Projekti AMIF2019-1 vahearuande päring 2

1

Kairit Mägi

From: Kairit Mägi

Sent: teisipäev, 17. detsember 2019 13:50

To: '[email protected]'

Cc: '[email protected]'

Subject: AMIF2019-1 1. vahearuande päring 2

Teie: 06.12.2019 nr 3.3-1/32070-2

Meie: 17.12.2019 nr 14-8.6/831-4

Tere!

Edastan aruande menetlemisel tekkinud tähelepanekud ja täpsustavad küsimused, millele palun tagasisidet

võimalusel hiljemalt 30.12.2019.

1) Kuluaruandes on lehel „C.Kuluaruande koond“ tabelis 4 märgitud toetuse saaja kinnitusena kulude teistest

allikatest rahastamise ja projekti raames tulu teenimise kohta „Ei kohaldu“. Kas silmas on peetud kinnitusi,

et projekti ei ole teistest allikatest rahastatud ning tulu ei ole teenitud?

Tööjõukulud

2) Palun esitada projekti raamatupidaja töötasu aluseks olev dokument (leping/käskkiri) (aruande failide seas

seda ei olnud).

3) Peadirektori 07.06.2019 käskkirjast nr 9-1/75 ei nähtu projektijuhi andmed. Palun esitada ka muutmise

aluseks olev peadirektori 17.12.2018 käskkiri nr 245-k.

4) Palun selgitada, millest tulenevalt on projekti kuludesse kantud projektijuhi brutotöötasudena 5 senti

suuremad summad kui käskkirjaga ette nähtud. Abikõlblikuks saab lugeda siiski toetuslepingu ja käskkirjaga

ettenähtud summa. Palun teha korrektuurid projekti raamatupidamises ja kuluaruandes.

5) Palun esitada kinnitatud maksekorralduse koopiad või arvelduskonto väljavõte palga maksmise ja maksude

tasumise kohta.

Lähetuskulud

6) Palun esitada dokument, mis reguleerib lähetuste korda Sotsiaalkindlustusametis.

7) Palun esitada lähetuskuluaruandega hüvitatavate kulude juurde kuuluvad bussi-, rongi- ja

metroopiletid/tšekid.

8) Palun esitada Reisieksperdi AS-i arve nr BU19-7613 kinnitusingi väljavõte (või ekraanipilt arvete

menetlemise süsteemi (ilmselt Fiteki) vaatest).

9) Fondi abikõlblikkuse reeglite punkti 2.4 kohaselt peab projekti kulu tõendavatele dokumentidele olema

märgitud muuhulgas projekti tunnus (AMIF2019-1) (võimalusel juba dokumendi väljastaja poolt).

Reisieksperdi ASi väljastatud arvel tunnus puudub. Palun edaspidi lisada projekti kulu tõendavatele

dokumentidele projekti tunnus.

10) Palun esitada kinnitatud maksekorralduste koopiad või arvelduskonto väljavõte lähetuskulude tasumise

kohta.

Muu

11) Palun täpsustada, kas aruandele lisatud esitlust on kasutatud enne projekti rakendumist toimunud üritustel?

Igaks juhuks märgin, et kui projekti kohta avalikustatakse teavet, peab viitama ka rahastajale ning olulistel

dokumentidel (sh esitlustel) peab olema märgitud projekti pealkiri või tunnus, Euroopa Liidu ja

Siseministeeriumi logo ning tunnuslause „Projekti kaasrahastavad Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja

Integratsioonifondi kaudu ning Siseministeerium“.

Heade soovidega

2

Kairit Mägi välisvahendite osakonna nõunik Siseministeerium 612 5145 | 586 01620 Pikk 61, 15065 Tallinn