IT varade soetamise ja arveldamise kord

KÄSKKIRI

12.10.2023

nr 46

IT varade soetamise ja arveldamise kord Sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirja nr 50 kinnitatud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 4 alusel ning kooskõlas punktiga 17 alapunkti 24 ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 04.07.2023 käskkirja nr 33 „IT varade kord“ lisa 1 punkti 3.4 alusel:

1. kinnitan „IT varade soetamise ja arveldamise kord“ vastavalt käskkirja lisale; 2. tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 07.04.2021 käskkirja

nr 21 „IT varade soetamise ja arveldamise kord“. Lisad:

1) Lisa 1 IT varade soetamise ja arveldamise kord 2) Lisa 2 Uute lahenduste kasutuselevõtu küsimustik

(allkirjastatud digitaalselt)

Margus Arm Direktor

IT varade soetamise ja arveldamise kord

1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK) hangib ja tellib järgmised IT varad TEHIKu

eelarvevahenditest: 1.1. sülearvutid (sh pordilaiendi ja privaatsusfiltriga);

1.2. lauaarvutid;

1.3. monitorid;

1.4. hiired (ühenduskaabliga);

1.5. klaviatuurid (eesti ja eesti-vene, ühenduskaabliga);

1.6. sülearvutite ekraanide privaatsusfiltrid (ainult TEHIKu poolt hangitud sülearvutitele);

1.7. ID-kaardi lugejad (ühenduskaabliga);

1.8. võrguühenduste (patch) kaablid;

1.9. töökoha monitori(de) ühenduskaablid;

1.10. toitekaablid töökoha seadmetele (va pikendusjuhtmed);

1.11. printerid (multifunktsionaalsed ja tavalised), skännerid, nende jaoks vajalikud kaablid ja hooldus;

1.12. töökoha tarkvarad (sh litsentsid või nende pikendamised);

1.13. baasinfrastruktuuriga seotud seadmed (serverid, töökohtade UPSid, võrguseadmed, wifi seadmed jms) ja nende hooldus.

2. TEHIK tagab järgmiste IT varade osas hanke läbiviimise, mida asutused vastavalt läbiviidud hankele

tellivad oma eelarvevahenditest ise : 2.1. kõrvaklapid; 2.2. juhtmevabad hiired; 2.3. CD/ DVD mängijad; 2.4. mälukaardilugejad; 2.5. tahvelarvutid; 2.6. televiisorid; 2.7. projektorid, nende varuosad ja kinnitused; 2.8. kõnede jaoks vajalikud mikrofonid, kõlarid, kaamerad (nt skype kõnede jaoks vajalikud kõlarid); 2.9. monitoride ekraanide privaatsusfiltrid; 2.10. erinevad kaablid, pikendused ja üleminekud, mis ei ole standardtöökoha seadmete

omavaheliseks ühendamiseks; 2.11. toonerid, tindid, kulutarvikud; 2.12. välised andmekandjad (nt mälupulgad, välised kõvakettad); 2.13. täiendav eritarkvara; 2.14. punktis 1 nimetatud IT varad suuremas mahus kui punktis 5 märgitud; 2.15. punktis 2 nimetamata IT varad, mis ei kuulu standardtöökoha juurde.

3. Infoturbenõuete ja IT varade omavahelise sobivuse tagamiseks on vajalik punktides 2.12 kuni 2.15

soetatavate IT varade tellimiseks eelnev TEHIKu kooskõlastus. Soetuse kooskõlastamiseks tuleb saata aadressile [email protected] vastav soov koos soetatava IT vara tehniliste andmetega. Punkti 2.13 tellimiseks tuleb täita käesoleva korra lisa 2 vorm.

4. Infoturbenõuetest lähtuvalt on keelatud soetada ja kasutada juhtmevabasid klaviatuure. 5. TEHIKu eelarvevahenditest hangitakse vastavad standardtöökoha seadmed ja tarkvara, printerid ning

baasinfrastruktuuriga seotud seadmed (serverid, töökohtade UPSid, võrguseadmed, wifi seadmed jms) ning nende hooldus. Standardtöökoha seadmed on üks sülearvuti (sh pordilaiendi ja privaatsusfiltriga) või üks lauaarvuti (sh ID-kaardi lugejaga), üks monitor, klaviatuur ja hiir. Standardtöökoha tarkvaraks on: Windows 10 Enterprise 64bit, Microsoft Edge, DigiDoc, Microsoft Office , Skype for Business, 7-zip, Adobe Acrobat Reader, VLC, ainult sülearvutitele Pulse Secure.

6. TEHIK tagab oma eelarvevahenditest punktis 1 nimetatud IT seadmete soetuse vastavalt töötajate arvule

asutuses. TEHIK võimaldab asutustele kuni 1,5 monitori soetuse asutuse töökoha kohta. Asutustel on võimalik TEHIKu eelarvevahenditest soetada täiendavaid IT varasid ja eritarkvara 20 euro ulatuses asutuse töökoha kohta aastas.

7. TEHIK võimaldab kodukontorisse töövahendid ainult juhul, kui töötaja töötab kodukontoris üle 3 päeva

(60% tööajast) nädalas.

UUTE LAHENDUSTE KASUTUSELEVÕTU KÜSIMUSTIK

Jira kood seda esialgu vaja ei ole Esitaja Millal esitatud

KONTAKT TEHIK-us

TOOTE KIRJELDUS nimetus, tootja, pilveteenus või karbitoode

MIS VAJADUST ANTUD TEENUS TÄIDAB?

Milliseid organisatsioonilisi, lepingutest või õigusaktidest tulenevaid eesmärke süsteem täita aitab?

Milliseid alternatiivseid teenuseid kaalusite, miks neid ei eelista?

TOOTE HIND? aastane kulu

KIRJELDA SÜSTEEMI FUNKTSIONAALSUSI

MILLISEID ANDMEID SÜSTEEMIS TÖÖDELTAKSE lisa võimaluse korral näide ja andmete koosseis

Kas andmete säilitamine on vajalik ning kui kauaks?

Kas ja kellele plaanitakse sealt andmeid edastada?

Millal, kuidas ja kelle poolt andmeid kustutatakse?

2

KUIDAS KÄIB KASUTAJATE (SH JUURDEPÄÄSUDE) HALDUS TARA, kasutajanimi ja parool, mingi muu lahendus

KAS KASUTAJATELE HANGITAV SÜSTEEM PLAANITAKSE LIIDESTADA MÕNE TEISE SÜSTEEMIDEGA? Mis

on selle eesmärk ning kas ja milliseid andmeid teise süsteemi edastatakse või sealt võetakse

KES ON TULEVASE SÜSTEEMI KASUTAJAD JA MILLISED ON NENDE ROLLID? kas on võimalik/vajalik üle haldusala

kasutusele võtt

KASUTAJATE KIRJELDUS

KASUTAJATE ROLLID

MILLISED ON SÜSTEEMI IMPLEMENTEERIMISEGA SEOTUD RISKID

Milliseid on maandamismeetmed?

Kas lisategevused on vajalikud? Vali üks

JAH

EI

RAKENDATAVAD TEGEVUSED kui need on kohaldatavad

TEGEVUS SUUNATUD KELLELE TÄHTAEG STAATUS

LÄBIVAADATUD KINNITAJA NIMI JA AMETIPOSITSIOON

RISKISUS