Kiri

1

Osakonnajuhataja otsuse lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

IT-juhtide seminari korraldamise minikonkurss

Tellitavate tööde kirjeldus

Ürituse sisu eest vastutab hankija, täitja ülesanne on ürituse korralduslike tööde eest vastutamine.

Korralduslikud tööd on kõik ürituse ettevalmistamise, läbiviimise ja järeltegevustega seotud tööd.

Ürituste ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud tegevuste all peab tellija silmas:

1. Ürituste ettevalmistamisega seotud töid, mis on vähemalt ja eelkõige:

Eeldatav

maksumus

Kuni 30 000 € + km

Ürituse orienteeruv

kestus

1 päev (orienteeruvalt kl 10.00–18.00)

Sihtgrupp Avaliku sektori (ministeeriumide, ametite jne) IT-juhid

Osalejate eeldatav

maksimaalne

piirarv

80

Eeldatav

toimumisaeg

esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 10. detsember 2024. Täpne toimumisaeg lepitakse kokku tööde teostamise käigus esimesel võimalusel.

Sündmuse eesmärk

Digipöörete ja muude digiarengute kogemuste jagamine; ühiste

eesmärkide seadmine avaliku sektorite IT-valdkonna ja toetavate

valdkondade juhtide seas.

Sündmuse

üldformaat

Päeva täidavad ettekanded ja diskussioonid digiühiskonna

arengukava uuendamise teemal. Õhtuse tegevuse eesmärk on riigi

IT-juhte ja teisi valdkonnaga seotud juhte omavahel kogemusi

vahetama panna, et soodustada koostööd igapäevatöös.

Sündmus võiks lõppeda mõne motiveeriva esinejaga.

Toimumiskoha

kirjeldus

Tallinnas või Tallinna vahetusläheduses asuvas hotellis, mõisas,

turismitalus, puhkekeskuses või muus sarnases kohas.

Ruumid ja tehnika

Seminariruumi paigutus on eelduslikult laudadega (nn

banketistiilis), kuid vajadusel peab olema võimalik paigutust

muuta.

Seminariruumis peab olema vajalik esitlustehnika.

Õhtusöök peab toimuma teistest asutuse külalistest eraldi ruumis,

mis võimaldab istumist laudkondades (6–8 inimest lauas).

2

1.1. ürituste registreerimis- ja infokeskkonna ettevalmistamine ja ajakohane haldamine (sh

muudatuste sisseviimine esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe tööpäeva jooksul arvates

tellija vastava palve esitamisest);

1.2. osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine,

vajadusel ootenimekirja(de) pidamine ja vastava nimekirja edastamine tellijale;

1.3. tellijaga ürituste täpsetes toimumisaegades kokkuleppimine;

1.4. ürituste läbiviimiseks sobilike ruumide organiseerimine;

1.5. ürituste läbiviimiseks vajaliku tehnika organiseerimine ja toimumiskohtade tehniline

ettevalmistamine;

1.6. toitlustus-, ja vajadusel transporditeenuse korraldamine;

1.7. ürituse menüüvaliku koostamine ja kokkuleppimine tellijaga;

1.8. õhtuse tegevuse organiseerimine (täpsemalt HD Lisa 1. punktis 8.2.);

1.9. ürituste programmide, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide

koostamine, vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse

kooskõlastamine tellijaga enne ürituse toimumist (sh vajadusel kujundustööde

korraldamine);

1.10. eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine ürituse

toimumise kohta kaks kuni kolm tööpäeva enne ürituse toimumist;

1.11. vajadusel osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,

päevakavade (A3 või A4 formaadis) ja EL teavitussildi (A3 formaadis)

ettevalmistamine, kooskõlastamine tellijaga ja printimine;

1.12. esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel esinejatelt

esitlusslaidide kogumine).

2. Ürituste kohapealsed töid, mis on vähemalt ja eelkõige:

2.1. ürituse sujuv läbiviimine ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine (sh täitja

meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine);

2.2. ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine. Ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt

15 minutit enne osalejate ürituse (st enne kogunemise) algust;

2.3. ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh

vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides);

Toitlustus

Toitlustus peab igale osalejale sisaldama:

 toekat kohvipausi;

 lõunasööki (buffet või lauda teenindamisega);

 kohvipausi;

 buffet õhtusööki või õhtusööki lauda teenindamisega;

 õhtuse tegevuse suupistelauda.

Seminari vältel peab olema ruumis tagatud joogivesi.

Lisainfo Eelarves tuleb arvestada kuluga esinejate meenetele (12 tk), meeskonnamängule (80 osalejat) ja osalejate (50 osalejat) vajadusel (sõltuvalt toimumiskohast) edasi-tagasi bussitranspordiks. Bussitranspordi kulu arvestamisel tuleb

kilometraažiks arvestada 50 km.

3

2.4. toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt

kokkulepitule tellijaga;

2.5. vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine;

2.6. ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,

registreerimine, suunamine), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine,

registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni,

esitlusarvuti ja muuga);vajadusel desinfitseerimis- jms vahendite tagamine;

2.7. ürituste jäädvustamine fotodel1.

3. Ürituste järeltegevustega seotud töid, mis on vähemalt ja eelkõige:

3.1. tagasisideküsitluse koostamine vastavalt tellijalt saadud sisendile;

3.2. tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale;

3.3. tänukirja koostamine ja selle kinnitamine tellijaga;

3.4. üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti

teel;

3.5. esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine;

3.6. ürituse kohta aruande koostamine ja esitamine tellijale.

4. Registreerimis- ja infokeskkond

4.1. Täitja peab ette valmistama üritustele registreerimiseks eestikeelse turvalise veebipõhise

registreerimis- ja infokeskkonna, millele peab hankelepingu kehtivuse ajal olema tagatud

kuni kolmele tellija kontaktisikule ligipääs (nt kasutajatunnuse ja parooliga või ID-

kaardiga/mobiil-IDga). Registreerimis- ja infokeskkonna sobivuse kinnitab tellija enne

selle kasutuselevõttu, selle ajakohane ja korrektne haldamine on täitja ülesanne.

Registreerimis- ja infokeskkond peab vastama kõigile hankija esitatud nõuetele.

4.2. Nõuded registreerimis ja infokeskkonna tehnilisele lahendusele. Registreerimis- ja

infokeskkonna ettevalmistamisel ja haldamisel tuleb täitjal veenduda, et:

4.2.1. keskkond avaneb veebilehitsejates Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ja

Edge;

4.2.2. üritusele on võimalik luua unikaalne URL;

4.2.3. keskkond on ajakohane ja turvaline, mh kasutatakse keskkonnas üht kahest

viimasest stabiilsest versioonist, millel on tootjapoolne tugi ning millele on

paigaldatud turvauuendused;

4.2.4. keskkonna domeen on kaitstud DNSSEC-iga;

4.2.5. kasutatakse sisuhaldustarkvara ja pistikprogrammide (pluginate) viimast

versiooni;

4.2.6. paigaldatud on sisuhaldustarkvarale ja pluginatele väljastatud turvauuendused;

4.2.7. keskkonnal on kehtiv ja avalikult usaldatav HTTPS sertifikaat;

4.2.8. keskkond avaneb vaid TLSv1.2 ja TLSv1.3 protokollidega;

4.2.9. krüpteerimiseks ei kasutata nõrku šifreid ja eelistatud on tugevad šifrid (kõik

TLSv1.3 šifrid ja TLSv1.2 puhul ECDHE+GCM, DHE+GCM šifrid);

4.2.10. kõik keskkonnas kasutatavad küpsised edastatakse krüpteeritult;

1 Professionaalset fotograafi tagada pole vaja, fotod on eelkõige ürituse kohta esitatava aruande osa, piisab ca 5 ülesvõttest, mis ei tohi olla udused,

hägusad ega tumedad. Jäädvustamine on projektijuhtimise osa, mis eelarves peab sisalduma projektijuhtimise tasus.

4

4.2.11. keskkonna lehel on kasutusel HTTP Strict Transport Security (HSTS) standard;

4.2.12. brauseripõhised kaitsemeetmed on rakendatud korrektselt sh. X-Frame-Options,

X- XSS-Protection ja X-Content-Type-Options;

4.2.13. registreerimis- ja infokeskkond on üle kontrollitud ning testitud

https://www.hardenize.com/ ja https://securityheaders.com/ keskkondades;

4.2.14. keskkonnas olevate ürituste info ei ole internetis kättesaadav ilma otselingita,

keskkonnas on keelatud otsingumootorite poolt sisu indekseerimine ja andmeid

hoiustatakse ning säilitatakse turvalises keskkonnas.

4.3. Nõuded registreerimis- ja infokeskkonna võimalustele. Registreerimis- ja

infokeskkonna ettevalmistamisel ja haldamisel tuleb täitjal veenduda, et:

4.3.1. ürituse registreerimis- ja infokeskkonna loob täitja esimesel võimalusel. Täitja

peab arvestama, et kogu informatsioon ei pruugi tulla tellijalt korraga ja sellest

tulenevalt tuleb teha täiendusi korduvalt;

4.3.2. keskkonda on võimalik muudatused sisse viia hiljemalt ühe tööpäeva jooksul

pärast info saamist tellijalt;

4.3.3. keskkonnas on võimalik ürituste infot muuta piiramatu arv kordi;

4.3.4. keskkonnas on võimalik määrata registreerimiste piirarv, pärast mille täitumist

läheb registreerimine kohe lukku ning keskkonnas kuvatakse ka sellekohane

informatsioon (sh juhised ootejärjekorda registreerimise osas);

4.3.5. keskkond edastab registreeruja e-posti aadressile automaatse kinnituskirja

(kinnituskirja tekst peaks olema täies mahus muudetav ja ei tohiks sisaldada

elemente, mida tehniliselt eemaldada ei saa);

4.3.6. tellijale on tagatud juurdepääs registreerimis(t)e hetkeseisule;

4.3.7. registreerimisinfot on võimalik salvestada töödeldaval kujul, eelistatult Exceli

formaadis.

4.4. Nõuded keskkonna sisevaatele. Keskkonna sisevaade (nähtav täitjale ja tellijale) peab

reaalajas sisaldama/näitama vähemalt:

4.4.1. registreerimiste hetkeseisu;

4.4.2. registreerunute andmeid (ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht,

kontaktandmed);

4.4.3. lisaküsimuste andmeväljadele sisestatud infot (nt toitumiserisuste, ööbimissoovi,

ürituse teemade kohta vms).

4.5. Nõuded keskkonna välisvaatele. Keskkonna välisvaade (nähtav kõigile, kel on ürituse

registreerimislink) peab ürituse kohta sisaldama vähemalt:

4.5.1. infot registreerujate isikuandmete töötlemise tingimuste kohta;

4.5.2. visuaalset lahendust, mis lähtub Veera disainiraamistikust või e-eesti jaoks loodud

visuaalist https://brand.estonia.ee/;

4.5.3. toetusfondi logosid (edastab tellija);

4.5.4. registreerimisvormi, mis sisaldab andmevälju registreeruja kohta (ees- ja

perekonnanimi, asutus, ametikoht, kontaktid) ja vajadusel valikvastustega ja/või

avatud vastustega lisavälju (nt ettepanekute küsimine sisuteemadeks, toitlustusega

seotud erivajadused, registreerimiseks töötubadesse ja/või ööbimiseks vms);

4.5.5. ürituse lühitutvustust, päevakava ja vajadusel faile (nt pärast üritust ettekanded,

esitlusmaterjalid, fotod vms);

4.5.6. ürituse toimumise korralduslikku infot (asukoht, parkimine jms);

5

4.5.7. korraldajate kontakte.

4.6. Täitja tohib registreerimis- ja infokeskkonna vahendusel saadud isikuandmeid töödelda

ja kasutada ainult tellitava üritusega seotud informatsiooni jagamiseks ning aruandluse

koostamiseks.

4.7. Registreerimis- ja infokeskkonnaga seotud kulu (nt haldamise, ettevalmistamise vms)

tuleb täitjal tuua summeeritult välja hankelepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuse

eelarve vormi vastavas lahtris ning selle eest tasutakse hankelepingu lõppakti alusel.

5. Toitlustus

5.1. Täitjal tuleb organiseerida ja tagada ürituse toitlustus vastavalt ürituse lähteandmetele.

Pakkumuses tuleb tuua välja ühe osaleja toitlustuse maksumus.

5.2. Täitjal tuleb toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on

osalejate seas erisoovidega inimesi. Ürituste menüüd peavad sisaldama valikut

taimetoitlastele, veganitele ning gluteeni- ja laktoositalumatutele jms.

5.3. Täitja tagab, et ürituste menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja

infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms).

5.4. Hiljemalt 14 päeva enne üritust saadab täitja tellijale kooskõlastamiseks menüüd

söögikordade ja pauside lõikes.

5.5. Lähtuvalt HD lisast 3 (Pakkumuse maksumuse vorm) tasutakse toitlustuse eest vastavalt

tegelikele kuludele.

5.6. Ürituste menüüvalikul tuleb arvestada ürituse eripära ja sihtgrupiga, pakkuda tuleb

mitmekesist ja tasakaalustatud toitu. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt

tähistatud (sh välja toodud enamlevinud allergeenid, laktoosi- ja gluteenisisaldus jmt).

5.7. Toitlustamine peab olema korraldatud kiiresti ja osalejate jaoks mugavalt, teenindus peab

olema professionaalne ja viisakas.

5.8. Esinejatele peab olema tagatud pudelivesi ettekande toimumise ruumis.

5.9. Toitlustus erinevate toidukordade lõikes:

5.9.1. kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte soolast ja kahte magusat suupistet;

5.9.2. toekas kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte toekamat soolast ja kahte magusat

suupistet. Kohvipausi suupisted peavad inimese kohta kaaluma kokku vähemalt

300 g;

5.9.3. energiapaus – sisaldab vähemalt kahte tervislikku valikut (nt smuuti, köögi- või

puuviljavalik vms);

5.9.4. lõunasöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või

supp), pearooga, desserti;

5.9.5. kerge lõunasöök – sisaldab salativalikut, suppi, desserti;

5.9.6. õhtusöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või

supp), kahte pearoa valikut ja desserti. Eelarve koostamisel tuleb lisaks arvestada

kaks klaasi tervitusjooki inimese kohta, mille valik kooskõlastatakse hankijaga;

5.9.7. õhtuse programmi suupistelaud – sisaldab erinevaid suupisteid;

5.9.8. iga toidukord peab sisaldama igale osalejale kohvi, teed, vett.

6. Toimumiskoht ja ruumid

6.1. Täitjal tuleb pakkuda ürituse jaoks sobiv toimumiskoht ja ruum(id) vastavalt ürituse

lähteandmetele ja ürituse kohta teadaolevale infole ning pakkuda sellest lähtuvalt

kohti/ruume, mis tagavad ürituse korralduse ja elluviimise parima kvaliteedi.

6

6.2. Ürituste toimumiskohana eelistatakse Tallinnas või Tallinna vahetus läheduses asuvat

mõisa, turismitalu, puhkekeskust, hotelli vms. Asukoha valikul tuleb arvestada, et koht

peab asuma autoga hästi ligipääsetavas kohas, kus on võimalik korraldada ka

meeskonnamänge.

6.3. Ootused seminariruumile:

6.3.1. seminariruum peab võimaldama kuni kaheksakümnel osalejal istuda mugavalt

laudades, nn. banketistiilis. Seejuures ei tohiks üksi osaleja jääda ettekande tegija

suunas seljaga;

6.3.2. esinejatele peab olema jäetud piisavalt ruumi, et oleks võimalik mugavalt teha

ettekannet. Samuti peab esineja nägema oma ettekannet ekraanilt, mis on suunatud

ainult tema suunas (sel ajal kui ta ise vaatab publiku poole). Samuti peab olema

piisavalt ruumi ja vajalik mööbel kuni viie osalejaga paneeldiskussiooni

läbiviimiseks;

6.3.3. ruum peab olema heas tehnilises ja esteetilises korras. Vajadusel organiseerib täitja

ruumi täiendavaid sisekujunduselemente, et luua ruumis mugav, modernne ja e-

estonia stiiliraamatuga (https://brand.estonia.ee/) harmoneeruv sisustus;

6.3.4. ruumide sisse- ja väljapääsu uksed ei tohiks eelistatult paikneda vahetult

esinemisala taga või juures, et osalejate liikumine ürituse ajal ei häiriks ettekandeid.

6.4. Ürituse toimumiskohtade valikul tuleb täitjal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud

ruumid peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (sh

eelistatult ei toimu toitlustamine üritusega samas ruumis).

7. Tehnika ja töövahendid

7.1. Ürituse ruumis, kui tööde elluviimise käigus ei ole tellijaga kokku lepitud teisiti, peab

olema vähemalt:

7.1.1. väga hea internetiühendus2;

7.1.2. kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh videote näitamiseks);

7.1.3. ekraan (vajadusel mitu);

7.1.4. esitlus (süle)arvuti;

7.1.5. data-videoprojektor;

7.1.6. (paber)tahvel ja markerid;

7.1.7. raadiohiir;

7.1.8. laserpointer;

7.1.9. tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast;

7.1.10. tagatud seadmete laadimisvõimalus;

7.1.11. märkmepaberid ja kirjutusvahendid;

7.1.12. peamikrofone esinejatele (paneeldiskussiooni ajaks kuni viis tükki);

7.1.13. üks käsimikrofon;

7.1.14. üks saalisekretär, kes haldab käsimikrofoni, kui osalejad soovivad küsimusi küsida

ja kommentaare jagada (kui ei lepita tellijaga kokku teisiti);

7.1.15. võimalus kuvada ettekannete vahetuse ajal ekraanile esislaid või sissejuhatav

slaid;

7.1.16. esinejale slaide/märkmeid näitav lavamonitor;

2 Kvaliteetne internetiühendus eelkõige esinejatele veebipõhise videomaterjali esitamiseks ettekannete käigus ja kaugtöö tegemiseks osalejatele (e-

mail, kiirsuhtlus, VPNid, süsteemide kaughaldus).

7

7.1.17. ajamonitor, mis näitab esinemise lõpuni jäävat aega.

8. Meened esinejatele ja õhtune tegevus

8.1. Meened esinejatele

8.1.1. Täitja peab pakkumuses välja tooma kokku kolm meenevarianti tänukingiks

esinejatele (kuni 10 esinejat). Täpsema valiku tänukingitustest kinnitab hankija.

8.1.2. Meeneks võib olla nii ese kui ka söödav meene. Näiteks on varem kingitud

esinejatele käsitöökomme. Meene peab olema esinduslik ja pakendatud soliidses

pakendis (nt kinkekotis). Meene pakkumisel tuleb arvestada, et esinejad on

Eestist. Meened peavad olema tähistatud Euroopa Sotsiaalfondi kaksiklogoga.

8.1.3. Ühe meene maksumus koos kinkekotiga võiks jääda vahemikku 20–25 eurot +

km.

8.1.4. Tellija teeb meenete osas valiku täitja pakkumuses toodud ideedest või

kasutatakse tööde käigus koostöös täitjaga tekkinud täiendavaid ideid, et saavutada

kõige parem lahendus. Täitja ülesandeks on korraldada ja tagada kokkulepitud

meened vastavalt tellija käest saadud täpsustavale infole kokkulepitud ajal ürituse

toimumiskohta.

8.1.5. Eelarve koostamisel tuleb arvestada kalleima lahendusega.

8.2. Õhtune tegevus

8.2.1. Täitja peab pakkumuses välja tooma oma visiooni õhtusest tegevusest. Õhtuse

tegevuse eesmärk on osalejate omavahelise tutvumise ja kogemuste vahetamise

soodustamine, et anda riigi IT-juhtidele paremad koostööalused ka igapäevatööks.

8.2.2. Õhtune tegevus võib olla nii sportliku kui ka muu iseloomuga. Oluline on, et see

ei eeldaks suurt füüsilist pingutust või väga spetsiifilisi erioskusi. Samuti peaks

see olema võimalik erineva kehalise võimekusega inimestele.

8.2.3. Kui pakutav tegevus eeldab erivarustust, peab täitja seda osalejatele pakkuma;

8.2.4. Õhtune tegevus peab toimuma ürituse toimumise paigas, ega tohi eeldada eraldi

väljasõitu;

8.2.5. Kogu õhtuse tegevuse maksumus peab kajastuma eelarves. Soovi korral võib täitja

pakkuda välja ka mitu õhtust tegevust – eelarve koostamisel peab sel juhul

arvestama kõige kallima lahendusega.

9. Muud tingimused

9.1. Hankelepingus kirjeldatud tööd peavad teostama täitja poolt pakkumuses esitatud isikud.

Täitja võib pakkumuses toodud vastutavaid spetsialiste asendada ainult tellija kirjalikul

nõusolekul, kusjuures vahetatavad spetsialistid peavad vastama riigihanke

alusdokumentides toodud nõuetele.

9.2. Hankeleping rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja

kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused

digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi

turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1

“Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja

kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord.

9.3. Hankija hindab hankemenetluses esitatud pakkumusi vastavalt raamlepingu

hankedokumentide lisa 10 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“ punkti 2.3 kohaselt.

8

10. Pakkumuse struktuur

10.1. Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:

10.2. pakkumuse „IT-juhtide seminari korraldamine“ kirjeldus vastavalt tehnilises

kirjelduses nõutule. Sealhulgas hindamisse esitatava ürituse korraldamise protsessi

kirjeldus koos riskide kaardistamisega ning ürituse asukoha valiku kirjeldus koos

tehniliste lahendustega, pakkuja poolt vabalt valitud vormis (Raamlepingu

hankedokumentide lisa 10, hankelepingu sõlmimise tingimused);

10.3. pakkuja peab täitma ja esitama eelarve vormis, mis on toodud lisas 2 esitatud vormil;

10.4. info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise

kohta;

10.5. hankepass vastavalt hanketeates nõutule.

Riigihange: „IT-juhtide seminari korraldamine“

Lisa 2: Pakkumuse maksumuse vorm

80 osalejaga sündmuse korraldamine

Rida Kulu nimetus1 Ühik Ühiku hind Hind

kokku

Muutuvkulud (sõltuvalt osalejate arvust)

1. Majutuskulu

2. Toitlustuskulu

3. Bussirent

4. Õhtuse tegevuse kulu

5. Meened esinejatele

Püsikulud (ei olene osalejate arvust)

6. Registreerimis- ja infokeskkonnaga seotud

kulud

7. Konverentsi jm ruumide rentimise kulu

8. Tehnika rendi jm kulu

9. Projektijuhtimiskulud

10.

Esinejate või päevajuhi tasustamisega seotud

kulu (Tellija vastutab üldjoontes esinejate eest,

kuid kui pakkuja soovib kedagi üritusele lisada,

on selleks võimalus)

11. Muud kulud (täpsustada)

12. Pakkumuse kogumaksumus ilma käibemaksuta:

13. Käibemaks:

14. Pakkumuse kogumaksumus koos

käibemaksuga:

Kinnitame, et:

1. oleme pakkumuse maksumuses arvestanud kõikide riigihangete alusdokumentides

nõutud teenuste ja töömahtudega;

2. pakkumuse maksumus on lõplik ja sisaldab kõiki kulutusi, mis on vajalikud

hankelepingu täitmiseks ja teenuste nõuetekohaseks osutamiseks;

1 Pakkujal on võimalus lisada vastavalt vajadusele täiendavaid kulude nimetusi

3. oleme teadlikud, et hankija ei hüvita hankelepingu täitmisel pakkujale mingeid

täiendavaid kulusid ega tee mistahes täiendavaid makseid.

Nimi: _____________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS

20.09.2024 nr 5-6/2368-1

Raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 alusel

minikonkursside läbiviimiseks vastutava isiku

määramine ja hankekomisjoni moodustamine

Lähtudes majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekord“ kehtestatud hankekorra § 6 lõikest 6: 1. Määran 10. mai 2024. a sõlmitud „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale"

raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 alusel minikonkursi, eeldatava maksumusega kuni 30 000 eurot

(käibemaksuta) läbiviimise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) õigusosakonna hangete projektijuhi Kaia Kattel.

2. Moodustan punktis 1 nimetatud minikonkursi korraldamiseks, sealhulgas esitatud pakkumuste

vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks

hankekomisjoni järgmises koosseisus:

2.1. komisjoni esimees – Eleen Lindmaa, digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonna

juht.

2.2. komisjoni liikmed:

2.2.1. Triinu Lätt – MKM, digiriigi arengu osakonna projektijuht;

2.2.2. Ingrid Kuusik – MKM, digiriigi arengu osakonna sündmusteenuste programmijuht.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hunt

juhataja