Nõudekiri

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Mikko Häikiö

Ursuit OY

[email protected]

25.06.2025 nr 20-1.6/4435-3

Leppetrahvi nõue ja tasaarvestuse avaldus

Leppetrahvi nõue ja tasaarvestuse avaldus Claim for contractual penalty and

statement of set-off

Lugupeetud Ursuit Oy esindaja Mikko

Häikiö

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi hankija)

ning Ursuit OY (edaspidi täitja) vahel on

riigihanke „Veepatrulli ülikonna,

pinnaltpääste- ja mereülikonna ning

vabatahtlike merepäästjate merepääste

kuivülikonna ostmine“ (viitenumber:

269363, edaspidi riigihange), tulemusena

sõlmitud 16.05.2024 raamleping nr 20-

2.10/18-12 (edaspidi leping), mille alusel on

24.07.2024 sõlmitud hankeleping nr 20-

2.10/24-2, kus pooled leppisid kokku

riigihanke osa 3 esemeks olevate

vabatahtlike merepäästjate merepääste

kuivülikondade (edaspidi „kuivülikonnad“

või „asjad“) ostmises lepingus sätestatud

tingimustel ja korras.

Vastavalt hankelepingu punktile 4.1

kohustus täitja lepingu tingimustele

vastavad asjad hankijale üle andma

hiljemalt 8 kuu jooksul tellimuse saamisest

arvates ehk hiljemalt 23.03.2025. Täitja

teavitas 01.04.2025 hankijat probleemidest

seoses kuivülikondade tarnega, millest

tulenevalt andis hankija täitjale täiendava

tähtaja, milleks oli nädalate 17-18. vahemik

ehk hiljemalt 05.05.2025. 28.04.2025

Dear Mikko Häikiö, representative of Ursuit

Oy

As a result of the public procurement

“Purchasing of water patrol, surface rescue

and over-water suits and volunteer maritime

rescuer drysuit” (reference number: 269363,

hereinafter public procurement), the

framework agreement No. 20-2.10/18-12

(hereinafter the agreement) was concluded

on 16.05.2024 between the Police and Border

Guard Board (hereinafter the contracting

authority) and Ursuit OY (hereinafter the

contractor), on the basis of which the public

contract No. 20-2.10/24-2 was concluded on

24.07.2024, where the parties agreed to

purchase the dry suits for volunteer maritime

rescuers (hereinafter the “dry suits” or

“subjects”) specified in Part 3 of the public

procurement under the terms and conditions

and in accordance with the procedure set out

in the agreement.

According to clause 4.1 of the public

contract, the contractor was obliged to

hand over the subjects in accordance with

the terms of the contract to the contracting

authority no later than 8 months from the

date of receipt of the order, i.e. no later

than 23.03.2025. On 01.04.2025, the

contractor informed the contracting authority

of the problems related to the delivery of dry

suits, as a result of which the contracting

2 (3)

teavitas täitja, et 50 kuivülikonda on valmis,

kuid ülejäänute tarne viibib veel 2-3 nädalat.

Esimesed 96 kuivülikonda tarniti hankijale

kuupäeval 20.05.2025 ning teised 66

kuivülikonda kuupäeval 30.05.2025.

Eeltoodust lähtudes on täitja olnud alates

täiendava tähtaja saabumisele järgnevast

päevast (s.o alates 06.05.2025) asjade

üleandmisega viivituses esimese tarne puhul

kuni 20.05.2025 ning teise tarne puhul kuni

30.05.2025. Vastavalt raamlepingu punktile

9.1 on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

tasuda leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast iga

viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte

rohkem kui 20% nimetatud maksumusest.

Leppetrahvi nõude esitamisest on hankija

täitjat teavitanud ka e-kirja teel.

