Üldkäskkiri

SMIT töötasustamise põhimõtete lisa

SMIT 2025. aasta tulemustasu poliitika

Tulemustasupoliitika loob raamistiku 2025. aasta tulemustasu maksmise tingimuste kohta.

Selle eesmärk on töötajate tulemusliku töösoorituse tunnustamine ning SMITi strateegiliste

eesmärkide sidusus tulemuste saavutamisega.

1. Tulemustasufond

1.1 Tulemustasufond kujuneb eelarves aasta jooksul tekkinud vabadest vahenditest

(haiguspäevad, täitmata töökohad jms). Tulemustasu fondi suurus (% 1 kuu palgafondist)

on seotud organisatsiooni üleste eesmärkide täitmise %-ga.

1.2 Tulemustasu makstakse ainult juhul, kui SMITil on selleks piisavad eelarvevahendid.

Eelarve puudumise korral töötajatele tulemustasu ei maksta, isegi kui eesmärgid on

täidetud. 2025. aasta tulemustasu maksmise otsustab juhtkond 2026. aasta jaanuaris.

1.3 Töötaja tulemuslikkuse hindamise periood on üldjuhul kalendriaasta. Tulemustasu

maksmise eelduseks on, et töötaja on tööle asunud hiljemalt 1. juunil 2025.

1.4 Juhul, kui juht soovib maksta tulemustasu töötajale, kes on asunud tööle hiljem kui

1.06.2025, tuleb see eraldi põhjendada ning eelnevalt kooskõlastada personalijuhiga.

Vähem kui aasta töötanud töötajate puhul võetakse tulemustasu määramisel arvesse

tööosalusmäär. Lõpliku otsuse erisuse tegemiseks teeb peadirektor.

2. Eesmärgistamine ja tulemuste hindamine

2.1 Tulemuskriteeriumid lepitakse töötaja ja vahetu juhi vahel kokku hiljemalt veebruari

jooksul. Aastavestluse vormile tuleb hiljemalt 28. veebruariks märkida konkreetselt

sõnastatud isiklik eesmärk, tulemuse mõõdik ning sidusus organisatsiooni ülese

eesmärgiga. Töötajaga, kes liitub aasta kestel, lepitakse isiklikud eesmärgid kokku hiljemalt

katseaja lõpuks ning märgitakse need aastavestluse vormile.

2.2 Töötaja isiklike tulemuste hindamine toimub detsembris-jaanuaris tulemustvestlusel.

2.3 Tulemustasu määramisel võetakse arvesse töötaja ametikoha tasandit ja vastutuse ulatust.

Juhtide ja spetsialistide tulemuste hindamisel kasutatakse erinevaid kaalusid. Kui töötaja

vahetab aasta jooksul asutusesiseselt töökohta võetakse tema tulemuste hindamisel arvesse

töötulemused kõigil töökohtadel.

2.4 Tulemustasu ettepaneku tegemisel hindab juht töötajapoolset:

2.4.1 organisatsiooni ülestesse eesmärkide täitmisesse panustamist;

2.4.2 valdkonna või osakonna eesmärkide täitmisesse panustamist;

2.4.3 töötajaga kokkulepitud eesmärkide täitmist;

2.4.4 vastavust SMIT väärtustele.

2.5 Eesmärkide osakaalud

Erineva taseme osakaalud määravad mõõdikute ja juhi hinnangu ülemised piirid ja on

juhtidele suuniseks. Juhi tasandil on suurem osakaal organisatsiooniülestel ja osakonna

eesmärkidel, spetsialisti tasandil on suurem osakaal isiklikel eesmärkidel. Põhjendatud

juhtudel ja kooskõlas valdkonnajuhiga võib osakaaludes teha erisusi, kuid järgima peab

õiglase kohtlemise põhimõtet.

Mõõdikud Juhi

hinnang

Organisatsiooniülesed

eesmärgid

Valdkonna/osakonna

eesmärgid

Isiklikud

eesmärgid

Väärtused

ja

suhtumine

Osakonnajuhid 20% 40% 20% 20%

Tiimijuhid/

grupijuhid

10% 30% 40% 20%

Spetsialistid 10% 20% 50% 20%

Tippjuhtide ehk valdkonnajuhtide ja peaarhitektide eesmärkide osakaalud lepitakse kokku

individuaalselt.

3. Tulemustasu maksmine

3.1 Juhil on õigus teha tulemustasu määramiseks ettepanekuid etteantud tulemustasufondi

ulatuses, kuid mitte rohkem kui kuni töötaja 2 kuupalga ulatuses. Tulemustasu

maksimummäära ei maksta, kui organisatsiooniülesed eesmärgid ei ole 100% täidetud.

Tulemustasu ettepanek peab olema põhjendatud lähtudes eesmärkide täitmisest vastavalt

punktile 2.3 ja 2.4.

3.2 Eesmärkide täitmise tulemuse % arvutamiseks jagatakse tulemus eesmärgi mõõdikuga. Kui

tulemus ületab eesmärki võrdsustatakse tulemus 100%ga. Lõpptulemuse arvutamisel

korrutatakse erineva tasandi eesmärkide keskmine tulemus eesmärgi osakaaluga (p. 2.4).

3.3 Tulemustasud makstakse üldjuhul välja koos töötasuga I kvartalis.

KÄSKKIRI

Tallinn 25.02.2025 nr 1-1/46

Peadirektori 28.08.2024 käskkirja nr 1-1/71 "Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse töötasustamise põhimõtted" muutmine ja SMIT 2025. aasta tulemustasu poliitika

kinnitamine

Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lg 2 alusel:

1. Muudan peadirektori 28.08.2024 käskkirjaga nr 1-1/71 kinnitatud Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötasustamise põhimõtete punkti 10.3. ning sõnastan

selle alljärgnevalt:

 „p 10.3. Töötaja tulemustasu määramisel arvestatakse organisatsiooniüleste

eesmärkide täitmist, valdkonna/osakonna eesmärkide täitmist, töötaja isiklike

eesmärkide täitmist ning tema vastavust SMIT väärtustele, suhtumist, üldist hoiakut ja

panustamist.“.

2. Kinnitan SMIT 2025. aasta tulemustasu poliitika (lisa 1), mis on Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötasustamise põhimõtetesse lahutamatu osa.

3. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkel.

4. Panen kontrolli käskkirja täitmise üle peadirektori asetäitjale inimeste ja kultuuri

valdkonnas.

LISAD:

Lisa 1: SMIT tulemustasude poliitika 2025

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor