Leping

TÖÖVÕTULEPING nr 8-2/121-2

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1,

10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel

osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi tellija),

ja

Orangetime Event OÜ, registrikood 10964360, asukoht Kursi tn 3 Tallinn 10415, mida esindab

juhatuse liige Mikk Puurmann (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmivad

käesoleva ürituskorralduse teenuse tellimise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted ja Lepingu ese

1.1. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Ürituskorralduse teenuse

tellimine digiarengu valdkonnale“ (viitenumber 276624) tulemusena 10.05.2024. a sõlmitud

raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 (edaspidi raamleping) alusel.

1.2. Lepingu alusel osutatakse ürituskorralduse teenust teavitusürituse „Digiteadmiste päev“

korraldamiseks (edaspidi teenus) vastavalt lepingu lisa 1 kirjeldatud lähteülesandele.

1.3. Poolte eelneval kokkuleppel alustab töövõtja teenuse osutamist 22.07.2024.

1.4. Käesolev leping jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.

1.5. Lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:

1.5.1. Lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;

1.5.2. Lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;

1.5.3. Lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt;

1.5.4. Lisa 4 – Töövõtja pakkumus (kättesaadav dokumendihaldussüsteemis Delta).

2. Teenuse osutamise tähtaeg

2.1. Töövõtja osutab punktis 1.2. nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt

09.10.2024.

3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus

3.1. Töövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni 48 töötundi.

3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest kuni 14 524,20 eurot (lisandub käibemaks).

4. Poolte kontaktisikud

4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on

Karl Andreas Sprenk, telefon +372 625 6354, e-post: [email protected].

4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on Inge Tõruke, telefon +372 51 642 86, e-

post [email protected].

Tellija: Töövõtja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lugupeetud pakkuja!

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) palub teil esitada pakkumus teavitusürituse

„Digiteadmiste päev“ ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. Teavitusürituse eesmärgiks on temaatiliste

ettekannete, kogemuste tutvustamise ja paneelarutelude tõsta valitsussektori spetsialistide teadlikkust

digiteadmiste arendamise vajalikkusest ning võimalustest.

Pakkuja ülesandeks on tagada teavitusürituse tehniline ettevalmistamine (sh tehnika rent,

teavitusürituse salvestamine, toitlustuse korraldamine jmt) ja sisulise läbiviimise toetamine (sh

moderaatori korraldamine, kokkulepped esinejatega jmt).

Teavitusürituse korraldamise eeldatav maksumus on kuni 15 000 eurot (lisandub käibemaks)1.

1. TAUSTINFO

„Digiühiskonna arengukava 2030“ seab eesmärgiks, et julgete ja vajalike digimuutuste, teenuste

arendamise ning ülalhoiu jaoks on (valitsussektoris) vajalik pädevus olemas. Hetkeolukorra vaates

on takistuseks vajalike teadmiste ja oskuste puudujääk – avaliku sektori töötajate pädevuse

suurendamist pole seni süsteemselt tehtud ega ka värbamisotsustes arvestatud. Seatud eesmärgi

saavutamiseks on MKM viimastel aastatel ellu kutsunud koolitusprogramme ning katseprojekte, mis

on suunatud eelkõige avaliku sektori töötajate digivõimekuse kasvatamiseks. Lisaks on MKM poolt

loodud e-õppekeskkond Digiriigi Akadeemia, mis võimaldab eelnevate IT-valdkonna teadmisteta

viia end kurssi näiteks andmete kasutamise, tehisintellekti rakendamise või teenuste arendamisega

seotud teemadel.

Teavitusürituse eesmärgiks on tõsta teadlikkust digiteadmiste arendamise vajalikkusest

valitsussektoris, tutvustada MKM poolt pakutavaid võimalusi ja pakkuda osalejatele esimesi

praktilisi samme, mida enda organisatsioonis on võimalik astuda.

