Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 28.11.2022 nr 1-1/77

Õiguse ja hangete osakonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 5,

kehtestan õiguse ja hangete osakonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Õiguse ja hangete osakond (edaspidi osakond) on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3. Osakonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja osakonna tööplaanile ning peadirektorilt saadud ülesannetele.

2. OSAKONNA ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesandeks on korraldada keskuse õigusteenindamist ja riigihangete

läbiviimist ning andmekaitset, tagades sellega keskusele seatud eesmärkide täitmise ja

õiguspärase toimimise. 2.2. Põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1. valmistab ette keskuse poolt sõlmitavaid lepinguid ning tagab lepingute juriidilise korrektsuse;

2.2.2. osaleb õigusaktide eelnõude ettevalmistamises ja väljatöötamises ning teeb ettepanekuid

nende muutmiseks ja täiendamiseks; 2.2.3. esindab keskust õiguslike vaidluste lahendamisel, sh kohtus ja riigihangete

vaidlustuskomisjonis; 2.2.4. korraldab keskuses andmekaitse nõuete tagamisega seotud tegevusi, sh isikuandmete,

tehniliste andmete, andmekogudega ja teenustega seotud andmete kaitset ning tagab

keskuses isikuandmete töötlemise vastavalt õigusaktides sätestatule; 2.2.5. töötab välja keskuses osakonna põhiülesannete täitmisega seotud reguleeriva id

dokumente ning korraldab nende rakendamise ja haldamise; 2.2.6. koostab keskuse hankeplaani ning korraldab selle täitmist; 2.2.7. viib läbi keskuse hanked ja kokkuleppel ühishanked;

2.2.8. nõustab ja koolitab keskuse töötajaid oma vastutusvaldkonnas; 2.2.9. teeb osakonna vastutusvaldkonnas koostööd Siseministeeriumi ja tema valitsemisa la

asutustega ning teiste organisatsioonidega;

2.2.10. haldab osakonna põhiülesannete täitmisega seotud riske.

2.2.11. korraldab ja teostab osakonna osutatavate teenuste jätkusuutlikku haldamist ja arendamist ning muudatuste läbiviimist;

2.2.12. osaleb keskuses kehtestatud ja kokkulepitud protsessides vastavalt kokkulepitud

rollijaotusele; 2.2.13. juhib kliendi ootusi osakonna osutatavate teenuste arendamisel või muutmisel;

2.2.14. teostab muid toiminguid vastavalt kokkulepetele ja protsessikirjeldustele; 2.3. Osakonna koosseisus on järgmine all-struktuurüksus, ehk tiim, mille juht allub vahetult

õiguse ja hangete juhile:

2.3.1. hangete tiim

2.4. Osakonna põhiülesande täitmiseks tiim oma valdkonnas: 2.4.1. korraldab ja teostab tiimi osutavate teenuste jätkusuutlikku haldamist ja arendamist ning

muudatuste läbiviimist;

2.4.2. osaleb asutuses kehtestatud ja kokkulepitud protsessides vastavalt kokkulepitud rollijaotusele;

2.4.3. juhib kliendi ootusi tiimi osutavate teenuste arendamisel või muutmisel; 2.4.4. teostab muid toiminguid vastavalt kokkulepetele ja protsessikirjeldustele; 2.4.5. haldab tiimi põhiülesande täitmisega seotud riske;

2.4.6. koostab, ajakohastab ja haldab tiimi põhiülesande täitmisega seotud dokumentatsiooni; 2.4.7. nõustab keskuse töötajaid oma valdkonnas; 2.4.8. teeb oma vastutusvaldkonnas koostööd Siseministeeriumi ja selle valitsemisa la

asutustega ning teiste organisatsioonidega;

3. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

3.1. Osakonna koosseisu kinnitab peadirektor.

3.2. Osakonda juhib õiguse ja hangete juht, kes allub peadirektorile. 3.3. Õiguse ja hangete juht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu osakonna

tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest, tagades seeläbi keskuse eesmärkide täitmise.

3.4. Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes. 3.5. Lisaks töölepingus sätestatule on osakonna töötajatel õigus esitada keskuse nimel

keskusele arvamuse avaldamiseks või kooskõlastamiseks saadetud eelnõudele seisukohti. 3.6. Töötajad vastutavad nendega sõlmitud töölepingutes sätestatud tööülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

3.7. Õiguse ja hangete juhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega õiguse ja hangete juhi poolt määratud töötaja.

3.8. Õiguse ja hangete juhi ülesanneteks on: 3.8.1. luua osakonna töötajatest meeskond, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse

eesmärkide, tegevuskava ning prioriteetide täitmine; 3.8.2. koordineerida põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste osakondadega;

3.8.3. hinnata ja kaaluda osakonna põhiülesannetega seotud riske; 3.8.4. tagada peadirektori poolt antud korralduste täitmine ja probleemide ilmnemisel esitada

neile lahendusettepanekud;

3.8.5. töötada välja osakonna ülesed mõõdikud, korraldada tulemuste mõõtmine ning tulemuste presenteerimine.

3.8.6. hinnata objektiivselt talle vahetult alluvate osakonna töötajate töö tulemusi ja anda töö tulemuste kohta tagasisidet;

3.8.7. esindada või korraldada osakonna esindamine osakonnale pandud ülesannete täitmise l

erinevates töörühmades, komisjonides, projektides; 3.8.8. avaldada ja anda osakonna nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

3.8.9. osaleda keskuse eelarveprotsessis oma osakonna eelarvet planeerides ning analüüs ides

osakonna eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid; 3.8.10. taotleda osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagada eraldatud

vahendite sihtotstarbeline kasutamine;

3.8.11. taotleda osakonna töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi; 3.8.12. teha ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, ergutuste kohaldamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

3.8.13. tagada kahesuunaline infoliikumine, sh edastada osakonna töötajatele juhtkonnalt ja

teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 3.8.14. tagada osakonna põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamine ja

kooskõlastamine ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimine; 3.8.15. täita muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

3.9. Õiguse ja hangete juhil on õigus: 3.9.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.9.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel oma osakonna põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas talle kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid asjade ostmiseks ning teenuste tellimiseks;

3.9.3. saada teistelt struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele;

3.9.4. komplekteerida osakonna koosseis ja otsustada personali sobivuse üle.

3.9.5. esindada keskust haldus- ja tsiviilkohtumenetluses, kriminaalmenetluses, riigihangete vaidlustuskomisjonis ning töövaidluskomisjonis.

3.10. Õiguse ja hangete juht vastutab: 3.10.1. keskuse põhimääruse ja osakonna põhimäärusega osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 3.10.2. osakonna põhiülesannete täitmisega seotud dokumentatsiooni koostamise,

ajakohastamise ja haldamise eest; 3.10.3. osakonna oodatavate töötulemuste saavutamise ja asjakohaste mõõdikute seadmise eest; 3.10.4. osakonna poolt lisaväärtuse loomise eest põhiülesande täitmisega seotud valdkonnas

tervikuna; 3.10.5. sobivate kompetentsidega töötajate värbamise, arendamise (sh koolitamise) ja

motiveerimise eest.

3.11. Tiimijuhil on lisaks töölepingus sätestatule õigus:

3.11.1. korraldada tiimi tööd vastavalt tema valdkonna tiimi ülesannetele; 3.11.2. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

3.11.3. osaleda keskuse eelarveprotsessis oma tiimi eelarvet planeerides ning analüüsides tiimi eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

3.11.4. saada teistelt struktuurüksustelt tiimi ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt

kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele; 3.11.5. esindada keskust haldus- ja tsiviilkohtumenetluses, kriminaalmenetluses, riigihangete

vaidlustuskomisjonis ning töövaidluskomisjonis. 3.11.6. komplekteerida koostöös õiguse ja hangete juhiga tiimi koosseis ja otsustada personali

sobivuse üle;

3.11.7. osaleda tiimi töötajate suhtes kohaldatavale tulemusmõõdikute väljatöötamisel; 3.11.8. viia läbi arenguvestlusi enda vahetus alluvuses olevate töötajatega.

4. RAKENDUSSÄTTED

4.1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 29. juuni 2022. aasta käskkirja nr 1-1/34 „Õiguse ja

hangete osakonna põhimäärus“.

4.2. Käskkiri jõustub 1. detsembril 2022. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

Peadirektor