Dokumendiregister | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
Viit | 1-1/71 |
Registreeritud | 28.08.2024 |
Sünkroonitud | 26.02.2025 |
Liik | Üldkäskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine |
Sari | 1-1 Üldtegevuse käskkirjad |
Toimik | 1-1/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | AvTS § 35 lg 1 p 9 |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Triin Kostabi (inimeste ja kultuuri valdkond, personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Lisa 1
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötasustamise põhimõtted
1. SMIT TÖÖTASU MAKSMISE ÜLDISED PÕHIMÕTTED JA EESMÄRK
1.1. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT) töötasu maksmise
põhimõtete (edaspidi juhend) eesmärk on reguleerida SMITi töötajate töötasude,
puhkusetasude, lisatasude, toetuste, hüvitiste, ergutuste, asendustasude, käsundisaajale
käsundi ja praktikandile praktikaülesannete täitmise eest tasu maksmise tingimusi ja korda.
1.2. SMIT lähtub oma töötajate tasustamisel töölepingu seadusest, käesolevast juhendist ning
palgauuringu(te) tulemustest.
1.3. SMITi palgapoliitika peamine eesmärk on maksta oma töötajatele õiglast ja
konkurentsivõimelist töötasu, võttes seejuures arvesse konkreetse töökoha kriitilisust ja
strateegilist mõju SMITi eesmärkide täitmisele ning töötaja individuaalset tulemuslikkust (sh
töösooritust ja varasemat kogemust).
1.4. Oma töötajate töötasude määramisel lähtub SMIT sisemise õigluse ja välise konkurentsivõime
põhimõttest ehk organisatsiooni jaoks sarnase väärtusega tööd on tasustatud sarnases
vahemikus ning IKT sektori tööturuga võrreldes on sama sisu ja vastutusega tööd sarnaselt
tasustatud. Tulenevalt töökohast ja sellel töötava isiku kompetentside kriitilisusest võib juht
koostöös personalitöötajaga otsustada kummast põhimõttest töötasu määramisel lähtutakse.
1.5. SMITi töötasustamise põhimõtted lähtuvad sooneutraalsetest kriteeriumitest. Oma töötajate
soolise palgalõhe vähendamiseks on SMIT:
1.5.1. kehtestanud asutuseüleselt ühtse ja sooneutraalse töötasustamise süsteemi ning
põhimõtted;
1.5.2. analüüsib ja jälgib regulaarselt (vähemalt korra aastas) oma töötajate töötasusid (sh
meeste ja naiste võrdset tasustamist) ning ebakõlade ilmnemisel reageerib neile
koheselt – analüüsi tulemused avalikustatakse töötajatele siseportaalides (nt
personaliosakonna wikileht);
1.5.3. tööpakkumiste ja töötasu muudatuste tegemisel on alati kaasatud personaliosakonna
töötaja, kes jälgib palgalõhe näitajaid;
1.5.4. juhte koolitatakse, märkamaks palgaerinevust.
1.6. SMIT töötasu maksmise põhimõtted vaadatakse üle ja vajadusel muudetakse kord aastas.
2. MÕISTED
2.1. Töötaja on töölepingu alusel SMITis töötav isik, kellele SMIT maksab töölepingu alusel
töötasu.
2.2. Praktikant on käsunduslepingu või konfidentsiaalsuslepingu alusel SMITis praktikal viibiv
isik, kelle eesmärk on omandada SMITi töökeskkonnas praktilist töökogemust.
2.3. Töötasu on töö eest makstav tasu, milles on töötajaga töölepingus kokku lepitud.
2.4. Praktikatasu on praktikandile käsunduslepingu alusel makstav igakuine tasu
praktikaülesannete täitmise eest.
2.5. Tasu on käsundisaajale makstav tunni- või igakuine tasu nõuetekohase käsundi täitmise
eest.
2.6. Lisatasu on ühekordne või perioodiline tasu töötajale täiendavate tööülesannete täitmise
eest.
2.7. Matusetoetus on ühekordne toetus töötaja lähedase perekonnaliikme surma või töötaja
surma korral tema lähedastele.
2.8. Soovitamistasu on ühekordne tasu uue töötaja tööle soovitamisel.
2.9. Preemia on ühekordne tasu, mida võib töötajale maksta peadirektori otsuse alusel
märkimisväärsete tööalaste saavutuste eest (nt suuremahulise projekti edukas lõpetamine,
nõutavast tulemuslikum töö jms).
2.10. Tulemustasu on tasu kokkulepitud tulemuseesmärkide täitmise eest.
2.11. Muutuvtasu on töötaja töötasu ebaregulaarne osa, mida võib maksta tulemustasuna,
lisatasuna täiendavate tööülesannete täitmise eest või preemiana erakordsete tööalaste
saavutuste eest. Muutuvtasu saab maksta, kui asutusel on eelarves selleks ettenähtud
vabasid vahendeid.
2.12. Asendustasu on töötajale makstav ühekordne või perioodiline tasu täitmata ametikoha või
töölt eemal viibiva töötaja tööülesannete täitmise eest.
2.13. Summeeritud tööaja arvestuse puhul jaotuvad töötaja töötunnid arvestusperioodi
jooksul ebavõrdselt ning arvestusperiood võib olla maksimaalselt neli kuud. Tööandja
arvestab, et pikema arvestusperioodi jooksul ei ületaks töötaja kogu töötatud tööaeg
kokkulepitud tööajanormi või seadusega lubatud ja töötajaga kokkulepitud ületunnitöö
mahtu. Summeeritud tööaja arvestust kasutatakse tavaliselt vahetustega töötavate inimeste
puhul, kelle töönädala pikkus on muutuv.
2.14. Töögraafik on iga kalendrikuu 20. kuupäevaks töötaja vahetu juhiga taasesitamist
võimaldavas vormis kokku lepitav tööajakava, milles lepitakse kokku tema järgmise kuu
töötunnid (sh öötöö, riigipühal töötamine ja ületunnid). Tööajagraafik koostatakse üksnes
töötajate osas, kellele kohaldatakse summeeritud tööajaarvestust.
2.15. Valvetasu on töötajale valvegraafiku alusel makstav tasu aja eest, kui töötaja on tööandjale
kättesaadav tööülesannete täitmiseks väljaspool tööaega.
2.16. Puhkusetasu on puhkuse ajal makstav tasu, mille arvestamisel lähtutakse Vabariigi
Valitsuse 11.06.2009 määrusest nr 91 „Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord“.
2.17. RTIP portaal on www.riigitootaja.ee veebiaadressil asuv Riigitöötaja Iseteenindusportaal
(keskkond), mille vahendusel saab töötaja esitada ja uuendada oma isiklikke andmeid (sh nt
töötasu maksmiseks pangakonto jms).
3. SMIT tööjõukulude eelarve ja selle jaotamise põhimõtted
3.1. SMIT tööjõukulude eelarve koosneb:
3.1.1. riigieelarves tööjõukuludeks eraldatud eelarve (SMIT baas), sh sihtotstarbelised
eraldised;
3.1.2. sihtfinantseeringu alusel määratud toetuste tööjõukulud;
3.1.3. välisvahenditest tööjõukuludeks eraldatud eelarve;
3.1.4. omatulust finantseeritavad tööjõukulud.
3.2. Sihtotstarbeliselt eraldatud tööjõukulusid planeeritakse ja kasutatakse vaid määratud
otstarbeks (konkreetse infosüsteemi arendus) tööülesandeid täitvate ametikohtade
tööjõukulude katteks. Sihtotstarbelise rahastuse muutmine toimub eelarve juhtimise
põhimõtete alusel.
3.3. Töötajate töötasud jaotatakse ametikohtade lõikes kalendriaasta peale ning iga ametikoht
seotakse rahastusallikaga, sh planeeritakse täitmata (vakantsete) ametikohtade rahastus.
Vakantsidele ei planeerita rahastust, kui kalendriaasta lõikes on teada, et ametikohta ei
plaanita täita.
3.4. Tulemustasu makstakse, kui eelarves on tekkinud aasta jooksul piisavalt vabasid vahendeid
(haiguspäevad, täitmata vakantsid jms). Tulemustasu maksmise ja tulemustasu fondi suuruse
otsustab peadirektor IV kvartalis tööjõukulude aastase täitmisprognoosi alusel.
4. TÖÖTASU MAKSMINE
4.1. Ettepaneku töötaja töötasu määramiseks või muutmiseks teeb töötaja vahetu juht koostöös
töösuhete juhiga. Lõpliku otsuse töötaja töötasu kohta teeb töötasude eelarve eest vastutav
isik.
4.2. Töötaja töötasu määramisel või selle muutmisel võetakse aluseks:
4.2.1. sisemine palgaõiglus - teiste SMITis sarnast tööd tegevate töötajate töötasud;
4.2.2. konkreetse töökoha strateegilist mõju SMITi eesmärkide täitmisele ja
ärikriitilisust;
4.2.3. oskuste/kompetentside defitsiiti tööturul;
4.2.4. töötaja töösooritust, tema kompetentsi kriitilisust ja varasemat töökogemust;
4.2.5. töökoha tööpere tulemusi viimases palgauuringu(te)s;
4.2.6. eelarveliste vahendite olemasolu.
4.3. Töötaja töötasu ja muud rahalised väljamaksed kantakse tema isikuandmete ankeedis
märgitud pangakontole. Juhul, kui töötaja soovib oma pangakontot muuta saab ta seda teha
RTIP portaalis.
4.4. Eesti Kaitseväe reservõppusel või Kaitseliidu õppusel osalemise ajaks säilitatakse töötajale
töötasu. Töötasu säilitamise aluseks on Eesti Kaitseväe või Kaitseliidu kutse õppusel
osalemiseks ja RTIP portaalis esitatud puudumise taotlus.
4.5. Perekondliku sündmusega seotud puudumisel (nt lapse esimene koolipäev või
koolilõpetamise päev, töötaja tasemeõppe lõpetamine, lapse sünd, abiellumine, lähedase
matus jms) säilitab tööandja töötajale töötasu, kui puudumine on vormistatud RTIP portaalis.
4.6. Töötaja töötasu arvestusperiood on üks kalendrikuu ja töötasu makstakse välja kuu viimasel
tööpäeval.
4.7. Töötaja puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel kalendaarsel tööpäeval enne
puhkuse algust, kui tööandja ja töötaja ei ole leppinud kokku teisiti.
4.8. Lõpparve ja hüvitis töölepingu lõpetamisel makstakse välja töötaja viimasel tööpäeval.
4.9. Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK) palgaarvestaja edastab enne töötasu maksmist
töötajale arvestatud töötasu ja sellest kinni peetud maksude ja maksete kohta elektroonilise
palgateatise tema smit.ee e-posti aadressile. Juhul, kui töötaja soovib teatist isiklikule e-posti
aadressile peab ta sellest teavitama e-kirja teel personaliosakonna töötajat või RTK
palgaarvestajat.
4.10. Maksuvaba tulu arvestamise või mittearvestamise avalduse esitab töötaja tööle asudes RTIP
portaali isikuandmete ankeedis ning vajadusel saab ta seda hiljem muuta.
4.11. Töötajale hüvitatakse ületunnitöö vaba aja andmisega võrdses ulatuses tehtud ületundidega.
Ületunnitöö kokkuleppe peavad pooled (juht ja töötaja) tegema enne ületundide toimumist
(soovituslikult taasesitamist võimaldavas vormis). Juhul, kui pooled lepivad kokku ületunnitöö
hüvitamise rahas, siis tehakse seda vastavalt Eesti Vabariigis kehtivale seadusandlusele.
Struktuuriüksuse juht esitab dokumendihaldussüsteemi (edaspidi DHS) vahendusel
peadirektorile kinnitamiseks ületundide, öötöö ja riigipühal tehtud tundide arvestuse hiljemalt
arvestusperioodile järgneva kuu 5. kuupäeval.
4.12. Finantsosakonna rahandusspetsialist koostab ületundide, öötöö ja riigipühal tehtud tundide
arvestuse alusel RTKle SAPi sisestamiseks siirdetabeli, mille kinnitab/allkirjastab peadirektor .
4.13. Summeeritud tööaja arvestuse korral on ületunnitöö tasustamise aluseks kolmekuuline
arvestusperiood.
4.14. Struktuuriüksuse juht esitab DHSi vahedusel hiljemalt arvestusperioodile järgneva kuu 5.
kuupäeval summeeritud töögraafikud, milles on esitatud andmed töötaja töötundide,
ületundide ja riigipühal töötatud tundide kohta. Finantsosakonna rahandusspetsialist
kooskõlastab DHSis summeeritud töögraafikud ja arvestab töötundide maksumuse ning
edastab andmed personaliosakonnale vormistamiseks.
5. PRAKTIKATASUDE MAKSMINE
5.1. Praktikaperioodi jooksul maksab SMIT praktikandile praktikatasu, kui tema praktikaperioodi
pikkus on vähemalt 2 kuud ning tegemist ei ole üksnes vaatluspraktikaga. Juhul, kui
struktuurüksuse juht soovib tasustada lühemat kui 2 kuulist praktikaperioodi, tuleb see
eelnevalt kooskõlastada arendusspetsialistiga.
5.2. Praktikatasu maksmiseks sõlmitakse praktikandiga käsundusleping, milles fikseeritakse
praktikaperiood, ülesanded ja tasu.
5.3. Praktikatasu praktikat läbivale praktikandile on 24 eurot (bruto) tööpäeva (8 tundi) kohta
ning praktikatasu väljamaksmise aluseks on allkirjastatud üleandmis-vastuvõtmis akt.
5.4. Kui praktikaperioodi jooksul praktikandile tasu ei maksta, vormistatakse temaga
praktikaperioodiks konfidentsiaalsusleping.
6. KÄSUNDI TÄITMISE EEST TASU MAKSMINE
6.1. Käsundisaajale makstakse tasu nõuetekohase käsundi täitmise eest.
6.2. Käsunduslepingus fikseeritakse käsundisaaja kohustused (sh teenused/ülesanded, mille eest
tasu makstakse), lepingu kehtivuse periood ja tasu nõuetekohase käsundi täitmise eest (tüki ,
tunni või igakuine tasu).
6.3. Tasu maksmise aluseks on osapoolte poolt allkirjastatud üleandmis-vastuvõtmis akt, mille
käsundisaaja koostab lepinguperioodi lõpus või poolte kokkuleppel hiljemalt iga kuu esimesel
tööpäeval ning milles toob välja käsundi täitmiseks kulunud tundide arvu või tehtud töö
mahu.
6.4. Erandkorras võib käsundi täitmise eest maksta tasu ka ilma üleandmis-vastuvõtmis akti
koostamata, kui see on eelnevalt lepingus kokku lepitud.
7. PUHKUSETASU MAKSMINE
7.1. Töötaja puhkusetasu arvestamise aluseks on tema kokkulepitud töötasu või puhkusele jäämise
kuule eelnenud kuue kalendrikuu eest makstud keskmine töötasu.
7.1.1. Kui töötajale maksti puhkusele jäämise kalendrikuule eelnenud kuuel kalendrikuul ainult
muutumatu suurusega töötasu, siis makstakse talle puhkusetasuna tema muutumatu
suurusega töötasu.
7.1.2. Kui töötaja töötasu suurus on puhkusele jäämise kalendrikuule eelnenud kuuel kuul
muutunud (nt töötasu muudatus, lisatasu vms), siis võetakse tema puhkusetasu
arvestamise aluseks puhkusele jäämise kuule eelnenud kuue kalendrikuu keskmine
töötasu. Kui puhkuse eest keskmise töötasu alusel arvutatud puhkusetasu on väiksem
töötasust, mida töötaja saaks samal ajavahemikul tööülesandeid täites, makstakse
töötajale puhkusetasuna kokkulepitud töötasu.
8. VALVETASU MAKSMINE
8.1. Juhul, kui töötajale kohaldatakse valveaega, siis lepitakse see kokku tema töölepingus või
äärmisel vajadusel muud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kirja teel).
8.2. Valveajal on töötaja tööandjale mobiiltelefoni teel kättesaadav ning valmis tööandja
korraldusel tööülesandeid täitma asuma.
8.3. Valveaja igakuist arvestust peab tööandja ning teeb töötajale valvegraafiku teatavaks eelneva
kuu 20. kuupäevaks.
8.4. Tasu valveaja eest on tunnipõhine, s.o. 1/10 kokkulepitud töötasust. Juhul, kui töötaja peab
valveaja jooksul täitma tööülesandeid makstakse selle eest ületunnitasu.
9. TÄIENDAVATE TASUDE MAKSMINE
9.1. SMITis võib maksta järgmisi täiendavaid tasusid:
9.1.1. perioodiline lisatasu täiendavate tööülesannete täitmise eest;
9.1.2. ühekordne lisatasu;
9.1.3. lisatasu nõutavast tulemuslikuma töö eest (tulemustasu);
9.1.4. preemia;
9.1.5. asendustasu;
9.1.6. soovitamistasu;
9.1.7. toetus;
9.1.8. hüvitis.
9.2. SMIT peadirektor võib maksta töötajale soovitamistasu. Tavapärane soovitamistasu uue
arendaja (arendaja, vanemarendaja) või arhitekti tööle soovitamise eest on kun i 1300 eurot
(bruto). Kui struktuurüksuse juht soovib maksta soovitamistasu suuremas summas või mõne
teise ametikoha soovitamise eest, tuleb see eelnevalt kooskõlastada personaliosakonna
töötajaga. Soovitamistasu makstakse juhul, kui soovitaja info jõuab personaliosakonnani
töösuhte vormistamise hetkeks ning tööle soovitatud töötaja läbib edukalt katseaja.
9.3. Lisatasu või preemia maksmiseks esitab töötaja vahetu juht personaliosakonnale ettepaneku
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kirja) tuues välja:
9.3.1. lisatasu või preemia maksmise põhjuse;
9.3.2. lisatasu või preemia suuruse;
9.3.3. perioodi, mille eest lisatasu makstakse (v.a ühekordse lisatasu või preemia maksmise
korral).
9.4. Lisatasu ja preemia (v.a toetus) makstakse koos töötasuga kuu lõpus, kui ei ole kokku lepitud
teisiti.
9.5. SMIT töötajale makstakse ühekordset toetust alljärgnevatel põhjustel ja summades:
9.5.1. lähedase perekonnaliikme surma korral (ema, isa, abikaasa/elukaaslane, laps) 200 eurot
(bruto);
9.5.2. töötaja surma korral tema lähedasele perekonnaliikmele (ema, isa,
abikaasa/elukaaslane, laps) 350 eurot (bruto).
9.6. SMIT hüvitab kuvariga töötavale töötajale, kelle nägemisteravus on vähenenud,
töötervishoiuarsti või silmaarsti tõendi alusel soetatud prillide või muude nägemisteravust
korrigeerivate abivahendite maksumuse, kuid mitte rohkem kui 70 eurot (neto) ühe
kalendriaasta kohta.
9.7. Töövõimetuslehe alusel makstakse töötajale kolme esimese haiguspäeva eest vabatahtlikku
haigushüvitist 70% tema viimase 6 kuu keskmisest töötasust.
10. TULEMUSTASU MAKSMINE
10.1. Tulemustasu on töötaja muutuvtasu komponent, mida võib töötajale määrata tuginedes
kokku lepitud tulemuskriteeriumitele, mis on töötajale teatavaks tehtud enne tulemuslikkuse
hindamise perioodi algust.
10.2. Tulemustasu makstakse eelarvevahendite olemasolul.
10.3. Tulemustasu määramisel arvestatakse organisatsiooniüleste aastaeesmärkide täitmist,
töötajaga tööplaanis või aastavestlustel kokkulepitud eesmärkide täitmist, tema vastavust
SMIT väärtustele ning töötaja üldist hoiakut ja panustamist.
10.4. Töötaja tulemuslikkuse hindamise periood on üldjuhul ka lendriaasta ning tulemuskriteeriumid
lepitakse töötaja vahetu juhiga kokku hiljemalt esimese kvartali lõpuks (nt aastavestluse
käigus).
10.5. Tulemuskriteeriumid ja nende osakaalud võidakse kokku leppida asutuse, struktuurüksuse,
projektimeeskonna või töötaja tasandil. Juhul, kui töötaja töösuhe ei olnud
meeskonnaliikmete tulemuskriteeriumite kokku leppimise hetkeks alanud võib tema
tulemustasu määramise aluseks olla tööplaanis või muudes planeerimisdokumentides
(näiteks katseajalõpu vestluse kokkuvõte) vahetu juhiga kokkulepitud eesmärgid ja
oodatavad tulemused.
10.6. Tulemustasu maksmise eelduseks on, et töötaja on tööle asunud hiljemalt tulemuslikkuse
hindamise perioodi (kalendriaasta) 01. juuni seisuga. Juhul, kui juht soovib maksta
tulemustasu töötajale, kes on asunud tööle hiljem tuleb see eraldi põhjendada ning eelnevalt
kooskõlastada personaliosakonnaga. Lõpliku otsuse erisuse tegemiseks teeb peadirektor.
10.7. Kui töötaja vahetab aasta jooksul asutusesiseselt töökohta võetakse tema tulemuste
hindamisel arvesse töötulemused kõigil töökohtadel.
10.8. Tulemuskriteeriumite kokku leppimise ja hindamise põhimõtted edastatakse juhtidele enne
hindamisperioodi algust ning vahetult enne tulemustasude määramist.
10.9. Ettepaneku töötajale tulemustasu maksmiseks ja selle suuruse kohta teeb tema vahetu juht
personaliosakonnale. Ettepanekus tuleb juhil anda põhjendatud hinnang töötaja
töötulemustele (sh vastavus kokkulepitud oodatavatele tulemustele).
10.10. Vahetu juht saab ettepanekuid teha tulemustasude määramiseks talle eraldatud
eelarvevahendite piires.
10.11. Töötaja tulemustasu suurus võib olla maksimaalselt tema kahekordne bruto töötasu.
10.12. Tulemustasu makstakse töötajale üldjuhul üks kord aastas, neljandas kvartalis.
10.13. Peadirektori ja peadirektori asetäitjate tulemustasud makstakse välja üks kord aastas,
esimeses kvartalis.
10.14. Tulemustasud kinnitab peadirektor. Peadirektori tulemustasu maksmise otsustab ja kinnitab
Siseministeerium.
11. ASENDUSTASUDE MAKSMINE
11.1. SMITis võib asendustasu määramise aluseks olla:
11.1.1. vanemapuhkusel oleva töötaja asendamine;
11.1.2. töövõimetuslehel oleva töötaja asendamine;
11.1.3. täitmata ametikoha tööülesannete täitmine;
11.1.4. peadirektori, peadirektori asetäitja, osakonnajuhataja või tiimijuhi/grupijuhi
asendamine.
11.2. Asendustasu makstakse vahetu juhi kirjaliku ettepaneku alusel juhul, kui puuduva töötaja
või vakantse töökoha tõttu on struktuurüksuse töövõimekus oluliselt takistatud ja/või
ülesandeid täitva töötaja töökoormus oluliselt kasvanud.
11.3. Asendustasu maksmise aluseks on töötaja vahetu juhi kirjalik ettepanek, milles tuuakse
välja asendamise periood, tööülesanded ja nende maht ning asendustasu suurus.
11.4. Asendustasu määramisel võetakse aluseks asendatava töökoha töötasu, tööülesannete
mahtu, vastutust ning ülesannete täitmise perioodi. Asendustasu võib maksta
maksimaalselt kuni 20% asendatava ametikoha töötasust.
11.5. Asendustasu ei maksta puhkusel või lühiajaliselt töövõimetuslehel viibiva töötaja
tööülesannete täitmiseks.
KÄSKKIRI
Tallinn 28.08.2024 nr 1-1/71
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötasustamise põhimõtted
Siseministri 17. veebruari 2020 määruse nr 8 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja
arenduskeskuse põhimäärus“ § 10 lg 1 punkt 1 ja 10, lg 2 alusel ning lähtudes töölepingu seadusest:
1. Kinnitan Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötasustamise põhimõtted
(lisa 1).
2. Tunnistan kehtetuks Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse peadirektori
15.01.2021. a käskkirja nr 1-1/13 „Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse
töötasustamise põhimõtted“.
3. Käskkiri jõustub 01.09.2024.
4. Panen kontrolli käskkirja täitmise üle peadirektori asetäitjale inimeste ja kultuur i
valdkonnas.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Nielsen
peadirektor
2024 SMIT töötasustamise põhimõtetega muudeti:
Täpsustati punktide 1.2 ja 1.3 sõnastust. SMIT ei kasuta avalikult kättesaadavaid palgauuringuid
vaid osaleb Figure IKT sektori palgauuringus. Seega võtsime maga „avalikult kättesaadava“.
Põhimõtteid täiendati punktiga 1.5 - palgalõhe ennetamine ja sooneutraalsus
Täpsustati punkt 2.2 sõnastust – praktikaleping asemel konfidentsiaalsusleping
Täpsustati sõnastust mõistetes: muutuvtasu (p 2.11), summeeritud tööaja arvestus (p 2.13)
Mõistete alla lisati uue mõistena valvetasu (p 2.15) ja RTIP portaal (punkt 2.17)
Varasemalt oli mõiste all ka puhkusetasu puudutavad detailsed punktid, mis liigutati põhimõtete
punkti 7
Põhimõtetesse lisandus täiesti uue peatükina SMIT tööjõukulude eelarve ja selle jaotamise
põhimõtted (p 3 ja selle alampunktid)
Põhimõtetes sätestati, et töötaja arvelduskonto muutmine toimub edaspidi ainult RTIP portaali
vahendusel – ekirja teel seda muudatust teha ei saa (punkt 4.3)
Täpsustati punkt 4.4 – töötasu säilitamine RÕK ajal (säilitame töötasu, varasemalt oli „keskmine
töötasu“)
Parandati sõnastust punktis 4.8 – sõna „palgapäeva“ asemel on nüüd „enne töötasu maksmist“
Täpsustati p 4.11 sõnastust
Täpsustati punkti 5.4 sõnastust – praktikalepingu asemel konfidentsiaalsusleping
Käsundi täitmise eest tasu maksmist reguleerivasse punkti (6) lisati, et erandkorras saab
käsundi eest tasuda ka ilma ÜVA esitamata (p 6.4)
Puhkusetasu maksmise kohta loodi eraldi peatükk 7
Põhimõtetesse lisati täiesti uue peatükina valvetasu maksmine (pt 8 ja selle alampunktid)
Põhimõtetest võeti välja peadirektori käskkirjaga välja antavad ergutused – tegu ei ole SMIT
tunnustamise põhimõtetega vaid töötasustamise põhimõtetega. Tänu avaldamine peadirektori
käskkirjaga ei ole tasustamise osa.
Muudeti punktis 9.3 sätestatud soovitamistasu suurust – varasemalt 1000 eur/neto, nüüd 1300
eur/bruto. Muudatus oli vajalik kuna neto summa sõltub iga töötaja maksudest ja maksetest,
mida tööandjal on keeruline ette ennustada. Lisaks võeti maha soovitamistasu maksmine
nooremarendaja positsiooni eest. Kuna nooremarendaja rolli täitmisega ei ole SMITs probleemi
ning seda positsiooni ei täideta konkursiga vaid praktikantide kaudu siis puudub vajadus
soovitamistasu maksmiseks – praktikale kandideerimine toimub läbi konkursi.
Võeti maha punkt 9.3.1, mis sätestas soovitamistasu maksmist juhul, kui praktikant jääb tööle.
Töötajate tulemustasu maksmine tõsteti täiesti eraldi punkti alla (p 10 ja selle alampunktid).
Varasemalt oli see osa täiendavate tasude maksmise blokist.
Tulemustasu maksmise põhimõtteid täiendati olukorraga, kui juht soovib TT maksta inimesele,
kes on tööle tulnud vahetult enne TT maksmise perioodi ja ei vasta klassikalises mõttes eelpool
nimetatud tingimustele(p 10.5).
Tulemustasude maksmise punkti lisati viide, et peadirektor asetäitjate tulemustasud makstakse
välja üks kord aastas, esimeses kvartalis (punkt 10.12) ning, et peadirektori tulemustasu
otsustab ja kinnitab Siseministeerium (punkt 10.13)
Põhimõtete punkti 11.4 täpsustati, et asendustasu suurus võib olla maksimaalselt 20%
asendatava ametikoha põhipalgast.
Varasemalt oli dokument AK märkega, kuid nüüd muutuv avalikuks dokumendiks. Töösuhete
juhi ja andmekaitse juhtivspetsialisti hinnangul ei ole dokumendis AK infot
Põhimõtetes muudeti läbivalt sõna „palk“ asemel sõna „töötasu“
Lisaks tehti läbivalt põhimõtetes sõnastuse parandusi (punktide sisu jäi samaks aga korrigeeriti
sõnastust)
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Üldkäskkiri | 25.02.2025 | 1 | 1-1/46 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 20.01.2023 | 768 | 1-1/3 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 27.12.2021 | 1157 | 1-1/64 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 30.04.2021 | 1398 | 1-1/21 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 05.04.2021 | 1423 | 1-1/14 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 15.03.2021 | 1444 | 1-1/13 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 21.09.2020 | 1619 | 1-1/69 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 06.04.2020 | 1787 | 1-1/39 | Üldkäskkiri | smit | |
Üldkäskkiri | 20.01.2020 | 1864 | 1-1/6 🔒 | Üldkäskkiri | smit | |
KEHTETU_SMIT töötasu maksmise kord | 16.11.2010 | 5216 | 1-1/2010/25 | Üldkäskkiri | smit |