Väljaminev kiri

1 / 2

Koostatud 12.11.2020 18:01:13 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2590232/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 229861 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Ühe erimonitori ostmine

OSA 1: OSA 1 - MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE TEOSTAMISEKS

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Pakkuja esitab minikonkursil osalemise avalduse, mis muuhulgas sisaldab kinnitust selle kohta, et ta on tutvunud minikonkursi dokumentidega, sh hankelepingu projektiga, mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus eespoolnimetatud dokumentides toodud tingimustega. Pakkuja kinnitab, et ta vastab täielikult esitatud tingimustele ning tal on kõik võimalused ja vahendid sõlmitava hankelepingu täitmiseks (lisa 1.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 1.1 Pakkumuse esitamise avalduse vorm (Dokumendi vorm / Lisa 11 Pakkumuse esitamise avalduse vorm.doc)

PAKKUMUSE TEHNILISE LAHENDUSE KIRJELDUS

Pakkuja esitab tehnilise kirjelduse Hankija esitatud vormil (Lisa 2 Tehniline kirjeldus). Pakkuja täidab tühjad lahtrid pealkirjaga „Pakkuja poolt täidetav Tehniline kirjeldus“ vastavalt lahtritele „Hankija Tehniline kirjeldus“. Pakkuja märgib toote nime, mudeli, tootekoodid jmt andmed ja kirjeldab üheselt mõistetavalt kehtestatud nõude täitmist ning esitab olemasolul vastavad viited tootja kodulehele jne

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkumuse tehnilise lahenduse kirjeldus (Dokumendi vorm / Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx)

PAKKUMUSE MAKSUMUS

Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Pakkumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;

2 / 2

Koostatud 12.11.2020 18:01:13 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2590232/general-info

3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Lisa 1.1 - Pakkumuse esitamise avalduse vorm

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Raamleping, mille täitmiseks pakkumus esitatakse: „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja

rentimine raamlepinguga“, Osa 1 (viitenumber 215373) reg number 2/50-20

Minikonkursi nimetus: Ühe erimonitori ostmine

Minikonkursi viitenumber: 229861

1. Andmed pakkumuse esitamisel

Täitja nimi

Täitja volitatud esindaja pakkumuse esitamisel

(nimi ja ametinimetus), volituse alus

1.1. Andmed hankelepingus*

Hankelepingu allkirjastaja nimi

Hankelepingu allkirjastaja ametinimetus

Pangakonto number

Alus hankelepingu allkirjastamiseks (põhikiri või

volikiri)

Täitja kontaktisikud hankelepingu täitmisel (nimi,

ametinimetus, telefoni number, e-posti aadress)

*Andmeid kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks

2. Täitja kinnitused

2.1. Kinnitame, et oleme tutvunud minikonkursi dokumentide ja selle lisadega ning

nõustume täielikult ülaltoodud dokumentides sisalduvate tellija poolt esitatud

minikonkursi tingimustega.

2.2. Kinnitame, et võtame pakkumuse esitamisel kõik tellija poolt esitatud tingimused üle

ning esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta tellija soovib

pakkumust.

2.3. Kinnitame, et vastame täielikult minikonkursi tingimustele ning meil on kõik

võimalused ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks.

2.4. Kinnitame, et esitame pakkumuse kooskõlas sõlmitud raamlepinguga „Lauaarvutite ja

monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“, Osa 1 (viitenumber 215373) reg

number 2/50-20

2.5. Pakume ennast teostama käesolevat minikonkurssi ning nõustume kõrvaldama kõik

puudused nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedi-, tähtaegade jmt nõuetest.

2.6. Kinnitame, et pakkumus on täidetud ja esitatud nõuetekohaselt. Saame aru, et

pakkumuse mittenõuetekohase täitmise ja esitamise puhul võidakse meie pakkumus

tagasi lükata kui minikonkursi dokumentidele mittevastav pakkumus.

2.7. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel täitjale

siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

2.8. Oleme nõus, et vastavalt raamlepingu nr 2/50-20 punktile 5.8. kirjalikku hankelepingut

ei sõlmita. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks

pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad

hankelepingu üldtingimused kogumina.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Pakkuja täidab tühjad lahtrid pealkirjaga „Pakkuja poolt täidetav Tehniline kirjeldus“ vastavalt

lahtritele „Hankija Tehniline kirjeldus“

Toodete tarneaeg: kuni 4 nädala jooksul alates hankelepingu sõlmimisest.

Tarne üleandmisel tellijale loetakse toodete omandiõigus üle läinuks maksjale.

Tarnekoht: Mäealuse 2/2, Tallinn.

MONITORI TEHNILISED PARAMEETRID

Hankija Tehniline kirjeldus Pakkuja poolt täidetav Tehniline kirjeldus

Nimetus Tingimuse kirjeldus

Pakkuja märgib toote nime ja mudeli …..,

tootekoodid jmt andmed ja kirjeldab

üheselt mõistetavalt kehtestatud nõude

täitmist ning esitab olemasolul vastavad

viited tootja kodulehele jne

Tüüp

 VA

 QLED paneel, VESA kinnitusega

 Ekraan tasapinnaline (mitte curved)

Diagonaal  Monitori ekraani nähtav osa vähemalt

31,5 tolli, kuvasuhtega 16:9

Resolutsioon  3840 x 2160

Reaktsiooniaeg

(Response

Time)  Vähemalt 4 (GTG)

Värskendus

sagedus(Refresh

Rate)  Vähemalt 60 Hz

Heledustugevus  Vähemalt 250 nitti

Kõrgus  kõrguse seadistamise võimalus

vähemalt 100 mm ulatuses

Pöörlemistelg

(ingl pivot)  Ekraani on võimalik pöörata 90 kraadi

Sisendsignaal

 Kuvaril on vähemalt üks HDMI ja üks

DP sisend

 kuvarisse sisse ehitatud vähemalt 2

pordiga USB vähemalt 2.0 HUB

Tooteinfo  Tootjapoolne täielik

tootespetsifikatsioon sisaldub

pakkumuses (viide dokumendile või

tootja veebilehele)

Garantii

 36-kuuline on-site tootja garantii.

Koostatud 12.11.2020 17:53:29 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2590232/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 229861 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Ühe erimonitori ostmine

OSA 1 – OSA 1 - MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE TEOSTAMISEKS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Ühe erimonitori kogumaksumus Vastavalt PEE Lisas 2 Tehnilises kirjelduses toodud mahule. Pakkumuses esitatud hind peab täielikult sisaldama PEE Lisa 2 Tehnilises kirjelduses märgitud asjade, teenuste ja õiguste maksumusi.

Maksumus - vähim on parim

100 1 tk jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Ühe erimonitori kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

18.11.2020 nr 3-17/176

Pakkumuse esitamise ettepanek RIK raamlepingu nr 2/50-20 alusel minikonkursil "Ühe

erimonitori ostmine" (229861)

Austatud raamlepingu partner

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) poolt keskse hankena korraldatud riigihanke

„Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga” (viitenumber 215373)

tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/50-20 alusel sõlmida hankelepingu lisas 2 kirjeldatud 1

erimonitori ostmiseks ning teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgnevatel käesolevas

pakkumuse esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. RIK raamleping: „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga”

(viitenumber 215373), raamlepingu nr 2/50-20.

1.2. Hankemenetluse liik: minikonkurss raamlepingu alusel, viitenumber 229861.

1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel.

1.4. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid.

1.5. Maksja on Politsei- ja piirivalveamet.

1.6. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 3 kalendripäeva alates minikonkursi avaldamisest (tellimuse

esitamisest). Pakkumuste esitamise täpne tähtaeg ja kellaaeg täpsustatakse hanke eest

vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel

pikendada pakkumuste esitamise tähtaega.

1.7. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1. lisa 1 - vastavustingimused (eRHR vorm);

2.1.1. lisa 1.1 – minikonkursil osalemise avalduse vorm;

2.2. lisa 2 - tehniline kirjeldus;

2.3. lisa 3 – pakkumuste hindamise kriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm)

3. Hankelepingu ese ja täitmine

3.1.Hankelepingu esemeks on tehnilisele kirjeldusele (lisas 2) vastava ühe (1) erimonitori

ostmine.

3.2.Tulenevalt punktis 1.1. nimetatud raamlepingu punktist 5.8. kirjalikku hankelepingut ei

sõlmita. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu

üldtingimused kogumina.

2(4)

3.3.Hankeleping jõustub pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse edastamisest täitjale.

3.4.Hankelepingu hind on toodud lepingu sõlmimise aluseks olevas minikonkursi edukas

pakkumuses.

3.5.Täitja saadab maksjale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi ning

riigihanke viitenumber ja raamlepingu number ja minikonkursi viitenumber. E-arve tuleb

saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse

laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

3.6.Maksetähtaeg on 30 kalendripäeva.

3.7.Hankelepingu kestus: hankeleping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

3.8.Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

3.9.Tellija esindajda tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni

ja tööülesannete täpsustamisel jmt ning tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga

seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Kalev Kask (tel: +372 53453646, elektronpost:

[email protected]) ja Mihkel Maidla (tel: +372 58550995, elektronpost:

[email protected]).

3.10. Maksja esindajad on Kristel Karu (tel: 5221235 elektronpost: [email protected])

ning Taavi Pustak (tel: 5234186, elektronpost: [email protected])

4. Lepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

4.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides mõnele RHS § 88

lõikes 1 või 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

4.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

5. Minikonkursil osalemise tingimused 5.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

5.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel

võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise

tähtaega.

5.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu

sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses

hankemenetluses osalemisega.

5.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

e-RHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamisest

või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

5.5. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist arutada pakkumuse kõiki aspekte

ning vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

6. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 6.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

6.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

6.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult

paberil, CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

3(4)

6.4. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viisil, mis

tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide minikonkursile).

6.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

7. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 7.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulisi

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

7.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

7.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele, kui pakkuja ei esita tellija poolt nõutud selgitusi või juhul, kui pakkuja on

esitanud lisatingimusi või tingimusliku pakkumuse, mis ei ole kooskõlas minikonkursi

tingimustega.

8. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

8.1. Tellija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind

alusel ning edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus.

Hindamiskriteeriumid ja metoodika on toodud PEE lisas 3.

9. Pakkumuste aktsepteerimine ja tagasi lükkamine 9.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

9.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele;

9.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

9.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on

tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

ebaotstarbekaks minikonkursi lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused

seadusandluses).

10. Ettevõtjate teavitamine tellija otsustest

10.1. Kirjalik teade käesolevas minikonkursis tehtud otsuste kohta esitatakse pakkujatele

viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastavate otsuste tegemisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Olesja Puumeister

juhataja

Lisa: toodud punktis 2

Krista Rebane

[email protected]

4(4)