Käskkiri

KÄSKKIRI

04.04.2025 nr 1.1-1/25/30

Terviseameti peadirektori 01.02.2021

käskkirja nr 1.1-1/21/1 "Terviseameti

teabehalduse kord" muutmine

Vabariigi Valitsuse 25.05.2017. a määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ § 17

lõike 3 ja tervise- ja tööministri 27.12.2022. a määruse nr 96 „Terviseameti põhimäärus“ § 11

punktide 13 ja 16 alusel muuta Terviseameti peadirektori 01.02.2021. a käskkirja nr 1.1-1/21/1

„Terviseameti teabehalduse kord“ alljärgnevalt:

1. Asendada mõiste „dokumendivahetuskeskus (DVK)“ läbivalt mõistega

„dokumendivahetuskiht (DHX)“.

2. Lisada punkt 1.8:

Ameti registrikood on 70008799. Terviseametisse saadetavad eriliiki isikuandmeid sisaldavad ja

muud krüpteerimist vajavad teenistusalased dokumendid krüpteeritakse ameti registrikoodile.

3. Sõnastada punkt 2.1:

Teabehaldust korraldab üldosakond koostöös Riigi Tugiteenuste Keskuse

dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonnaga (edaspidi RTK). Teabehalduse

korralduses osalevad Terviseamet ja koostööpartnerid järgmiselt:

Tabel 1: Terviseameti vastutusvaldkonnad

Vastutaja Vastutusvaldkond

Peadirektor - Teabehalduse poliitika ja prioriteetide kindlaksmääramine;

- üldvastutus teabehalduse korralduse eest.

Üldosakond (üldosakonna

juht, dokumendihalduse

juht)

- Teabehalduse üldine korraldamine, teabehalduse reeglite ning

kordade väljatöötamine ja ajakohastamine;

- Ajakohase info edastamine Riigi Tugiteenuste Keskusele ja

dokumendihalduse toimemudeli muudatusettepanekute tegemine.

Riigi Tugiteenuste Keskus - Üldmeili [email protected] haldamine;

- Dokumentide hõlmamine, registreerimine ja menetlusse

suunamine;

- Dokumendihaldussüsteemi (edaspidi DHS) administreerimine,

juurdepääsuõiguste haldamine, kasutajate nõustamine ja

juhendamine, koolituste korraldamine;

- Dokumentide arhiveerimine, Rahvusarhiivi üleandmine ja

dokumentide hävitamine.

Infoturbe eest vastutav

teenistuja

- Terviseameti tööks vajalike infosüsteemide toimimine, arendamine

ja seal tekkivate andmete turvaline haldamine.

Andmekaitsespetsialist - Andmekaitse valdkonna korraldamine ja asjakohaste juhiste

koostamine.

Kommunikatsiooniosakond - Teabe nõuetekohase avalikustamine ameti veebilehel ja teistes

avalikkusele suunatud infokanalites.

2 (8)

Vastutaja Vastutusvaldkond

Struktuuriüksuste juhid

- Struktuuriüksuste valduses oleva teabe avalikustamine ja

teabenõuete täitmine vastavalt oma pädevusele;

- DHSi kasutamise tagamine kõikidele struktuuriüksuse

teenistujatele ja kontrollimine, et struktuuriüksuse poolt teabe

menetlemine DHSis toimuks ametis kehtestatud

protseduurireeglite ja nõuete kohaselt.

Teenistujad - Oma ülesannete piires dokumentide ja teabe nõuetekohane loomine

ja haldamine, sh talle määratud tööülesannete tähtaegne täitmine

ning dokumentide haldamise tagamine kuni arhiivi andmiseni või

hävitamiseni.

Koostööpartnerid (DHS)

TEHIK/RIK/RIT

DHS käideldavuse tagamine 24 tundi ööpäevas ja 365 päeva aastas;

DHS tehnilise toimimine;

DHSis olevate andmete varundamine;

tarkvara ja viirusetõrje perioodilise uuendamine;

DHSi rikke korral vajadusel nii riistvara, tarkvara kui ka dokumentide

taastamine.

4. Sõnastada punkt 5.3:

Ameti kirja- ja üldplangil koostatud dokumendid luuakse kas DHSis või muus infosüsteemis ning

dokumendi koostamisel kasutatakse süsteemi sisestatud dokumendimalle.

5. Sõnastada punkt 6.1:

Dokumendid registreeritakse lähtuvalt dokumendi sisust ja dokumentide liigitusskeemist DHSis

või teistes infosüsteemides. Ameti DHSis registreeritakse dokumendid, sh e-kirjad, mis

puudutavad ameti tegevust ja ülesannete täitmist.

6. Lisada alapunkt 6.2.7:

Teistesse infosüsteemidesse salvestatud teavet ja dokumente.

7. Tunnistada kehtetuks punkt 6.3.

8. Lisada alapunkt 7.21.24

Kohtumised huvigruppide ja lobistidega.

9. Asendada Lisa 1 punktis 4 Tabel 2: Terviseameti infosüsteemid allolevaga:

Tabel 2: Terviseameti infosüsteemid

Infosüsteemi nimetus Sisu kirjeldus, infosüsteemi

kasutamise eesmärk (eesmärgid) Sisuline vastutaja,

kasutajad Dokumendihaldussüsteem

(DELTA) Infosüsteemi eesmärgid:

- hõlmata ja registreerida dokumente

teabekandjast sõltumata;

- lihtsa ja kiire juurdepääsu tagamine

dokumentidele ja nendega seotud

teabele;

- vormistada dokumente vastavalt

kehtestatud nõuetele ja tagada kõigi

vormielementide muutumatuna

säilimise kogu vastavale

dokumendisarjale kehtestatud

säilitustähtaja jooksul;

- dokumendi- ja arhiivihalduse

toiminguid nii üksikdokumendi kui

ka dokumentide kogumitega;

- kehtestatud juurdepääsupiirangute

rakendamine;

Vastutav töötleja:

Terviseamet

Volitatud töötleja: RTK

Administreerib RTK

koostöös Terviseameti

dokumendihalduse juhiga (nt

õiguste haldus,

ekraanivormid,

dokumendimallid,

eelseadistatud terviktöövood,

klassifikaatorid,

parameetrid).

Kasutajad: RTK

dokumendihaldurid ja kõik

Terviseameti teenistujad.

3 (8)

Infosüsteemi nimetus Sisu kirjeldus, infosüsteemi

kasutamise eesmärk (eesmärgid) Sisuline vastutaja,

kasutajad - igal ajal kindlaks teha

dokumendiga tehtud toimingud,

koos toimingute tegemise aja ja

tegijaga;

- dokumentide säilimine selliselt, et

oleks tagatud dokumentide

autentsus, usaldusväärsus,

terviklikkus ja kasutatavus nende

hävitamiseks eraldamiseni või

arhiivi üleandmiseni.

Tehniline haldaja: Registrite

ja Infosüsteemide Keskus

(RIK)/Tervise ja Heaolu

Infosüsteemide Keskus

(TEHIK).

Turvaklass: K2T2S2

E-arvete infosüsteem

Fitekin Arved ja nende kinnitused. Üldosakond

(finantsjuht, finantsspetsialist

jt eelarve kasutamise eest

vastutavad teenistujad). Kuluarvestuse infosüsteem

(KAIS)

Kulumudelite koostamine, haldamine,

arvutuste tegemine ja aruannete

loomine.

Üldosakond

(finantsjuht, finantsspetsialist

jt eelarve kasutamise eest

vastutavad teenistujad).

Terviseameti klienditugi

Jira

Sisaldab halduse, andmeanalüütika ja

projektide tellimusi/küsimusi.

Administreerivad analüüsi- ja

arendusosakond ja

üldosakond.

Kasutajad: kõik teenistujad.

Terviseameti laoprogramm Rahvatervise labori ning üldosakonna

ladude seisu info kajastamine.

Kolm peakasutajat vastavatest

struktuuriüksustest.

Laoprogrammi kasutavad

kõik laoseisude ja

materjalidega töötavad

teenistujad.

Turvaklass: K1T1S2

Terviseameti

menetlussüsteem (MEIS)

Järelevalvemenetluse planeerimine ja

läbiviimine. Järelevalvemenetluste

andmete alusel ülevaadete

koostamise ja juhtimisotsuste tegemise

tagamine.

Vastutajad ja kasutajad:

struktuuriüksuste teenistujad

oma vastutusvaldkonnas.

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K2T2S2

Mürgistusteabekeskuse

andmekogu (MÜTAKO)

Mürgistusandmete haldamine. Mürgistusteabe osakond,

mürgistusteabekeskus.

