Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 01.12.2022 nr 1-1/82

Haldusosakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel ning kooskõlas peadirektori 28. novembri 2022. aasta käskkirjaga nr 1-1/76 „Baasteenuste valdkonna põhimäärus“ kehtestan

haldusosakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Haldusosakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) all-struktuuriüksus. 1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt ja peadirektori asetäitjalt baasteenuste valdkonnas (edaspidi peadirektori asetäitja) saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesandeks on tagada keskusele vajalikud ruumid, transpordivahendid ja inventar ning nende haldus, tagades seeläbi keskusele seatud eesmärkide täitmise.

2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond: 2.2.1 tagab keskuse ruumides ja hoonetes vajalike arendus-, hooldus- ja remonditööde

teostamise;

2.2.2 tagab keskusele vajalikud seadme- ja serverruumid ja nende halduse; 2.2.3 tagab keskuse tööks vajaliku inventari olemasolu ja selle hooldus- ja remonditööd;

2.2.4 korraldab ja koordineerib asutuse transpordi- ning logistikategevusi; 2.2.5 korraldab tuleohutusalaseid tegevusi; 2.2.6 korraldab keskuse ainukasutuses olevate hoone(te) ja ruumide läbipääsu- ja

valvesüsteemide toimimise; 2.2.7 korraldab keskuse töötajate füüsilise ligipääsu vajalikele ruumidele ja tagab arvestuse;

2.2.8 korraldab keskuse töötajate mobiilside ja mobiilse andmeside lepingute halduse ja arvestuse;

2.2.9 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;

2.2.10 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor. 3.2 Osakonda juhib haldusjuht, kes allub peadirektori asetäitjale. 3.3 Haldusjuht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd, tagab

osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise.

3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingus. 3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja

õigeaegse täitmise eest.

3.6 Haldusjuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega haldusjuhi poolt määratud töötaja.

3.7 Haldusjuhi ülesandeks on: 3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse

eesmärkide, tegevuskava ning prioriteetide täitmine; 3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;

3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske; 3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja

probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;

3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega seotud valdkonnas;

3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta

tagasisidet; 3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmise l

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides; 3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi; 3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüs ides

osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid; 3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine; 3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi; 3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.14 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja

kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine; 3.7.15 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.8 Haldusjuhil on õigus: 3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega (ilma

käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks; 3.8.3 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.4 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9 Haldusjuht vastutab: 3.9.1 keskuse põhimääruse, baasteenuste valdkonna põhimääruse ja osakonna põhimäärusega

osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise, ajakohastamise ja haldamise eest;

3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;

3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas tervikuna;

3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

4. RAKENDUSSÄTTED 4.1 Tunnistan kehtetuks peadirektori 6. novembri 2020. aasta käskkirja nr 1-1/99

„Haldusosakonna põhimäärus“. 4.2 Käskkiri jõustub 1. detsembrist 2022. aastal

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor