Käskkiri

KÄSKKIRI

18.05.2025 nr 76

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse juhtivspetsialisti (vanemluse

toetamine) ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 194 lisa 14.

3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 19. mail. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori

18.05.2025 käskkirjaga nr 76 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus

Teenistuskoht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad Peaspetsialist (vanemluse toetamine)

Teenistuja asendab Talituse juhataja, peaspetsialist (vanemluse toetamine), teenuseomanik (vanemluse toetamine)

Teenistuja asendaja Teenuseomanik, peaspetsialist (vanemluse toetamine), talituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Vanemlike oskuste toetamise arendamises osalemine erinevatele sihtrühmadele, sh erinevate vanemlusprogrammide rakendamise, Eestile kohandamises, rakendamise piloteerimine ja arendamises toetamine koostöös talituse juhataja ja teenuseomanikuga.

 Valdkondadeülene vanemlike oskuste arendamine toimib ühtsetel põhimõtetel, tegevuste läbi viimisel lähtutakse tõendus ja teaduspõhistest metoodikatest ning tegevused on läbiviidud kvaliteetselt ja tulemuslikult.

2.2. Meeskonna töö planeerimine, koordineerimine, juhendamine ja töötulemuste eest vastutamine ning meeskonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite planeerimine.

 Meeskonna töö on planeeritud.  Töötajatele on tööülesanded jagatud ja

täitmist selgitatud.  Töötajad on oma tööprotsessis pädevad.  Olemas on süsteemne ülevaade

tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.

 Meeskonna tööks vajalike ressursside taotlused on põhjendatud ja esitatud õigeaegselt.

2.3. Töötajate arendamine ja eestvedamine, sh:  tööalane kommunikatsioon;  töötulemuste hindamine ja tagasi- ning

edasisisestamine;  töötajate arendus- ja toetusvajaduste

väljaselgitamine;  töötajate toetamine ning nõustamine

keerukamates valdkonnapõhistes küsimustes.

 Kujundatud on toimiv meeskond, talitusesisene koostöö on hea.

 Töötajatel on hea informeeritus ja kõrge motiveeritus.

 Töökorraldus on läbi mõeldud ja ametijuhendis kirjeldatud.

 Töötajatega viiakse läbi regulaarset tagasisidestamist, sh üks-ühele vestlused. katseajalõpu vestlused, aastavestlused jm.

2.4. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" tegevuse p. 2.1 Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine 2023-2027 tegevuste õigeaegne ja korrektne elluviimine ning

 Projekti tegevused on kooskõlas ESFi eeskirjadega ja tegevusplaanidega ellu viidud.

aruandluse tagamine, sh sisutegevuste elluviijate toetamine ette nähtud korralduslike tingimuste täitmisel.

2.5. Projekti dokumentatsiooni ja vajalike materjalide kogumise ja haldamise korraldamine koostöös sisutegevuste elluviijatega.

 Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.

2.6. Vanemluse toetamiseks digilahenduste rakendamise arendamises osalemine.

 Valdkonnas rakendatakse kaasaegseid ja ajakohaseid digilahendusi.

2.7. Valdkonnaga seotud teenuste arendustegevustes ja juhendmaterjalide väljatöötamises osalemine.

 Arendustegevuste protsessis on osaletud ning asjakohased ettepanekud tehtud, juhendmaterjalid valminud ning avalikustatud.

2.8. Osalemine tegevuste turundamises ning kommunikatsiooni puudutava sisendi andmises.

 Operatiivne ja kaasajastatud info on edastatud.

2.9. Kõneisikuks olemine valdkonna tegevusi puudutavates teemades.

 Vajalikud teavitustegevused on läbi viidud ja korraldatud.

2.10. Teenusega seotud statistika korje ja tagasiside korraldamine koostöös teenuseomanikuga.

 Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja korrektselt täidetud ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.

2.11. Oma pädevusvaldkonnas ressursside planeerimiseks ettepanekute tegemine talituse juhatajale ning kulutuste jälgimine koostöös teenuseomaniku ja talituse juhatajaga.

 Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks on esitatud õigeaegselt.

 Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest ülevaade.

2.12. Osalemine töörühmade töös ja tuumikmeeskondade töös, osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel.

 Teenus on teistes ameti tuumik- meeskondades vajaduspõhiselt esindatud ning vastutusvaldkonnaga seonduvad ülesanded täidetud.

 Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud, eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud.

2.13. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakonda- dega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega.

 Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.

2.14. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus – magistrikraad

Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keel – C1. Inglise keel – B2.

Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab. Võimaldab kaastöötajatel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.