Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

1

Virve Lans

Saatja: Virve Lans Saatmisaeg: reede, 26. jaanuar 2024 13:00 Adressaat: Age Viira Teema: RE: Sekkumisuuring isakande tegemiseks laste õiguste kaitseks ja lapsevanemate

toetamiseks

Tere! Vaatasin Teie taotluse projekti uuesti läbi, järgnevalt mõned tähelepanekud. Palun Teil järgmist:

1. Taotluse punkt 5.1. Palun vaadake see punkt üle ning täiendage vastavalt sellele, mis sealt puudu on (nt e- posti aadressi seal ei ole kirjas, kuid see kuulub andmekooseisu).

2. Kui kõik täpsustused on taotlusesse tehtud, siis palun esitage täiendatud taotlus allkirjastatult. 3. Palun edastage eetikakomitee kooskõlastus. 4. Taotluse p 6. Rahvastikuregistrist võetakse orienteeruvalt 10 isiku andmed. Kas nende isikute leidmiseks

tuleb pärida nende laste andmeid, kellel ei ole isakannet või on võimalik rahvastikuregistrist moodustada valim ilma lapse andmeteta? Olete RR andmekooseisus nimetanud üksikema staatust, kas sellise tunnuse järgi on võimalik jõuda ainult nende emadeni, kelle lastel puudub isakanne? Juhul, kui valim moodustatakse läbi laste andmete, siis toimub ka laste isikuandmete töötlemine ning seda tuleb taotluses kajastada.

Edastasite Civittase andmekaitsetingimused. Juhin tähelepanu, et neid ei saa kasutada uuringu andmekaitsetingimustega. Teil tuleb esitada andmesubjektile teave selle konkreetse uuringu kohta, Civittase andmekaitsetingimused kehtivad ettevõttes toimuva isikuandmete töötlemise kohta, erinevused on nii eesmärkides, õiguslikes alustes, säilitamise tähtaegades jne. Enne uuringuga alustamist tuleb koostada sellised andmekaitsetingimused, mis on vastavuses uuringus toimuva andmetöötlusega. Soovitan Teil suhelda oma ministeeriumi andmekaitseõiguse juhiga, tema oskab kindlasti täiendavalt nõu anda. Nõusoleku, teabelehe ja küsimuste projekte täiendavalt esitama enam ei pea, kuid palun Teil pöörata nende täiendamisel tähelepanu järgmisele:

- Viitate, et uuring on kooskõlastatud AKI-ga. Kui juba viitate kooskõlastustele, siis kohane oleks ka eetikakomitee kooskõlastuse olemasolu märkida.

- Nõusoleku vormis on öeldud, et kui võtate nõusoleku tagasi, siis kustutame peetud vestluse osad. Selline sõnastus tekitab küsimuse, et kas ülejäänud isikuandmed säilitatakse? Kui nõusolek võetakse tagasi, siis tuleks kõik isikuandmed kustutada.

- Nõusoleku vorm on koostatud selliselt, et allkirjaga kinnitab inimene nii uuringus osalemise nõusolekut kui ka isikuandmete töötlemise nõusolekut ning annab kinnituse, et on tutvunud uuringu tingimustega. Uuringus osalemise ja isikuandmete töötlemise nõusolekud tuleks võtta eraldi (ei pea koostama kahte dokumenti, näiteks annab kaks allkirja, on võimalik kasutada linutamist vms).

Palun Teil taotluse täiendamisel arvestada eelpool toodud punktidega 1 – 4 ning esitada täiendatud taotlus esimesel võimalusel. Ühtlasi pikendan taotluse läbivaatamise tähtaega AKI-le eetikakomitee kooskõlastuse edastamisest arvates 10 tööpäeva. Virve Lans jurist [email protected] +372 627 4132 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Ees LinkedIn I Youtube