Hankelepingu kogumaksumus on 239 598

eurot ning leppetrahvi suuruseks tarnega

hilinemise eest vastavalt raamlepingu

punktile 9.1 on 359,4 eurot päevas (239 598

eurot x 0,15%). Arvestades asjaoluga, et

täitja on 162 kuivülikonna (ehk kogu lepingu

eseme) tarnega olnud viivituses kuni

20.05.2025, on hankijal õigus nõuda

leppetrahvi 14 viivitatud kalendripäeva eest

5031,6 eurot.

Kuivõrd hankijale tarniti 20.05.2025 96

kuivülikonda, tuleb leppetrahv arvutada veel

täiendavalt 66 kuivülikonna tarne hilinemise

eest. Järgmised 66 kuivülikonda tarniti

hankijale 30.05.2025. Arvestades

hankelepingu kogumaksumust, on teise

tarnega üle antud 66 kuivülikonna maksumus

97 614 eurot. Leppetrahvi suuruseks

(perioodil 20.05-30.05.2025) on seega

146,42 eurot (97 614 eurot x 0,15%) päevas,

10 päeva eest kokku 1464,2 eurot.

Lähtudes eeltoodust, kuulub tasumisele

leppetrahv summas 6495,8 eurot.

authority gave the contractor an additional

deadline, which was the period of weeks 17-

18, i.e. no later than 05.05.2025. On

28.04.2025, the contractor informed that 50

dry suits were ready, but the delivery of the

remaining ones would be delayed by another

2-3 weeks. The first 96 subjects were

delivered to the contracting authority on

20.05.2025 and the additional 66 subjects

were delivered on 30.05.2025.

Based on the above, the contractor has been

in delay with the delivery of the subjects

since the day following the additional

deadline (i.e. from 06.05.2025) for the first

delivery until 20.05.2025 and for the second

delivery until 30.05.2025. In accordance with

clause 9.1 of the framework agreement, the

contracting authority shall have the right to

demand and the contractor shall have an

obligation to pay the contractual penalty in

the amount of 0.15% of the contract value for

each calendar day that the delivery is

delayed, subject to a maximum of 20% of that

value. The contracting authority has also

informed the contractor of the claim for a

contractual penalty by e-mail.

The total cost of the public contract is 239

598 euros and the contractual penalty for

delay in delivery according to clause 9.1 of

the framework agreement is 359,4 euros per

day (239 598 euros x 0,15%). Considering

the fact that the contractor has been in delay

in delivering 162 dry suits (i.e the entire

subject of the contract) until 20.05.2025, the

contracting authority has the right to demand

a contractual penalty of 5031,6 euros for the

first 14 delayed calendar days. Since 96 dry

suits were delivered to the contracting

authority on 20.05.2025, the contractual

penalty is calculated additionally for the

delay of 66 dry suits. The additional 66 dry

suits were delivered to the contracting

authority on 30.05.2025. Considering the

total cost of the public contract, the cost of

the 66 dry suits delivered with the additional

delivery is 97 614 euros. The amount of the

contractual penalty (for the period 20.05-

30.05.2025) is therefore 146,42 euros (97 64

euros x 0,15%) per day, a total of 1464,2

3 (3)

Vastavalt raamlepingu punktile 9.5 on

hankijal õigus asjade eest tasumisel

vähendada hankelepingu maksumust

leppetrahvi võrra tasaarvestades oma nõude

täitjale tasumisele kuuluvast summast.

Nimetatud leppetrahvi nõude summas 6495,8

eurot tasaarvestab hankija olemasoleva

kohustusega vastavalt VÕS § 197 ja § 198

järgi.

euros for 10 days. Based on the above, a

contractual penalty in the amount of 6495,8

euros shall be paid.

According to clause 9.5 of the framework

agreement, the contracting authority has the

right to reduce the cost of the public contract

by a contractual penalty offsetting it from the

amount due to the contractor of his claim.

The contracting authority shall set-off the

specified contractual penalty claim in the

amount of 6495,8 euros against the existing

obligation in accordance with § 197 and §

198 of the Estonian Law of Obligations Act.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Mäe

peadirektori asetäitja arenduse alal

Lysann Viitamees, 6123195, [email protected]