Käskkiri

KÄSKKIRI

11.03.2024 nr 1.1-1/24/14

Terviseameti peadirektori 01.02.2021

käskkirja nr 1.1-1/21/1 "Terviseameti

teabehalduse kord" muutmine

Vabariigi Valitsuse 25.05.2017. a määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ § 17

lõike 3 ja tervise- ja tööministri 27.12.2022. a määruse nr 96 „Terviseameti põhimäärus“ § 11

punktide 13 ja 16 alusel muuta Terviseameti peadirektori 01.02.2021. a käskkirja nr 1.1-1/21/1

„Terviseameti teabehalduse kord“ alljärgnevalt:

1. Asendada läbivalt ametinimetus „dokumendihalduse peaspetsialist“ nimetusega

„dokumendihalduse juht“ ja „referendid“ nimetusega „teabehalduse spetsialistid“.

2. Asendada punktis 2.1. nimetus „kommunikatsioonitalitus“ nimetusega

„kommunikatsiooni osakond“.

3. Punkt 6.2.4. sõnastada:

„6.2.4. värbamisdokumendid;“.

4. Punkt 6.6. sõnastada:

„6.6. Kui teenistuja viibib puhkuse, ajutise töövõimetuse, lähetuse või muu põhjuse tõttu

töölt eemal enam kui üks tööpäev ja tal ei ole võimalik kontrollida oma e-postkasti, tuleb

seadistada e-posti automaatvastus, milles on märgitud eemaloleku aeg, asendaja

kontaktandmed ning teade, et saabunud kirja automaatselt edasi ei suunata.

Automaatvastuse sõnum on eesti keeles. Kui teenistuja kasutab oma e-posti aadressi

välissuhtluses, lisatakse sõnumi tekst ka inglise keeles.“

5. Punkt 6.7. sõnastada:

„6.7. Dokumendiringlus toimub dokumendiliigile määratud protsesside järgimise teel.

Dokumentide loomise üldised protsessikirjeldused on toodud teabehalduse korra lisas 3.

Täpsemad protsessikirjeldused dokumendiliikide või alamliikide kohta on kättesaadavad

siseveebis dokumendihalduse rubriigis ja V-kettal „Kõigile töötlemiseks_Dokumentide

protsessikirjeldused“ kaustas. Dokumentide vastuvõtmise, registreerimise ja

allkirjastamise kord ning täitmise tähtajad on toodud teabehalduse korra lisas 4

„Dokumentide menetlemine“.“

6. Lisada punkt 7.21.:

„7.21. Terviseameti välisveebis avalikustatakse:

7.21.1. Terviseameti tegevuse käigus saadud ja loodud statistilised andmed;

2 (10)

7.21.2. struktuuriüksuste põhimäärused;

7.21.3. ametijuhendid;

7.21.4. ameti koosseis ja ametnike ees- ja perekonnanimed, haridus ja eriala,

telefoninumbrid ning elektronpostiaadressid;

7.21.5. andmed ohu kohta inimeste elule, tervisele ja varale;

7.21.6. töötulemuste ja ülesannete täitmise aruanded;

7.21.7. eelarvete eelnõud ja eelarved ning nende täitmise aruanded;

7.21.8. andmed riigieelarve tulude laekumise kohta;

7.21.9. riikliku järelevalve, haldusjärelevalve ja teenistusliku järelevalve käigus tehtud

ettekirjutused ning otsused nende jõustumisest alates;

7.21.10. kontseptsioonide, arengukavade, programmide ja muude üldise tähtsusega

projektide eelnõud enne pädevatele organitele heakskiitmiseks esitamist, samuti

vastavad heakskiidetud või vastuvõetud dokumendid;

7.21.11. tellitud uuringud ja analüüsid;

7.21.12. andmed täitmata ametikohtade kohta;

7.21.13. andmed teostatavate ja teostatud riigihangete kohta;

7.21.14. avalike ürituste kavad;

7.21.15. muudatused ameti töös ja ülesannetes, mis on seotud isikute teenindamisega,

vähemalt kümme päeva enne muudatuste rakendamist;

7.21.16. andmed juhtide vastuvõtuaegade kohta;

7.21.17. palgajuhend;

7.21.18. andmed üldkasutatavate teenuste osutamise kohta, samuti muudatuste kohta

teenuste osutamise tingimustes ja hindades enne selliste muudatuste rakendamist;

7.21.19. andmekogudes sisalduvad andmed, millele ei ole kehtestatud

juurdepääsupiirangut;

7.21.20. dokumendiregister;

7.21.21. isikuandmete töötlemise eesmärk, ulatus ja viis, kolmandatele isikutele, sealhulgas

teisele asutusele, isikuandmete edastamise ja avalikkusele kättesaadavaks tegemise ning

isiku poolt enda andmetega tutvumise õigus ja kord;

7.21.22. avalikustamisele kuuluvad avaandmed, teave avaandmete kättesaadavuse ja

vajaduse korral litsentside kohta;

7.21.23. muu teave ja dokumendid, mille avalikustamise kohustus on sätestatud

välislepingus, seaduses või selle alusel vastuvõetud õigusaktis või mida

teabevaldaja peab vajalikuks avalikustada.“

7. Lisada punkt 7.2.2:

„7.2.2 Saabunud dokumendi avalikustamise eest avalikus dokumendiregistris vastutab

dokumendi registreerija. Väljasaadetava dokumendi avalikustamise eest avalikus

dokumendiregistris või välisveebis vastutab dokumendi koostaja. Menetlusdokumendi

õigeaegse avalikustamise eest vastutab menetlusdokumendi koostaja. Kui

juurdepääsupiiranguta dokument on kättesaadav avaliku dokumendiregistri kaudu, ei ole

selle teistkordne avaldamine välisveebis vajalik.“

8. Lisada punkt 7.2.3:

„7.2.3 Kui avaliku teabe seaduse või muu õigusakti alusel tuleb ettekirjutus, otsus vm

järelevalve tulemust kajastav dokument avalikustada, kuid see sisaldab eriliiki

isikuandmeid vm juurdepääsupiiranguga teavet, avalikustatakse dokument kujul, kus

piirangut sisaldav osa kaetakse või asendatakse märgistega (nt inimese nime asemel

märgitakse XXX).“

9. Punkt 8.8. sõnastada:

„8.8. Kui juurdepääsupiiranguga teavet sisaldavale dokumendile ei ole DHSis ekslikult

juurdepääsupiirangut kehtestatud ning dokument on avaliku dokumendiregistri vahendusel

avalikustatud, teavitab eksimuse avastanud kasutaja sellest koheselt dokumendi koostajat

3 (10)

ja ameti andmekaitsespetsialisti ja võimalusel lisab ise juurdepääsupiirangu DHSis või

palub seda teha teabehaldusega tegeleval teenistujal.

Juurdepääsupiiranguga dokumentide kõrvaliste isikute kätte sattumisest ja sattumise ohust

tuleb viivitamata teavitada ameti andmekaitsespetsialisti ja infoturbe eest vastutavat

teenistujat“.

10. Punkt 8.12 sõnastada:

„8.12. Kui asutusesiseseks kasutamiseks määratud teavet edastatakse kolmandale

osapoolele elektronposti teel, tuleb veenduda, et e-posti aadress, millele dokumenti

edastatakse, kuulub adressaadile. Eriliiki isikuandmeid sisaldav dokument edastatakse

krüpteeritult, v.a juhul, kui adressaat on soovinud saada teda ennast puudutavaid andmeid

krüpteerimata kujul.“

11. Tunnistada kehtetuks punkt 8.14.

12. Punkt 9.5. sõnastada:

„9.5. Siseveebi laaditakse ameti tegevust ja sündmusi kajastavad fotod ning fotod, mis on

vajalikud teenistujate tööks. Isikustatud fotosid on lubatud siseveebi laadida vastava

õigusliku aluse olemasolul. Siseveebi laetud isikustatud fotosid ei ole lubatud levitada

väljapoole ameti töökeskkonda.“

13. Asendada lisa 1 punkt 4 tabel 2 „Terviseametis kasutatavad infosüsteemid“ allolevaga:

Infosüsteemi nimetus Sisu kirjeldus, infosüsteemi

kasutamise eesmärk (eesmärgid) Vastutajad, kasutajad jm

info Dokumendihaldussüsteem

(DELTA) Infosüsteemi eesmärgid:

- hõlmata ja registreerida dokumente

teabekandjast sõltumata;

- lihtsa ja kiire juurdepääsu tagamine

dokumentidele ja nendega seotud

teabele;

- vormistada dokumente vastavalt

kehtestatud nõuetele ja tagada kõigi

vormielementide muutumatuna

säilimise kogu vastavale

dokumendisarjale kehtestatud

säilitustähtaja jooksul;

- dokumendi- ja arhiivihalduse

toiminguid nii üksikdokumendi kui

ka dokumentide kogumitega;

- kehtestatud juurdepääsupiirangute

rakendamine;

- igal ajal kindlaks teha

dokumendiga tehtud toimingud,

koos toimingute tegemise aja ja

tegijaga;

- dokumentide säilimine selliselt, et

oleks tagatud dokumentide

autentsus, usaldusväärsus,

terviklikkus ja kasutatavus nende

hävitamiseks eraldamiseni või

arhiivi üleandmiseni.

Administreerivad -

dokumendihalduse juht ja

teabehalduse spetsialistid.

Kasutajad - kõik

Terviseameti teenistujad.

Tehniline haldaja – Registrite

ja Infosüsteemide Keskus

(RIK)/Tervise ja Heaolu

Infosüsteemide Keskus

(TEHIK).

Turvaklass:

K2T2S2

Dokumendihaldussüsteem

(DORA) Aastatel 2011-2018 saadud ja loodud

dokumentide säilitamine kuni andmete

Deltasse migreerimiseni.

Üldosakond

(dokumendihalduse juht ja

teabehalduse spetsialistid).

Turvaklass:

K2T1S2

4 (10)

E-arvete infosüsteem

Fitekin Arved ja nende kinnitused. Üldosakond

(finantsjuht, finantsspetsialist

jt eelarve kasutamise eest

vastutavad teenistujad). Kuluarvestuse infosüsteem

(KAIS)

Kulumudelite koostamine, haldamine,

arvutuste tegemine ja aruannete

loomine.

Üldosakond

(finantsjuht, finantsspetsialist

jt eelarve kasutamise eest

vastutavad teenistujad).

Keskkonnatervise

andmekogu (KTA) Keskkonnatervisega seotud andmete

töötlemine ja haldamine. Keskkonnatervise osakond.

Regionaalosakondade

teenistujad oma

vastutusvaldkonnas

Turvaklass: K1T1S0

Meditsiiniseadmete ja

abivahendite andmekogu

(MSA )

Meditsiiniseadmete andmete ning

meditsiiniseadmete ohujuhtumite,

kliiniliste uuringute ja

järelevalvemenetluste andmete

registreerimine, kogumine, töötlemine,

analüüsimine ja Euroopa

meditsiiniseadmete andmepangale

edastamine.

Meditsiiniseadmete osakond

(peaspetsialist).

Regionaalosakondade

teenistujad oma

vastutusvaldkonnas

Turvaklass:

K2T2S2

Terviseameti klienditugi

Jira

Sisaldab halduse, andmeanalüütika ja

projektide tellimusi/küsimusi.

Administreerivad analüüsi- ja

arendusosakond ja

üldosakond.

Kasutajad on kõik

teenistujad.

Terviseameti laoprogramm Rahvatervise labori nakkushaiguste

labori ja kesklabori Tallinna labori

ning üldosakonna ladude seisu info

kajastamine.

Kolm peakasutajat

vastavatest

struktuuriüksustest.

Laoprogrammi kasutavad

kõik laoseisude ja

materjalidega töötavad

teenistujad.

Turvaklass:

K1T1S2

Terviseameti

menetlussüsteem (MEIS)

Järelevalvemenetluse planeerimine ja

läbiviimine. Järelevalvemenetluste

andmete alusel ülevaadete

koostamise ja juhtimisotsuste tegemise

tagamine.

Vastutajad ja kasutajad –

struktuuriüksuste teenistujad

oma vastutusvaldkonnas.

Vastutav töötleja on

Terviseamet.

Volitatud töötleja on Tervise

ja Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass:

K2T2S2

Mürgistusteabekeskuse

andmekogu (MÜTAKO)

Mürgistusandmete haldamine. Mürgistusteabe osakond,

mürgistusteabekeskus

Vastutav töötleja on

Terviseamet.

Volitatud töötleja on Tervise

ja Heaolu Infosüsteemide

Keskus.

Turvaklass:

K3T2S2

Nakkushaiguste register

(NAKIS/NHR)

Nakkushaiguste ja

nakkushaiguskahtluse esinemise ning

haigestumise ohutegurite kohta teabe

edastamine ning nakkushaiguste

juhtumite registreerimine

Nakkushaiguste osakond

(peaspetsialist ja spetsialist).

Regionaalosakondade

teenistujad oma

vastutusvaldkonnas

5 (10)

nakkushaiguste ennetamiseks ja nende

levikutendentside selgitamiseks.

Turvaklass:

K2T2S2

Personaliarvestuse

programm (PERSONA)

Personalihaldus, tööajaplaneerimine,

palgaarvestus.

Personaliosakond

Planeerimise,

projektijuhtimise ja

arenguvestluste tarkvara

(PlanPro)

Tööplaanide, koolitusplaanide,

välislähetus-plaanide ja hankeplaanide

koostamine.

Üldosakonna juhataja,

finantsjuht,

personalijuht

personali peaspetsialist,

personalispetsialistid

Kasutajad: kõik teenistujad.

Riigitöötaja

iseteenindusportaal (RTIP)

Puhkuste, lähetuste ja varade

menetluskeskkond ning lähetus- ja

puhkusedokumendid ja nende

registriandmed. Teenistujate

isikuandmete, koolituste ja

majanduskulude haldamine.

Üldosakonna juhataja,

finantsjuht,

personaliosakond

Kasutajad: kõik teenistujad.

SAP majandustarkvara Raamatupidamine, finants- ja

personaliaruandlus.

Üldosakond

Riigi Tugiteenuste Keskus.

Siseveeb Kontaktandmed, töökorraldusliku

teabe vahendamine töötajatele,

otseteed infosüsteemidesse,

dokumendivormid.

Vastutajad - kõik

struktuuriüksused oma

vastutusvaldkonnas.

Kasutajad - kõik teenistujad.

Sotsiaalmeedia

(Facebook, Twitter,

Instagram, Youtube)

Terviseameti tegevuse kajastamine Vastutaja -

kommunikatsiooniosakond

Terviseameti infosüsteem

(TAM2/MEDRE2)

Terviseameti infosüsteem on

üleminfosüsteemiks

Tervishoiutöötajate riiklikule registrile,

Tervishoiuteenuste osutamise

tegevuslubade riiklikule registrile ja

Proviisorite ja farmatseutide riiklikule

registrile.

Tervishoiuteenuste osakonna

teenistujad ning infosüsteemi

peakasutaja

Turvaklass:

K2T2S1

Terviseameti laborite

infosüsteem (TALIS)

Laboritoimingute registreerimine.

Terviseameti laborite töö toimimise

kindlustamine ühtse protsessina ning

tellijale laboriinfo kiirema

kättesaadavuse ja läbi uuenenud

tehnoloogilise platvormi

laboriseadmetega liidestatuse

tagamine.

Rahvatervise labor,

administreerib analüüsi- ja

arendusosakonna

arendusspetsialist/peakasutaja

Turvaklass:

K2T1S2

Vee terviseohutuse

infosüsteem (VTI)

Joogivee käitlemise, ujulate ja

supelrandade tervisekaitse nõuetele

vastavuse kontrollimine,

retrospektiivsete analüüside, veega

seotud rahvatervise kaasaegsete

epidemioloogiliste uuringute tegemine

ja vee seisundi muutuste trendide

selgitamine ning selle alusel

prognooside tegemine ja meetmete

rakendamine.

Keskkonnatervise osakond

Turvaklass:

K2T2S2

Võrguketta teenus Võimaldab hoida ja jagada dokumente

asutusesiseselt.

Kõik teenistujad oma

vastutusvaldkonnas.

Välisveeb Teabe vahendamine avalikkusele, info

Terviseameti teenuste kohta.

Üldine administreerimine,

valdkonnad jagatud.

14. Lisasse 1 lisada punkt 7:

6 (10)

„7. Tööalasest vajadusest lähtuvalt võib teenistujal olla juurdepääsuõigus ka ülaltoodud

tabelisse mitte märgitud teiste asutuste poolt hallatavatesse infosüsteemidesse.“

15. Lisa 3 punkt 2.5 sõnastada:

„2.5. Võimalusel salvestatakse ja avalikustatakse dokumendid DHSis ja siseveebis PDF-

vormingus, v.a meilisõnumina salvestatud dokumendid, exceli tabelid ja dokumendid, mis

peavad jääma täidetavaks ka avalikustatud vaates.“

16. Lisasse 3 lisada punkt 3.31:

„3.31. Ameti kirjaplangile vormistatakse:

3.3.1.1. kõik allkirjastamisele kuuluvad kirjad;

3.3.1.2. kirjad riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustele ja välisriikide ametiasutustele;

3.3.1.3. järelevalvevaldkonnaga seotud kirjad (v.a. dokumendid, mille vormistamiseks on

koostatud eraldi dokumendivormid);

3.3.1.4. kirjad, mis tulenevalt nende olulisusest ja sisust vajavad vormistust plangile;

3.3.1.5. vastused kirjadele, mis on koostatud saatja asutuse plangil või millele pöörduja

palub digitaalselt allkirjastatud vastust;

3.3.1.6. teatised, tõendid, volikirjad, garantiikirjad.“

17. Lisasse 3 lisada punkt 3.32.:

„3.32. E-posti sõnumina koostatakse:

3.32.1. punktis 3.31. nimetamata kirjad;

3.32.2. vastused e-kirja teel saabunud pöördumistele (sh riigi- või kohaliku omavalitsuse

asutustelt ja välisriikide ametiasutustelt saabunud pöördumistele);

3.32.3. järelevalvevaldkonnaga seotud kirjad, milles käsitletakse korralduslikke küsimusi

jmt.“

18. Lisasse 3 lisada punkt 3.7:

„3.7. Kirja alamliikide protsessikirjeldused koostatakse ja muudetakse olenevalt tööalasest

vajadusest ja need on kõikidele kasutajatele kättesaadavad siseveebis dokumendihalduse

rubriigis ja V-kettal „Kõigile töötlemiseks_Dokumentide protsessikirjeldused“ kaustas.“

19. Tunnistada kehtetuks Lisa 3 alapunkti 4.6.3 punkt 3.

20. Lisa 3 alapunkt 4.6.7 sõnastada:

„4.6.7. Käskkirjad salvestatakse dokumentide liigitusskeemis määratud sarja.

