Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna

ennetuse ja süüteomenetluse büroo grupijuhtide

ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 2

18.12.2024 nr 1.9-23.2/47p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

(teenuse omanik)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo

Kellele allub ennetuse ja süüteomenetluse büroo juhile

Alluvad grupi teenistujad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate teenistujate juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise

tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine. Teenuse planeerimine

ja arendamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud

ja seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks

vajalikud juhtimisotsused on tehtud

ning grupi liikmetele selgitatud.

Kokku lepitud aruandlus on

tähtaegselt koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud meeskonna

loomise ja hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on

meeskond komplekteeritud,

vajadusel grupi liikmed värvatud,

ametijuhendid koostatud ning

grupi liikmete sisseelamine

korraldatud.

Grupi liikmete töötervis, tööheaolu

ja töötaja vaimse tervise hoidmine

töökohal on tagatud.

Grupi liikmed on tunnustatud ja

toetatud ning töös tagasiside antud.

Koostöövestlused on tähtaegselt

läbi viidud, koolitusvajadused on

välja selgitatud ja edastatud.

2

Tagab grupis info

kättesaadavuse ja vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus

(sh võrguketastel) on korraldatud.

Grupi liikmed on informeeritud ja

info liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete tööaega

(sh vajadusel valve- ja

puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused

on tähtaegselt planeeritud ja

infosüsteemis kajastatud.

Analüüsib ja hindab grupis

teenuste osutamist ja viib läbi

teenistuslikku kontrolli.

Analüüsi tulemusena tuvastatud

puudused on kõrvaldatud ning

tegevused rakendatud.

Teenuse-, protsessi- või

struktuuriüksuse juhile on tehtud

ettepanekud töökorralduse

parendamiseks (sh grupi

juhtimiseks ja ressursiplaneeringute

muutmiseks).

Teenuse planeerimine

ja arendamine.

Tagab teenuse toimimise ja

arendamise.

Teenus toimib tulemuslikult,

õiguspäraselt ning areneb

järjepidevalt.

Esitab ettepanekuid teenuseid

puudutavate õigusaktide

väljatöötamiseks või

muutmiseks, annab arvamusi

kooskõlastamiseks esitatud

õigusaktide eelnõude kohta.

Teenuse toimimiseks vajalikud

ettepanekud ja arvamused on

esitatud.

Töötab välja teenust puudutavad

sisemised regulatsioonid ja

juhendid, vajadusel teeb

ettepanekuid seaduse-

muudatusteks ning osaleb nende

väljatöötamises.

Teenuse toimimiseks vajalikud

sisemised regulatsioonid ja

juhendid on välja töötatud ning

kehtestatud, seadusmuudatuse

ettepanekud on esitatud ja/või

nende väljatöötamises on aktiivselt

osaletud.

Korraldab teenuse aruandlust

ning seirab seatud eesmärkide

täitmist.

Aruandlus on korraldatud,

eesmärkide täitmisest on olemas

ülevaade ning vajadusel tehtud

ettepanekud eesmärkide

saavutamiseks.

Teostab teenistuslikku kontrolli

teenuse toimimise üle.

Teenistuslik kontroll teenuse

osutajate tegevuse seaduslikkuse ja

otstarbekuse üle on teostatud,

vajadusel tehtud ettepanekud

teenuse töö- ja arendusülesannete

korrigeerimiseks või täiendava

ressursi eraldamiseks.

Selgitab välja teenusega seotud

koolitusvajadused, planeerib ja

vajadusel viib läbi koolitusi.

Koolituskavasse on ettepanekud

esitatud, vajalikud koolitused on

planeeritud, teenistujad on

koolitatud.

3

Osaleb teenusega seotud välis-

projektides, esindab Politsei- ja

Piirivalveametit (PPA) rahvus-

vahelistes organisatsioonides ja

töörühmades.

PPA ettepanekud ja seisukohad on

projektides, töörühmades ja

rahvusvaheliste organisatsioonide

töös selgitatud ja kaitstud.

Koondab teenuse osutamiseks

ressursside vajadused, analüüsib

esitatud vajadusi, planeerib

eelarve vajadusi koos selgituste,

põhjenduste ja võimalike

rahastamisallikatega.

Teenuse toimimiseks vajalik

eelarve on planeeritud.

Nõustab ja juhendab teenistujaid

ja koostööpartnereid teenusega

seotud küsimustes.

Teenistujad ja koostööpartnerid on

saanud vastused ning

probleemidele on leitud

lahendused.

Teeb ettepanekuid, koostab või

korraldab sisendi kirjeldamise

teenusega seotud infovarade

arendamiseks.

Tööprotsesse toetavate

infosüsteemide toimimine on

tagatud ning vastab andmekaitse

nõuetele.

Teeb koostööd teiste

struktuuriüksustega, riigi-

asutustega, ministeeriumidega ja

koostööpartneritega, sh

rahvusvaheline koostöö.

Koostöö aitab kaasa büroole

pandud ülesannete täitmisele, büroo

tegevuses rakendatakse teiste

riikide parimat praktikat.

Vastab või korraldab oma

pädevuse piires avaldustele,

selgitustaotlustele, märgu-

kirjadele ning teabenõuetele.

Avaldustele, selgitustaotlustele,

märgukirjadele ning teabenõuetele

on vastatud tähtaegselt ja

nõuetekohaselt.

Täidab büroo juhi antud

ühekordseid teenistus-

ülesandeid.

Teenistusülesanded on tähtaegselt

ja õiguspäraselt täidetud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline

täiendusõpe.

6.2 Töökogemus: 5 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: inglise keele oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: väga hea politsei valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine,

hea analüüsivõime, väga hea kirjalik ning suuline väljendusoskus ja

koostöövõime, pingetaluvus, lahendustele orienteeritus, otsustus- ja

vastutusvõime, teenistuskohustuse täitmiseks vajaliku

kontoritarkvara kasutusoskus (failihaldus, tekstitöötlus,

andmebaasid), valmisolek avalikuks esinemiseks (sh meedias).

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna

ennetuse ja süüteomenetluse büroo grupijuhtide

ametijuhendite kinnitamine“

Lisa 1

18.12.2024 nr 1.9-23.2/47p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo

Kellele allub ennetuse ja süüteomenetluse büroo juhile

Alluvad grupi teenistujad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate teenistujate juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise

tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud ja

seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks vajalikud

juhtimisotsused on tehtud ning grupi

liikmetele selgitatud.

Kokku lepitud aruandlus on tähtaegselt

koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud

meeskonna loomise ja

hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on meeskond

komplekteeritud, vajadusel grupi liikmed

värvatud, ametijuhendid koostatud ning

grupi liikmete sisseelamine korraldatud.

Grupi liikmete töötervis, tööheaolu ja

töötaja vaimse tervise hoidmine töökohal

on tagatud.

Grupi liikmed on tunnustatud ja toetatud

ning töös tagasiside antud.

Koostöövestlused on tähtaegselt läbi

viidud, koolitusvajadused on välja

selgitatud ja edastatud.

Tagab grupis info

kättesaadavuse ja

vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud.

2

Grupi liikmed on informeeritud ja info

liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete

tööaega (sh vajadusel

valve- ja puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused on

tähtaegselt planeeritud ja infosüsteemis

kajastatud.

Analüüsib ja hindab

grupis teenuste osutamist

ja viib läbi teenistuslikku

kontrolli.

Analüüsi tulemusena tuvastatud puudused

on kõrvaldatud ning tegevused

rakendatud.

Teenuse-, protsessi- või struktuuriüksuse

juhile on tehtud ettepanekud töökorralduse

parendamiseks (sh grupi juhtimiseks ja

ressursiplaneeringute muutmiseks).

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

3

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: inglise keele oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: väga hea politsei valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine,

hea analüüsivõime, väga hea kirjalik ning suuline väljendusoskus ja

koostöövõime, pingetaluvus, lahendustele orienteeritus, otsustus- ja

vastutusvõime, teenistuskohustuse täitmiseks vajaliku

kontoritarkvara kasutusoskus (failihaldus, tekstitöötlus,

andmebaasid), valmisolek avalikuks esinemiseks (sh meedias).

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja arenduse alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 18.12.2024 nr 1.9-23.2/47p-1

Politsei- ja Piirivalveameti

arendusosakonna ennetuse ja

süüteomenetluse büroo grupijuhtide

ametijuhendite kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo

grupijuhtide ametijuhendid järgmiselt:

1.1. grupijuht (lisa 1);

1.2. grupijuht (teenuse omanik) (lisa 2).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Roger Kummile dokumendihaldussüsteemi

„Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hallas

peadirektori asetäitja arenduse alal

Ülle Mölder, [email protected]