Tellija nägemuses keskendub teavitusüritus kolmele küsimusele:

• Miks peame (globaalses kontekstis, tegevuskeskkonnast, hetkeolukorrast ja lähiaastate

vaatest tulenevalt) rääkima digipädevustest?

• Mida teeb MKM, sh milliseid võimalusi pakub (keskselt) digipädevuste arendamiseks?

• Mida on õppida (enda organisatsiooni jaoks) teiste asutuste kogemustest?

Joonis 1. Tellija nägemus teavitusürituse kontseptsioonist

1 Teavitusürituse läbiviimist rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023

käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi

turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega on kehtestatud meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja

uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord.

Arusaam, mida minu organisatsioon saab (teisiti) teha digivõimekuse kasvatamiseks

Praktilised kasutusjuhud -

teiste kogemused,

millest õppida

Milliseid võimalusi

pakub MKM?

Kuhu me paigutume?

Milleks vajame

digipädevusi?

2

2. SIHTRÜHM

Teavitusürituse peamiseks kasusaaja sihtrühmaks on valitsussektori teenistujad, kes ei tegele

igapäevaselt IT-küsimustega (sh keskastmejuhid, valdkonnajuhid, projektijuhid, eksperdid), samuti

koolitus- ja personalijuhid ja -spetsialistid, kelle võimuses on oma asutuses, valitsemisalas või

valdkonnas inimeste teadlikkust ning (digi)kompetentse arendada ja/või selleks eelduseid luua.

Kaudseteks kasusaajateks on teised huvilised, kes soovivad teavitusüritust näiteks järelvaadata.

3. TOIMUMISAEG JA -KOHT

Teavitusüritus toimub teisipäeval, 10.09.2024 kell 9.30-15.00 ministeeriumite ühishoone (Suur-

Ameerika tn 1, Tallinn) ruumis Tamm. Tellija tagab ruumi tasuta kasutamise teavitusürituse tarbeks.

Toimumiskoht peab olema valmis seatud toimumispäeval hiljemalt kell 8.45. Toimumiskoht on

võimalik ette valmistada 9.09.2024 vahemikus kell 15.00-19.30. Ruum on vajalik vabastada

vahetult pärast teavitusürituse lõppu (hiljemalt kell 15.30 alustatakse ruumi ettevalmistamist

järgmisel päeval toimuvaks ürituseks).

Joonis 2. Toimumiskoha vaated

Tellija nägemuses peab kohapeal osalemine olema tagatud 70 osalejale (pildil kujutatud „kabaree-

stiilis“ mahutab ruum 60 osalejat laudkondades + kümmekond tooli seina ääres).

Toimumiskohas on kasutamiseks pildil kujutatud lavamoodulid (eelistatult sama asukohaga,

võimaldamaks kasutada seinale projetseerimise võimalust), maksimaalselt 80 tooli ja 20 lauda

(kujutatud pildil) ning videoprojektsiooni tehnika. Muu tehnika (sh heli-, valgus- ja videotehnika)

ning mööbli (kui asjakohane, ka dekoratsioonide) rentimine ja transport on pakkuja ülesandeks.

Toimumiskoha ruum peab olema nõuetekohaselt tähistatud EL struktuurifondide sümboolikaga

(vastavad nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad Riigi Tugiteenuste Keskuse kodulehel).

3

4. AJAKAVA

Järgnevalt on esitatud tellija esialgne nägemus teavitusürituse ajakavast koos praktilise

informatsiooniga (sh ootused ja ülesanded pakkujale). Pakkumuse koostamisel palume arvestada

maksimaalse võimaliku kuluga – tegelik vajadus täpsustub ning kinnitatakse teenuse osutamise

käigus (vastavalt pakkuja esitatud tähtaegadele).

9.00-9.30 Saabumine. Pakkuja ülesandeks on korraldada osalejate registreerimine (allkirjade

kogumine registreerimislehtedele) ja osalejate juhatamine (läbipääsu korraldamine) läbi

turnikeeväravate toimumiskohani.

Tervituskohv. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema tagatud kohv

(sh piim ja taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi ja allergeenide vaba taimne suupiste.

Tervituskohvi (ja teiste pauside) serveerimiseks vajaliku mööbli (serveerimis- ja pukklauad)

peab tagama toitlustaja. Vajalik inventar on võimalik kohale toimetada eelneval päeval

vahemikus kell 15.00-18.00. Toimumispäeva hommikul pääseb hoonesse alates kell 8.00.

Laadimise ajal on lubatud peatuda Suur-Ameerika tänava poolses parkimistaskus (ca 30

meetrit peauksest). Sissepääsu ette sõidukiga ligipääs ei ole võimalik, samuti ei ole võimalik

hoone juures parkida (hoone asub Kesklinna tasulises parkimise tsoonis – parkimine on

võimalik Väike-Ameerika tänaval). Toitlustajale on olemas eraldi tagala-ruum.

9.30-9.40 Sissejuhatus. Moderaatori ülesandeks on teha lühike sissejuhatus päeva, tutvustada päeva

ülesehitust (flow’d) ning anda osalejatele vajalik praktiline informatsioon. Moderaator omab

eelistatult eelnevat kogemust tehnoloogia- ja/või haridusvaldkonna sündmuste juhtimisel.

Pakkuja esitab pakkumusega vähemalt kolm ettepanekut moderaatori osas (eelarvestades

kalleima lahenduse), kelle vahel teeb lõpliku valiku tellija. Juhul, kui ükski pakkumuses

esitatud ettepanekutest ei ole tellija jaoks sobiv, otsitakse sobiv variant tellija ja pakkuja

koostöös teenuse osutamise käigus.

9.40-11.00 (tööpealkiri) „Kuhu me paigutume ja milleks vajame digipädevusi?“

Sessiooni eesmärgiks on avada, miks peame (globaalses kontekstis, tegevuskeskkonnast,

hetkeolukorrast ja lähiaastate vaatest tulenevalt) rääkima digipädevustest.

9.40-10.00 Keynote ettekanne – avaliku sektori väljakutsed globaalsel tasandil

koolitaja pilgu läbi

Kokkuleppe esinejaga teeb tellija. Ettekanne toimub videoülekande vahendusel (või

ettesalvestatud formaadis). Moderaatori rolliks on tutvustada esinejat ning (juhul kui

tegemist on otseülekandega) küsida pärast ettekannet esinejalt 1-2 jätkuküsimust. Tehnilise

vajadusena on vajalik tagada videosilla võimekus (sh saaliheli ja -pildi kuvamine esinejale).

10.00-10.30 Fireside chat – avaliku teenistuse digivõimekuse arendamine Eesti ja

Soome näitel

Kokkulepped esinejatega teeb tellija. Vestlus toimub hübriidformaadis – üks esinejatest

videoülekande vahendusel ning teine füüsiliselt kohapeal. Moderaatori rolliks on tutvustada

esinejaid, raamistada arutelu fookust ning juhtida vestlust avatud küsimustega. Eelnevalt on

vajalik osalejaid moderaatori (või pakkuja) poolt briifida. Tehniliste vajadustena on vajalik

tagada põsemikrofonid (2 esinejat + moderaator) ja videosilla võimekus (sh saaliheli ja -

pildi kuvamine esinejale).

10.30-11.00 Fireside chat – kuidas toetada uute kohustuste jõustamist läbi toetavate

õppematerjalide

Kokkulepped esinejatega teeb tellija. Vestlust modereerib MKM Digiriigi Akadeemia

projektijuht Hendrik Roland Helm. Pakkuja ülesandeks on toetada teavitusürituse

toimumisele eelnevalt tellijat osalejate ettevalmistamisel. Tehniliste vajadustena on vajalik

tagada põsemikrofonid (3 esinejat) ning esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan jmt).

4

11.00-11.20 Kohvipaus. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema tagatud kohv (sh

piim ja taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi ja puuviljavalik ning allergeenide vaba

taimne suupiste.

11.20-12.30 (tööpealkiri) „Milliseid võimalusi pakub MKM?“

Sessiooni eesmärgiks on tutvustada MKM plaane ja kavatsusi, sh milliseid võimalusi

pakutakse (keskselt) digipädevuste arendamiseks.

11.20-11.50 Keynote ettekanne – digioskuste valge raamatu ambitsioonid ja MKM

kesksed koolituspakkumised

Esinejaks on MKM IT-oskuste valdkonna juht Karl Andreas Sprenk. Moderaatori rolliks on

juhatada esineja sisse ning küsida pärast ettekannet auditooriumist laekunud ja/või

raamistavaid (jätku)küsimusi. Tehniliste vajadustena on vajalik tagada põsemikrofon ning

esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

11.50-12.25 Fireside chat – riik IT-tööandjana ehk kuidas leida ja värvata uue

põlvkonna talenti

Vestlust modereerib MKM digioskuste projektijuht Triinu Lätt. Pakkuja ülesandeks on

toetada teavitusürituse toimumisele eelnevalt tellijat osalejate ettevalmistamisel. Tehniliste

vajadustena on vajalik tagada põsemikrofonid (3 esinejat) ning esitlustehnika (esitluspult,

esineja ekraan).

12.25-12.50 Lõunapaus. Serveeritakse ruumi Tamm esisel alal. Osalejatele peab olema tagatud toekas

salat või võileib (sh taimne ja allergeenide vaba alternatiiv), mida on võimalik mugavalt

käest süüa; kohv (sh piim ja taimne laktoosivaba alternatiiv), tee, vesi ning allergeenide

vaba magus suupiste.

12.50-14.50 (tööpealkiri) „Praktilised kasutusjuhud“

Sessiooni eesmärgiks on pakkuda osalejatele praktilisi kogemusi ja soovitusi, mida on

võimalik enda organisatsiooni konteksti üle kanda.

12.50-13.30 Paneelarutelu – kuidas tagame, et meil on „homme“ piisavalt talente?

Paneelarutelu eesmärgiks on arutleda võimaluste üle, milliste formaatide läbi on võimalik

hoogustada IT-talentide pealekasvu ning nende jõudmist valitsussektorisse ja tööturule

laiemalt. Pakkuja ülesandeks on (koostöös tellijaga) teha vajalikud eelkokkulepped

esinejatega. Moderaatori rolliks on tutvustada esinejaid, raamistada arutelu fookust ning

suunata vestlust avatud küsimustega. Teavitusürituse toimumisele eelnevalt on vajalik

osalejaid moderaatori (või pakkuja) poolt briifida. Tehniliste vajadustena on vajalik tagada

põsemikrofonide kasutamine (moderaator + 4 esinejat).

13.30-13.50 Keynote ettekanne – „55 on uus 30“ ehk kuidas toetada mõtestatud

õpikogemuse kaudu täiskasvanud õppija sisemist motivatsiooni

Ettekande eesmärgiks on tutvustada era- või avaliku sektori organisatsiooni kogemuse

baasilt, kuidas kujundada „õppiva organisatsiooni“ kultuuri ning kasvatada inimeste

sisemist motivatsiooni täiendõppimiseks. Ettekanne peaks haakuma teiste päeva jooksul

käsitletud teemadega, sh e-õppe laialdane kasutamine organisatsioonis, talendi

meelitamine ja arendamine, digioskuste süsteemne arendamine organisatsioonis. Pakkuja

ülesandeks on leida sobiv esineja ning teha vajalikud kokkulepped, sh briifida esinejat

eelnevalt. Moderaatori rolliks on juhatada esineja sisse ning küsida pärast ettekannet

auditooriumist laekunud ja/või raamistavaid (jätku)küsimusi. Tehniliste vajadustena on

vajalik tagada põsemikrofon ning esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

13.50-13.20 Fireside chat – milline on „päris“ kaasaegne e-õpe ja kuidas seda

hankida?

5

Vestluse eesmärgiks on avada kaasaegse e-õppe olemust (videokoolitused versus e-õppe

kursused) ning anda kuulajatele praktilisi soovitusi, kuidas hankepartneri (õppedisaineri)

jaoks lahendatav probleem võimalikult arusaadavaks muuta. Pakkuja ülesandeks on

(koostöös tellijaga) teha vajalikud eelkokkulepped esinejatega. Teavitusürituse toimumisele

eelnevalt on vajalik osalejaid moderaatori (või pakkuja) poolt briifida. Moderaatori rolliks

on tutvustada esinejaid, raamistada arutelu fookust ning suunata vestlust avatud

küsimustega (sh kaasates auditooriumit). Tehniliste vajadustena on vajalik tagada

põsemikrofon (moderaator + 2 esinejat) ning esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

14.20-14.50 Fireside chat – kuidas mõõta koolituste mõju ja tulemuslikkust?

Vestluse eesmärgiks on tutvustada erinevaid lähenemisi, kuidas on võimalik mõõta

koolituste mõju ja tulemuslikkust (näiteks organisatsiooni strateegiliste eesmärkide

saavutamisele – teisisõnu, kuidas põhjendada koolituse maksumust keerulises

eelarveseisus) ning anda kuulajatele praktilisi soovitusi. Pakkuja ülesandeks on (koostöös

tellijaga) teha vajalikud eelkokkulepped esinejatega. Teavitusürituse toimumisele eelnevalt

on vajalik osalejaid moderaatori (või pakkuja) poolt briifida. Moderaatori rolliks on

tutvustada esinejaid, raamistada arutelu fookust ning suunata vestlust avatud küsimustega.

Tehniliste vajadustena on vajalik tagada põsemikrofon (moderaator + 2 esinejat) ning

esitlustehnika (esitluspult, esineja ekraan).

14.50-15.00 Kokkuvõte. Moderaatori ülesandeks on teha kokkuvõte päeva jooksul kõlanud mõtetest

ning võtta teavitusüritus kokku.

5. KORRALDUSLIK INFORMATSIOON

5.1. Osalejate registreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine ja

ootenimekirja haldamine toimub koostöös tellijaga läbi RTIP keskkonna.

5.1.1. Pakkuja valmistab (koostöös tellijaga) ette ja saadab kolm tööpäeva enne

teavitusürituse toimumist eelregistreerunud osalejatele meeldetuletuskirja

teavitusürituse toimumise kohta.

5.1.2. Pakkuja tohib registreerimisel kogutud isikuandmeid töödelda ja kasutada ainult

tellitava teavitusüritusega seotud informatsiooni jagamiseks ning aruandluse

koostamiseks. 5.2. Pakkuja peab tagama (sh kooskõlastama tellijaga) teavitusüritusega seotud slaididel,

salvestusel ning teistel infomaterjalidel visuaalse lahenduse, mis sobitub riigiasutuste ühtse

sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga.

5.2.1. Visuaalne lahendus peab moodustama ühtse terviku, sobituma teavitusürituse

eesmärgi ja sihtrühmaga ning tekitama positiivse emotsiooni teavitusüritusel osalejatele.

5.2.2. Minimaalselt peab pakkuja korraldama osaluslehtede, päevakavade (A3 formaadis) ja

EL teavitussildi (A3 formaadis) ettevalmistamise, kooskõlastamise tellijaga ning trüki.

5.3. Pakkuja vastutab teavitusürituse alguses ja kogu selle kestel esinejate ja moderaatori

assisteerimise (sh vastuvõtmise, registreerimise ning vajadusel tehniku juurde suunamise,

mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga abistamise) eest.

5.3.1. Pakkuja vastutab esitlusslaidide kogumise ning esinejatega kooskõlastamise eest (sh

kas ettekandeid võib pärast teavitusürituse toimumist osalejatele jagada).

5.3.2. Hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast teavitusürituse toimumist peab pakkuja saatma (sh

kooskõlastama eelnevalt tellijaga) esinejatele tänukirja.

5.4. Hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast teavitusürituse toimumist peab pakkuja saatma osalejatele

läbi RTIP keskkonna tagasisideküsitluse (sh kooskõlastama eelnevalt tellijaga).

6

6. PAKKUMUSE ESITAMINE

6.1. Pakkuja peab esitama hiljemalt 09.07.2024 kell 17.00 aadressil [email protected]

vabas vormis pakkumuse, milles sõnastab esialgse visiooni teavitusürituse ettevalmistamisest

ja elluviimisest. Hilinenud pakkumused ei osale edasises menetluses.

6.2. Tellija juhib tähelepanu, et pakkumus ei pea sisaldama detailset kirjeldust ega valmiskujul

loovlahendust, vaid andma piisava ülevaate pakkuja visioonist teavitusürituse

ettevalmistamisele ja elluviimisele, võimaldades tellijal selgitada välja sobivam lahendus.

6.3. Pakkumus peab sisaldama:

6.3.1. Ülevaadet etappidest ja vajalikest töödest, kuidas teavitusürituse ettevalmistamisele

etteantud ajaraamis läheneda (sealhulgas ootused tellijale);

6.3.2. Teavitusürituse planeerimise ja elluviimise hinnapakkumist (sh hinnangut meeskonna

ajalisele ressursile, mis panustatakse teavitusürituse ettevalmistamise ja elluviimise

perioodil – tuua välja eeldatav töötundide maht ja maksumus);

6.3.2.1. Pakkumus tuleb eelarvestada kogukulu põhimõttel (sh sisaldama vajaliku

tehnika renti, teavitusürituse tehnilist ettevalmistamist ja teenindamist,

toitlustuskulu kuni 70 inimesele, moderaatori jt esinejate tasusid ning muid

eelnevalt nimetamata kulusid, mis on vajalikud lähteülesandes kirjeldatu

realiseerimiseks).

6.3.2.2. Pakkumuse koosseisus peab pakkuja tooma eraldi eelarveridadel välja a)

teavitusürituse otseülekande korraldamisega ja b) teavitusürituse salvestamisega

(vähemalt kahe kaameraga, ettekannete põhiselt klippideks järeltöödeldud kujul)

seotud kulud. Pakkumuse maksumuses tuleb arvestada maksimaalse kogukuluga

mõlema teenuse osutamiseks.

6.3.2.3. Tellija jätab endale õiguse loobuda kululiikidest, kui see on vajalik eeldatava

maksumuse (15 000 eurot, millele lisandub käibemaks) piires püsimiseks.

6.3.2.4. Tellija tasub teenuse eest tegelike kulude alusel. Pakkuja peab pakkumuses

märkima tähtajad, mis on seotud näiteks toitlustuse kinnitamise jmt-ga.

6.4. Pakkumus tuleb digitaalselt allkirjastada pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt.

Pakkumuse allkirjastamise ja esitamisega kinnitab pakkuja vastavust muuhulgas hanke

alusdokumentides (sh Lisa 10 – Hankelepingute sõlmimise tingimused) esitatud tingimustele.

6.5. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 30 päeva. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg

algab pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkuja peab pakkumuse esitamisel märkima,

milline osa sellest on kaetud ärisaladusega.

6.6. Tellija valib laekunud Pakkumuste hulgast viie (5) tööpäeva jooksul eduka pakkuja.

7. TÖÖDE ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE

7.1. 30 päeva pärast teavitusürituse lõppu, kuid mitte hiljem kui 09.10.2024 esitab pakkuja

ülevaatliku, vabas vormis lõppraporti teostatud tööde kohta, mis sisaldab kokkuvõtet teostatud

töödest, osalejate tagasiside analüüsi ning soovitusi tulevikus sarnaste teavitustegevustega

jätkamiseks.

7.2. Tellija kohustub lõppraporti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates lõppraporti esitamise

kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul pakkujale, kui

lõppraport ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate

mittesaatmisel loetakse lõppraport tellija poolt heakskiidetuks.

7.3. Töö lõpeb tööde üleandmise-vastuvõtu akti allkirjastamisega tellija ja pakkuja poolt. Akt on

aluseks arve esitamisele.

7.4. Tasu makstakse ühes osas arve alusel hiljemalt 30 päeva pärast akti allkirjastamist tellija poolt.

7.5. Lähteülesandega seotud küsimustele vastab ning kontaktisikuks on MKM digiriigi arengu

osakonna IT-oskuste valdkonna juht Karl Andreas Sprenk, e-post

[email protected], telefon +372 625 6354.

Hanke alusdokumendi lisa 10

Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“

1. Hankelepingute sõlmimise tingimused

1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest.

Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning

vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel.

1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi

kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse

esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,

üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot

käibemaksuta.

1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik

hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.

2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga

2.1. Juhul kui raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga korraldatakse ürituse korraldamise

vajadusel lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste

lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav

arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja

muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist

kas osaliselt või täisteenusena).

2.2. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis alla

30 000 eurot käibemaksuta viiakse läbi e-kirja teel ja alates 30 000 eurost käibemaksuta

riigihangete registris.

2.3. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumisi järgmiselt:

2.3.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% Pakkumuse maksumus,

hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse.

2.3.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti.

Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40

väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja

arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” /

“hinnatava Pakkumuse maksumus ” x „40“.

2.3.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi

alusel, milleks on:

2.3.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30

punkti);

2.3.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti).

Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on:

Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid

Üritusel osaleja kogemuse

ja asukoha valikute

kirjeldus (sh

asukoha valik, osaleja

teekonna kirjeldus,

valikute selgitused) 30 punkti

• Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse

ulatuses strateegiliselt läbi mõelnud ja

pakkumuses selgelt lahti kirjeldanud.

• Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning

kirjeldanud pakkumuses erinevate

toimumiskohtade plusse ja miinuseid üritusel

osaleja vaates.

• Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks

vajalikud tehnilised lahendused.

20 punkti • Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks

vajalikule kriteeriumi komponendile.

10 punkti • Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

0 punkti • Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud

eesmärkidega.

Ürituse korraldamise

protsessi kirjeldus

30

• Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi

põhjalikult läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt

ja arusaadavalt kirjeldanud.

• Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused

Hankijale seoses ürituse korraldamise

tähtaegadega.

• Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis

aitavad kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele

ja toimumisele.

• Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt

kirjeldanud ürituse õnnestumist takistavad riskid

(sh osaleja kogemusega ja protsessiga seonduvad)

ja pakkunud võimalused nende maandamiseks.

20 • Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti

saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

10 • Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30

punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi

komponendile.

0 • Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud

eesmärkidega.

2.3.4. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad

Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt

hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid

summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse

väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse

suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste

väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi:

„punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ / „suurim

aritmeetiline keskmine“ x 60.

2.3.5. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite

„Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ ja „Ürituse

korraldamise protsessi kirjeldus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt

vastavalt 10 punkti ja 10 punkti või vähem, siis Pakkumust minikonkursil

edukaks ei tunnistata1.

2.3.6. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused:

2.3.6.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga

olla üle andmata ja tellija poolt vastuvõtmata rohkem kui kolme

hankelepinguga tellituid töid.

3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:

3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks

töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja

esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja

teel) pakkumuse.

3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg.

3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.

4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta:

4.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja

4.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks

saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks.

5. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,

mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

1 Pakkumuse edukaks mitte tunnistamisel tunnistatakse hankemenetlus kehtetuks.