Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 18.04.2023 nr 3-1/19

Sideteenuste osakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel ning kooskõlas peadirektori 28. novembri 2022. aasta käskkirjaga nr 1-1/75 „Baasteenuste valdkonna põhimäärus“ kehtestan

sideteenuste osakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1 Sideteenuste osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus. 1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3 Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt ja peadirektori asetäitjalt baasteenuste valdkonnas (edaspidi peadirektori asetäitja) saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1 Osakonna põhiülesandeks on korraldada keskuse telefoni- ja raadioside infrastruktuur i

haldamist ja arendamist, tagades kõnesideteenuste nõuetekohase osutamise.

2.2 Oma põhiülesande täitmiseks osakond: 2.2.1 koordineerib, korraldab ja teostab kõneside teenuste haldustegevusi (sh. tehnilis t

opereerimist); 2.2.2 planeerib ja korraldab kõnesideteenuste sisu- ja infrastruktuurilahenduste arenguid ja

arendusi;

2.2.3 planeerib ja korraldab paiksete raadiosideliinide infrastruktuurilahenduste haldamis t, arenguid ja arendusi;

2.2.4 korraldab ja valmistab ette kõnesideteenuste teenuslepete sõlmimist; 2.2.5 osaleb teenuste toimimiseks vajalike koostöökokkulepete ja lepingute sõlmimisel; 2.2.6 osaleb kõnesideteenuste riskianalüüside ja taasteplaanide koostamisel;

2.2.7 konsulteerib, kooskõlastab, valmistab ette tehnilist dokumentatsiooni ja osaleb teenuste ja infrastruktuuri arendamise projektides;

2.2.8 osaleb oma eesmärkide täitmisega seotud hangete korraldamisel; 2.2.9 haldab ja arendab infrastruktuuri arhitektuuri; 2.2.10 haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud riske;

2.2.11 koostab, ajakohastab ja haldab osakonna põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni.

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1 Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor. 3.2 Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub peadirektori asetäitjale.

3.3 Osakonnajuhataja juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse

ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise. 3.4 Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes. 3.5 Töötajad vastutavad neile töölepinguga pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest. 3.6 Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

osakonnajuhataja poolt määratud töötaja. 3.7 Osakonnajuhataja ülesandeks on:

3.7.1 luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide, tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

3.7.2 koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega; 3.7.3 hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske; 3.7.4 tagada peadirektori ning peadirektori asetäitja poolt antud korralduste täitmine ja

probleemide ilmnemisel esitada neile lahendusettepanekud; 3.7.5 iga-aastaselt püstitada ja ajakohastada tulemusmõõdikud osakonna igas põhiülesandega

seotud valdkonnas;

3.7.6 hinnata objektiivselt osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta tagasisidet;

3.7.7 esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmise l erinevates töörühmades, komisjonides, projektides;

3.7.8 avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.7.9 osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüs ides osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

3.7.10 taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3.7.11 taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

3.7.12 teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute

tegemiseks; 3.7.13 tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja teistelt

struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

3.7.14 tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine;

3.7.15 täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid. 3.8 Osakonnajuhatajal on õigus:

3.8.1 allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju; 3.8.2 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud

valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks ;

3.8.3 sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud

valdkonnas keskuse osutatavate tasuliste teenuste lepinguid maksumusega kuni 29 999,99 eurot kalendriaastas teenuse saaja kohta;

3.8.4 saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.8.5 komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9 Osakonnajuhataja vastutab:

3.9.1 keskuse põhimääruse, baasteenuste valdkonna põhimääruse ja osakonna põhimäärusega

osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 3.9.2 osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise, ajakohastamise

ja haldamise eest;

3.9.3 osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest; 3.9.4 osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas

tervikuna; 3.9.5 sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

4. RAKENDUSSÄTTED

4.1 Tunnistan kehtetuks peadirektori 03. novembri 2020. aasta käskkirja nr 1-1/79 „Sideteenus te

osakonna põhimäärus“ punktid 1 kuni 3.9.5.

4.2 Käskkiri jõustub allkirjastamisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor