Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 194 |
Registreeritud | 27.12.2024 |
Sünkroonitud | 23.05.2025 |
Liik | Põhitegevuse käskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine |
Sari | 1-1 Põhitegevuse käskkirjad |
Toimik | 1-1/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Kätlin Seppel (SKA, Personaliosakond, Personalitalitus) |
Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
27.12.2024 nr 194
Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ning Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 09.12.2024 käskkirja nr 3-1/61-1 „Peadirektori asendaja määramine” alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse ametijuhendid vastavalt lisadele
1 kuni 14 järgmiselt: 1.1 talituse juhataja (lisa 1); 1.2 peaspetsialist (perelepitus) (lisa 2); 1.3 teenuseomanik (perelepitus) (lisa 3); 1.4 peaspetsialist (perelepituse arendused) (lisa 4); 1.5 juhtivspetsialist (perelepitus) (lisa 5); 1.6 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 6); 1.7 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 7); 1.8 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 8); 1.9 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 9); 1.10 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 10); 1.11 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 11); 1.12 peaspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 12); 1.13 teenuseomanik (vanemluse toetamine) (lisa 13); 1.14 juhtivspetsialist (vanemluse toetamine) (lisa 14).
2. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. jaanuaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja õiguse ja järelevalve osakonna juhataja peadirektori ülesannetes
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 10
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (edaspidi amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p. 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023– 2027 tegevuste õigeaegne ja korrektne planeerimine, elluviimine ning aruandlus, sh sisutegevuste elluviijate toetamine ette nähtud administratiivsete tingimuste täitmisel.
Projekti tegevused on kooskõlas ESFi eeskirjadega ja tegevusplaanidega ellu viidud.
2.2. Projekti dokumentatsiooni ja vajalike materjalide kogumise ja haldamise korraldamine koostöös sisutegevuste elluviijatega.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.3. Tegevuste korraldamisel ja projekti juhtimisel parimate praktikate arvestamine, et saavutada sünergia ning efektiivsus.
Projekti tegevused toimuvad projektijuhtimise parimaid praktikaid kasutades.
2.4. Projekti tegevuste eelarvete planeerimine ja prognoosimine, kooskõlastamine ja jälgimine koostöös sisutegevuste elluviijatega ning eelarve täitmise aruannete ja maksetaotlustega, tegelemine.
Projekti eelarve on planeeritud ja täitmise aruanded esitatud tähtaegselt.
2.5. ESF projekti p 2.1 sisuteemade arendustes osalemine, sh ettepanekute tegemine arendustegevuste prioriteetide seadmiseks ning vajalike uuringute ja hindamistegevuste läbiviimiseks.
Projekti tegevused on ellu viidud vastavalt projekti eesmärkidele.
2.6. Hea koostöö ja infovahetus tegevuste planeerimisel, elluviimisel, aruandlusel ja võimalike probleemide lahendamisel asutuse sees teiste struktuuriüksustega, riigiametite (sh rakendusüksuse ja rakendusasutusega) ja teiste
Info on jagatud ja koostöö korraldatud kõikide projekti partneritega.
koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
2.7. Vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
2.8. Pädevusvaldkonnas infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele jms vastamine.
Infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele on tähtaegselt vastatud.
2.9. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt reeglitele hallatud.
2.10. Valdkonna temaatiliste tekstide koostamine (sh artiklite ja pressiteadete koostamine jms).
Valdkonna tegevused ja tulemused on avalikkuses kajastatud.
2.11. Pädevusvaldkonnas ja ESF programmis teiste laste ja perede valdkonnaga seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.12. Muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on vahetu juhi korraldusel või oma initsiatiivil edukalt läbi viidud.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus – magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon.
Erialane töökogemus Kasuks tuleb eelnev projektijuhtimise töökogemus.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel C1.
Teadmised ja oskused Projektijuhtimise peamiste põhimõtete tundmine. Teadmised välisrahastusprojektide elluviimise põhimõtetest. Hea analüüsi- ja üldistusvõime. Initsiatiivikus, vastutustundlikkus, oskus tööd iseseisvalt korraldada, koostöövõimekus, korrektsus, täpsus, usaldusväärsus. MS Office kontoritarkvara kasutamisoskus; Outlook; interneti otsingumootorite kasutamine; kasuks tuleb statistilise analüüsi tarkvarade R, SPSS või Stata kasutamisoskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;
teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;
andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 11
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (edaspidi amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. ESF programmi tegevuste p 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" alaprogrammi 2.1.1. "0-2 aastaste laste vanematele vanemlusprogrammi arendamine" 2023- 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimise juhtimine.
Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.
2.2. Tõenduspõhiste sekkumiste analüüside koostamine ja/või analüüside tellimise hangete koostamine ja hanke tööde koordineerimine.
Analüüsid on koostatud.
2.3. Projekti aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.4. Projekti tegevuste juhtimisel ja oma tegevuste korraldamisel parimate projektijuhtimise praktikate juurutamine sünergia ning efektiivsuse saavutamiseks.
Projekti tegevused toimuvad projektijuhtimise parimaid praktikaid kasutades.
2.5. Projekti tegevuste eelarvete planeerimine, kooskõlastamine ja jälgimine
Tegevused on ellu viidud vastavalt eelarvele.
2.6. ESF projekti p 2.1 sisuteemade arendustes osalemine, sh ettepanekute tegemine arendustegevuste prioriteetide seadmiseks ning vajalike uuringute ja hindamistegevuste läbiviimiseks.
Projekti tegevused on ellu viidud vastavalt projekti eesmärkidele.
2.7. Hea koostöö ja infovahetus asutuse sees teiste struktuuriüksustega, riigiametite ja teiste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
Info on jagatud ja koostöö korraldatud kõikide projekti partneritega.
2.8. Oma vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
2.9. Valdkonna temaatiliste tekstide koostamine (sh artiklite ja pressiteadete koostamine jms).
Valdkonna tegevused ja tulemused on avalikkuses kajastatud.
2.10. Pädevusvaldkonnas infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele jms vastamine.
Infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele on tähtaegselt vastatud.
2.11. Pädevusvaldkonnas ja ESF programmis teiste laste ja perede valdkonnaga seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.12. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt reeglitele hallatud.
2.13. Muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on vahetu juhi korraldusel või oma initsiatiivil edukalt läbi viidud.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus – magistrikraad.
Erialane töökogemus Soovitav eelnev töökogemus laste ja perede valdkonnas või vanemlike oskuste arendamise valdkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.
Teadmised ja oskused Laste ja perede ning täiskasvanuhariduse peamiste põhimõtete tundmine, ürituste ja koolituste korraldamise kogemus. Teadmised e-õppest, rahvatervise valdkonnast ja Eesti tervisepoliitikast. Hea analüüsi- ja üldistusvõime, initsiatiivikus, vastutustundlikus, oskus tööd iseseisvalt organiseerida, koostöövõime, korrektsus, täpsus, usaldusväärsus, ausus, väga hea eneseväljendusoskusus nii sõnas kui kirjas. MS Office kontoritarkvara kasutamisoskus; Outlook; interneti otsingumootorite kasutamine.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;
teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;
andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 12
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (edaspidi amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023- 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine.
Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.
2.2. Oma vastutusvaldkonna piires sisendi andmine valdkondliku strateegia ning vaimse tervise edendamise tööplaani.
Sisend on antud, argumenteeritud ja vajadusel rakendatud.
2.3. Arendustegvuste aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.4. Ametikoha tegevusvaldkonnas poliitikakujundamise protsessis osalemine.
Protsessides osalemine on aktiivne ja valdkonnale kasutoov.
2.5. Metoodiliste materjalide väljatöötamine või vajadusel väljatöötamise korraldamine.
Kvaliteetsed materjalid on väljatöötatud.
2.6. Ametikoha tegevusvaldkonnas temaatiliste algatuskirjade, infomaterjalide ning pöördumistele ja päringutele vastuskirjade vms koostamine ning asutuse esindamine töögruppides või koostöö kohtumistel vms.
Teavitustegevused on kvaliteetselt ellu viidud, päringutele korrektselt vastatud ning asutus ja valdkond kõneisikuna esindatud.
2.7. Koostöö ja infovahetuse korraldamine asutuse sees teiste struktuuriüksustega, riigiasutuste ja teiste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
Vajalik teave on edastatud ning koostöö on korraldatud.
2.8. Vanemluse ning teiste laste ja perede teemadega seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel
osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine.
saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.9. Oma vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
2.10. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine, lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine, kuludokumentide menetlemine, muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt asutuse reeglitele hallatud.
2.11. Vahetu juhi muude täiendavate ülesannete täitmine.
Ülesanded on edukalt ja korrektselt täidetud.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon sotsiaalteaduste või haridusteaduste valdkonnas või psühholoogia õppesuunal.
Erialane töökogemus Varasem töökogemus sotsiaal-, haridus- või psühholoogia valdkonnas vähemalt viis aastat.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.
Teadmised ja oskused Laste ja perede ning täiskasvanuhariduse valdkonna tundmine. Teadmised lapse arengust. Teadmised uuringute metoodika alustest ning praktikas rakendamise oskus. Analüüsi- ja üldistusvõime. Hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Hea koostööoskus. Hea MS kontoritarkvara kasutamise oskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 13
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Teenuseomanik (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Talituse juhataja
Alluvad -
Teenistuja asendab Talituse juhataja, juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Talituse juhataja, juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Valdkondadeüleselt vanemlike oskuste toetamise arendamine, arendamise koordineerimine erinevatele sihtrühmadele, lähtuvalt strateegilistest eesmärkidest ning siseriiklikest ja rahvusvahelistest valdkondlikest suundadest, sh: arendamiseks ettepanekute tegemine,
muudatuste praktiline ettevalmistamine ja tegevustesse panustamine;
teenusega seotud väljakuvatava info ajakohasena hoidmine;
valdkondliku võrgustiku- ja koostöö koordineerimine, ekspertide ja huvirühma kaasamine.
Vanemlike oskuste arendamine toimib ühtsetel põhimõtetel ning tegevuste läbi viimisel lähtutakse tõendus- ja teaduspõhistest metoodikatest.
Arendustegevused on kirjeldatud, planeeritud ja rakendatavad.
Teenusega seotud info sise- ja välisveebis ning teenusepesas Wikis on ajakohane.
Võrgustike koostöö on sujuv ja asjatundlik.
2.2. Teenuse arendamine ja parenduste tegemine koostöös talituse teenistujatega.
Talituse teenistujad on oma valdkonna piires arenduste planeerimisel ja rakendamisel kaasatud ning toimub järjepidev koostöö.
2.3. Valdkonna tegevusjuhiste koostamine ning seotud tegevuste elluviimise koordineerimine ja juhendmaterjalide väljatöötamine.
Juhendmaterjalid on valminud, avalikustatud ning nende kasutamise rakendamine on toetatud.
2.4. Vanemluse toetamiseks digilahenduste rakendamise arendamises osalemine ja vajadusel koordineerimine.
Valdkonnas rakendatakse kaasaegseid ja ajakohaseid digilahendusi.
2.5. Teavitus- ja kommunikatsioonitegevuse koordineerimine ja arendamine.
Toimib süsteemne ja eesmärgistatud teavitus- ja kommunikatsioonitegevus, mis põhineb valdkonna strateegilistel eesmärkidel ja toetab osakonna üldeesmärki.
2.6. Kõneisikurolli täitmine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.
Vajalikud teavitustegevused on läbi viidud ja korraldatud.
2.7. Teenusega seotud statistika korje ja tagasiside koordineerimine koostöös teiste teenistujatega.
Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.
2.8. Valdkonna tuumikmeeskondade ja töörühmade eestvedamine ning tõhus koordineerimine.
Tuumiku ja töörühmade töö on korraldatud ja selleks vajalikud eeldused loodud.
Tuumiku liikmete vaheline infovahetus on sujuv ja regulaarne.
Info teenuse arendustegevustest ja tuumiku otsustest on kommunikeeritud.
2.9. Valdkonnaga seotud töörühmades ja tuumikutes osalemine. Arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel osalemine.
Teenus on teistes töörühmades ja tuumikmeeskondades vajaduspõhiselt esindatud ning vastutusvaldkonnaga seonduvad ülesanded täidetud.
Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud, eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.
2.10. Hangete läbiviimine ja pakkumiste võtmine, sh töö, teenuste ja varade ostmiseks.
Hanked on korrektselt ja vastavuses õigusaktidega läbiviidud.
2.11. Lepingute ettevalmistamine ja vormistamine, sh töö, teenuste ja varade ostmiseks.
Lepingud on korrektselt vormistatud, õigeaegselt koostatud ja kooskõlastatud.
2.12. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhile ning kulutuste jälgimine koostöös talituse juhiga.
Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt.
Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.
2.13. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega.
Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.
2.14. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.15. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, kasvatus-, sotsiaal- või riigiteadustes.
Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise ja/või vene keele oskus tasemel B1.
Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab. Võimaldab kolleegidel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda
arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 14
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Talituse juhataja
Alluvad Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendab Talituse juhataja, peaspetsialist (vanemluse toetamine), teenuseomanik (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Teenuseomanik, peaspetsialist (vanemluse toetamine), talituse juhataja
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Vanemlike oskuste toetamise arendamises osalemine erinevatele sihtrühmadele. Sh erinevate vanemlusprogrammide rakendamise, Eestile kohandamises, rakendamise piloteerimine ja arendamises toetamine koostöös talitusejuhi ja teenuseomanikuga.
Valdkondadeülene vanemlike oskuste arendamine toimib ühtsetel põhimõtetel, tegevuste läbi viimisel lähtutakse tõendus- ja teaduspõhistest metoodikatest ning tegevused on läbiviidud kvaliteetselt ja tulemuslikult.
2.2. Meeskonna töö planeerimine, koordineerimine, juhendamine ja töötulemuste eest vastutamine ning meeskonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite planeerimine.
Meeskonna töö on planeeritud. Teenistujatele on tööülesanded jagatud ja
täitmist selgitatud. Teenistujad on oma tööprotsessis pädevad. Olemas on süsteemne ülevaade
tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.
Meeskonna tööks vajalike ressursside taotlused on põhjendatud ja esitatud õigeaegselt.
2.3. Teenistujate arendamine ja eestvedamine, sh: tööalane kommunikatsioon; töötulemuste hindamine ja tagasi-
ning edasisisestamine; teenistujate arendus- ja
toetusvajaduste väljaselgitamine; teenistujate toetamine ning
nõustamine keerukamates valdkonnapõhistes küsimused.
Kujundatud on toimiv meeskond, talitusesisene koostöö on hea.
Teenistujatel on hea informeeritus ja kõrge motiveeritus.
Töökorraldus on läbi mõeldud ja ametijuhendis kirjeldatud.
Teenistujatega viiakse läbi regulaarset tagasisidestamist sh üks-ühele vestlused. katseajalõpu vestlused, aastavestlused jm.
2.4. Vanemluse toetamiseks digilahenduste rakendamise arendamises osalemine.
Valdkonnas rakendatakse kaasaegseid ja ajakohaseid digilahendusi.
2.5. Valdkonnaga seotud teenuste arendustegevustes ja juhendmaterjalide väljatöötamises osalemine.
Arendustegevuste protsessis on osaletud ning asjakohased ettepanekud tehtud, juhendmaterjalid valminud ning avalikustatud.
2.6. Osalemine tegevuste turundamises ning kommunikatsiooni puudutava sisendi andmises.
Operatiivne ja kaasajastatud info on edastatud.
2.7. Kõneisikuks olemine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.
Vajalikud teavitustegevused on läbi viidud ja korraldatud.
2.8. Teenusega seotud statistika korje ja tagasiside korraldamine koostöös teenuseomanikuga.
Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.
2.9. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhile ning kulutuste jälgimine koostöös teenuse omaniku ja talituse juhiga.
Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt.
Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.
2.10. Osalemine töörühmade töös ja tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.
Teenus on teistes ameti tuumikmeeskondades vajaduspõhiselt esindatud ning vastutusvaldkonnaga seonduvad ülesanded täidetud.
Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud, eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.
2.11. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega.
Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.
2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus – magistrikraad
Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.
Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab. Võimaldab kolleegidel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 1
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Talituse juhataja
Vahetu juht Osakonna juhataja
Alluvad Juhtivspetsialist, teenuseomanik, peaspetsialist
Teenistuja asendab Osakonna juhataja, juhtivspetsialist, teenuseomanik
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, teenuseomanik
Teenistuskoha eesmärk Osakonna eesmärkide eluviimine ning sihtgrupi vajadustele vastavate teenuste tagamine vanemluse toetamisel ja teenuste arendamisel ning riikliku perelepitusteenuse juhtimine, arendamine ja tagamine.
Ametikoha grupp Ametnik
Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Talituse tegevuse planeerimine ja korraldamine ning juhtimine, sh tööülesannete kavandamine ja jaotamine ning nende täitmiseks vajaliku ressursi planeerimine.
Osakonnale pandud ülesanded vanemluse toetamisel ning riikliku perelepitusteenuse osutamisel on tähtaegselt ja eesmärgipäraselt täidetud.
Püstitatud on eesmärgid ja koostatud tööplaan nende täitmiseks.
Talituse tegevust ja töötulemusi on hinnatud regulaarselt ning vajadusel on tehtud muudatused.
Ressursid on planeeritud ning efektiivselt ja tulemuslikult kasutusel.
2.2. Talituse teenistujate arendamine ja juhtimine, sh: tööalase kommunikatsiooni
koraldamine; töötulemuste hindamine ja pidev
tagasisidestamine; teenistujate arendamine.
Kujundatud on toimiv meeskond ja hea koostöö.
Teenistujatel on hea informeeritus ja kõrge motiveeritus.
Töökorraldus on läbi mõeldud ja ametijuhendites kirjeldatud.
Teenistujatele viiakse läbi regulaarset tagasisidestamist, sh katseajalõpu vestlused, aastavestlused, vahevestlused ja üks ühele vestlused.
2.3. Oma talituse pädevusvaldkonda kuuluvate teenuste osutamise korraldamine ja arendamine ning kvaliteedi tagamine.
Osutatavad teenused on kvaliteetsed ja seadusega kooskõlas ning vastavad ameti eesmärkidele. Teenuste statistikat, tulemusnäitajaid ja talituse toimimist on analüüsitud.
2.4. Oma pädevuse piires teenuste osutamiseks vajalike infosüsteemide ja andmekogude kasutamine ja haldamise korraldamine ning ettepanekute tegemine.
Talituse infosüsteemid ja andmekogud on nõuetekohaselt kasutatud ja hallatud ning vajalikud arendusettepanekud esitatud.
2.5. Valdkondlikud teavitustegevused on kavandatud ja korraldatud. Kõneisiku rolli täitmine talituse tegevusi puudutavates teemades.
Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.
2.6. On kulujuht talituse tööks vajalikele eelarvevahenditele.
Rahalised kohustused on kontrolli all, eelarve taotlused on õigeaegselt esitatud, lepingud sõlmitud ja kuludokumendid kooskõlastatud.
2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või organisatsioonidega oma pädevus- valdkonnas sh poliitikakujundajatele sisendi andmine või ettepanekute tegemine.
Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.
Toimub aktiivne infovahetus ja koostöö partneritega, ameti huvid kohtumistel on esindatud.
2.8. Juhendite ja muude materjalide ettevalmistamises osalemine oma pädevusvaldkonnas.
Juhendid on koostatud korrektselt ja õieaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele
Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil või juhi korraldusel edukalt läbi viidud.
2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus
Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus lastekaitse või sotsiaalvaldkonnas, ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B1.
Teadmised ja oskused Väga hea sotsiaalvaldkonna ja laste heaolu reguleerivate õigusaktide tundmine ning kasutamisoskus. Tervikpilt laste heaolu valdkonnast, põhjalikud teadmised klienditööst laste ja peredega ning head teadmised vanemlusest. Hea tegevuste ja eelarve planeerimise ning meeskonnatöö oskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 2
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (perelepitus)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (perelepitus)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (perelepitus)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (perelepitus)
Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse koordineerimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.
Ametikoha grupp Ametnik
Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Riikliku perelepitusteenuse koordineerimine sh lapsevanemate esmane nõustamine ja vajalike menetlustoimingute läbiviimine.
Lapsevanemad on riikliku perelepitusteenuse saamise jooksul peaspetsialisti (perelepitus) poolt toetatud vastavalt tööjuhisele ja perelepitusteenuse protsessidele:
lapsevanemad on teenuse eelselt nõustatud;
teenusele jõudmiseks või teenusest keeldumiseks on tehtud korrektsel alusel otsus;
teenuseperioodil on lapsevanemad saanud asjatundlikku nõu;
vajalikud menetlustoimingud on läbiviidud ja dokumendid vormistatud;
dokumendid on edastatud lapsevanematele ja kohtule vastavalt RPLSst tulenevatele nõuetele.
2.2. Lapsevanemate, kohalike omavalitsusüksuste, kohtute ja teiste võrgustikuliikmete esmane nõustamine ja juhendamine teenusele suunamisel.
Lapsevanemad, kohalikud omavalitsusüksused, kohtunikud, kohtusekretärid ja teised võrgustikuliikmed on nõustatud ning juhendatud.
2.3. Perelepitajate nõustamine ja toetamine perelepitusteenuse protsessi vältel enda pädevuse piirides.
Perelepitajad on saanud asjakohast nõu ja tuge perelepituse protsessi vältel.
2.4. Teenuse kvaliteedi kontrollimine, aruannete kinnitamine ja ettepanekute esitamine teenuse parendamiseks.
On tuvastatud ja juhitud tähelepanu puudustele, rikkumistele ja kõrvalekallete nõuetest ja eeskirjadest ning rakendab vajalikke meetmeid olukorra lahendamiseks.
Teenuse osutamise aruanded on õigeaegselt kontrollitud ja kinnitatud.
2.5. Perelepitajate poolt esitatavate vanemluskokkulepete hindamine, tagasisidestamine ja kinnitamine, sh lapse huvidest lähtumisega arvestamine.
Esitatud vanemluskokkulepped on hinnatud, vajadusel tagasisidestatud ja kinnitatud:
lapse huvidest lähtumisega on arvestatud; vanemluskokkulepe on täidetav.
2.6. Kirjade ja dokumentide koostamine ja edastamine seotud osapooltele oma pädevusvaldkonnas.
Kirjad ja dokumendid on isikutele koostatud korrektselt ja õigeaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele ja õigusaktidele.
2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.
2.8. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus õigus- või sotsiaalvaldkonnas
Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb kohalikus omavalitsuses või selle allasutuses töötamise kogemus ning kokkupuude perelepitusvaldkonnaga.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.
Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 3
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Teenuseomanik (perelepitus)
Vahetu juht Talituse juhataja
Alluvad -
Teenistuja asendab Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus), peaspetsialist (perelepituse arendused)
Teenistuja asendaja Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus), peaspetsialist (perelepituse arendused) (ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine).
Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse arendamine, tegevuste planeerimine, elluviimine ning koordineerimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.
Ametikoha grupp Ametnik
Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Perelepitussüsteemi korraldus- ja rahastusmudeli pidev arendamine, arendustegevuste ettevalmistamine, läbiviimine ja vajalike seotud tegevuste elluviimine, sh: arendusprotsessis osalemine
(STAR, broneerimissüsteem jm), ettepanekute tegemine;
teenuse korraldus- ja rahastusmudeli kirjeldamine;
teenuse arendamiseks ja pakkumiseks vajalike koostöösuhete loomine, arutelude läbiviimine ning kokkuvõtete koostamine.
Korraldus- ja rahastusmudel on kvaliteetselt ja tähtaegselt välja töötatud, sh: sihtgrupi vajadused on kaardistatud ja
valdkondlikud koostööpartnerid mudeli väljatöötamisprotsessi kaasatud;
teenuse korraldus- ja rahastusmudel on kirjeldatud;
siht- ja sidusgrupid on nõustatud ning teadlikud planeeritavatest tegevustest.
2.2. Arendusprotsesside juhtimine. Arendustegevused on planeeritud, kirjeldatud ning rakendatavad.
Arendusprotsesside tõhus juhtimine, mis tagab teenuse strateegiliste eesmärkide saavutamise.
2.3. Eksperthinnangute andmine. Professionaalsete hinnangute andmine oma erialase ja valdkondliku pädevuse piires.
2.4. Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.
Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.
2.5. Perelepitusega siht- ja sidusgruppidele suunatud praktiliste ja metoodiliste juhendite ja muude materjalide koostamine ning avalikustamine.
Sisukad juhendid ja materjalid on koostatud ning avalikustatud.
2.6. Koostöö valdkonna ekspertide, laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti osakondadega, kohalike omavalitsuste ja huvirühmadega, sise- ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.
Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. Omatakse ajakohast informatsiooni ja
teadmisi teiste riikide praktikast.
2.7. Teavitustegevuse korraldamine. Teavitustegevused on ellu viidud õigeaegselt, tulemuslikult ning eesmärgist lähtuvalt.
Teadlikkus perelepitusteenusest on tõusnud.
2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.9. Kõneisiku ülesannete täitmine teenuse tegevusi puudutavates teemades.
Vajalikud teavitustegevused ja esinemised on tehtud.
2.10. Vahetu juhi poolt antud ühekordsete täiendavate tööülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes
Erialane töökogemus Kasuks tuleb töökogemus teenusedisainis, projektijuhtimises ning lepitus- või sellega seotud valdkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.
Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 4
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (perelepituse arendused)
Vahetu juht Talituse juhataja
Alluvad -
Teenistuja asendab Teenuseomanik (perelepitus), ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine.
Teenistuja asendaja Talituse juhataja, teenuseomanik (perelepitus), juhtivspetsialist (perelepitus)
Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse arendamine, tegevuste planeerimine, elluviimine ning koordineerimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Hangete läbiviimine ja lepingute ettevalmistamine, sh koolituste, tööde, teenuste ja varade ostmiseks.
Hanked on korrektselt ja vastavuses õigusaktidega välja kuulutatud ja läbi viidud.
Lepingud on korrektselt vormistatud, õigeaegselt koostatud ja kooskõlastatud.
2.2. Täiendusõppe, infopäevade, konverentside, infotundide jms planeerimine ja korraldamine; vajaduste kaardistamine ja analüüs, sisu (sh õppekavade) ettevalmistamine, tegevuste läbiviimine kaasates valdkonna eksperte.
Täiendusõppe, infopäevade, konverentside, infotundide jms vajadused on kaardistatud ja analüüsitud, sisu ettevalmistatud ja korrektselt hanke korda järgides läbi viidud.
Tegevused panustavad perelepitajate töökvaliteedi kasvule.
2.3. Koolitustegevuste hindamine ja sellest tuleneva tagasiside analüüsimine.
Tegevuste tulemused on koondatud ja analüüsitud.
2.4. Osalemine kommunikatsioonitegevustes ja kommunikatsiooni puudutava sisendi andmises.
Operatiivne ja kaasajastatud info on edastatud tiimile.
2.5. Koostöö laste heaolu osakonna teenistujate ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ning partneritega.
Olemas on asjakohane informatsioon ja teadmised teiste riikide analoogsetest kogemustest.
2.6. Perelepitussüsteemi arenguks ettepanekute tegemine, vajalike arendustegevuste planeerimine, koordineerimine, ellu viimine.
Perelepitussüsteemi arenguks olulised tegevused on asjakohaselt planeeritud ja korrektselt ellu viidud.
2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.8. Vahetu juhi antud ühekordsete täiendavate tööülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes
Erialane töökogemus Kasuks tuleb töökogemus teenusedisainis, projektijuhtimises ning lepituse või sellega seotud valdkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.
Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 5
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Juhtivspetsialist (perelepitus)
Vahetu juht Talituse juhataja
Alluvad Peaspetsialist (perelepitus)
Teenistuja asendab Talituse juhataja, teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepituse arendused), peaspetsialist (perelepitus)
Teenistuja asendaja Teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepitus), talituse juhataja
Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse peaspetsialistide (perelepitus) juhtimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid.
Ametikoha grupp Ametnik
Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Riikliku perelepitusteenuse peaspetsialistide (perelepitus) juhtimine ja töö koordineerimine.
Perelepitusteenuse koordinaatorid on juhitud ja juhendatud riikliku perelepitusteenuse parimaid praktikaid silmas pidades.
Perelepitusteenuse statistilised ja analüütilised ülevaated ning ettepanekud teenuse parendamiseks on oma vahetule juhile ja osakonnajuhile esitatud õigeaegselt ja korrektselt.
2.2 Teenistujate arendamine ja eestvedamine, sh:
tööalane kommunikatsioon;
töötulemuste hindamine ja tagasi- ning edasisisestamine;
teenistujate arendus- ja toetusvajaduste väljaselgitamine ning vajaduspõhiste toetavate ja arendustegevuste planeerimine;
teenistujate toetamine ning nõustamine keerukamates valdkonnapõhistes küsimused.
Perelepitusteenust osutab professionaalne koostööle suunatud meeskond.
Infoliikumine on tagatud ning läbipaistev. Teenistujatega viiakse läbi regulaarset
tagasi- ja edasisidestamist ja töötulemuste vahehindamist sh katseajalõpu vestlused, aastavestlused ja üks-ühele vestlused jm.
Teenistujatele on tagatud vajaminev tugi ja nõustamine.
2.2. Perelepitusteenuse klienditöö koordineerimisega seotud arendusvajaduste hindamine ja asjakohaste lahenduste pakkumine.
Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on kaardistatud ja asjakohased lahendused pakutud.
2.3. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talitusejuhatajale ning kulutuste jälgimine koostöös talitusejuhatajaga.
Ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt ning realistlikult.
Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.
2.4. Perelepitusteenuse osutajate aruannete kooskõlastamine ja igakuiste arvete kinnitamine.
Aruanded on kooskõlastatud ja arved on tähtaegselt kinnitatud.
2.5. Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.
Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.
2.6. Kirjade ja dokumentide kavandite koostamine oma pädevusvaldkonnas.
Kirjad ja dokumentide kavandid on koostatud korrektselt ja õigeaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele ja õigusaktidele.
2.7. Koostöö valdkonna ekspertide, laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti osakondadega, kohalike omavalitsuste ja huvirühmadega, sise- ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.
Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.
Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide praktikast.
2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud ülesanded (sh hangete korraldamine ja projektitegevused) on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel täidetud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse muutmiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.9. Vahetu juhi antud ühekordsete täiendavate tööülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes
Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb töökogemus kohalikus omavalitsuses või omavalitsuse hallatavas asutuses ning kokkupuude perelepitusvaldkonnaga.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1.
Teadmised ja oskused Põhjalikud teadmised perelepitusteenuse olemusest ja toimimisest. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 6
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023- 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine.
Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.
2.2. Tõenduspõhiste sekkumiste analüüside koostamine ja/või analüüside tellimise hangete koostamine ja hanke tööde koordineerimine.
Analüüsid on koostatud.
2.3. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt reeglitele hallatud.
2.4. Projekti aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.5. Rahvusvaheline koostöö vanemlusprogrammide arendajatega oma pädevusvaldkonna piires.
Koostöö programmi arendajaga on sujuv, korrektne ja õige aegselt tagatud.
2.6. Vanemlusprogrammide rakendustruuduse ja kvaliteedi tagamine sh rakendustruuduse hindamine.
Andmete kogumine on koordineeritud, kokkuvõtted koostatud ja andmed vajalikul viisil arhiveeritud.
2.7. Valdkonna ja teenusega seotud statistika korje ja tagasiside kooridneerimine koostöös teiste teenistujatega.
Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.
2.8. ESF projekti p 2.1 sisuteemade arendustes osalemine, sh ettepanekute tegemine arendustegevuste prioriteetide
Projekti tegevused on ellu viidud vastavalt projekti eesmärkidele.
seadmiseks ning vajalike uuringute ja hindamistegevuste läbiviimiseks.
2.9. Hea koostöö ja infovahetus asutuse sees teiste struktuuriüksustega, riigiametite ja teiste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
Info on jagatud ja koostöö korraldatud kõikide projekti partneritega.
2.10. Oma vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
2.11. Valdkonna temaatiliste tekstide koostamine (sh artiklite ja pressiteadete koostamine jms).
Valdkonna tegevused ja tulemused on avalikkuses kajastatud.