Üldkäskkirjad luuakse ja menetletakse DHSis. Teenistusalased ja töötasustamise

käskkirjad luuakse ja menetletakse RTIPis.“

21. Lisasse 3 lisada punkt 4.7:

„4.7. Käskkirja jm õigusaktide ja/või nende alamliikide protsessikirjeldused koostatakse ja

muudetakse olenevalt tööalasest vajadusest ja need on kõikidele kasutajatele kättesaadavad

siseveebis dokumendihalduse rubriigis ja V-kettal „Kõigile töötlemiseks_Dokumentide

protsessikirjeldused“ kaustas.“

22. Sõnastada Lisa 3 alapunkt 5.5.5 punkt 2:

„2) kuupäev ja number (viit);“.

23. Lisasse 3 lisada punkt 5.6:

„5.6. Protokolli protsessikirjeldused koostatakse ja muudetakse olenevalt tööalasest

vajadusest ja need on kõikidele kasutajatele kättesaadavad siseveebis dokumendihalduse

rubriigis ja V-kettal „Kõigile töötlemiseks_Dokumentide protsessikirjeldused“ kaustas.“

24. Lisasse 3 lisada alateema 7 ja punkt 7.1:

„7. Teiste dokumendiliikide loomise protsessikirjeldused

7 (10)

7.1 Teiste dokumendiliikide ja/või nende alamliikide protsessikirjeldused koostatakse ja

muudetakse olenevalt tööalasest vajadusest ja need on kõikidele kasutajatele

kättesaadavad siseveebis dokumendihalduse rubriigis ja V-kettal „Kõigile

töötlemiseks_Dokumentide protsessikirjeldused“ kaustas.“

25. Sõnastada Lisa 4 pealkiri: „Dokumentide ja teabe menetlemine“.

26. Lisasse 4 lisada punkt 1.31:

„1.31 Teenistusalase telefoni kaudu saadud olulise teabe (seaduserikkumine, eluohtlik

olukord vm kohest sekkumist vajav teema) kohta palub kõnele vastaja saata helistajal ka

pöördumise kirjalikku taasesitamist võimalikus vormis, soovitavalt e-posti teel. Kui

helistajal ei ole võimalik kirjalikku pöördumist esitada, vormistab kõne vastuvõtja

pöördumise ise ja registreerib selle DHS Deltasse või muusse infosüsteemi ning suunab

laekunud teabe menetlusse.“

27. Lisa 4 punkt 1.6 sõnastada:

„1.6. Võõrkeelse pöördumise korral on „Keeleseaduse“ § 12 lg 1 alusel õigus nõuda

dokumendi esitajalt selle tõlget eesti keelde. Tõlke vajaduse otsustab dokumendi vastutaja

lähtuvalt konkreetsest dokumendist. Tõlke nõudest teavitatakse dokumendi esitajat

kirjalikult hiljemalt kolme tööpäeva jooksul dokumendi saamisest.“

28. Lisasse 4 lisada punkt 1.6.1:

„1.6.1 Kui allkirjastamist eeldav (nt taotlus eriliiki isikuandmeid sisaldava teabe

väljastamiseks) dokument saabub allkirjastamata kujul, teavitatakse dokumendi esitajat

kirjalikult hiljemalt kolme tööpäeva jooksul dokumendi saamisest.“

29. Lisasse 4 lisada punkt 1.6.2:

„1.6.2 Allkirjastamiseks või tõlkimiseks tagastatavad pöördumised registreeritakse ning

tagastatakse seejärel pöördujale allkirjastamiseks või tõlkimiseks. DHSis registreeritakse

nii esmane (allkirjastamata/võõrkeelne) kui ka allkirjastatud/tõlgitud pöördumine.

Dokument võetakse menetlusse ja lahendamise tähtaega hakatakse lugema

allkirjastatud/tõlgitud pöördumise saamisest.“

30. Sõnastada lisa 4 punkt 2.51:

„2.51. Kohustuslikud kooskõlastusringid on järgmistel dokumentidel:

2.51.1. üldkäskkiri – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht, õigusosakonna juhataja või

jurist ning rahalisi kohustusi puudutavate käskkirjade korral finantsjuht;

2.51.2. personalikäskkiri – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht, personalijuht ning jurist;

2.51.3. korraldus, otsus, luba või muu haldusakt – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht,

õigusosakonna juhataja või jurist ning rahalisi kohustusi puudutavate haldusaktide korral

finantsjuht;

2.51.4. leping – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht, õigusosakonna juhataja või jurist,

andmekaitset puudutavate lepingute korral andmekaitsevaldkonna jurist ning rahalisi

kohustusi puudutavate käskkirjade korral finantsjuht;

2.51.5. tööleping ja võlaõiguslik leping eraisikuga – kooskõlastavad struktuuriüksuse juht,

personalijuht ning jurist;

2.51.6. laboriteenuse osutamise leping – kooskõlastavad laborijuhataja, õigusosakonna

juhataja või jurist, andmekaitset puudutavate lepingute korral andmekaitsevaldkonna jurist,

finantsjuht ja vajadusel valdkonna peadirektori asetäitja;

2.51.7. ettekirjutus – kooskõlastavad regionaalosakonna juhataja, järelevalvevaldkonna

juht ja õigusosakonna juhataja või jurist;

2.51.8. sunnivahendi rakendamine – kooskõlastavad menetlusgrupi juht ja

järelevalvevaldkonna juht;

2.51.9. juhend, juhis – kooskõlastab valdkonnajuht või teenuseomanik.“

8 (10)

31. Sõnastada lisa 4 punkt 2.11:

„2.11. Ametis koostatud dokumendid allkirjastab peadirektor. Teistel teenistujatel on õigus

dokumente allkirjastada peadirektori poolt antud volituste ulatuses.“

32. Lisasse 4 lisada alapunkt 3.4.17:

„3.4.17. Eriarsti, õe ja apteekri lähtetoetuse andmise või lähtetoetuse andmisest keeldumise

otsus - kahe kuu jooksul.“

33. Sõnastada lisa 4 punkt 5.4.1:

„5.4.1 Outlooki kaudu ametivälisele adressaadile esmast kirja saates kasutatakse

Terviseameti logoga signatuuri, mis olenevalt adressaadist on kas eesti- või ingliskeelse

tekstiga. Samas teemas järgnevad kirjad võib saata logo kasutamata.

Eestikeelne signatuur:

Ees- ja Perekonnanimi

ametinimetus (väikese algustähega)

osakond (osakonna nimetus väikese algustähega, v.a RO nimetuses)

+372 XXX XXXX (numbrid grupeeritakse tagant lugedes nelja kaupa)

[email protected]

Terviseamet

+372 794 3500

[email protected]

www.terviseamet.ee

Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn

Käesolev e-kiri on mõeldud ainult kirja adressaatidele. Kui olete saanud kirja ekslikult, palun teavitage

koheselt selle saatjat ning kustutage saadud kiri koos kõikide lisadega. Juurdepääsupiirangu märkega

dokumentide avaldamine kõrvalistele isikutele on keelatud.

Ingliskeelne signatuur:

Ees- ja perekonnanimi

Ametinimetus (suure algustähega)

Osakond (suure algustähega)

+372 XXXX XXXX (numbrid grupeeritakse tagant lugedes nelja kaupa)

[email protected]“.

34. Sõnastada lisa 4 punkt 6.5:

„6.5. Juurdepääsupiiranguga dokumendi koostamisel tehakse juurdepääsumärge (AK,

juurdepääsupiirangu alus(ed)) DHSis dokumendi profiili, kust piirangu andmed kanduvad

üle dokumendimallile. Malli juurdepääsupiirangu märkes kuvatakse juurdepääsupiirangu

algus- ja lõppaeg, juurdepääsupiirangu alus(ed) ja teabevaldaja nimetus Terviseamet.“

35. Lisasse 4 lisada punkt 6.9.23:

„6.9.23. AvTS § 35 lg 3 (Välisriigi või rahvusvahelise organisatsiooni poolt edastatud

piirangu märkega teave kuni piirangu kehtestaja määratud tähtajani).“

36. Lisasse 4 lisada punkt 6.10:

„6.10. DHSi salvestatud dokumendile määratud juurdepääsupiirangu tähtaja lõppemisel

saavad süsteemis määratud teenistujad vastava automaatteavituse. Teavituse saanud

teenistujad vaatavad dokumendi üle ja avalikustavad selle avalikus dokumendiregistris või

teevad dokumendi profiili märke juurdepääsupiirangu pikendamise kohta. Vajadusel

9 (10)

kooskõlastatakse dokumendi avalikustamine või juurdepääsupiirangu tähtaja pikendamine

dokumendi vastutaja või dokumenti menetlenud osakonna juhiga.“

37. Asendada Lisa 5 „Pitsatite ja templite kasutamine“ allolevaga:

Lisa 5

1. Pitsateid ja templid tellib ja nende üle peab arvestust üldosakond.

2. Iga teenistuja võib esitada põhjendatud taotluse kas nimelise vm teenistusalaselt

vajaliku templi tellimiseks. Tellimus kooskõlastatakse struktuuriüksuse juhiga.

3. Ametis on põhimääruse järgi kasutuses väikse riigivapi kujutise ja Terviseameti

nimega pitsat (vapipitsat). Vapipitsatite arv sõltub teenistusalasest vajadusest.

Vapipitsatid on eristatavad individualiseeriva numbri järgi ja neid kasutatakse

juhtkonna (peadirektor, tema asendajad ja struktuuriüksuste juhid) poolt

allkirjastatavatel dokumentidel.

4. Vapipitserit kasutatakse dokumentidel, kui see on õigusaktiga ette nähtud või tuleneb

teise osapoole põhjendatud soovist (nt paberkandjal garantii- ja volikirjad või

välisriigile esitatavad dokumendid).

5. Pitser on sinise värvitooniga. Pitser peab riivama allkirja viimast kahte tähte.

6. Muud ametis kasutusel olevad templid:

Templid Kasutaja

Nimelised templid – templil on teenistuja nimi ja

ametinimetus

Templile märgitud teenistuja

Struktuuriüksuse nimetusega templid Struktuuriüksuse juht või tema poolt

määratud teenistuja

Ringpitsat ingliskeelse tõlkega Struktuuriüksuse juhi poolt määratud

teenistuja

Laeva sanitaartunnistuse kinnitamise tempel

Struktuuriüksuse juhi poolt määratud

teenistuja

Aadressitempel (Teabehalduse) spetsialistid

Dokumendi õigsust kinnitavad templid (Koopia,

Koopia õige, Väljatrükk, Väljatrükk õige, Ärakiri,

Ärakiri õige)

(Teabehalduse) spetsialistid

(Paber)dokumentide registreerimistempel (Teabehalduse) spetsialistid

Muud templid, mida on väljastatavate dokumentide

vormistamisel vaja

Kõik struktuuriüksused/teenistujad,

kelle poolt väljastatavad

paberdokumendid eeldavad pitserit

7. Kasutuskõlbmatuks muutunud või kasutusvajaduseta pitsatite ja templite hävitamist

korraldab üldosakond. Pitsatid ja templid hävitatakse akti alusel, märkides ära

hävitamise põhjus ja viis. Võimalusel hävitatakse ainult tekstiosa, templi korpust

taaskasutatakse.

38. Lisa 7 punkt 1 sõnastada:

„7.1. Kui teenistuja viibib puhkuse, lähetuse, ajutise töövõimetuse või muu põhjuse tõttu

töölt eemal enam kui üks tööpäev, suunab ta asendajale või vahetu juhi poolt määratud

teenistujale oma tööülesanded DHSis, RTIPis ja teistes tema poolt kasutatavates

infosüsteemides ning suunab asendajale või vahetu juhi poolt nimetatud teenistujale ka

oma töötelefoni. Kui teenistujal pole võimalik tööülesandeid ning telefoni suunata,

korraldab nende suunamise tema vahetu juht.“

10 (10)

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor