| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 2-1/32675-2 |
| Registreeritud | 21.11.2024 |
| Sünkroonitud | 22.11.2024 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 2 Teabehaldus |
| Sari | 2-1 Kirjavahetus ja pöördumised üld-ja administratiivsetes küsimustes |
| Toimik | 2-1/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Andmekaitse Inspektsioon |
| Saabumis/saatmisviis | Andmekaitse Inspektsioon |
| Vastutaja | Marika Laanemäe (SKA, Laste heaolu osakond, Nõustamisteenuste talitus, Arendustiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Lisa nr 1
Andmeväljade loetelu ja põhjendused
Kategooria Andmeväli Volitatud töötlejale
edastamine
Isikukood Ei
Eesnimi Ei
Perenimi Ei
Ametiala Ei
Ametikoht Ei
Roll Ei
On aktiivne? Ei
Nõustus STAR
tingimustega
Ei
Maakond Ei
Asutuse nimi Ei
Teate andmebaasi ID Ei
Teate alguse kuupäev Jah
Teate tüüp Jah
Teate teema Jah
Pöördumise prioriteet Jah
Märksõnad Jah
Teate sisu Jah
Teate subjekti
isikukood
Pseudonümiseeritult
Teate subjekti eesnimi Pseudonümiseeritult
Teate subjekti perenimi Pseudonümiseeritult
Teate subjekti sünni
kuupäev
Jah
Andmebaasi ID Ei
Tegemise aeg Jah
Staatus Jah
Tüüp Jah
Menetluse viitenumber Pseudonümiseeritult
Siduva toimingu andmed
Andmed volitatud töötleja kohta
SKA tehtud pöördumise andmed
Andmed KOV-i menetluse kohta
Menetluse staatus Jah
Menetluse algatamise
kuupäev
Jah
Menetluse lõpetamise
kuupäev
Jah
Menetluse tüüp Jah
Menetluse nimetus Jah
Menetluse kirjeldus Jah
Menetluse töötaja
eesnimi
Ei
Menetluse töötaja
perenimi
Ei
Menetluse
juurdepääsupiirang
Jah
Maakond Jah
Vald Jah
Piirkond Jah
Asutuse nimi Jah
Isikukood Pseudonümiseeritult
Eesnimi Pseudonümiseeritult
Perenimi Pseudonümiseeritult
Sünni kuupäev Jah
Aadressi tüüp Jah
Aadressi maakond Jah
Aadressi vald Jah
Aadressi piirkond Jah
Aadressi alguse
kuupäev
Jah
Aadressi lõpu kuupäev Jah
Surma kuupäev (RR) Jah
Ema isikukood (RR) Pseudonümiseeritult
Ema eesnimi (RR) Pseudonümiseeritult
Ema perekonnanimi
(RR)
Pseudonümiseeritult
Andmed KOV-i menetluse kohta
Asutuse andmed
Subjekti andmed
Ema staatus
rahvastikuregistris (RR)
Jah
Isa isikukood (RR) Pseudonümiseeritult
Isa eesnimi (RR) Pseudonümiseeritult
Isa perekonnanimi (RR) Pseudonümiseeritult
Isa staatus
rahvastikuregistris (RR)
Jah
Puude raskusaste Jah
Puude liik Jah
Puude kehtivuse alguse
kuupäev
Jah
Puude kehtivuse lõpu
kuupäev
Jah
Eestkostja nimi või
nimetus
Pseudonümiseeritult
Eeskoste alguskuupäev Jah
Eeskoste lõpukuupäev Jah
Juhtumi eesmärgi
andmebaasi ID
Ei
Juhtumi eesmärgi liik Jah
Juhtumi alaeesmärk Jah
Ajatempel Jah
Juhtumi hindamise
andmebaasi ID
Ei
Hindamise aeg Jah
Täitmise hinnang Jah
Hinnangu lisainfo Jah
Hinnatava ajavahemiku
algus
Jah
Hinnatava ajavahemiku
lõpp
Jah
Ajatempel Jah
Hinnangu andmebaasi
ID
Ei
Hinnangu klass Jah
Hinnangu liik Jah
Subjekti andmed
Erivajaduse, puude ja töövõime
andmed
Eestkoste andmed
Juhtumiplaani andmed:
eesmärkide andmed*
Juhtumiplaani andmed: juhtumi
eesmärkide hindamine*
Juhtumiplaani andmed:
hindamiste andmed*
Hinnangu kirjeldus Jah
Ajatempel Jah
Tegevuse andmebaasi
ID
Ei
Tegevuse nimetus Jah
Tegevuse alguse aeg Jah
Tegevuse tähtaeg Jah
Toimingu täitmise
andmebaasi ID
Ei
Toimingu täitmise
hinnang
Jah
Toimingu täitmise
hinnangu lisainfo
Jah
Toimingu täitmise
hindamise aeg
Jah
Juhtumivõrgustiku
liikme andmebaasi ID Ei
Juhtumivõrgustiku
liikme ametiala
Jah
Juhtumivõrgustiku
liikme kirjeldus
Jah
Ajatempel Jah
Soovituse andmebaasi
ID
Ei
Soovituse kirjeldus Jah
Ajatempel Jah
Abinõu rakendamise
viitenumber
Ei
Abinõu rakendamise
alguse kuupäev
Jah
Abinõu rakendamise
lõpu kuupäev
Jah
Abinõu rakendamise
kogus
jah
Abinõu rakendamise
ühik
jah
Abinõu rakendamise
perioodilisus
Teenuseosutaja
nimetus
Jah
Abinõu kehtimistasand Jah
Abinõu tüüp Jah
Abinõu meede Jah
Abinõu alammeede Jah
Abinõu nimetus Jah
Abinõu rakendamine
Juhtumiplaani andmed:
hindamiste andmed*
Juhtumiplaani andmed: hidamiste
toimingute andmed*
Juhtumiplaani andmed:
juhtumivõrgustiku liikmed*
Juhtumiplaani andmed:
soovitused*
Ema hooldusõiguse
/piirangu) liik (RR)
Isa hooldusõiguse
(piirangu) liik (RR)
Dokumendi liik
Asutus
Kehtiv alates
Kehtiv kuni
Toimingu tüüp Jah
Toimingu nimetus Jah
Toimingu staatus Jah
Toimingu tegelik
toimumisaeg
Jah
Toimingu subjekti
eesnimi
Pseudonümiseeritult
Toimingu subjekti
perenimi
Pseudonümiseeritult
Toimingu lisainfo Jah
Toimingu vajaduse
lisainfo
Jah
Toimingu tegija eesnimi Ei
Toimingu tegija
perenimi
Ei
Ajatempel Jah
Teate asutuse nimi Jah
Teate tüüp Jah
Teate teema Jah
Teate
registreerimisnumber
Jah
Teate alguse kuupäev Jah
Teate teine osapool
eesnimi
Pseudonümiseeritult
Teate teine osapool
perenimi
Pseudonümiseeritult
Teate subjekti eesnimi Pseudonümiseeritult
Teate subjekti perenimi Pseudonümiseeritult
Teate subjekti
isikukood
Pseudonümiseeritult
Teate staatus Jah
Toimingute andmed
Alla 18-aastase isiku vanema
hooldusõiguse, perest eraldamise
ja paigutamise andmed
Teate sisu Jah
Teate kirje süsteemi
loomise aeg
Jah
* Need andmed võetakse välja ja edastatakse volitatud töötlejale ainult süvavalimis olevate juhtumite osas (100 abivajava ja 50 hädaohus oleva lapse juhtumit)
Toimingute andmed
Põhjendus
Aitab välistada väljad, mis on tühjad ehk kui isik ei ole STAR tingimustega nõustunud, siis pole ta ka STAR-is andmeid
sisestanud
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Teate alguse kuupäev on valimi aluseks (alates 09.03.2023) ja aitab selgitada teate loomise ja vastuvõtmise vahelist
ajaraami
Lasteabi nõustaja sisestatud vabatekstiväli, milles on välja toodud pöördumise aeg, kanal, pöördumise sisu ja
pöörduja andmed või soov jääda anonüümseks. Võimaldab analüüsida lasteabi nõustajale laekunud pöördumise sisu,
sellele antud prioriteetsust ning läbiviidud toiminguid ning võrrelda neid kohaliku omavalitsuse poolt antud
hinnangute ja toimingutega. On aluseks hädaohus oleva lapse süvaanalüüsi juhtumite valikul. Tekstis olevad
isikuandmed anonüümitakse või asendatakse pseudonüümidega
Võimaldab seoste loomist ühe juhtumi piires ilma isikut tuvastamata. Kui nõustajal puuduvad subjekti isikuandmed,
siis andmeväli täitmata
Võimaldab seoste loomist ühe juhtumi piires ilma isikut tuvastamata. Kui nõustajal puuduvad subjekti isikuandmed,
siis "Anonüümne laps"
Võimaldab seoste loomist ühe juhtumi piires ilma isikut tuvastamata. Kui nõustajal puuduvad subjekti isikuandmed,
siis "Anonüümne laps"
Kuu ja aasta täpsusega. Lapse vanus on oluline taustatunnus juhtumi asjaolude mõistmisel
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole.
Siduva toimingu andmed on andmed, mis annavad informatsiooni hetke osas, kus SKA töö muutub KOV-i tööks
Aitab selgitada lasteabi poolt sisestatud teate ja omavalitsuse poolt vastuvõetud teate/menetluse vahelist ajaraami
Annab informatsiooni lasteabi menetluse või pöördumisega seotud menetluse staatuse osas (passiivne, lõpetatud,
aktiivne, algatatud)
Eristamaks lastekaitse pöördumisi teistesse valdkondadesse kuuluvatest pöördumistest
Võimaldab seoste loomist ühe juhtumi piires
Andmeväljad on vajalikud, et eristada asjakohaseid (lasteabi töötaja loodud) kirjeid teiste volitatud töötlejate
kirjetest
Andmeväljad on vajalikud eristamaks SKA loodud kirjeid teiste asutuste kirjetest
Eristamaks juhtumeid sisu ja prioriteetsuse alusel (hädaohus laps, abivajav laps). On aluseks abivajava ja hädaohus
oleva lapse valimite loomisel ja hädaohus oleva lapse süvaanalüüsi juhtumite valikul
Annab informatsiooni subjektiga seotud menetluse staatuse osas (passiivne, lõpetatud, aktiivne, algatatud)
Annab informatsiooni menetluse algusaja osas ning võimaldab vastata uurimisküsimusele: "Kui paljud Lasteabi poolt
edastatud juhtumitest puudutavad varajasest märkamist/varajases probleemide staadiumis peresid ja lapsi?"
Annab informatsiooni omavalitsuse tegevustest lasteabi pöördumise järgselt
Eristamaks lastekaitse pöördumisi muudest pöördumistest
Annab ülevaate menetluse põhiteemast
Vabaväli, mis annab ülevaate menetluse sisust. Vajadusel anonüümitakse ja asendatakse isikuandmed
pseudonüümidega
Täiendav alus, et eristada kohaliku omavalitsuse loodud menetlusi SKA menetlustest
Täiendav alus, et eristada kohaliku omavalitsuse loodud menetlusi SKA menetlustest
Privaatne: ei/jah. Aitab välistada nende juhtumite sattumise süvaanalüüsi, mis on märgitud privaatseks. Juhtum
määratakse privaatseks üksnes erandkorras ja äärmiselt delikaatsete asjaolude korral (nt sama asutuse töötaja
seotus, seksuaalse väärkohtlemise kahtlus).
Annab infot lasteabi edastatud pöördumise adressaadi asjakohasusest (RR või tegelik elukoht)
Kuu ja aasta täpsusega, et subjekt ei oleks tuvastatav, kuid samas mõista juhtumi tausta (subjekti vanus)
Eristamaks registrijärgset ja tegelikku aadressi
Sisend analüüsi tausttunnusena juhtumi asjaolude mõistmiseks, juhtumite grupeerimiseks ja järelduste tegemiseks
Sisend analüüsi tausttunnusena juhtumi asjaolude mõistmiseks, juhtumite grupeerimiseks ja järelduste tegemiseks
Võimaldab eristada juhtumeid Tallinna linnaosade lõikes. Sisend analüüsi tausttunnusena juhtumi asjaolude
mõistmiseks, juhtumite grupeerimiseks ja järelduste tegemiseks. Täpsemaid elukoha andmeid (tänava nimetus, maja
või korteri number) andmebaasist välja ei küsita.
Kuu ja aasta täpsusega, et mõista juhtumi tausta ja selgitada menetluse staatust (subjekti surma järgselt
menetlused/abinõud lõpetatakse automaatselt)
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Teate vastu võtnud asutuse (kohalik omavalitsus) andmed, mis annavad analüüsi sisendit regiooni, asulatüübi jm
osas.
Pseudonümiseeritult, et luua seoseid, kuid samas kaitsta identifitseerimisandmeid
Aitab selgitada, kas lasteabi pöördumise vastuvõtnud asutus oli subjekti registijärgne või tegelik elukoht ja
omavalitsuse tegevust juhtumi osas
Analüüsimaks lasteabi tegevust (nt lapse perest eraldamise otsust)
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Selgitamaks seoseid juhtumi subjektide vahel
Analüüsimaks lasteabi tegevust (nt lapse perest eraldamise otsust)
Aitab mõista juhtumi asjaolusid ning analüüsida ametiasutuste tegevust tulenevalt subjekti taustast
Aitab mõista juhtumi asjaolusid ning analüüsida ametiasutuste tegevust tulenevalt subjekti taustast
Kui tegu on füüsilisest isikust eestkostjaga siis kasutatakse pseudonüüme. Aitab mõista juhtumi asjaolusid ja
analüüsida ametiasutuste tegevust
Aitab mõista juhtumi asjaolusid ning analüüsida ametiasutuste tegevust tulenevalt subjekti taustast
Aitab mõista juhtumi asjaolusid ning analüüsida ametiasutuste tegevust tulenevalt subjekti taustast
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Annab kinnitust, et juhtumiplaan on omavalitsuse poolt lõpuni täidetud
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Vajalik väljavõtte tegemisel, et leida uuringu vaates ajakohane puude kehtivus (kehtiv puue seisuga 09.03.2023)
Lisakinnitus juhtumiplaani aktiivse oleku osas
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Tegevuste paigutus subjekti ajajoonel
Tegevuste paigutus subjekti ajajoonel
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Lisakinnitus juhtumi aktiivse oleku osas
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Juhtumi asjaolude mõistmiseks
Juhtumi asjaolude mõistmiseks. Vajadusel anonüümitakse tekstis olevad isikuandmed
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
ID väärtused on vajalikud objektide sidumiseks või kokku loetlemiseks kui muud identifikaatorit asendusena ei ole
Analüüsimaks lasteabi poolt juhtumile antud hinnangute/tegevuse vastavust (abivajav/hädaohus laps) omavalitsuse
hinnangute/tegevustega
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
Võimaldab seoste loomist rakendatud abinõude vaates
Kirjeldab tegevuste mahtu ning seeläbi lapse abivajadust
Selgitab abinõu rakendamise kogust
Aitab mõista abinõu olemust (ühekordne või pikem periood)
Annab ülevaate abinõu põhiteemast (teenuseosutaja valdkond mitte täpne nimetus)
Kohalik või riiklik tasand. Selgitab täiendavalt abinõu rakendamise alust ja sisu
Annab ülevaate rakendatud abinõudest
Täpsustab rakendatud abinõud
Täpsustab rakendatud abinõud
Täpsustab rakendatud abinõud
Võimaldab välja võtta ajakohased kirjed (alates 2021. aastast) ja paigutada need ajateljele
Andmeväljad saabuvad RR-ist XML formaadis ning nende lahti pakkimine SQL vormingus ja päringu tehniline
teostamine on hetkel küsitav, kuid uuringu vaates on need olulised asjaolud kirjeldamaks lasteabi
hinnangu/tegevuste vastavust omavalitsuse hinnangute/tegevustega ning lasteabi tulemuslikkust
Andmeväljad saabuvad RR-ist XML formaadis ning nende lahti pakkimine SQL vormingus ja päringu tehniline
teostamine on hetkel küsitav, kuid uuringu vaates olulised asjaolud kirjeldamaks lasteabi hinnangute/tegevuste
vastavust omavalitsuse hinnangute/tegevustega ning lateabi tulemuslikkust
Hooldusõigusega seonduvate dokumentide andmed rahvastikuregistris, et kirjeldada hooldusõiguse piiramise alust
Hooldusõigusega seonduvate dokumentide andmed rahvastikuregistris, et kirjeldada hooldusõiguse piiramise alust
Hooldusõiguse piirangu paigutumine ajateljel
Hooldusõiguse piirangu paigutumine ajateljel
Kirjeldab toimingu põhiolemust
Täpsustab toimingu sisu
Annab informatsiooni, kas toiming on toimunud või planeeritav
Paigutab toimingu ajateljel
Võimaldab siduda toimingut lasteabi menetluse subjektiga
Võimaldab siduda toimingut lasteabi menetluse subjektiga
Vabaväli, mis kirjeldab toimingu sisu. Aitab mõista juhtumi olemust ja lasteabi hinnangu/tegevuste tulemuslikkust.
Vajadusel identifitseerimisandmed pseudonümiseeritakse.
Vabaväli, mis kirjeldab toimingu sisu. Aitab mõista juhtumi olemust ja lasteabi hinnangu/tegevuste tulemuslikkust.
Vajadusel identifitseerimisandmed pseudonümiseeritakse.
Eristamaks omavalitsuse kirjeid SKA kirjetest
Eristamaks omavalitsuse kirjeid SKA kirjetest
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid ja mõista juhtumi ajatelge
Eristamaks omavalitsuse ja SKA poolt sisestatud kirjeid (sh perelepituse, lastemaja jm pöördumised)
Annab ülevaate teate/pöördumise põhiteemast
Täpsustab teate/pöördumise sisu
Eristamaks erinevate teadete detaile
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid (alates 2021. a.) ja mõista juhtumi ajatelge
Teate tegija andmed. Võimaldab eristada, kes on teinud menetluse aluseks oleva teate/pöördumise (kas pöördujaks
on olnud subjekt ise või keegi teine)
Teate tegija andmed. Võimaldab eristada, kes on teinud menetluse aluseks oleva teate/pöördumise (kas pöördujaks
on olnud subjekt ise või keegi teine)
Eristamaks kirjeid, mis on seotud konkreetselt lasteabi mentluse subjektiga
Eristamaks kirjeid, mis on seotud konkreetselt lasteabi mentluse subjektiga
Eristamaks kirjeid, mis on seotud konkreetselt lasteabi mentluse subjektiga
Annab informatsiooni pöördumise teate olekust väljavõtte tegemise hetkel
Vabaväli, kus on kirjeldatud teate/pöördumise sisu. Vajadusel anonüümitakse ja asendatakse isikuandmed
pseudonüümidega
Kirje tegemise aeg, et eristada ajakohaseid kirjeid (alates 2021. a.) ja mõista juhtumi ajatelge
* Need andmed võetakse välja ja edastatakse volitatud töötlejale ainult süvavalimis olevate juhtumite osas (100 abivajava ja 50 hädaohus oleva lapse juhtumit)
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
OTSUS
isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus (muudatus)
nr 2.2.-1/24/24-8
Otsuse tegija
Andmekaitse Inspektsiooni valdkonnajuht Virve Lans
Otsuse tegemise aeg ja koht 20.11.2024 Tallinnas
Taotluse esitaja
Maret Maripuu
Sotsiaalkindlustusamet [email protected]
RESOLUTSIOON: Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõike 5 alusel ning arvestades isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 5 lg 1 punktidega b ja e
otsustan:
muuta Andmekaitse Inspektsiooni 09.01.2024 otsuse nr 2.2.-1/24/24-6 resolutsiooni punkti 2
ning pikendada „Lasteabitelefoni 116 111 tulemuslikkuse uuringu“ pseudonüümitud
isikuandmete töötlemise tähtaega kuni 2025. aasta lõpuni. Sotsiaalkindlustusametil tuleb
esitada Andmekaitse Inspektsioonile andmete hävitamisakt või kinnitus, et andmed on
kustutatud esimesel võimalusel peale andmete säilitamise tähtaja lõppu, kuid hiljemalt
31.01.2026.
VAIDLUSTAMISVIIDE:
Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1
sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1
sätestatud korras.
TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED
Andmekaitse Inspektsioon sai 01.11.2024 Sotsiaalkindlustusametilt järgmise taotluse:
Palume pikendada andmete säilitamistähtaega pseudonüümitud andmete osas seoses täiendavate
teadusuuringutega.
Pikendamise vajadus:
1. täiendav poliitikakujundamise uuring (raskete lastekaitsejuhtumite rollijaotuse analüüs), mille
2 (3)
osas esitatakse Andmekaitse Inspektsioonile ja eetikakomiteele täiendav taotlus. Tellijaks on
Sotsiaalkindlustusamet. Eesmärgiks on tulenevalt Eesti lastekaitse süsteemi ümberkorraldamisest
leida lahendus ning anda sisend seaduseelnõudesse, et abivajavad lapsed, kelle abivajadus ilmneb
mitmes valdkonnas ja on väga suur, saaksid asjakohast ja õigeaegset abi.
2. teadusuuringu läbiviimine, andmete volitatud töötlejaks on Tartu Ülikool. Uurimistöö
eesmärgiks on välja arendada sotsiaalse õigluse põhimõtteid järgiv heasse lapsepõlve sotsiaalselt
investeeriv mudel, sh anda tõenduspõhist sisendit Eesti valdkondadeülese laste heaolu näidikulaua
arendamisse. Uurimistöö viiakse läbi eetikakomitee kooskõlastuse ja Sotsiaalkindlustusameti loal
väljastatud andmete alusel.
Säilitamisele kuuluv andmestik sisaldab lasteabi tulemuslikkuse uuringus süvendatud sisuanalüüsi
valitud 141 lapse STAR-i sisestatud juhtumite andmeid. Andmestik on pseudonüümitud ja ei
sisalda otsest tuvastamist võimaldavaid isikuandmeid nagu nimi ja perekonnanimi, isikukood,
täpne kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber või dokumendinumber, haridusasutuse või
töökoha nimetus.
Andmete koosseis:
Lasteabi pöördumise subjektide (141 last) ja nende lastega seotud liht- või juhtumimenetluse teiste
subjektide registreeritud ja tegelik elukoht (omavalitsuse või linnaosavalitsuse täpsusega),
sünniaeg (kuu täpsusega), surmaaeg (kuu täpsusega), sugu, seos teiste menetluse subjektidega.
Kui pöördumise subjektil (lapsel) on kehtivaid juhtumimenetlusi perioodil 2021-2024, siis
juhtumimenetlustega seotud pöördumised, toimingud ja rakendatud abinõud ning lapse
lastekaitsealaste juhtumiplaanide väljavõtted. Täpsematest STAR andmeväljadest annab ülevaate
Lisa 1 (15.12.2023 Sotsiaalkindlustusameti täiendatud taotluse lisa 3).
Andmeid säilitatakse Sotsiaalkindlustusameti varasemas taotluses välja toodud põhimõtetel
turvatud võrgukettal kuni 2025. aasta lõpuni, nende andmete hävitamise osas esitatakse
hävitamisakt või kinnituskiri Andmekaitse Inspektsioonile hiljemalt 2025. aasta lõpuks.
Täiendavat andmete väljavõttu STAR-ist ei teostata.
Lasteabi uuringu algandmestik ja andmed süvendatud sisuanalüüsi mittevalitud laste juhtumite
osas hävitatakse hiljemalt 2024. a lõpuks ja esitatakse algandmete hävitamisakt või kinnituskiri
isikuandmete hävitamise kohta (sh AS-s Emor hävitatavate andmete osas) vastavalt
Sotsiaalkindlustusameti 21.10.2023 esitatud taotluse punktile 7.
Pseudonüümitud andmete koosseis on toodud otsuse lisas „Lisa_STAR väljavõttes sisalduvad
andmeväljad“.
ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED
IKÜM artikkel 5 lg 1 punkt b kohaselt kogutakse isikuandmed täpselt ja selgelt kindlaksmääratud
ning õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega
vastuolus; isikuandmete edasist töötlemist avalikes huvides toimuva arhiveerimise, teadus- või
ajaloouuringute või statistilisel eesmärgil ei loeta artikli 89 lõike 1 kohaselt algsete eesmärkidega
vastuolus olevaks.
IKÜM artikkel 5 lg 1 punkti e kohaselt säilitatakse isikuandmeid kujul, mis võimaldab
andmesubjekte tuvastada seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi saavutamiseks, milleks
isikuandmeid töödeldakse; isikuandmeid võib kauem säilitada juhul, kui isikuandmeid
töödeldakse üksnes avalikes huvides toimuva arhiveerimise, teadus- või ajaloouuringute või
stataistiklisel eesmärgil vastavalt artikli 89 lõikele 1, eeldusel, et andmesubjektide õiguste ja
vabaduste kaitseks rakendatakse asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.
3 (3)
Sotsiaalkindlustusamet on põhjendanud andmete töötlemise tähtaja pikendamise eesmärki, on
hinnanud isikuandmete töötlemise ulatust, mida on vajalik pikemalt töödelda, ning võtnud
kasutusele täiendavad kaitsemeetmed – pikemalt töödeldakse pseudonüümitud andmeid.
Andmete töötlemine pikema tähtaja jooksul ei ole vastuolus isikuandmete töötlemise
põhimõtetega.
Muudatus puudutab vaid Andmekaitse Inspektsiooni 09.01.2024 otsuse nr 2.2.-1/24/24-6
resolutsiooni punkti 2 ehk uuringus vajalike isikuandmete töötlemise tähtaega, muus osas jääb
kehtima AKI 09.01.2024 otsus nr 2.2.-1/24/24-6.
Kui taotluses esitatud tingimused muutuvad, tuleb sellest AKI-t teavitada.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
valdkonnajuht
peadirektori volitusel
Lisa: „Lisa_STAR väljavõttes sisalduvad andmeväljad“