2.12. Pädevusvaldkonnas infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele jms vastamine.
Infopäringutele, taotlustele, ettepanekutele, kaebustele on tähtaegselt vastatud.
2.13. Pädevusvaldkonnas ja ESF programmis teiste laste ja perede valdkonnaga seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.14. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhile ning kulutuste jälgimine koostöös talituse juhiga.
Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt.
Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.
2.15. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega.
Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.
2.16. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.17. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus – magistrikraad.
Erialane töökogemus Soovitav eelnev töökogemus laste ja perede valdkonnas või vanemlike oskuste arendamise valdkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.
Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab.
Võimaldab kolleegidel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 7
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Vanemlusprogrammi "Imelised aastad" elluviimise koordineerimine erinevates Eesti piirkondades ning jätkusuutlik ja optimaalne rakendamine.
Vanemlusprogramm on edukalt ja tulemuslikult rakendatud ja ellu viidud.
2.2. Rahvusvaheline koostöö USA programmi arendajaga sh lepingute ja teenuste korrektne vahendamine.
Koostöö programmi arendajaga on tõhus ja eesmärgipärane.
2.3. Programmi tegevustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt reeglitele hallatud.
2.4. Koostöö programmi grupijuhtide, peer coachide ja mentoriga sh lepingute, arvelduste, aruandluse korraldamine.
Koostöö on sujuv tagades planeeritud tegevuste elluviimist.
2.5. Grupijuhtide väljaõpe koordineerimine sh vajaduste kaardistamine ning sertifitseerimisprotsessi koordineerimine.
Väljaõppe vajadused on kaardistatud ning arvesse võetud, väljaõpe ja sertifitseerimine on vajaduspõhiselt läbi viidud.
2.6. Grupijuhtide ja mentori kvaliteedi toetamiseks coachingu, supervisioonide ja vajaduspõhiste täienduskoolituste korraldamine.
Programmi pakkumine on kvaliteetne ning ellu viimine on toetatud vajaduspõhiste teenustega.
2.7. Grupijuhtidele vajalike õppevahendite tagamine (grupijuhtide manuaalid, jaotusmaterjalid jms) sh tootmine, varustamine, aruandlus.
Õppevahendid on õigeaegselt tagatud.
2.8. Osapoolte vahelise infovahetuse ja kommunikatsiooni koordineerimine sh arendajapoolsete programmi ja metoodiliste muudatuste edastamine.
Toimib süsteemne infovahetus ja kommunikatsioon, vajalik teave on edastatud.
2.9. Vanemlusprogammi võrgustikku toetavate tegevuste planeerimine ja ellu viimine.
Programmi võrgustik on tegevustesse kaasatud.
2.10. Projekti aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.11. Vanemlusprogrammi rakendustruuduse ja kvaliteedi tagamine sh rakendustruuduse hindamine.
Andmete kogumine on koordineeritud, kokkuvõtted koostatud ja andmed vajalikul viisil arhiveeritud.
2.12. Valdkonna ja teenusega seotud statistika korje ja tagasiside kooridneerimine koostöös teiste teenistujatega.
Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.
2.13. Valdkonna temaatiliste tekstide koostamine (sh artiklite ja pressiteadete koostamine jms).
Valdkonna tegevused ja tulemused on avalikkuses kajastatud.
2.14. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhile ning kulutuste jälgimine koostöös talituse juhiga.
Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt.
Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.
2.15. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.
Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega.
Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.
2.16. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.
Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.
Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.
2.17. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus – magistrikraad.
Erialane töökogemus Soovitav eelnev töökogemus laste ja perede valdkonnas või vanemlike oskuste arendamise valdkonnas.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2.
Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab. Võimaldab kolleegidel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele;
saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 8
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. Vanemluse valdkonna eesmärkidest tulenev arendustegevus, sh ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p. 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023– 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine. Oma vastutusvaldkonna piires sisendi andmine valdkondliku strateegia ning vaimse tervise edendamise tööplaani.
Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.
2.2. Tõenduspõhiste sekkumiste analüüside koostamine ja/või analüüside tellimise hangete koostamine ja hanke tööde koordineerimine.
Analüüsid on koostatud ja hanked korraldatud.
2.3. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p.2.1. projektide aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.4. Pädevusvaldkonna arengut mõjutava poliitikakujundamise protsessis osalemine.
Protsessides osalemine on aktiivne ja valdkonnale kasutoov.
2.5. Metoodiliste materjalide väljatöötamine või vajadusel väljatöötamise korraldamine.
Kvaliteetsed materjalid on väljatöötatud
2.6. Pädevusvaldkonna temaatiliste algatuskirjade, artiklite, infomaterjalide ning pöördumistele ja päringutele vastuskirjade vms koostamine ning valdkondlikus töös asutuse esindamine töögruppides või koostöö kohtumistel, sh kõneisikuks olemine ja avalik esinemine koolitusel või konverentsidel vms.
Teavitustegevused on kvaliteetselt ellu viidud, päringutele korrektselt vastatud ning asutus ja valdkond kõneisikuna esindatud.
2.7. Tarkvanem teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste elluviimine erinevates kanalites, sh ka olemasolevate kommunikatsioonikanalite (koduleht, välisveeb, siseveeb, facebook jm) ajakohasena hoidmine ning sisu tootmine.
Vanemlusega seotud info on ühiskonnas nähtav ning jõuab sihtgrupini.
Sotsiaalmeediakanalites olev teave on asjakohane ja korrektne.
Toimub pidev koostöö sisuinimestega sisulehtede loomiseks.
2.8. Koostöö ja infovahetuse korraldamine asutuse sees teiste struktuuriüksustega, riigiasutuste ja teiste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
Vajalik teave on edastatud ning koostöö on korraldatud.
2.9. Pädevusvaldkonnas ja ESF programmis teiste laste ja perede teemadega seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine.
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.10. Oma vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
2.11. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt asutuse reeglitele hallatud.
2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.
Ülesanded on edukalt ja korrektselt täidetud.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon rahvatervise või sotsiaalteaduste või haridusteaduste valdkonnas või psühholoogia õppesuunal.
Erialane töökogemus Varasem töökogemus rahvatervise, sotsiaal, hariduse või psühholoogia valdkonnas vähemalt viis aastat, kogemus arendustegevuse planeerimise protsessi juhtimise või selles osalemise kogemus vähemalt kolm aastat.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.
Teadmised ja oskused Laste ja perede ning täiskasvanuhariduse valdkonna tundmine. Teadmised eelkooli- ja kooliealise lapse arengust. Teadmised uuringute metoodika alustest ning praktikas rakendamise oskus. Analüüsi- ja üldistusvõime. Hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Hea koostööoskus. Hea MS kontoritarkvara kasutamise oskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest; teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning
muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest; andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori
27.12.2024 käskkirjaga nr 194 Lisa 9
AMETIJUHEND
1. Üldosa
Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus
Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)
Alluvad -
Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)
Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.
Ametikoha grupp Töötaja
Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.
2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused
2.1. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023- 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine.
Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.
2.2. Oma vastutusvaldkonna piires sisendi andmine valdkondliku strateegia ning vaimse tervise edendamise tööplaani.
Sisend on antud, argumenteeritud ja vajadusel rakendatud.
2.3. Tõenduspõhiste sekkumiste analüüside koostamine ja/või analüüside tellimise hangete koostamine ja hanke tööde koordineerimine.
Analüüsid on koostatud ja hanked korraldatud.
2.4. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p 2.1. projektide aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.
Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.
2.5. Pädevusvaldkonna arengut mõjutava poliitikakujundamise protsessis osalemine.
Protsessides osalemine on aktiivne ja valdkonnale kasutoov.
2.6. Metoodiliste materjalide väljatöötamine või vajadusel väljatöötamise korraldamine.
Kvaliteetsed materjalid on väljatöötatud
2.7. Pädevusvaldkonna temaatiliste algatuskirjade, artiklite, infomaterjalide ning pöördumistele ja päringutele vastuskirjade vms koostamine ning valdkondlikus töös asutuse esindamine töögruppides või koostöö kohtumistel, sh kõneisikuks olemine ja avalik esinemine koolitusel või konverentsidel vms.
Teavitustegevused on kvaliteetselt ellu viidud, päringutele korrektselt vastatud ning asutus ja valdkond kõneisikuna esindatud.
2.8. Koostöö ja infovahetuse korraldamine asutuse sees teiste struktuuriüksustega,
Vajalik teave on edastatud ning koostöö on korraldatud.
riigiasutuste ja teiste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.
2.9. Pädevusvaldkonnas ja ESF programmis teiste laste ja perede teemadega seotud projektide töörühmade ja komisjonide töös osalemine, sh välisprojektide töös osalemine või nende juhtimine.
Vajalik teave on edastatud töörühmades ja komisjonides. Projektides osalemisel saadud sisend on ESF projekti tegevustesse integreeritud.
2.10. Oma vastutusvaldkonnas parendusvõimaluste ja uudsete lahenduste välja pakkumine ning nende juurutamine.
Lahendusettepanekud on pakutud, argumenteeritud ja rakendatud.
2.11. Töökohustustest tulenevate lepingute ja hankedokumentide sisuline ettevalmistamine; lepingute täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; kuludokumentide menetlemine; muu vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ja haldamine.
Töö teostamiseks vajalikud lepingud ja muud dokumendid on sisuliselt ja keeleliselt korrektselt koostatud, lepingud sõlmitud ja korrektselt täidetud ning muu dokumentatsioon ja kirjavahetus vastavalt reeglitele hallatud.
2.12. Vahetu juhi korraldusel oma ametikohast tulenevate ja vastutusvaldkonnaga seonduvate ülesannete täitmine, mida ei ole ametijuhendis nimetatud.
Ülesanded on vahetu juhi korraldusel või oma initsiatiivil edukalt läbi viidud.
3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded
Haridus Kõrgharidus, magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon sotsiaalteaduste või haridusteaduste valdkonnas või psühholoogia õppesuunal.
Erialane töökogemus Varasem töökogemus hariduse või psühholoogia valdkonnas vähemalt viis aastat.
Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.
Teadmised ja oskused Teadmised eelkooli- ja kooliealise lapse arengust. Teadmised uuringute metoodika alustest ning praktikas rakendamise oskus. Analüüsi- ja üldistusvõime. Hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Hea koostööoskus. Hea MS kontoritarkvara kasutamise oskus ning andmeanalüüsi programmide Stata R, SPSS vm kasutusoskus.
Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus
4. Õigused ja vastutus
Õigused teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga; kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks; saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele
infosüsteemidele; saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni; osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.
Vastutus tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,
äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;
tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;
teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;
andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest; oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest; ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.
Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Käskkiri | 18.05.2025 | 5 | 76 | Põhitegevuse käskkiri | ska |