RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 4.1-6/13268-20 |
| Registreeritud | 12.05.2025 |
| Sünkroonitud | 13.05.2025 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 4.1 Finantsjuhtimise teenus |
| Sari | 4.1-6 Riigikontrolli majandusaasta auditi dokumendid, s.h kirjavahetus |
| Toimik | 4.1-6/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigikontroll |
| Saabumis/saatmisviis | Riigikontroll |
| Vastutaja | Triinu Sarapuu (SKA, Arendus- ja finantsosakond, Finantstalitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Kristi Kährin <[email protected]>
Sent: Thu, 20 Feb 2025 08:00:47 +0000
To: Triinu Sarapuu <[email protected]>
Cc: Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Aitäh saadetud selgituste eest. Palun lisage pilve veel abivahendite taotlemisel talitusesiseses töötabelis säilitatud info järgmise kolme isiku osas: 45905074712, 46902130341, 51003157162.
Ette tänades
Kristi Kährin
From:
Kristi Kährin
Sent: Friday, February 14, 2025 4:15 PM
To: 'Triinu Sarapuu' <[email protected]>
Cc: 'Kairi Koolman' <[email protected]>
Subject: RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Lisasin abivahendite osas pilve veel mõned täpsustavad küsimused, fail „20250214 RK konto 413370 abivahendid küsimused“.
Paluksin vastust esimesel võimalusel.
Ette tänades
Kristi Kährin
From:
Kristi Kährin
Sent: Monday, February 3, 2025 9:47 AM
To: 'Triinu Sarapuu' <[email protected]>
Cc: Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Lisasin pilve abivahendite kausta mõned täpsustavad küsimused abivahendite tehingute osas, fail nimega „20250302 RK konto 413370 abivahendid küsimused“.
Paluksin võimalusel vastust 10. veebruariks.
Paremate soovidega
Kristi Kährin
From:
Triinu Sarapuu <[email protected]>
Sent: Wednesday, December 11, 2024 7:03 AM
To: Jane Sõmmer <[email protected]>
Cc: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>
Subject: Vs: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Lisasin kausta pensionite ja kogumispensionimaksete täiendatud failid, abivahenditega läheb paraku veel aega, kuna alustehinguid on iga makse juures väga palju, siis analüütik mõtleb ja uurib veel, kuidas neid kõige mõistlikum välja oleks võtta.
Head soovides
Triinu Sarapuu
talitusejuhataja
finants- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58856337
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja:
Jane Sõmmer <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 2. detsember 2024 12:19
Adressaat: Triinu Sarapuu <[email protected]>
Koopia: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>
Teema: RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Tänan saadetud dokumentide eest! Tutvusime kontoväljavõtetega ja tekkis küsimus seoses andmeväljadega. Soovisime kontoväljavõtteid samade andmeväljadega nagu varasematel aastatel olete saatnud, sh alusisiku isikukood, esmamääramise kuupäev, väljamaksmise kuupäev.
Täpsustan, kas sel aastal ei olnud võimalik neid tulpasid lisada?
Jään ootama tagasisidet, kas palutud andmeväljad saab kontoväljavõtetesse juurde lisada ning mis kuupäevaks saaksite täiendatud kontoväljavõtted RK pilve laadida.
Heade soovidega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
From:
Triinu Sarapuu <[email protected]>
Sent: Monday, December 2, 2024 11:22 AM
To: Jane Sõmmer <[email protected]>
Subject: Vs: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Vabandan. Lisasin õiged väljavõtted, aga kahjuks valesid ei saa ära kustutada või siis ei leia ma õiget kohta.
Head soovides
Triinu Sarapuu
talitusejuhataja
finants- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58856337
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja:
Jane Sõmmer <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 29. november 2024 11:32
Adressaat: Triinu Sarapuu <[email protected]>
Teema: FW: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Aitäh saadetud kontoväljavõtete eest! Vanaduspensioni kaustas on juhtunud eksitus ja sinna on laetud konto 413710 väljavõte. Palun lisa vanaduspensioni kausta konto 410000 väljavõte.
Heade soovidega
Jane Sõmmer
From:
Jane Sõmmer
Sent: Wednesday, November 20, 2024 8:56 AM
To: 'Triinu Sarapuu' <[email protected]>
Cc: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>; Annes Ulm <[email protected]>;
Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: RE: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Annan teada, et ligipääsud Riigikontrolli pilve on loodud.
Riigikontrolli pilve link: https://pilv.riigikontroll.ee/f/47134
Sisselogimine: isikukoodi alusel kasutades riigi autentimisteenust TARA (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID)
Juhend: lühijuhend failide üleslaadimiseks on manuses. Pilve on tehtud alamkaustad auditeeritavate kontode lõikes. Palun auditis küsitud dokumendid lisada vastavasse alamkausta.
Heade soovidega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
From:
Triinu Sarapuu <[email protected]>
Sent: Monday, November 18, 2024 4:48 PM
To: Jane Sõmmer <[email protected]>
Cc: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>; Annes Ulm <[email protected]>;
Kairi Koolman <[email protected]>
Subject: Vs: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
Tere
Palun Riigikontrolli pilvekeskkonda ligipääsu järgmistele isikutele:
Annes Ulm, is.k. 37303190044
Kairi Koolman, is.k. 48102252738
Triinu Sarapuu, is.k. 48003316532
Head soovides
Triinu Sarapuu
talitusejuhataja
finants- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58856337
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja:
Jane Sõmmer <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 13. november 2024 11:24
Adressaat: Annes Ulm <[email protected]>
Koopia: Kristi Kährin <[email protected]>; Kerli-Getter Mägi <[email protected]>
Teema: Riigikontrolli 2024. a RMKA audit - SKAIS kontoväljavõtete, vooskeemide ja sisekordade päring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Kirjutan seoses auditis „Riigi 2024. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsus ja tehingute seaduslikkus“ kontrollitavate pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega.
2024. aasta auditis oleme planeerinud järgmiste pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste (raamatupidamise kontoklass 41) kontrollimist: vanaduspension, vanemahüvitis, abivahendid ja kogumispensioni täiendavad sissemaksed. Audititoiminguid teevad Jane Sõmmer, Kristi Kährin ja Kerli-Getter Mägi.
Kontrollitoiminguid teeme kahes etapis: 1) eelnimetatud toetuste perioodi jaanuar-september 2024 kulude kontroll ning 2) eelnimetatud toetuste perioodi oktoober-detsember 2024 kulude kontroll, SKAISiga seotud nõuete ja kohustiste 2024. a inventuuri ning eelmise aasta tähelepanekute järelkontroll. See on praegune info, lähtuvalt kogu aasta kulude analüüsist võib testitavate kontode valik muutuda.
Perioodi jaanuar-september 2024 pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste kontrolliks palun edastada:
Kontoväljavõtted
- 1. Konto 410000 (vanaduspension) jaanuari, aprilli ja septembri 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
- 2. Konto 413025 (vanemahüvitis) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis. Palun krüpteerida Kerli-Getter Mägi (49403084920) nimele.
- 3. Konto 413370 (proteesid, ortopeedilised ja muud abivahendid) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS2 finantssüsteemist Excelis. Palun krüpteerida Kristi Kährini (47706042722) nimele.
- 4. Konto 413710 (täiendavad kogumispensionimaksed) jaanuar-september 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 finantssüsteemist Excelis. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
Palun väljavõtted edastada samade infoväljadega nagu varasematel aastatel (sh alusisiku isikukood, esmamääramise kuupäev, väljamaksmise kuupäev).
Menetluse vooskeemid
- 5. Palun saata proteeside, ortopeediliste ja muude abivahendite (konto 413370) 2024. aastal kehtiv menetluse vooskeem.
- 6. Kui vanaduspensioni vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud).
- 7. Kui vanemahüvitise vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud) .
- 8. Kui kuni 3-aastase lapse vanemale kogumispensioni täiendavate sissemaksete menetluse vooskeemi on 2024. aastal uuendatud, palun saata uuendatud vooskeem (varasemast on olemas; saata siis, kui on uuendatud).
SKA pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega seotud sisekorrad
- 9. Kui 2024. aastal on pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste arvestamisega on kehtestatud mõni täiendav sisekord, siis palun edastada. Varasemast on meil olemas maksete käsiraamat (kinnitatud 27.09.2024) ning enammaksetest tekkinud nõuete arvestusse kandmise kord (kinnitatud 09.07.2020).
- 10. Palun edastada 2024. aastal kehtiv raamatupidamise dimensioonide tabel.
Tähtaeg: Palun laadida krüpteeritud isikupõhised kontoväljavõtted, uuendatud vooskeemid ja uued sisekorrad Riigikontrolli pilve hiljemalt 27.11.2024.
Riigikontrolli pilve ligipääsu loomisest: Selleks, et saaksime Teile Riigikontrolli pilvekeskkonda ligipääsud luua, palun saata SKA teenistujate nimed ja isikukoodid, kes hakkavad auditi tõendusmaterjali Riigikontrolli pilvekeskkonda lisama. Ligipääsude loomise järgselt edastan RK pilve lingi. Palun nimed ja isikukoodid saata enne auditimaterjalide edastamise tähtaega, võimalusel nädala jooksul (20.11.2024).
Failide nimetamisest: Lisaks on palve, et pilve laetud failid oleksid nimetatud järgmiselt „AASTAKUUKUUPÄEV_ASUTUS_faili pealkiri“ (nt kui SKA laeb pilve dokumente „20241113_SKA_konto 410000 väljavõte jaan-sept 2024“ või kui RK laeb pilve dokumente „20241113_RK_jaanuar-september 2024 kontoväljavõtete päring“).
Kui päringu kohta on täpsustavaid küsimusi, siis andke märku, või kui kontoväljavõtteid, vooskeeme ning sisekordasid ei ole võimalik soovitud tähtajaks saata ja vajate selleks rohkem aega, siis palun andke teada koos oma ettepanekuga uue tähtaja osas.
Lugupidamisega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