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K3T2S2

Nakkushaiguste register

(NAKIS/NHR)

Nakkushaiguste ja

nakkushaiguskahtluse esinemise ning

haigestumise ohutegurite kohta teabe

edastamine ning nakkushaiguste

juhtumite registreerimine

nakkushaiguste ennetamiseks ja nende

levikutendentside selgitamiseks.

Nakkushaiguste

epidemioloogia osakond.

Regionaalosakondade

teenistujad oma

vastutusvaldkonnas

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass:

K2T2S2

4 (8)

Infosüsteemi nimetus Sisu kirjeldus, infosüsteemi

kasutamise eesmärk (eesmärgid) Sisuline vastutaja,

kasutajad Patsiendiohutuse

infosüsteem POHAK

Patsiendiohutuse andmekogu peetakse

patsiendiohutusjuhtumite kohta, mis

leidsid aset tervishoiuteenuse

osutamise käigus. Eesmärk on koguda

andmeid patsiendiohutusjuhtumite

kohta patsiendiohutuse

korraldamiseks,

patsiendiohutusjuhtumite ennetamiseks

ja analüüsimiseks ning juhtumitest

õppimiseks, ennetusmeetmete

hindamiseks, tervisepoliitika

väljatöötamiseks ning statistika ja

teadusliku uurimistöö tegemiseks.

Tervishoiuteenuste osakond.

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K2T1S2

Infosüsteemi kaitsetarve:

C2I1A2

Personaliarvestuse

programm (PERSONA)

Personalihaldus, tööajaplaneerimine,

palgaarvestus.

Personaliosakond

Planeerimise,

projektijuhtimise ja

arenguvestluste tarkvara

(PlanPro)

Tööplaanide, koolitusplaanide,

välislähetus-plaanide ja hankeplaanide

koostamine.

Üldosakonna juhataja

Finantsjuht

Personaliosakond

Teenuste juht

Analüüsiosakond

Kasutajad: kõik teenistujad.

Riigitöötaja

iseteenindusportaal (RTIP)

Puhkuste, lähetuste ja varade

menetluskeskkond ning lähetus- ja

puhkusedokumendid ja nende

registriandmed. Teenistujate

isikuandmete, koolituste ja

majanduskulude haldamine.

Üldosakonna juhataja

Finantsjuht

Personaliosakond

Kasutajad: kõik teenistujad.

SAP majandustarkvara Raamatupidamine, finants- ja

personaliaruandlus.

Üldosakond

Riigi Tugiteenuste Keskus.

Siseveeb Kontaktandmed, töökorraldusliku

teabe vahendamine töötajatele,

otseteed infosüsteemidesse,

dokumendivormid.

Vastutajad: kõik

struktuuriüksused oma

vastutusvaldkonnas.

Kasutajad: kõik teenistujad.

Sotsiaalmeedia

(Facebook, Twitter,

Instagram, Youtube)

Terviseameti tegevuse kajastamine Vastutaja:

kommunikatsiooniosakond

Veebinõunik

Terviseameti infosüsteem

(TAM2/MEDRE2)

Terviseameti infosüsteem on

üleminfosüsteemiks

Tervishoiutöötajate riiklikule registrile,

Tervishoiuteenuste osutamise

tegevuslubade riiklikule registrile ja

Proviisorite ja farmatseutide riiklikule

registrile.

Tervishoiuteenuste osakonna

teenistujad ning infosüsteemi

peakasutaja

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K2T2S1

Terviseameti laborite

infosüsteem (TALIS)

Laboritoimingute registreerimine.

Terviseameti laborite töö toimimise

kindlustamine ühtse protsessina ning

tellijale laboriinfo kiirema

kättesaadavuse ja läbi uuenenud

tehnoloogilise platvormi

laboriseadmetega liidestatuse

tagamine.

Rahvatervise labor,

administreerib analüüsi- ja

arendusosakonna

arendusspetsialist/peakasutaja

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K2T1S2

Vee terviseohutuse

infosüsteem (VTI)

Joogivee käitlemise, ujulate ja

supelrandade tervisekaitse nõuetele

Keskkonnatervise osakond

5 (8)

Infosüsteemi nimetus Sisu kirjeldus, infosüsteemi

kasutamise eesmärk (eesmärgid) Sisuline vastutaja,

kasutajad vastavuse kontrollimine,

retrospektiivsete analüüside, veega

seotud rahvatervise kaasaegsete

epidemioloogiliste uuringute tegemine

ja vee seisundi muutuste trendide

selgitamine ning selle alusel

prognooside tegemine ja meetmete

rakendamine.

Vastutav töötleja:

Terviseamet.

Volitatud töötleja: Tervise ja

Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass: K2T2S2

Võrguketta teenus Võimaldab hoida ja jagada

dokumente asutusesiseselt.

Kõik teenistujad oma

vastutusvaldkonnas.

Välisveeb Teabe vahendamine avalikkusele,

info Terviseameti teenuste kohta.

Üldine administreerimine,

valdkonnad jagatud.

10. Sõnastada lisa 1 punkt 5:

DHSis eristatakse järgmisi kasutajaõiguste rühmi:

1) Administraatorid - RTK dokumendihalduse peaspetsialist ja vajadusel teised RTK poolt

määratud teenistujad/Terviseameti dokumendihalduse juht/tehnilise haldaja poolt määratud

teenistujad);

2) Dokumendihaldurid - RTK dokumendihalduse spetsialistid (Deltas kasutajagrupp

„TA_delta_RTKdokhaldus“, Terviseameti üldosakonna spetsialistid ja lähtuvalt tööalasest

vajadusest teised dokumendihaldusega seotud teenistujad;

3) Tavakasutajad - kõik ameti teenistujad;

4) Külalised - ajutiste õigustega ametivälised kasutajad konkreetse tegevuse või tööülesande

täitmiseks.

11. Sõnastada lisa 3 punkt 1.2:

Sõltuvalt dokumendiplankide kasutamise otstarbest ja dokumendiplangil olevatest

püsielementidest on ametis kasutusel dokumendimallid, mis on kättesaadavad DHSis või muus

infosüsteemis, V-kettal või siseveebis.

12. Sõnastada lisa 3 p 2.3:

Dokumentide loomisel (nii dokumendimallide kasutamisel kui ka dokumentide puhul, mida ei

vormistata dokumendimallidele) järgitakse vormistusnõudeid:

2.3.1 dokumendi veerised: vasak 3 cm, ülemine ja alumine 1,2 cm, parem 1,5 cm;

2.3.2 dokumendi veerised horisontaalsel lehel: vasak 1,2 cm, ülemine 1,2 cm, alumine 3

cm, parem 1,2 cm;

2.3.3 dokumendimallides seadistatud kirjastiil on Times New Roman, suurus 12. Muudes

dokumentides võib kasutada ka teisi üldtunnustatud kirjastiile (Ariel, Calibri) suurusega

10-12;

2.3.4 teksti reavahe on 1,0.

13. Sõnastada lisa 3 p 2.6:

Väljasaadetavad dokumendid, mis on allkirjastatud selleks volitatud teenistuja poolt,

vormistatakse reeglina ameti plangile või on koostatud selleks ettenähtud muul dokumendivormil.

14. Sõnastada lisa 3 p 3.31 alapunktid 3.3.1.1. ja 3.3.1.2.: 3.31. Ameti kirjaplangile vormistatakse:

3.3.1.1. kõik allkirjastamisele kuuluvad kirjad, mille jaoks ei ole ette nähtud muud vormi;

3.3.1.2. kirjad riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustele ja välisriikide ametiasutustele (v.a. kirjad,

mis nende sisust tulenevalt on otstarbekam edastada e-posti teel);

15. Täiendada lisa 3 p 3.32 alapunktiga 3.32.4.:

3.32.4. Terviseameti struktuuriüksuste vaheline kirjavahetus.

6 (8)

16. Sõnastada lisa 3 punkt 4.5:

Terviseametis loodud õigusakte hoitakse DHSis selleks ettenähtud sarjas vastavalt dokumentide

liigitusskeemile, v.a personalikäskkirjad, mis luuakse ja säilitatakse RTIPis.

17. Sõnastada lisa 4 punkt 1.2:

Ameti üldisele e-posti aadressile ja DHXi kaudu saabunud dokumendid registreerib ja suunab

menetlusse RTK. Ameti nimele krüpteeritud (CDOC vormingus) dokumendid dekrüpteeritakse

ja salvestatakse DHSi krüpteerimata kujul. Üldmeilile saadetud teenistuja nimele krüpteeritud

dokumendid edastatakse dekrüpteerimiseks teenistujale.

18. Täiendada lisa 4 punktiga 1.21:

Postifirma kaudu saabunud paberdokumendid võtab vastu, skaneerib ja suunab menetlusse või

RTKle registreerimiseks Terviseameti teenistuja.

Teenistuja avab kõik asutuse ja selle teenistujate nimele saabunud postisaadetised, v.a märkega

„ISIKLIK“ ja vastava märgusõnaga tähistatud avalike konkursside pakkumised. Need kirjad

edastatakse adressaadile avamata.

19. Sõnastada lisa 4 punkti 1.13:

Dokumendi menetlusse suunamisel lähtuvad RTK teenistujad ameti koostatud kokkulepitud

keskkonda salvestatud dokumentide suunamise juhisest. DHSi salvestatud dokument saadetakse

töövooga kas vastavalt kehtestatud tööjaotusele või konkreetse ülesandega tegelevale teenistujale.

Tööülesanne võib minna paralleelselt mitmele teenistujale (peatäitja ja kaastäitjad). Kui juhises

või teadaolevas tööjaotuses ei ole konkreetset täitjat määratud, suunatakse dokument sisust

lähtuvalt esmaseks läbivaatamiseks ja täitja määramiseks peadirektorile, struktuuriüksuse juhile

või teenuseomanikule.

20. Sõnastada lisa 4 punkti 2.51.1.:

Üldkäskkiri – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht, õigusosakonna juhataja või jurist, RTK

(dokumendi tehniline ülevaatamine) ning rahalisi kohustusi puudutavate käskkirjade korral

finantsjuht.

21. Sõnastada lisa 4 punkti 2.51.6.:

Laboriteenuse osutamise leping – kooskõlastavad laborijuhataja, õigusosakonna juhataja või jurist,

andmekaitset puudutavate lepingute korral andmekaitsevaldkonna jurist, finantsjuht, labori

kliendihaldusjuht ja vajadusel valdkonna peadirektori asetäitja.

22. Sõnastada lisa 4 punkti 3.4 alapunkti 3.4.1:

Märgukirjad, selgitustaotlused – viivitamata, kuid mitte hiljem kui 15 kalendripäeva jooksul selle

registreerimisest. Erilise vajaduse korral lähtuvalt vastamise keerukusest võib vastamise tähtaega

pikendada kuni kahe kuuni (MSVS). Isikut teavitatakse vastamise tähtaja pikendamisest ja

pikendamise põhjusest.

23. Tunnistada kehtetuks lisa 4 punkti 3.4 alapunktid 3.4.10 ja 3.4.12..

24. Sõnastada lisa 4 punkti 3.6:

Täitmistähtaja pikendamise taotlus esitatakse terviktöövoo kaudu resolutsiooni andjale. Kui

resolutsiooni andja on RTK, edastatakse pikendamise taotlus otsesele vahetule juhile,

teenuseomanikule või struktuuriüksuse juhile.

25. Täiendada lisa 4 punktiga 3.61:

Ametivälisele adressaadile saadetud pikendamise teade salvestatakse DHSi ja lisatakse

terviktöövoo dokumentide juurde. Kui pikendamise teade saadetakse dokumendi kaardilt „Saada

välja“- nupu kaudu, tuleb veenduda, et saadetud kiri oleks nähtav „Saatmise“ plokis ja teha

sellekohane märge töövoo kommentaariväljale.

7 (8)

26. Täiendada lisa 4 punktiga 31 „Vastamisest loobumine“:

Vastamisest võib loobuda Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse

pöördumise esitamise seaduse § 5 lg 9 toodud alustel, kui:

31.1 isikut ei ole võimalik kindlaks teha;

31.2 puuduvad isiku sideandmed;

31.3 isik on piiratud teovõimega ja talle on kohtu poolt määratud eestkostja ning märgukiri või

selgitustaotlus on esitatud esindaja eelneva nõusolekuta;

31.4 isik on selgelt väljendanud seisukohta, et ta ei soovi märgukirjale vastust;

31.5 märgukiri või selgitustaotlus ei ole esitatud eesti keeles ja keeleseaduse § 12 kohaselt ei ole

adressaat kohustatud sellele vastama;

31.6 märgukirja või selgitustaotluse sisu ei ole loetav või arusaadav;

31.7 selgitustaotlusele vastamine nõuab teabe suure mahu tõttu asutuse või organi töökorralduse

muutmist, takistab talle pandud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri

kulutusi;

31.8 selgitustaotluse või märgukirja adressaat on sama isiku samasisulisele pöördumisele uue

pöördumise esitamisele eelneva aasta jooksul vastanud ning vajadus saada teavet uuesti ei ole

põhjendatud;

31.9 isik ilmselgelt kuritarvitab pöördumise õigust.

27. Sõnastada lisa 4 punkt 4.2:

Dokument edastatakse teenistujale, kelle teavitamise vajadus tuleneb dokumendi sisust,

„teadmiseks“ töövooga ning määratakse dokumendist tulenevalt teadmiseks võtmise tähtaeg.

Teenistujad on kohustatud teadmiseks saadud dokumentidega sisuliselt tutvuma ja peale tutvumist

tegema teadmiseks võtmise märke ka juhul, kui tööülesandele ei ole tutvumise tähtaega

kehtestatud.

28. Sõnastada lisa 4 punkt 6.4:

Väljamineva dokumendi juurdepääsupiirangu määrab dokumendi koostaja või allkirjastaja. Kui

koostaja/allkirjastaja ei ole juurdepääsupiirangut määranud, kuid dokument on sisult

asutusesisene, määrab ja märgib piirangu Deltasse RTK.

29. Täiendada lisa 4 punkti 6.9 alapunktiga 6.9.51:

AvTS § 35 lg 1 p 61 (teave, mille avalikuks tulek ohustaks riigikaitse objekti või lihtsustaks selle

vastast rünnet) – 5 aastat.

30. Sõnastada lisa 4 punkt 6.10:

DHSi salvestatud dokumendile määratud juurdepääsupiirangu tähtaja lõppemisel saavad

süsteemis määratud RTK teenistujad vastava automaatteavituse. Teavituse saanud teenistujad

vaatavad dokumendi üle ja avalikustavad selle avalikus dokumendiregistris või teevad dokumendi

profiili märke juurdepääsupiirangu pikendamise kohta. Vajadusel kooskõlastatakse dokumendi

avalikustamine või juurdepääsupiirangu tähtaja pikendamine ameti kontaktisiku, dokumendi

vastutaja või dokumenti menetlenud struktuuriüksuse juhiga.

31. Sõnastada lisa 5 punkt 2:

Iga teenistuja võib esitada põhjendatud taotluse kas nimelise vm teenistusalaselt vajaliku templi

tellimiseks. Tellimus kooskõlastatakse tellija struktuuriüksuse juhiga ja üldosakonna juhatajaga.

32. Sõnastada lisa 6 punkt 1.1:

Terviseamet on arhiivimoodustaja, kelle tegevuse käigus luuakse dokumente, millele on määratud

säilitustähtaeg. Terviseametile osutab arhiiviteenust RTK toimemudelis kokkulepitud ulatuses.

33. Sõnastada lisa 6 punkt 2.1:

Ameti teenistujad saavad teenistusülesannete täitmiseks kasutada digitaal- ja paberdokumente.

Digitaaldokumentidele korraldab DHSis juurdepääsu RTK, paberdokumentidele üldosakond.

Paberdokumentide laenutamine registreeritakse.

8 (8)

34. Sõnastada lisa 6 punkt 3.6:

RTK annab digitaalarhivaalid Rahvusarhiivile üle arhiivimooduli vahendusel.

35. Sõnastada lisa 6 punkt 4.2:

Hävitamiseks eraldamise akti kavandi koostab ja hävitamise korraldab RTK kooskõlastatult ameti

kontaktisiku või osakonnaga, kelle vastutusel dokumendid on. Akti koostamata on hävitamine

keelatud.

36. Sõnastada lisa 7 punkt 1:

Kui teenistuja viibib puhkuse, lähetuse, ajutise töövõimetuse või muu põhjuse tõttu töölt eemal

enam kui üks tööpäev, suunab ta asendajale või vahetu juhi poolt määratud teenistujale oma

tööülesanded DHSis, RTIPis, Fitekinis, Jiras ja muudes tema poolt kasutatavates infosüsteemides

ning suunab asendajale või vahetu juhi poolt nimetatud teenistujale ka oma töötelefoni. Kui

teenistujal pole võimalik tööülesandeid ning telefoni suunata, korraldab nende suunamise tema

vahetu juht infosüsteemi peakasutaja või administraatori kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor