RMKA 2024. a audit - elatisabi varasema tähelepaneku järelkontroll
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 4.1-6/13268-39 |
| Registreeritud | 12.05.2025 |
| Sünkroonitud | 13.05.2025 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 4.1 Finantsjuhtimise teenus |
| Sari | 4.1-6 Riigikontrolli majandusaasta auditi dokumendid, s.h kirjavahetus |
| Toimik | 4.1-6/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigikontroll |
| Saabumis/saatmisviis | Riigikontroll |
| Vastutaja | Triinu Sarapuu (SKA, Arendus- ja finantsosakond, Finantstalitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Triinu Sarapuu
Sent: Fri, 09 May 2025 15:03:18 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>
Cc: Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: Ed: RMKA 2024. a audit - elatisabi varasema tähelepaneku järelkontroll
Tere
RK küsimus 2025: Palun infot, millised on olnud vahepealsed arengud? Kas tänaseks liidestus e-täituriga töötab? Kui mitte, siis palun infot, kui palju on aastas selliseid juhtumeid, kus täitemenetlusaegse elatisabi arvestuses tuleb menetlejal käsitsi summat korrigeerida (kui palju on vastavaid Jira pileteid 2024. aastal registreeritud)?
SKA vastus: Arenguid ei ole toimunud ehk liidestust e-täituriga ei ole. Kasutame sama tööprotsessi, mis ka eelneval aastal. Kui kohtutäitur jõuab enne väljamakse tegemist edastada SKA-le info, et makse on vaja, kas peatada, tühistada või summat muuta, siis teeb seda SKA menetleja, kui ajaraam seda veel võimaldab (tegemist väikese ajaaknaga). Kuna kliendid ei teavita täitureid ning ka meid õigeaegselt, siis summade muutmist saame teostada vähe. Põhiliselt tuleb ette tühistamist või peatamist kui selgub, et õigustatus puudub. Peatatud kohustused tühistatakse hiljem Jira pileti alusel ning kredideeritakse eBsus.
Selliseid pileti alusel tühistamisi on tehtud 2024. aastal 80.
Summa muudatusi, millele oleme saanud koheselt reageerida on olnud 3.
Head soovides
Triinu Sarapuu
talituse juhataja
arendus- ja finantsosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58856337
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Jane Sõmmer <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 30. aprill 2025 16:31
Adressaat: Triinu Sarapuu <[email protected]>
Koopia: Kairi Koolman <[email protected]>
Teema: RMKA 2024. a audit - elatisabi varasema tähelepaneku järelkontroll
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Kontrollin varasemas finantsauditis tehtud tähelepaneku lahenemist ja arenguid. Auditi „Riigi 2021. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsus ja tehingute seaduslikkus“ tulemuste kohta saadetud märgukirjas tõime välja järgmise tähelepaneku ning all aastatel 2023 ja 2024 saadud vastused probleemi lahendamise kohta:
1.3. Täitemenetlusaegse elatisabi arvestuses on kajastatud kulusid ja kohustisi, kuigi elatisabi saamiseks ei ole alust
Täitemenetlusaegse elatisabi kontrollimisel tuvastas Riigikontroll kahe isiku näitel, et on arvestatud elatisabi kulu, kuigi isikutel polnud õigust elatisabi saada. Selle info oli kohtutäitur saatnud ametile e-kirja teel, kuigi oli eelnevalt saatnud elatisabi makseteatised, mille alusel tekkisid arvestusse kulu ja kohustise kanded. Sama SKAIS2 funktsionaalsusest tingitud viga tuvastati ka 2020. aasta kohta tehtud auditis. SKAIS2 funktsionaalsuspuuduse tõttu ei saa kohtutäiturid andmete täpsustumisel saata uut parandatud makseteatist SKAIS2 kaudu, vaid peavad ametit eraldi teavitama. Menetlejatel tuleb need maksed käsitsi peatada. Ameti selgitusel on SKAIS2 funktsionaalsust nüüdseks täiendatud nii, et kohtutäitur saab kuni 4. kuupäeva südaööni saata makseteatiste parandusi. Alates 5. kuupäevast tuleb sellised väljamaksed peatada käsitsi. Kontrollitud isikute kohustiste väljamaksed on amet käsitsi peatanud, mistõttu on maandatud topelt maksete tegemise risk.
Vastus Piret Meemann 29.03.2023 : Makseteatiste parandamise funktsionaalsus arendati SKA poolt (2020 lõpus). Kahjuks ei saanud kohtutäiturid oma IT süsteemi puudulikkuse tõttu seda lahendust 100%-lt kasutada. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pidid kohtutäiturid kasutama oma IT süsteemi (e-täitur) halduri tuge see tähendab, et muudatused pidi e-täituri IT hoolduse töötaja ise sisestama. Kuna e-täituri IT toel on väga suur koormus siis pöördumised jäid pikaks ajaks seisma ja summad jäid õigeaegselt muutmata. Olukorra lahendamiseks valmis SKA-l uus lahendus 2022 aasta lõpuks, kus SKA menetleja saab ise Skais2-s summasid muuta senikaua kui need on väljamaksu suunatud. Praeguse lahenduse järgi peab kohtutäitur summa muudatuse soovist teavitama SKA-d ning menetleja saab ise summasid muuta.
RK küsimus 07.05.2024: Kas ja millised on olnud vahepealsed arengud SKAIS2 ja e-täituri nö koostöös? Kui arenguid ei ole olnud, kas jätkatakse eelkirjeldatud praktikat, et vajadusel muudab menetleja summat käsitsi?
SKA vastus 15.05.2024: Arenguid e-täituriga Kohtutäituritega koostöös ei ole olnud. SKA on jätkanud praktikat, et kui summad vajavad korrigeerimist, siis võimalusel teeb seda SKA ametnik. Sama funktsionaalsust kasutatakse kohustuste peatamisel ja tühistamisel, kui kohtutäitur on selle vajadusest teada andnud. Kui hilisemalt selgub, et peatatud makse ei kuulu isikule väljamaksmisele, siis vastavad kohustused SKAIS2 tühistatakse ja eBs`us krediteeritakse. Antud tegevusi tehakse eraldi maksepiletite alusel (Jira maksepiletid).
RK küsimus 2025: Palun infot, millised on olnud vahepealsed arengud? Kas tänaseks liidestus e-täituriga töötab? Kui mitte, siis palun infot, kui palju on aastas selliseid juhtumeid, kus täitemenetlusaegse elatisabi arvestuses tuleb menetlejal käsitsi summat korrigeerida (kui palju on vastavaid Jira pileteid 2024. aastal registreeritud)?
Ootan vastust 9. maiks.
Heade soovidega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
From: Jane Sõmmer <[email protected]>
Sent: Wed, 30 Apr 2025 13:31:26 +0000
To: Triinu Sarapuu <[email protected]>
Cc: Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: RMKA 2024. a audit - elatisabi varasema tähelepaneku järelkontroll
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Kontrollin varasemas finantsauditis tehtud tähelepaneku lahenemist ja arenguid. Auditi „Riigi 2021. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsus ja tehingute seaduslikkus“ tulemuste kohta saadetud märgukirjas tõime välja järgmise tähelepaneku ning all aastatel 2023 ja 2024 saadud vastused probleemi lahendamise kohta:
1.3. Täitemenetlusaegse elatisabi arvestuses on kajastatud kulusid ja kohustisi, kuigi elatisabi saamiseks ei ole alust
Täitemenetlusaegse elatisabi kontrollimisel tuvastas Riigikontroll kahe isiku näitel, et on arvestatud elatisabi kulu, kuigi isikutel polnud õigust elatisabi saada. Selle info oli kohtutäitur saatnud ametile e-kirja teel, kuigi oli eelnevalt saatnud elatisabi makseteatised, mille alusel tekkisid arvestusse kulu ja kohustise kanded. Sama SKAIS2 funktsionaalsusest tingitud viga tuvastati ka 2020. aasta kohta tehtud auditis. SKAIS2 funktsionaalsuspuuduse tõttu ei saa kohtutäiturid andmete täpsustumisel saata uut parandatud makseteatist SKAIS2 kaudu, vaid peavad ametit eraldi teavitama. Menetlejatel tuleb need maksed käsitsi peatada. Ameti selgitusel on SKAIS2 funktsionaalsust nüüdseks täiendatud nii, et kohtutäitur saab kuni 4. kuupäeva südaööni saata makseteatiste parandusi. Alates 5. kuupäevast tuleb sellised väljamaksed peatada käsitsi. Kontrollitud isikute kohustiste väljamaksed on amet käsitsi peatanud, mistõttu on maandatud topelt maksete tegemise risk.
Vastus Piret Meemann 29.03.2023 : Makseteatiste parandamise funktsionaalsus arendati SKA poolt (2020 lõpus). Kahjuks ei saanud kohtutäiturid oma IT süsteemi puudulikkuse tõttu seda lahendust 100%-lt kasutada. Antud funktsionaalsuse kasutamiseks pidid kohtutäiturid kasutama oma IT süsteemi (e-täitur) halduri tuge see tähendab, et muudatused pidi e-täituri IT hoolduse töötaja ise sisestama. Kuna e-täituri IT toel on väga suur koormus siis pöördumised jäid pikaks ajaks seisma ja summad jäid õigeaegselt muutmata. Olukorra lahendamiseks valmis SKA-l uus lahendus 2022 aasta lõpuks, kus SKA menetleja saab ise Skais2-s summasid muuta senikaua kui need on väljamaksu suunatud. Praeguse lahenduse järgi peab kohtutäitur summa muudatuse soovist teavitama SKA-d ning menetleja saab ise summasid muuta.
RK küsimus 07.05.2024: Kas ja millised on olnud vahepealsed arengud SKAIS2 ja e-täituri nö koostöös? Kui arenguid ei ole olnud, kas jätkatakse eelkirjeldatud praktikat, et vajadusel muudab menetleja summat käsitsi?
SKA vastus 15.05.2024: Arenguid e-täituriga Kohtutäituritega koostöös ei ole olnud. SKA on jätkanud praktikat, et kui summad vajavad korrigeerimist, siis võimalusel teeb seda SKA ametnik. Sama funktsionaalsust kasutatakse kohustuste peatamisel ja tühistamisel, kui kohtutäitur on selle vajadusest teada andnud. Kui hilisemalt selgub, et peatatud makse ei kuulu isikule väljamaksmisele, siis vastavad kohustused SKAIS2 tühistatakse ja eBs`us krediteeritakse. Antud tegevusi tehakse eraldi maksepiletite alusel (Jira maksepiletid).
RK küsimus 2025: Palun infot, millised on olnud vahepealsed arengud? Kas tänaseks liidestus e-täituriga töötab? Kui mitte, siis palun infot, kui palju on aastas selliseid juhtumeid, kus täitemenetlusaegse elatisabi arvestuses tuleb menetlejal käsitsi summat korrigeerida (kui palju on vastavaid Jira pileteid 2024. aastal registreeritud)?
Ootan vastust 9. maiks.
Heade soovidega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
