Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 03.11.2020 nr 1-1/81

IT-taristu osakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel ning kooskõlas peadirektori 2.

novembri 2020. aasta käskkirjaga nr 1-1/75 „Baasteenuste valdkonna põhimäärus“ kehtestan IT-

taristu osakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 IT-taristu osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt ja peadirektori asetäitjalt

baasteenuste valdkonnas (edaspidi peadirektori asetäitja) saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesandeks on korraldada ministeeriumi valitsemisalas andmeside,

arvutusvõimsuse ja andmesalvestuse teenuste kättesaadavuse arendamist ja haldamist, tagades

sellega keskusele seatud eesmärkide täitmise.

2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1 teostab haldusala asukohtade (sh. mobiilse asukohtade) kasutajavõrkude,

andmesideseadmete, serverlahenduste ja turvaseadmete jätkusuutlikku haldust ning

arendust kooskõlas ISKE nõuetega;

2.2.2 osaleb turvalise ja kontrollitud info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) taristu

põhimõtete väljatöötamisel ja rakendamisel;

2.2.3 teostab ja korraldab andmeside välisühenduste planeerimist, tellimist ja haldust;

2.2.4 teostab ja korraldab rahvusvaheliste andmesideühenduste haldust;

2.2.5 teostab ja korraldab võrguaadresside ja nimede planeerimist ja haldust;

2.2.6 analüüsib IKT taristu kasutamist ja planeerib ning teostab sellest tulenevaid muudatusi;

2.2.7 algatab muudatuste realiseerimiseks vajalikud projektid ja korraldab välispartnerite

kaasamise ning tellib vajalike tööde teostamise;

2.2.8 valmistab ette osakonna põhiülesande täitmisega seotud valdkondade hankeid;

2.2.9 osaleb nõrkvooluprojektide planeerimisel;

2.2.10 koordineerib tehnikute tööd andmesideseadmete ning serverlahenduste paigaldamisel;

2.2.11 tegeleb talituspidevuse korraldamisega;

2.2.12 konsulteerib ja koolitab keskuse töötajaid osakonna põhiülesannete täitmisega seotud

valdkondades;

2.2.13 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;

2.2.14 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.

3.2 Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub peadirektori asetäitjale.

3.3 Osakonnajuhataja juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd, tagab

osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse

ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise.

3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.

3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest.

3.6 Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja poolt määratud töötaja.

3.7 Osakonnajuhataja ülesandeks on:

3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,

tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;

3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske

3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja

probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud;

3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega

seotud valdkonnas;

3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta

tagasisidet;

3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmisel

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüsides

osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja toetuste

määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt

struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.14 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.8 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud

valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega (ilma

käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks;

3.8.3 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.4 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9 Osakonnajuhataja vastutab:

3.9.1 keskuse põhimääruse, baasteenuste valdkonna põhimääruse ja osakonna põhimäärusega

osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest;

3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise, ajakohastamise

ja haldamise eest;

3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest;

3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas

tervikuna;

3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

4. RAKENDUSSÄTTED 4.1 Tunnistan kehtetuks direktori 24. märtsi 2020. aasta käskkirja nr 1-1/26 „IT-taristu osakonna

põhimäärus“.

4.2 Käskkiri jõustub allkirjastamisest.

4.3 Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. novembrist 2020. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ragner Paevere

peadirektor