.09, 30.09 ja 01.10.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Alfa suurusega 300 ruutmeetrit ning mahutavusega kuni 200 inimest klassiruumistiilis.
Kõik ruumid vastavad tehnilises kirjelduses väljatoodud nõudmistele.
Konverentsiruumide hinnad:
Omega saal – päevahinnaks on 750 EUR/päev
Alfa 2 saal – päevahinnaks on 1090 EUR/päev
Alfa saal – päevahinnaks on 1690 EUR/päev
Hinnad sisaldavad: konverentsitehnika (ekraan, projektor, kõlarid) kasutamist, Wi-Fit, pabertahvlid markeritega (2tk ruumis), kirjutamisvahendid ja vett kõigile osalejatele ning käibemaksu 24%.
Tehnilist varustus pakume eraldi vastavalt kliendi vajadustele. Käsi- ja peamikrofone saab lisatasu eest hinnaga 35 EUR/mikrofon/päev. Vajadusel saame pakkuda ka võimalust kasutada tõlkekabiine ruumis Alfa 2 ning tõlkeaparatuuri (kuni 100le osalejale) hinnaga 825 EUR/päev.
Toitlustust pakume Radisson Blu Olümpia ruumides – nii konverentsikeskuses kohvipauside puhul kui ka restoranis buffee lõunasöögi puhul. Saadan ka meiepoolsed menüüd kirja manusena, et saaksite pakkuda ka lõpptellijale.
Tühistamistingimused:
Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 50 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada
- 49–40 päeva enne saabumist saab kuni 40% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 39–5 päeva enne saabumist saab kuni 15% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 4–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast.
Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi kuni 100% ulatuses, mis vastab broneeritud konverentsiruumide ja nendega seotud teenuste kogumaksumusele.
Küsimuste korral vastan meeleldi!
******
--
Parimate soovidega / With best wishes
Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga
Kontakt 'Kaisa Saluste' via (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 3. juuni 2026 kell 11:35:
Tere!
Edastan projekti "Turvalisuse märgid" koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse (Tallinnas) hinnapäringu koos tehnilise ja korraldusliku infoga. Tulenevalt Sotsiaalkindlustusameti hankekorrast, on vajalik sõlmida ka pärast pakkuja(te) kinnitamist hankeleping, mille projekti lisasin samuti manusesse.
Ideaalis sooviksime kõiki koolituspäevi teha samas toimumiskohas, kui vähegi võimalik!
Olen valmis vastama lisaküsimustele, loodan, et kõik vajalik info on olemas!
Projekti rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.
Parimate soovidega
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/ce0e4aecbfce45cf8543cfd00d974cb8%40sotsiaalkindlustusamet.ee.
From: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Sent: Mon, 15 Jun 2026 12:41:03 +0000
To: Kaisa Saluste <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Subject: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere, Kaisa!
Edastan ka Olümpia majutuse pakkumise.
Soovitud koolituspäevadel saaksime pakkuda majutust fikseeritud hinnaga järgmiselt:
- * Standard ühesed toad hinnaga 115 EUR/öö/tuba
- * Standard kahesed toad hinnaga 130 EUR/öö/tuba
- * Superior ühesed toad hinnaga 125 EUR/öö/tuba
- * Superior kahesed toad hinnaga 140 EUR/öö/tuba
Kõik hinnad sisaldavad majutust, rikkalikku hommikusööki restoranis Senso, Wi-Fit, Club26 kasutust ning käibemaksu 13%.
*****
Head,
Vivika
Vivika,
Kinnitan, et läheme edasi siis Radisson Blu Olümpia Hotelliga (eelmisel aastal toimus meil samuti seal pooled koolitused selle projektiga).
Olen järgmisel nädalal välislähetusel, toiduvalikud ja muud täpsustused (v.a osalejate arv) annan juunikuu jooksul.
Ilusat nädala lõppu
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 12. juuni 2026 13:19
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Kaisa,
Edastan vastused:
Suur tänu, vastan küsimustele:
- 1. Jah, oleme küll nõus sisu osas läbi rääkima ja seda muuta.
- 2. On kindlasti võimalik vahetada, kuid sellest muutub ka hind vastavalt. Kohvipaus koos küpsise ja värskete puuviljadega maksaks 12 EUR/inimene.
Head,
Vivika
Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 12:35:
Tere,
Edastasin küsimuse, anna teada kui vastus olemas.
Head,
Vivika
Kontakt Kaisa Saluste (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 12:31:
Tere!
Viimane täpsustus enne kinnitamist.
- 1. Kas Olümpia on valmis enda kohvipause päevade lõikes vähesel määral vahetama (näiteks asendama „Virgutuspausi“ röstsaia järgmisel päeval croissantiga)?
- 2. Kas kuivatatud puuviljad oleks võimalik vahetada värskete puuviljade vastu?
Parimate soovidega
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 8. juuni 2026 16:40
Adressaat: Kaisa Saluste <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Silvia Pihlamägi - Wris <[email protected]>
Teema: Re: "Turvalisuse märgid" sügiseste koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse hinnapäring * RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Kaisa,
2 positiivset vastust:
1) Radisson Blu Olümpia Hotel****
2) Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn
5 eitavat:
Hilton Park - ei
Nordic forum - ei
Radisson Collection -ei
Viru- ei
Tallink Conference- ei
*****
Korralduslik info
Osalejate arv on eeldatav ning võib mingil määral muutuda.
Kuupäev
Kogunemine
Koolituspäev
Osalejate arv
25. august
9:30-10:00
10:00-17:00
40
14. september
9:30-10:00
10:00-17:00
60
15. september
8:30-9:00
9:00-15:00
60
16. september
9:30-10:00
10:00-17:00
80
17. september
8:30-9:00
9:00-15:00
80
28. september
9:30-10:00
10:00-17:00
80
29. september
8:30-9:00
9:00-15:00
80
30. september
9:30-10:00
10:00-17:00
70
01. oktoober
8:30-9:00
9:00-15:00
70
********************
edastan
1) RADISSON BLU OLÜMPIA HOTEL, TALLINN
Liivalaia 33, 10118 Tallinn, Estonia
www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia
Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskus asub Tallinna kesklinnas ning pakub professionaalset ja paindlikku keskkonda erinevas formaadis sündmuste korraldamiseks – alates seminaridest ja koolitustest kuni suuremate konverentside ja kohtumisteni. Konverentsikeskuses on mitmekülgsed ja kohandatavad ruumilahendused, mis võimaldavad korraldada nii väiksemaid töögruppe kui ka kuni mitmesaja osalejaga üritusi. Kõik ruumid on varustatud kaasaegse esitlustehnika ning kiire internetiühendusega, et tagada sujuv ja kvaliteetne sündmuse läbiviimine.
Hotelli keskne asukoht võimaldab mugavat ligipääsu nii ühistranspordi kui ka isikliku transpordiga saabuvatele osalejatele. Kohapeal on olemas toitlustusvõimalused, professionaalne sündmusteenindus ning võimalus pakkuda osalejatele majutust samas hoones. Radisson Blu Hotel Olümpia meeskond omab pikaajalist kogemust nii avaliku sektori kui ka rahvusvaheliste organisatsioonide ürituste teenindamisel, pakkudes kliendikeskseid ja paindlikke lahendusi vastavalt projekti vajadustele.
Seminaride läbiviimiskohtadeks pakun vastavalt tehnilisele kirjeldusele järgmisi ruume:
Seminar 25.08.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Omega suurusega 100 ruutmeetrit ja mahutavusega kuni 70 inimest klassiruumistiilis.
Seminarid 14.09 ja 15.09.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Alfa 2 suurusega 158 ruutmeetrit ja mahutavusega kuni 80 inimest klassiruumistiilis.
Seminarid 16.09,17.09, 28.09,29.09, 30.09 ja 01.10.2026 – läbiviimiskohaks pakun saali Alfa suurusega 300 ruutmeetrit ning mahutavusega kuni 200 inimest klassiruumistiilis.
Kõik ruumid vastavad tehnilises kirjelduses väljatoodud nõudmistele.
Konverentsiruumide hinnad:
Omega saal – päevahinnaks on 750 EUR/päev
Alfa 2 saal – päevahinnaks on 1090 EUR/päev
Alfa saal – päevahinnaks on 1690 EUR/päev
Hinnad sisaldavad: konverentsitehnika (ekraan, projektor, kõlarid) kasutamist, Wi-Fit, pabertahvlid markeritega (2tk ruumis), kirjutamisvahendid ja vett kõigile osalejatele ning käibemaksu 24%.
Tehnilist varustus pakume eraldi vastavalt kliendi vajadustele. Käsi- ja peamikrofone saab lisatasu eest hinnaga 35 EUR/mikrofon/päev. Vajadusel saame pakkuda ka võimalust kasutada tõlkekabiine ruumis Alfa 2 ning tõlkeaparatuuri (kuni 100le osalejale) hinnaga 825 EUR/päev.
Toitlustust pakume Radisson Blu Olümpia ruumides – nii konverentsikeskuses kohvipauside puhul kui ka restoranis buffee lõunasöögi puhul. Saadan ka meiepoolsed menüüd kirja manusena, et saaksite pakkuda ka lõpptellijale.
Tühistamistingimused:
Kliendil on õigus konverentsiruume, toitlustusteenust ja tehnikat lisatasuta vähendada või tühistada järgmiselt:
- 50 päeva enne saabumist – ürituse saab 100% lisatasuta tühistada
- 49–40 päeva enne saabumist saab kuni 40% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 39–5 päeva enne saabumist saab kuni 15% lepingujärgsest ürituse tulust tasuta tühistada
- 4–0 päeva enne saabumist ei saa lepingujärgset ürituse tulu tasuta tühistada
Kõik vähendamised arvestatakse viimasest kokkulepitud lõppsummast.
Käesolevas lepingus sätestatud tühistamistähtaegade ületamisel on hotellil õigus nõuda kliendilt leppetrahvi kuni 100% ulatuses, mis vastab broneeritud konverentsiruumide ja nendega seotud teenuste kogumaksumusele.
Küsimuste korral vastan meeleldi!
******
--
Parimate soovidega / With best wishes
Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga
Kontakt 'Kaisa Saluste' via (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 3. juuni 2026 kell 11:35:
Tere!
Edastan projekti "Turvalisuse märgid" koolitusruumide, toitlustuse, tehnika ja majutuse (Tallinnas) hinnapäringu koos tehnilise ja korraldusliku infoga. Tulenevalt Sotsiaalkindlustusameti hankekorrast, on vajalik sõlmida ka pärast pakkuja(te) kinnitamist hankeleping, mille projekti lisasin samuti manusesse.
Ideaalis sooviksime kõiki koolituspäevi teha samas toimumiskohas, kui vähegi võimalik!
Olen valmis vastama lisaküsimustele, loodan, et kõik vajalik info on olemas!
Projekti rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.
Parimate soovidega
Kaisa Saluste
peaspetsialist (lastekaitsetöö arendus)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5293534
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/ce0e4aecbfce45cf8543cfd00d974cb8%40sotsiaalkindlustusamet.ee.
Tehniline kirjeldus Projekti „Turvalisuse märgid“ koolituspäevade ruumide rent, tehnika, toitlustus ja majutus
1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp. 1.1. Koolituspäevade raames saavad kokku lastekaitse valdkonna spetsialistid üle Eesti, kes
osalevad pilootprojektis „Turvalisuse märgid“. 1.2. Teenuse eesmärk on tagada kvaliteetne ja sujuv ruumilahendus, toitlustus ja
tehnikalahendus koolituspäevade läbiviimiseks, toetades sisuliselt ja korralduslikult koolituspäevade eesmärgi saavutamist.
1.3. Koolituspäevade sihtgrupiks on Sotsiaalkindlustusameti ja kohalike omavalitsuste teenistujad ning teised lastekaitse valdkonna spetsialistid, koolitajad, eksperdid, juhid ja arendajad.
2. Teenuse sisu. 2.1. Hange hõlmab endas ruumide renti, koolituspäevade läbiviimiseks vajaliku tehnika
tagamist, majutust ja toitlustust. 2.2. Koolituspäevi on kokku 9. Täpsemad kuupäevad, kellaajad, ajakava ning eeldatav
osalejate arv on esitatud eraldi dokumendi lisana (lisa 2). 2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu või kuupäevi hiljemalt kaks nädalat
enne koolituse planeeritud toimumisaega, kui soovitud kuupäevad või kellaajad ei ole juba broneeritud teise tellija poolt. Teenuse osutaja peab tagama, et tellijale ei kohaldu tühistamistasud, kui tühistamise teade esitatakse vähemalt kaks nädalat enne ürituse planeeritud toimumisaega.
2.3. Igal koolituspäeval osalevad lisaks kohapealsed kaks tõlkijat (tellija poolt). 2.4. Osalejaid on 40-80 inimest ühe koolituspäeva kohta. 2.5. Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9.
„Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.
2.6. Teenuse osutamisel tuleb alati viidata rahastajale, sh tagada rahastaja logode paigutamine nähtavatesse kohtadesse. Tellija edastab teenuse osutajale vastavad logod e-maili teel.
3. Nõuded toimumiskohale. 3.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt
indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. 3.2. Toimumiskoht peab olema kas majutust pakkuvad hoones või kuni 10-minutilise
jalutuskäigu kaugusel. 3.3. Toimumiskoht peab võimaldama pakkuda toitlustust kas samas hoones või selles
asuvates korpustes, kuhu liigutakse läbi siseruumide. 3.4. Toimumiskoht ja ruumid peavad olema liikumispuudega isikutele ligipääsetavad. 3.5. Ruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu
ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
3.6. Teenuse osutaja peab tagama osalejatele ruumid ajavahemikul kell 8.30-16.30, 9.30- 17.00, olenevalt koolituspäeva päevakavast.
4. Nõuded koolitusruumidele. 4.1. Koolitusruumi suurus peab võimaldama mahutada osalejad istuma tavapärasest
laiemate vahedega laudkondadesse: - 40 osalejaga umbes 100m² ruum; - 60 osalejaga umbes 150m² ruum; - 70 osalejaga umbes 175m² ruum; - 80 osalejaga umbes 200m² ruum; - ruum peab olema piisavalt avar, et koolitajad saaksid vabalt liikuda ja osalejatega
suhelda. 4.2. Ruumis peab olema koolitajatele ja tõlkidele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse
ekraani vahetus läheduses. 4.3. Ruumid peavad olema valmis seatud vastavalt Tellija soovidele (laudade asetus,
registreerimislaud jne). Laudade asetuse vajaduse täpsustab Tellija iga kohtumise jaoks eraldi.
4.4. Ruumis peab olema koolituse korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.
4.5. Ruumid peavad asuma eraldatuna teistest üldkasutatavatest aladest, et vältida kõrvaliste isikute sattumist koolituspäevade toimumise ajal ruumidesse.
4.6. Koolitusruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.
4.7. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 4.8. Ruumis peab koolitajatele olema kaks pabertahvlit markeritega. 4.9. Osalejatele peavad olema tagatud paberid ja kirjutamisvahendid. 4.10. Koolitusruumi läheduses peab olema vähemalt 6 kasutatavat WC-d, kui osalejate arv
on üle 40 (40 osalejaga koolitusruumide läheduses vähemalt 3), lisaks invatualett. 4.11. Koolitusruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja
kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada. 5. Nõuded tehnikale. 5.1. Teenuse osutaja peab tagama koolituspäevade sujuvaks läbiviimiseks kogu
vajamineva tehnika - peamikrofonid tõlkidele ja koolitajatele (4 komplekti), käsimikrofonid (2 tükki), kõlarid jm kaasnev tehnika.
5.2. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse(te) ekraani(de)ga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.
5.3. Teenuse osutaja peab tagama koolitajatele slaidiklikkeri. 5.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi kõikidel
koolituspäevadel. 5.5. Iga laua juures peab olema valmidus arvutite laadimiseks. 6. Nõuded toitlustusele. 6.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet,
joogiks pakkuma maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh koolitajatele ja tõlkidele. Toitude serveerimiseks peab kasutama korduvkasutatavaid toidunõusid.
6.2. Toitlustus peab olema tagatud kõikidel pausidel olenevalt koolituspäeva ajakavast (vt Lisa 2):
6.2.1. Hommikune tervitusamps (120-150 g inimese kohta): - üks soolane suupiste (nt mini-võileivad, pirukad, kokteilisalatid jms); - üks magus suupiste (nt marjasmuutid, pirukad, trühvlid jms); - puuviljavalik.
6.2.2. Esimene, kolmas ja neljas paus (40-70g inimese kohta iga paus): - küpsised;
- puuviljavalik. 6.2.3. Lõunasöök peab olema korraldatud buffet-stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks
(olenevalt osalejate arvust). Toidud peavad olema selgelt tähistatud. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks peab olema magustoit.
6.3. Järjestikkustel koolituspäevadel peavad menüüd erinema, kõikide koolituspäevade lõikes peab menüü olema vahelduv.
6.4. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam).
6.4.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele sobiv piim.
6.5. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega, analoogsete püstijala söömist võimaldavate lahendustega või tavapäraste istumiskohtadega laudade taga.
6.6. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema kättesaadavad ürituse lõpuni.
6.7. Lõunabuffee lõppedes pakendatakse kasutamata ja nõuetekohaselt säilinud toidu ülejääk osalejatele kaasa võtmiseks ühekordsetesse portsjonikarpidesse (take- away), et vähendada toiduraiskamist.
6.8. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva.
6.9. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva.
6.10. Teenuse osutaja peab pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust. Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.
7. Majutus
7.1. Kõigil koolituspäevadel majutub vähemalt kaks inimest ja soovivad majutust üks õhtu
enne esimest koolituspäeva.
7.1.1. Tellija kinnitab kõikide majutust soovijate kuupäevad vähemalt kolm nädalat enne
broneeringu kuupäeva.
7.1.2. Kõikidele majutust soovijatele eraldi tuba, eelistatult samas hoones või
maksimaalselt indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel koolituste
toimumiskohast.
Lisa 2
2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“, tegevus 2.3. „Valdkondade ülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“
Korralduslik info
Kuupäev Kogunemine Koolituspäev Osalejate arv
25.august 9:30-10:00 10:00-17:00 40
14.september 9:30-10:00 10:00-17:00 60
15.september 8:30-9:00 9:00-15:00 60
16.september 9:30-10:00 10:00-17:00 80
17.september 8:30-9:00 9:00-15:00 80
28.september 9:30-10:00 10:00-17:00 80
29.september 8:30-9:00 9:00-15:00 80
30.september 9:30-10:00 10:00-17:00 70
01.oktoober 8:30-9:00 9:00-15:00 70
Osalejate arv on eeldatav ning võib mingil määral muutuda.
Koolituspäevade 9:30-17:00 eelduslik päevakava:
Kell Sisu
9:30-10:00 Kogunemine / hommikune tervitusamps
10:00- 11:20 Töötuba
11:20-11:40 Esimene paus
11:40-12:30 Töötuba
12:30-13:15 Teine paus / lõunasöök
13:15-14:30 Töötuba
14:30-14:50 Kolmas paus
14:50-15:45 Töötuba
15:45-16:00 Neljas paus
16:00-17:00 Töötuba
Koolituspäevade 8:30-16:30 eelduslik päevakava:
Kell Sisu
8:30-9:00 Kogunemine / hommikune tervitusamps
9:00-10:30 Töötuba
10:30-11:00 Esimene paus
11:00- 12:30 Töötuba
12:30-13:15 Teine paus / lõunasöök
13:15-14:45 Töötuba
14:45-15:00 Kolmas paus
15:00-16:00 Töötuba
Projekti "Turvalisuse märgid" septembri- ja oktoobrikuu koolituspäevade ruumi, toitlustuse, tehnika ja majutuse hankeleping nr 2-10/18132-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab peadirektori 10.07.2026 käskkirja nr 3-1/30-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel üldosakonna juhataja Leila Siiroja peadirektori ülesannetes ja Aktsiaselts Wris (edaspidi teenuse osutaja), registrikood 10280259, asukoht Narva mnt 7a, 15172 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Aili Kägu 1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga 04.02.2026 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/5629-1.
1.2. Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 4 ja lisas 5. 1.3. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni
02.10.2026. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused
2.1. Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumuses (lisad 1-3) fikseeritud hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt: 2.1.1. Ruumide üür:
- Omega saal 750 eurot päev; - Alfa 2 saal 1090 eurot päev; - Alfa saal 1690 eurot päev.
2.1.2. Toitlustusteenus: - toitlustusteenus kuupäevadel 25.08, 14.09, 16.09, 28.09 ja 30.09 ühe inimese
kohta 75 eurot päev; - toitlustusteenus kuupäevadel 15.09, 17.09, 29.09 ja 01.10 ühe inimese kohta
66 eurot päev. 2.1.3. Majutusteenuse maksumus ühe inimese kohta 115 eurot öö. 2.1.4. Käsi- või peamikrofon ühe mikrofoni kohta 35 eurot päev.
2.2. Lepingus esitatud hinnad sisaldavad käibemaksu. 2.3. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.4. Teenust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi meetme "Lastele ja
peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuse 2.3 "Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine" vahenditest.
3. Personal
3.1. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud: 3.1.1. tellija kontaktisik on peaspetsialist Kaisa Saluste, 529 3534,
[email protected]. 3.1.2. raamlepingu partneri kontaktisik on kliendihaldur Vivka Rüü, 612 9126, e-post
[email protected] 4. Lõppsätted
4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 04.02.2026 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/5629-1 sätestatud tingimused.
4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist.
4.5. Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.
5. Lisad
5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 5.1.1. Lisa 1 – Raamlepingu partneri tehnika ja ruumide pakkumus hankelepingu
täitmiseks. 5.1.2. Lisa 2 – Raamlepingu partneri toitlustus pakkumus hankelepingu täitmiseks. 5.1.3. Lisa 3 – Raamlepingu partneri majutus pakkumus hankelepingu täitmiseks. 5.1.4. Lisa 4 – Tehniline kirjeldus. 5.1.5. Lisa 5 – Korralduslik info.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja Aili Kägu juhatuse liige
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS Wris kaudu teenuse tellimine 13.05.2026) | 14.05.2026 | 1 | 5.2-8/12672-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Aktsiaselts Wris |
| Leping | 04.05.2026 | 7 | 2-10/11629-1 | Muu leping | ska | |
| Kiri | 26.03.2026 | 1 | 2-10/8198-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Aktsiaselts Wris |
| AS WRIS kaudu teenuse tellimine (lennukipiletid) | 02.03.2026 | 1 | 5.2-8/5899-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Aktsiaselts Wris |
| Leping | 04.02.2026 | 2 | 5.2-9/5629-1 | Muu leping | ska |