Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 2-1/32675-1 |
Registreeritud | 01.11.2024 |
Sünkroonitud | 04.11.2024 |
Liik | Kiri VÄLJA |
Funktsioon | 2 Teabehaldus |
Sari | 2-1 Kirjavahetus ja pöördumised üld-ja administratiivsetes küsimustes |
Toimik | 2-1/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Andmekaitse Inspektsioon |
Saabumis/saatmisviis | Andmekaitse Inspektsioon |
Vastutaja | Kristi Asser (SKA, Laste heaolu osakond, Ennetustalitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975
Andmekaitse Inspektsioon [email protected] Tatari 39 10134, Tallinn
Meie 01.11.2024 nr 2-1/32675-1
Taotlus isikuandmete säilitamistähtaja pikendamiseks
Andmekaitse Inspektsioon on väljastanud Sotsiaalkindlustusameti 21.11.2023 taotluse (täiendatud taotlus 15.12.2024) osas otsuse isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus (registreerimise kuupäev 09.01.2024, registreerimise number 2.2.-1/24/24-6): 1. kooskõlastada andmesubjekti nõusolekuta isikuandmete töötlemine poliitika kujundamise
uuringus „Lasteabitelefoni 116 111 tulemuslikkuse uuring“ 15.12.2023 esitatud täiendatud taotluses ja selle lisas 3 esitatud tingimustel ja mahus.
2. esitada algandmete hävitamisakt või kinnituskiri isikuandmete hävitamise kohta (sh AS-s Emor hävitatavate andmete osas) vastavalt taotluse punktile 7 (IV kvartal 2024).
Palume pikendada andmete säilitamistähtaega pseudonüümitud andmete osas seoses täiendavate teadusuuringutega. Pikendamise vajadus: 1. täiendav poliitikakujundamise uuring (raskete lastekaitsejuhtumite rollijaotuse analüüs), mille
osas esitatakse Andmekaitse Inspektsioonile ja eetikakomiteele täiendav taotlus. Tellijaks on Sotsiaalkindlustusamet. Eesmärgiks on tulenevalt Eesti lastekaitse süsteemi ümberkorraldamisest leida lahendus ning anda sisend seaduseelnõudesse, et abivajavad lapsed, kelle abivajadus ilmneb mitmes valdkonnas ja on väga suur, saaksid asjakohast ja õigeaegset abi.
2. teadusuuringu läbiviimine, andmete volitatud töötlejaks on Tartu Ülikool. Uurimistöö eesmärgiks on välja arendada sotsiaalse õigluse põhimõtteid järgiv heasse lapsepõlve sotsiaalselt investeeriv mudel, sh anda tõenduspõhist sisendit Eesti valdkondadeülese laste heaolu näidikulaua arendamisse. Uurimistöö viiakse läbi eetikakomitee kooskõlastuse ja Sotsiaalkindlustusameti loal väljastatud andmete alusel.
Säilitamisele kuuluv andmestik sisaldab lasteabi tulemuslikkuse uuringus süvendatud sisuanalüüsi valitud 141 lapse STAR-i sisestatud juhtumite andmeid. Andmestik on pseudonüümitud ja ei sisalda otsest tuvastamist võimaldavaid isikuandmeid nagu nimi ja perekonnanimi, isikukood, täpne kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber või dokumendinumber, haridusasutuse või töökoha nimetus. Andmete koosseis: Lasteabi pöördumise subjektide (141 last) ja nende lastega seotud liht- või juhtumimenetluse teiste subjektide registreeritud ja tegelik elukoht (omavalitsuse või linnaosavalitsuse täpsusega), sünniaeg (kuu täpsusega), surmaaeg (kuu täpsusega), sugu, seos teiste menetluse subjektidega. Kui pöördumise subjektil (lapsel) on kehtivaid juhtumimenetlusi perioodil 2021-2024, siis juhtumimenetlustega seotud pöördumised, toimingud ja rakendatud abinõud ning lapse
2
lastekaitsealaste juhtumiplaanide väljavõtted. Täpsematest STAR andmeväljadest annab ülevaate Lisa 1 (15.12.2023 Sotsiaalkindlustusameti täiendatud taotluse lisa 3). Andmeid säilitatakse Sotsiaalkindlustusameti varasemas taotluses välja toodud põhimõtetel turvatud võrgukettal kuni 2025. aasta lõpuni, nende andmete hävitamise osas esitatakse hävitamisakt või kinnituskiri Andmekaitse Inspektsioonile hiljemalt 2025. aasta lõpuks. Täiendavat andmete väljavõttu STAR-ist ei teostata. Lasteabi uuringu algandmestik ja andmed süvendatud sisuanalüüsi mittevalitud laste juhtumite osas hävitatakse hiljemalt 2024. a lõpuks ja esitatakse algandmete hävitamisakt või kinnituskiri isikuandmete hävitamise kohta (sh AS-s Emor hävitatavate andmete osas) vastavalt Sotsiaalkindlustusameti 21.10.2023 esitatud taotluse punktile 7. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor Lisa: STAR väljavõttes sisalduvad andmeväljad Marika Laanemäe 51923634, marika.laanemä[email protected]