Väljaminev kiri

HANKELEPING

Lepingu üldandmed

Registreerimise kuupäev ja lepingu number

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Marju Trepp, tooteomanik, tel: +372 53017783, e-post:

[email protected]; 2. Natalia Reppo, scrum master, tel: +372 53268197, e-post:

[email protected];

3. Romet Saaliste, piiriteenuste osakonna juhataja, tel: +372 53009559, e-post: [email protected].

Täitja SRINI OÜ

Registrikood 14449790

Aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 105, 11312

Täitja esindaja Mattias Mölder

Esinduse alus Põhikiri

Kontaktisikud

1. Mattias Mölder, 53323932,[email protected]

2.René Oruman, 5013672, [email protected]

1. Lepingu sõlmimise alus 12.01.2022. a sõlmitud raamleping (osa1) nr 3-3/3020

(riigihanke viitenumber 238134) alusdokumendid ja täitja

pakkumus, tellija … tellimus (minikonkursi viitenumber

245526), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Arendusteenus

3. Rahastamisallikas RE

4. Lepingu eseme täitmine

4.1.Käesoleva hankelepinguga ostab tellija kahe vanemarendaja meeskonnaliikme teenust, iga meeskonnaliikme kohta maksimaalses mahus 850 tundi hinnaga … (raamlepingus 52,88) eurot tund (käibemaksuta), iga vanemarendaja kohta kogumaksumusega maksimaalse lt 44 950 eurot, millele lisandub käibemaks.

4.2 Lepingu täitmise eelduslik periood on vanemarendajate puhul maksimaalselt 6 kuud.

4.3 Tellija on planeerinud täitjale töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. 4.4 Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Täitja tagab lepingu täitmise 160 tundi kuus, välja arvatud rollitäitja puhkuse ajal.

4.5 Tellija on arvestanud, et lepingu perioodi kestel on rollitäitjal õigus vähemalt töölepingu

seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu täitmist väiksemas mahus

kui 160 töötundi kuus ei käsitleta lepingu mittekohase täitmisena vmt rikkumisena. Samuti ei käsitleta lepingu rikkumisena Tellijast tingitud viivitust tööde tähtaegsel teostamise l seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega.

4.6 Pooltel on õigus pikendada lepingu täitmise tähtaega vastava rollitäitja osas rollitäitja puhkuse või muu sündmuse tõttu, mille tõttu ei saa põhjendatult oodata, et rollitäitja sel ajal

lepingu täitmisel osaleks. Juhul, kui rollitäitja ei saa lepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava rollitäitja osas

meeskonnaliikme vahetumise vastavalt raamlepingus sätestatule.

4.7 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates lepingu jõustumisest, v.a juhul, kui tellija-poolsel põhjendatud

vajadusel (nt vajadus teostada taustakontrolli) määrab tellija lepingu täitmise alustamiseks muu aja teavitades sellest täitjat.

4.8 Töid teostavad käesoleva hankelepingu lisas/lisades toodud CV-des nimetatud isikud.

4.9 Tellijal on õigus igal ajal leping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 60 päeva ette.

4.10 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT

käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Lepingu täitmise üldised põhimõtted

5.1 Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide-mahu täitumine hankelepingus sätestatud

perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme

haigestumine, vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades,

millisel juhul on täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui hankijal puudub vajadus

teenuse järgi peale kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib hankija keelduda

edasisest teenuse osutamisest, millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult

teostatud töötundide eest.

5.2 Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kokku kutsuda koosolekuid, kus

täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt.

5.3 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta.

5.4 Juhul, kui täitja vahetab meeskonnaliiget, sh tellija nõudmisel, ning pakutav meeskonnali ige

ei vasta raamlepingus sätestatud nõuetele, loetakse töö teostatuks ning lepingukohase

arveldamise aluseks on tegelikult töötatud töötunnid ja hankeleping lõpeb vastava rollitäit ja

osas.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

6.1. Hankelepingu kogumaksumus on maksimaalselt 89 900 eurot, millele lisandub käibemaks.

6.2. Täitja esitab iga kuu 5ndaks kuupäevaks tellijale üleandmis-vastuvõtmisakti, kus on sätestatud eelmisel kalendrikuul töötatud töötundide arv ja kogumaksumus. Tööde maksumused arvutatakse üleantavate tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena punkti 4.1. alapunktides toodud ühe töötunni hinnaga. Tellijal on õigus

esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase arve.

6.3. Arve tuleb edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber, hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

6.4. Arveldusperioodiks on üks kuu.

6.5. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, on arve maksetähtaeg

21 kalendripäeva.

7. Hankelepingu kehtivus

7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad

8.1. Lisa 1 – SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

8.2. Lisa 2- vanemarendajate CV-d (raamhankes pakutud isikute puhul lisatakse

raamhankest);

8.3. Lisa 3- Tehniline kirjeldus.

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: Viitenumber

Raamleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Minikonkursi/tellimuse viitenumber: Viitenumber ,

Hankeleping nr x-x/xxxx , sõlmitud dd.mm.yyyy a.,

Välisvahenditest rahastatud projekti nr ja nimetus: Projekti_number ja "Projekti nimetus"

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus;

arendusteenuste teostamise periood; arendusteenuse töötundide maht ja maksumus;

tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud

vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… …………………..

/asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse

KÄSUNDUSLEPINGUTE ÜLDTINGIMUSED

1. Üldsätted

1.1. Leping koosneb käesolevatest üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ja eritingimustest

(edaspidi eritingimused) ning nende lisadest.

1.2. Lepingu eesmärgiks on reguleerida käsundiandja (tellija) ja käsundisaaja (täitja) vahel

lepingu alusel tekkivaid õigussuhteid.

1.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus pole sätestatud teisiti.

1.4. Pooled on oma tegevuses iseseisvad ja kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale

kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.

1.5. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja leping koos

selle juurde kuuluvate dokumentidega.

1.6. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud

lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.7. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.7.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime (füüsilisest isikust poole puhul)

lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste

realiseerimiseks;

1.7.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas põhikirjade, õigusaktide ja muude

asjakohaste dokumentidega.

1.8. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad lepingud ja muud

kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

2. Lepingu ese

Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepinguga ja selle juurde kuuluvate

dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute

teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis

oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu

teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need

teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest.

3. Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja on kohustatud:

3.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel

kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade

kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele

kokkulepitud ajal ja korras. Kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teisiti kokku leppinud, eeldatakse, et füüsilisest isikust käsundisaaja osutab lepingus

sätestatud teenused isiklikult. Käsundisaaja võib kohustuste täitmisel kasutada kolmandate

isikute kaasabi, kuid mitte anda täitmist üle kolmandale isikule, kui pooled ei ole kokku

leppinud teisiti, kusjuures käsundisaaja vastutab sellise kolmanda isiku tegevuse ja

tegevusetuse eest. Kolmandate isikute kaasamine teenuste osutamisele toimub käsundiandja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ning tingimusel, et

kaasatud isikutega sõlmitud kokkulepped ei lähe vastuollu lepingutingimustega;

3.2. täitma lepingut käsundiandja jaoks parima kasuga ning hoidma ära kahju tekkimise

käsundiandjale;

3.3. tegutsema lepingust tulenevate kohustuste täitmisel käsundiandjale lojaalselt arvestades

käsundiandja huvidega ning neid huve kaitsma;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

3.4. andma käsundiandjale viimase poolt nõutavas vormis teenuse osutamise kohta

informatsiooni, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest;

3.5. arvestama Käsundiandja poolt antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd

käsundiandja poolt osutatavate isikutega. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja juhistest

kõrvale kalduda, kohustub ta sellest käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teatama ja käsundiandja otsuse ära ootama. Juhul kui käsundiandja juhistest

kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja

järgida käsundiandja juhiseid alles pärast seda, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu

ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda sellele vaatamata juhiseid. Käsundisaaja

kohustub teavitama käsundiandjat kõigist lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud

asjaoludest, mis võivad ajendada Käsundiandjat oma juhist muutma;

3.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude

ilmnemisest, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käsundiandjale selliste

asjaolude ilmnemisest, millised takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist,

mõjutavad kvaliteedi saavutamist, maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vms. Seejuures ei anna eelnimetatud juhtumeil informeerimiskohustuse

täitmine käsundisaajale ilma käsundiandja vastavasisulise lepinguga samas vormis antud

nõusolekuta automaatselt õigust teenuste osutamise tähtaegu ületada, mitte kinni pidada

lepinguga teenuste suhtes kehtestatud kvaliteedinõuetest vms;

3.7. tasuma omal kulul kõik Lepingu täitmisega seotud autori- ja mistahes iseloomuga muud

tasud kolmandatele isikutele;

3.8. võimaldama käsundiandjal või käsundiandja kontaktisikul teostada igal ajal kontrolli

lepingu täitmise mahu ja kvaliteedi jms üle;

3.9. andma käsundiandjale välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud

(sh seotud õigused), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai, kuid mida ta lepingu

täitmisel ei kasutanud, dokumentatsiooni jms. Samuti kohustub käsundisaaja andma

käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses

lepingu alusel üleantud materjalide (nimi, funktsioon teenuste osutamisel, õiguste maht jms)

või osutatud teenustega;

3.10. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi;

3.11. järgima käsundiandja asukoha ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud

nõudeid ja piiranguid, mida käsundiandja on käsundisaajale tutvustanud enne lepingu

täitmisele asumist või lepingu täitmise ajal;

3.12. tagama, et tema poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab talle eraldatud elektroonilist

läbipääsukaarti isiklikult ning registreerib sellega oma liikumise käsundiandja ruumides,

kui käsundiandja on võimaldanud meeskonnaliikmele juurdepääsu käsundiandja

ruumidesse;

3.13. tagama, et käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kasutab käsundiandja poolt talle

kasutamiseks antud ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepinguliste

kohustuste kohaseks täitmiseks. Käsundiandja poolt kasutada antud vahendite kasutamisel

ei ole käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning

käsundiandja logib nende tegevusi seadmetes ja süsteemides;

3.14. kasutama käsundiandja poolt käsundisaajale või tema meeskonnaliikmele lepingu

täitmise käigus kasutamiseks antud käsundiandja vara otstarbekohaselt ja

heaperemehelikult ning tagama vara kaitstuse ja säilimise. Käsundisaaja kannab varalist

vastutust tema meeskonnaliikme tahtliku või hooletu käitumise tõttu käsundiandjale

tekitatud kahju eest;

3.15. täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

4. Käsundisaaja õigused Käsundisaajal on õigus:

4.1. nõuda käsundiandjalt lepingutingimustest kinnipidamist;

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

4.2. määrata teenuse osutamise aeg, koht ja viis, arvestades lepingut, käsundiandja juhiseid,

käsundiandja tegevuse spetsiifikat, vajadusi jms;

4.3. saada käsundiandjalt teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras;

4.4. teha käsundiandjale ettepanekuid teenuste osutamise osas, esitades selle kohta omapoolsed

põhjendused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mille käsundiandja vaatab läbi ja

teatab käsundisaajale otsustusest ettepaneku arvestamise või arvestamata jätmise kohta; 4.5. nõuda käsundiandjast sõltuvate õigusvastaste takistuste kõrvaldamist teenuste osutamisel;

4.6. nõuda teenuste osutamisega seotud koosolekute korraldamist, kui see on vältimatu teenuste

normaalseks osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Käsundiandja korraldab käsundisaaja eelkirjeldatud nõudmisel koosoleku 2 (kahe)

tööpäeva jooksul alates käsundisaaja vastavast kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

edastatud nõudmisest.

4.7. teostada muid lepingus ja õigusaktides sätestatud õigusi.

5. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja on kohustatud:

5.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja

korras;

5.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused vastavalt eritingimustes

sätestatule;

5.3. andma käsundisaajale teenuse osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja

vastavat soovi avaldab;

5.4. mitte tegema käsundisaajale põhjendamatult takistusi teenuste osutamisel; 5.5. vastu võtma käsundisaaja poolt nõuetekohaselt osutatud lepingujärgsed teenused; 5.6. osalema teenuste osutamisega seotud korralistel koosolekutel; 5.7. täitma muid lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi.

6. Käsundiandja õigused

Käsundiandjal on õigus:

6.1. nõuda käsundisaajalt lepingutingimustest kinnipidamist;

6.2. õigus anda käsundisaajale teenuste osutamiseks juhiseid;

6.3. teostada igal ajal järelevalvet teenuse osutamise mahu, kvaliteedi ja muude tingimuste üle;

6.4. põhjendatult keelduda kooskõlastamast käsundisaaja poolt kooskõlastamiseks

esitatud ettepanekuid;

6.5. kutsuda kokku poolte koosolek, sellest käsundisaajale võimalusel 2 (kaks) tööpäeva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette teatades;

6.6. lisaks seaduses sätestatud juhtudele pikendada lepingu täitmise tähtaega kuni kuue kuu

võrra;

6.7. lisaks seaduses sätestatud juhtudele tellida käsundisaajalt täiendavaid teenuseid kuni 30%

ulatuses lepingu algsest kogumaksumusest ühikhindade alusel ning pikendada selle võrra

lepingu täitmise tähtaega;

6.8. kaasata lepingu täitmisse käsundiandja poolele (eelkõige maksja rollis) teisi riigiasutusi.

7. Lepingu maksumus

7.1. Lepingu maksumus sisaldab endas muuhulgas käsundisaaja poolt lepingu raames tehtavaid

kõiki kulutusi ja tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest (autori varaliste õiguste

loovutamine ja isiklike õiguste osas kasutusõiguse ehk litsentsi andmine), samuti kõiki muid

teenuste osutamiseks tehtud kulutusi.

7.2. Käsundiandja tasub käsundisaajale nõuetekohaselt osutatud teenuste eest vastavalt

eritingimustes sätestatule, kas peale poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist või peale teenuste

osutamist esitatud arve saamist või füüsilisest isikust käsundisaaja korral peale poolte poolt

üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.3. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

selle kättesaamisest. Juhul kui lepingu maksumus tasutakse füüsilisest isikust

käsundisaajale, makstakse lepingu täitmise eest hiljemalt 14. (neljateistkümnendal)

kalendripäeval pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

7.4. Kui käsundisaaja on Eestis registreeritud ettevõte saadab käsundisaaja käsundiandjale Eesti

e-arve standardile vastava e-arve e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). Kui käsundisaaja ei ole Eestis registreeritud ettevõte saadab

käsundisaaja käsundiandjale pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. E-arve

loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

7.5. Arvel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud käsundiandja kontaktisiku

perekonnanimi, riigihanke viitenumber (kui on asjakohane), hanke- ja raamlepingu number

(kui on asjakohane) ja tellimuse viitenumber (kui on asjakohane) ning välisvahendite

projekti tunnus (kui on tegemist välisvahenditest rahastatava lepinguga).

7.6. Käsundisaaja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule. Käesolevas

punktis ning punktis 7.5 esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve

maksetähtaeg on kakskümmend üks kalendripäeva, v.a juhul, kui kohalduvate

välisvahendite tingimustest tuleneb ja on konkreetses lepingus sätestatud teisiti.

7.7. Juhul kui pooled on lepingus sätestanud lepingu maksimaalse maksumuse, käsitlevad

pooled nimetatud summat indikatiivsena, s.t. kui leping öeldakse kooskõlas lepingu

tingimustega üles või on käsundiandja esitanud lepingu alusel tellimusi lepingu lõppemise

hetkeks väiksemas mahus kui on lepingu maksimaalne maksumus, ei kuulu maksimaalse

maksumuse ja tegeliku maksumuse vahe käsundisaajale välja maksmisele ega muul moel

hüvitamisele.

7.8. Juhul kui käsundiandjal on alus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi ja/või kahju hüvitamist,

on käsundiandjal õigus leppetrahv ja/või kahjutasu maha arvata lepingu alusel

käsundisaajale tasumisele kuuluvast summast.

7.9. Juhul kui lepingu täitmisel selgub käsundiandja soovidest tulenev vajadus täiendavate

teenuste osutamiseks või teenuste osutamiseks viisil, mis erineb algselt kokkulepitust ning

millega kaasneb teenuste mahu muutumine, lepitakse lepingu maksumuse muutumine

poolte vahel kokku lepinguga samas vormis.

7.10. Juhul kui teenuste osutamine ei vasta lepingus toodud nõuetele, võib käsundiandja

lepingu maksumust ühepoolselt alandada, teavitades sellest käsundisaajat kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Teenuste kvaliteet. Üleandmine ja vastuvõtt

8.1. Osutatud teenuste kvaliteet peab vastama vähemalt lepingus toodud nõuetele ja antud

teenustele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Nimetatud nõuetele peavad vastama ka

teenuste osutamisega seotud dokumendid jms.

8.2. Osutatud teenuse üleandmine ja vastuvõtt toimub vastavalt eritingimustes sätestatule, kas

üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamisega poolte poolt või arve heakskiitmisega

käsundiandja poolt. Käsundiandjal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate teenuste

vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused.

8.3. Käsundiandjal on kümme tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud teenuste

lepingutingimustele vastavust ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks.

Käsundiandja võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud.

8.4. Kui lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel, tuleb see sätestada lepingu

eritingimustes, tellimuses või pakkumise esitamise ettepanekus.

8.5. Juhul kui käsundiandjal ei ole punktis 8.3 nimetatud tähtaja jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastanud ega teatanud tähtaja pikendamisest, loetakse lepingu ese

vastuvõetuks ning vastuvõtmise hetkeks punktis 8.3 sätestatud tähtaja möödumisele

järgnevat kalendripäeva. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui

leping ei ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.6. Juhul kui käsundiandja avastab vastuvõtmiseks esitatud lepingu esemes vigu, puudusi või

muu lepingutingimustele mittevastavuse, on käsundisaaja lepingu rikkumises ning

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

rikkumise kõrvaldamine toimub käsundiandja sellekohaste juhiste alusel.

8.7. Käsundiandjal on õigus puudustega lepingu eseme vastuvõtmisest keelduda näidates ära

keeldumise põhjused või võtta puudustega lepingu ese vastu, lisades puuduste või

vaegtööde nimekirja koos puuduste kõrvaldamise tähtajaga üleandmise-vastuvõtmise akti.

Akti allkirjastamisega kinnitab käsundisaaja, et on teadlik aktis märgitud puuduste

kõrvaldamise ja vaegtööde teostamise tähtaegadest ning võtab kohustuse nendest

tähtaegadest kinni pidada. Kõrvaldatud puuduste kohta vormistatakse eraldi üleandmis-

vastuvõtmise akt.

8.8. Kui käsundiandjal puuduvad lepingu eseme osas pretensioonid, allkirjastavad pooled

lepingu eseme üleandmise-vastuvõtmise akti.

8.9. Käsundisaaja annab käsundiandjale koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle lepingu

eseme juurde kuuluva tehnilise ja muu lepingu eseme kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku

dokumentatsiooni käsundiandja soovi kohaselt kas paberil ja/või elektroonilisel

andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle käsundiandja näidatud

keskkonda.

8.10. Juhul kui lepingu esemeks on arendustööd ning arendustööde üleandmiseks ei ole

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastatud ja ei kohaldu punkt 8.5, loetakse arendustööde

vastuvõtmise ajaks päeva, mil käsundiandja on töö tervikuna toodangukeskkonnas (live)

kasutusele võtnud. Käesolevas punktis sätestatu ei kuulu kohaldamisele juhul, kui leping ei

ole täielikult rahastatud riigieelarvest (välisvahendite kasutamisel).

8.11. Töötundide kajastamisele ja arveldamisele kohalduvad alljärgnevad põhimõtted:

8.12.1 käsundisaaja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub käsundiandja tööülesannete

haldussüsteemis või kokkuleppel käsundiandjaga muus keskkonnas, käsundiandja poolt

defineeritud tööülesannete juurde märkima selle teostamisele kulunud töötundide arvu;

8.12.2 töötundide eest arveldamine toimub vastavalt haldussüsteemis fikseeritud ja

käsundiandja poolt aktsepteeritud töötundide arvule.

8.12. Käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmine ei vabasta käsundisaajat vastutusest

lepingu eseme üleandmisel-vastuvõtmisel avastamata jäänud osutatud teenuse puuduste

või teenuse mittenõuetekohasuse eest ning käsundisaaja kohustub lepingu eseme

üleandmise hetkel esinenud vastavad vead või puudused kõrvaldama omal kulul

mõistliku aja jooksul.

8.13. Kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja poolt lepingu eseme vastuvõtmisest

keeldumisel või puudustega või vigadega vastuvõtmisel tuvastatud vigade või puuduste

olemasoluga, on käsundiandjal õigus nõuda ekspertiisi teostamist. Sel juhul tellib

käsundisaaja käsundiandja poolt osundatud lepingu eseme puuduste või vigade

tuvastamiseks käsundiandjaga kokku lepitud isikult ekspertiisi. Kui ekspertiisi

tulemusel ilmneb, et teenuse vastuvõtmisest keeldumine on olnud põhjendamatu,

hüvitab käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud, vastasel korral kannab

ekspertiisikulud käsundisaaja. Kui ekspertiisi tulemusel ilmneb, et käsundiandja

osundatud lepingu eseme puudused või vead olid osaliselt põhjendatud, hüvitab

käsundiandja käsundisaajale ekspertiisikulud proportsionaalselt üksnes nende puuduste

või vigade osas ekspertiisi kogukuludest, mille puudumist ekspertiis on tuvastanud.

9. Poolte vastutus. Vääramatu jõud 9.1. Käsundisaaja vastutus: 9.1.1. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste

osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine

loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel

- vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab

käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

9.1.2. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole

võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus

nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga

rikkumise eest. Juhul kui tegemist on olulise lepingurikkumisega, on käsundiandjal

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

lisaks leppetrahvinõudele õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on

võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumiste

kõrvaldamiseks (edaspidi

ettekirjutus), andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja

(sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem

kui 5 (viis) tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste

kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt

mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida

ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale

0,5 % lepingu maksumusest päevas iga rikkumise kõrvaldamisega viivitatud päeva eest,

välja arvatud punktis 9.1.4 sätestatud juhtudel, mil kohaldatakse nimetatud punktis

sätestatud leppetrahvimäära. Samuti on käsundusandjal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, kui käsundisaaja viivitab rikkumise kõrvaldamisega vaatamata

käsundiandja poolsele ettekirjutusele. Juhul kui tegemist on olulise rikkumisega, ei pea

käsundiandja käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks täiendavat tähtaega andma ning

võib lepingu olulise rikkumise esinemisel erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokku

lepitud tähtpäevade, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille

suuruseks on 1% (üks protsent) osutamata teenuste maksumusest iga viivitatud päeva

eest ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

9.1.5. Käsundisaaja kohustub hüvitama kõik kulud ja kahjud, mis tekivad käsundiandjale

seoses käsundisaaja poolt osutatud teenuste mittenõuetekohase osutamisega.

9.1.6. Punktist 12 tulenevate kohustuste mittejärgimise korral on tegemist olulise

lepingurikkumisega ning käsundiandjal on õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada ja nõuda leppetrahvi 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest iga rikkumise

eest. Antud punkti alusel lepingu lõpetamisel tasub käsundiandja käsundisaajale üksnes

faktiliselt osutatud teenuste osa eest, kui käsundiandjal on selle osa vastu huvi.

9.1.7. Lepingu erakorraline ühepoolne lõpetamine ei võta käsundiandjalt õigust nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi ja kahju hüvitamist. Juhul kui ühe ja sama rikkumise eest

võimaldab leping nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel, on käsundiandjal õigus

otsustada, millise sätte alusel ta leppetrahvi nõuab.

9.1.8. Käsundiandjal on õigus teenuste eest tasumisel vähendada lepingu maksumust

leppetrahvi summa võrra. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste

täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta käsundiandja õigust nõuda

käsundisaajalt täiendavalt ka kohustuse täitmist ja kahju hüvitamist. 9.1.9. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on

käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu maksumusest.

9.2. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Kui vääramatu jõu

asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60

(kuuskümmend) kalendripäeva järjest, võib kumbki pool lepingu lõpetada.

9.3. Poolte koguvastutus lepingu täitmisel on piiratud lepingu kogumaksumusega, v.a

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel tahtlikult või raskest hooletusest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

10.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul kui

pool on lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt

kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel.

10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud

kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4. Poolte kontaktisikud on määratud lepingu eritingimustes. Käsundiandja kontaktisikul

on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu

muutmine (sh lepingu mahu suurendamine, lepingu eseme või tähtaja oluline muutmine

jms), lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

11. Omandiõigus. Autoriõigused. Dokumentide ja informatsiooni säilitamine

11.1 Lepingu alusel käsundisaaja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt

omandatud ja lepingu alusel käsundiandja poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes teenuste

osutamise resultaadid ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh

autori kõik varalised õigused (edaspidi „õigused“) lähevad lepingu eseme vastuvõtmisega

lepingus sätestatud tasu eest täies mahus üle käsundiandjale. Lepingu eseme suhtes

kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas, mis oma olemuselt üleantavad ei ole, sh

autori isiklikud õigused, annab käsundisaaja käsundiandjale arvates lepingu eseme

üleandmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva ainulitsentsi.

Käsundiandjal on pärast lepingu eseme vastuvõtmist muuhulgas õigus omal äranägemisel

otsustada lepingu eseme kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada lepingu eseme

avaldamise viis, lepingu eseme kasutamise algusaeg ja tingimused, teha muudatusi,

täiendusi ja parandusi lepingu esemes või selleks olevas teoses, nende pealkirjades või

autorinime tähistuses, lisada lepingu esemele või lepingu esemeks olevale teosele teiste

isikute teoseid ja õigus vaidlustada lepingu eseme, selle pealkirjade ja autorinime tähistuses

tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda lepingu

eseme kasutamise lõpetamist (ainulitsents koos all- litsentseerimisõigusega). Käsundisaaja

kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused loovutada

ja isiklike õiguste osas ainulitsents anda.

11.2 Lepingu eseme kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada

mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

11.3 Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust kasutada

lepingu eset või lepingu esemeks olevat teost või selle iseseisva tähendusega osasid või

õigusi.

11.4 Käsundisaaja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse

käsundiandja omandiks ja lepingu lõppemise korral või käsundiandja nõudmisel on

käsundisaaja kohustatud viivitamatult omal kulul üle andma käsundiandjale kogu tema

valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub käsundiandjale andmekandja, mille

vahendusel lepingu ese või selle juurde kuuluvad dokumendid reprodutseeritakse,

omandiõigus.

11.5 Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised,

spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud käsundisaaja poolt või sattunud

käsundisaaja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel teenuste osutamisel, loetakse

käsundiandja omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on käsundisaaja lepingu lõppemise

korral või käsundiandja nõudmisel kohustatud oma kulul viivitamatult tagastama

käsundiandjale kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud

infokandjad ja tehnilised vahendid.

11.6 Kui kolmas isik takistab käsundiandjat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab käsundiandja sellest käsundisaajale, kes

peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust

tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada käsundiandja õiguste rikkumine. Kui käsundisaaja

võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb käsundiandja temaga vajalikul määral koostööd.

11.7 Juhul kui käsundiandja vastu esitatakse nõue teenuste osutamisel toimunud

autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab käsundiandjale tekkinud kahju eest käsundisaaja.

12 Konfidentsiaalsus

12.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid. Eelkõige, kuid mitte ainult, kohustub käsundisaaja hoidma

konfidentsiaalsena andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud

dokumentides ja muudes dokumentides, mille sisuga on käsundisaajal olnud võimalus

seoses lepingu täitmisega tutvuda, lisaks eeltoodule mistahes muid andmeid, mille

konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi.

12.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe

seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Käsundisaaja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

12.4 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil

isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

12.5 Muuhulgas kohustub käsundisaaja tagama, et tema esindaja(d), töötajad,

lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma

nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

13 Nõuete ja kohustuste üleandmine ja lepingu ülesütlemine

13.1 Käsundiandjal on õigus sõltumata põhjusest leping igal ajal üles öelda, teatades

käsundisaajale vähemalt kuuskümmend kalendripäeva ette. Nimetatud õigus on

käsundiandjal ka juhul, kui pooled on kokku leppinud tähtajalises lepingus. Käesoleva

punkti alusel lepingu ülesütlemisel kohustub käsundiandja tasuma käsundisaajale

ülesütlemise hetkeks faktiliselt üle osutatud teenuste eest, muud summad hüvitamisele ei

kuulu.

13.2 Poolel on õigus leping ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest ette, kui:

13.2.1 teine pool on rikkunud lepingut ning pole rikkumist kõrvaldanud poole poolt määratud

mõistliku tähtaja jooksul; või

13.2.2 tegemist on olulise lepingu rikkumisega; või

13.2.3 rikkumine on korduv.

13.3 Lepingu ülesütlemisel käsundiandja süü tõttu, on käsundisaajal õigus nõuda tasu vaid

lepingu lõppemisehetkeks faktiliselt osutatud teenuste või üle antud resultaatide eest, mida

käsundiandjal on tegelikkuses võimalik kasutada.

13.4 Lisaks mujal sätestatule, on poolel õigus igal ajal leping üles öelda juhul, kui:

13.4.1 lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu tõttu ning nimetatud mõju on peatanud

lepingu täitmist kauem kui 60 kalendripäeva; või

13.4.2 teise poole suhtes on alustatud pankrotimenetlust, pankrot on välja kuulutatud või tema

varad on arestitud või tema finantsseisund on teise poole põhjendatud hinnangul

oluliselt halvenenud ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu

Kehtestatud

Peadirektori 12.02.2021 käskkirjaga nr 3-1/16

Kehtiv alates 12.02.2021

nõuetekohase täitmise.

13.5 Lepingu lõppemise kohase arvelduse kohustub käsundiandja teostama kahe kuu jooksul

lepingu lõppemise hetkest.

13.6 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppemist.

14 Lõppsätted

14.1 Leping jõustub allakirjutamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate õiguste

realiseerimise ja kohustuste täitmiseni. Lepingu tingimusi võib muuta ainult pooltevahelise

kirjaliku või digitaalselt allkirjastatud kokkuleppega.

14.2 Pooled võivad lepingu erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja kasutada muid

õiguskaitsevahendeid jms lisaks lepingus sätestatule seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

14.3 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu

kehtivad ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped lepingu

eseme suhtes kehtivate intellektuaalse omandi õiguste osas jms).

14.4 Pooled on kokku leppinud, et pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega

seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja

kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole käsundiandja poolt lepingust

tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi

äriühingule.

14.5 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul kui lepingu mõni säte

osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud

sätete kehtivust. Kui kirjeldatud juhul on tegemist imperatiivsete sätetega, millest erinevalt

ei saa kokku leppida, viiakse seadusega vastuolus olevad sätted esimesel võimalusel kehtiva

regulatsiooniga kooskõlla.

14.6 Juhul, kui lepingu dokumendid on omavahel vastuolus, lähtutakse järgmisest

prioriteetsuse järjekorrast: 1) leping; 2) üldtingimused; 3) muud lepingu dokumendid. Juhul

kui vastuolus on hankeleping ja raamleping, lähtutakse hankelepingus sätestatust.

14.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

14.8 Üldtingimused on koostatud 9 (üheksal) lehel.

Vanemarendaja CV vorm

Hankija nimi: SMIT

 Ees- ja perekonnanimi:

 Sünniaasta:

 Isikukood:

 Ettevõtte nimi (kus töötaja praegu töötab):

 Spetsialisti erialane tööstaaž (kuudes):

Keeleoskus (Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et

vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus)

Keele nimetus Kõneoskus Kirjaoskus

Eesti keel

...

1. VASTAVUSTINGIMUSTE KOHASED ANDMED

1.1. Haridustase (nõue: vähemalt keskharidus)

Haridustase,

haridusasutus Õppimisaeg

(alates - kuni

kuu/aasta)

Lõpetatud

(jah / ei /

pooleli)

Omandatud

kraad (diplom,

bakalaureus, magister,

doktor vmt)

Põhieriala

...

...

1.2 Töökogemus arendajana (nõue: vähemalt 36 kuud töökogemust arendajana – CV-s esitatud andmetest peab nähtuma nimetatud nõude täitmine, kattuvad kuud loetakse ühekordselt). Võib tõendada ka projektidega. Tuua välja projektis osalemise panus

kuudes.

1. Ettevõtte või projekti nimi: ...

Ajaperiood (alates/kuni) ja/või

rollitäitja panus kuudes:

__.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta)

Ametikoha nimi:

Töö sisu lühikirjeldus arendajana

Kasutatud

programmeerimiskeeled,

andmebaasid ja tehnoloogiad

2. Ettevõtte nimi: ...

2

2. HINDAMISKRITEERIUMITE KOHASED ANDMED

2.1. Teostatud tööd (loetleda vastavalt hankemenetluses sätestatud hindamiskriteeriumitele spetsialisti osalus nõuetekohaselt teostatud projektides).

PostgreSQL andmebaaside arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt vähemalt 3840 tundi)

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud

täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht PostgreSQL andmebaaside

arendamisel (töötundides)

…. töötundi PostgreSQL andmebaaside

arendamist

Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt

mõistetavalt arusaadav, et arendajal on PostgreSQL andmebaaside arendamise kogemus):

2. Projekti nimetus: ...

React või Vue.js raamistikus arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 1920 tundi)

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud

täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht React või Vue.js raamistikus

arendamisel (töötundides)

….töötundi React või Vue.js raamistikus

arendamist

Teostatud töö sisu lühikirjeldus(pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt

mõistetavalt arusaadav, et arendajal on React või Vue.js raamistikus arendamise

3

kogemus):

2. Projekti nimetus: ...

Vajadusel lisada ridu

Artemis või IBM message queue arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 3840 tundi)

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus

ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht Artemis või IBM message

queue arendamisel (töötundides)

….. töötundi Artemis või IBM message queue arendamist

Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et arendajal on

Artemis või IBM message queue arendamise kogemus)

2. Projekti nimetus: ...

Vajadusel lisada ridu

GRAILS raamistikus arendamise kogemus (viimase 60 kuu jooksul (kuni käesoleva hankemenetluse algamiseni) minimaalselt projektides vähemalt 1920 tundi)

1. Projekti nimetus: ...

Projekti tellija (asutus/organisatsioon):

Tellija esindaja kontakt: ees- ja perekonnanimi/tel või mob nr

Projekti maksumus (eurodes):

Projekti ajaline kestvus (kuudes):

Projekti lõpetamise aeg (kuu/aasta):

Projekti tööde täitjapoolne kogumaht

(töötundides, so tööd, mida on teostanud täitja ja kuhu ei ole arvestatud tellija panus

ning konkreetse rolli osalus töötundides):

… töötundi

Roll projektis:

Rollitäitja poolt projektis teostatud

tööde maht GRAILS raamistikus

arendamisel (töötundides)

….töötundi GRAILS raamistikus arendamist

Teostatud töö sisu lühikirjeldus (pakkuja kirjeldusest peab olema üheselt mõistetavalt arusaadav, et arendajal on

GRAILS raamistikus arendamise kogemus)

2. Projekti nimetus: ...

4

Vajadusel lisada ridu

Oracle või Java sertifikaadi olemasolu – vähemalt kehtiv Oracle Certified Professional, Java SE 8 Programmer või Java SE 11 Developer sertifikaati)

Kui vanemarendaja omab kehtivat Oracle Certified Professional, Java SE 8 Programmer või Java SE 11 Developer sertifikaati, tuleb pakkumuse koosseisus esitada vanemarendaja

kehtiva sertifikaadi koopia.

Käesolevaga kinnitan, et:

 vanemarendaja on andnud nõusoleku raamlepingu täitmisel osalemiseks;

 vanemarendaja kohta käesolevas CV-s esitatud andmed on õiged ning vastavad tõele;

 vanemarendaja valdab kõiki CV-s esitatud tehnoloogiaid ja metoodikaid;

 tellija võib kõiki vanemarendaja kohta esitatud andmeid igal ajal kontrollida.

Tehniline kirjeldus: tellimus SIS recast arendustööd 245526

1. Hankelepinguga tellitavate arendustööde skoobis on eelkõige Schengeni infosüsteemid

ja nende tugisüsteemid. Kõikide infosüsteemide riigisisene dokumentatsioon, vabad

koodi elemendid (nagu kommentaarid, muutujad jms), tööde kirjeldused jms on nii

inglise kui eestikeelsed. Tööde tulemusena valmiv dokumentatsioon on eesti keeles.

Schengeni Infosüsteemi Eesti osa (NS-SIS) on infosüsteem, mille kaudu toimub andmevahetus

Eesti ametkondade ja Euroopa kesksüsteemi (CS-SIS) vahel, eesmärgiga võimaldada

kohalduva meetme rakendamine kontrolli teostava asjaomase ametniku poolt tagaotsitavate,

seiravate ja sissesõidukeeldu omavate isikute ning arestimisele või kriminaalmenetluses

tõendina kasutamisele kuuluvate esemete kinnipidamiseks, asukoha tuvastamiseks või

liikumisvabaduse piiramiseks. Erinevate büroodega infovahetuse pidamiseks kasutatakse

SIRENE infosüsteemi.

2. Infosüsteemid on arendatud kasutades järgnevaid tehnoloogiaid:

Micronaut-Groovy, VueJS, Spock/JUnit, Artemis ActiveMQ, mikroteenused, Java, Spring,

Hibernate, Oracle, PostgreSQL, Liquibase, X-tee (SOAP, REST).

3. Tööde täpsem eesmärk loetletud infosüsteemide osas on:

3.1 Funktsionaalsuste täiendamine, sh:

a. SIS Recasti nõuete realiseerimine

b. DEBS muudatusete realiseerimine SIRENE infosüsteemis

c. Päringute viimine vastavusse uute nõuetega

d. Sõrmejälgede andmevahetus vastavalt SIS II AFIS nõuetele

e. IT-süsteemide operatiivjuhtimise Euroopa ameti (eu-LISA) edastatud funktsionaalsuste ja

arenduste teostamine ning nõuete täitmine

3.2 Infosüsteemide vahelise integreerimise täiendamine ja ajakohastamine; sh:

a. Liidestuvatele süsteemidele x-teeREST teenuste väljaehitamine

3.3 Teenuste efektiivsuse ja käideldavuse tõstmine, sh:

a. SIS viimine uuele platvormile.

1 / 2

Koostatud 23.01.2022 13:18:31 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4093968/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 245526 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: SIS Recast arendustööd

OSA 1: SIS RECAST ARENDUSTÖÖD

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele ja kas pakkuja kinnitab, et vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg on 90 päeva. Kas pakkuja kinnitab, et on pakkumus on jõus 90 päeva? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Pakkumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

MEESKONNALIIKMED HANKELEPINGU TÄITMISEKS

Hankelepingut täidetakse järgmiste meeskonnaliikmetega: 2 (kaks) vanemarendajat.

Pakkumuses peab olema esitatud kõikide nõutud meeskonnaliikmete CV-d vastavalt raamhankes toodud CV vormile, millest nähtub nõuete täitmine. Kui hankelepingut täitma asuvate isikute kohta on CV juba esitatud, siis pakkuja ei pea neid teistkordselt hankijale esitama.

Meeskonnaliikmetel peab olema minimaalselt järgnev kompetents:

2 / 2

Koostatud 23.01.2022 13:18:31 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4093968/general-info

Vanemarendaja: 1. omab vähemalt 36 kuud töökogemust arendajana; 2. omab vähemalt keskharidust.

Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s hankija vormil. Meeskonnaliikme töökogemust võib tõendada ka projektidega, tuues välja projektis osalemise panus kuudes. CV peab olema esitatud ja täidetud viisil, et hankijal on võimalik CV alusel rollitäitja vastavustingimuste kohaste nõuete täitmist üheselt kontrollida ning hinnata tema kogemust vastavalt hindamiskriteeriumitele. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni täpsustada ja kontrollida. Pakkuja peab arvestama, et lepingu täitmine ja töö lepingu alusel toimub eesti keeles. Ei ole nõutud, et meeskonnaliige eesti keelt oskab, ent täitja peab arvestama, et vajaduse korral on tõlke tagamine pakkuja kohustus.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas hankelepingu täidavad isikud, kes on esitatud hankijale raamhankes ja tunnistatud vastavaks? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Isikute nimed, kes hakkavad hankelepingut täitma. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Koostatud 23.01.2022 13:19:03 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4093968/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 245526 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: SIS Recast arendustööd

OSA 1 – SIS RECAST ARENDUSTÖÖD

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Vanemarendaja ühe töötunni maksumus Kulu - vähim on parim

100 EUR/h jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Vanemarendaja ühe töötunni maksumus

Vanemarendaja ühe töötunni maksumus käibemaksuta, mis peab vastama raamlepingu hinnale.

Tellimus SIS Recast arendustööde teostamiseks raamlepingu „Piiriteenuste valdkonna

infosüsteemide arendustööde raamleping“ (viitenumber 238134) osa 1 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke 238134 alusel I osa sõlmitud raamlepingu nr 3-3/3020 alusel sõlmida hankelepingu

raamlepingu partneriga SRINI OÜ (14449790) ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks

minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1.Raamleping: reg nr 3-3/3020;

1.2.Hanke eest vastutav isik: Erle Eks, [email protected].

1.3.Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel, viitenumber 238134, minikonkurss 245526.

1.4. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.5. Hankelepingu kestus: sõlmimisest kuni mahu täitumiseni (eeldatavalt maksimaalselt 6

kuud)

1.6.Finantseerimisallikas: Vanemarendajad (2) riigieelarvest.

1.7.Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt riigihangete registr is.

Hankemenetluse eest vastutaval isikul on õigus vajadusel muuta pakkumuste esitamise

tähtaega. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja

pikendamiseks.

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1. lisa 1 – Hankelepingu projekt; Lisa 1.1. KL ÜT; 2.2. lisa 2 – Vanemarendaja CV vorm – esitatakse juhul, kui hankelepingusse kaasatakse

isikuid, keda ei ole raamlepingu hankes esitatud. 2.3. lisa 3 – Tehniline kirjeldus;

2.4. lisa 4- Vastavustingimused (eRHR vorm); 2.5. lisa 5 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm).

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on kahe vanemarendaja ja ühe testija teenuse ostmine (edaspidi ka hankelepingu ese). Küsitud rollide kompetentsid peavad olema võrdsed või ületama

raamhankes rolli kohta sätestatud nõudeid. Rolle ei tohi katta. 3.2. Tööde maksimaalne maht on: iga vanemarendaja kohta maksimaalselt 850 töötundi.

3.3. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid tellija asukohas, sellisel juhul teostatakse töid tavapäraselt ajavahemikul esmaspäevast reedeni kell 8:30-17:00. Kui tööprotsessid sujuvad ja projektis ei esine raskusi, võib eraldi kokku leppida, et töid

teostatakse kaugtööna. Sellisel juhul peab täitja osalema kõikidel meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult

või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms).

4. Pakkumuse esitamise tingimused

4.1. Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

4.2. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu.

4.3. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu raamlepingu kehtivuse perioodil

raamlepingus toodud tunnihinna alusel.

5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1 Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on esitanud omapoolse pakkumuse.

5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama. 5.4 Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimuste le ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

6. Pakkumuse hindamine, aktsepteerimine ja tagasilükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui: 6.1.1 esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele; 6.1.2 pakkumuse maksumus ületab raamlepingus sätestatud meeskonnaliikme ühe töötunni

maksumust; 6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada, kui enne hankelepingu sõlmimist on tellija le

saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse rahastust mitte tagada.

6.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.