Väljaminev kiri

Lisa 1. Tehniline kirjeldus (lauaarvutid 2 tk)

Nimetus Tingimuse kirjeldus Pakkuja märgib toote nime ja mudeli ….., vajadusel tootekoodid jmt andmed ja kirjeldab üheselt mõistetavalt kehtestatud nõude täitmist või esitab viite tootja veebilehele vms, kus hankijal on võimalik nõude täitmist üheselt mõistetavalt kontrollida

Protsessor

Core i7 9700 3000MHz (või samaväärne)

Peab toetama Inteli riistvara kiirendust koos Intel Quick Sync-

iga (sest peab toetama Milestone tarkvara:

https://www.milestonesys.com/support/tools-and-

references/system-requirements/)

Emaplaat PCI Express 3.0 x16

TPM 2.0

RAM 16GB DDR4 2666MHz

Kõvaketas SSD 256GB

Interneti ühenduvus GigabitEthernet

Toetatud kiirused: 10/100/1000Mb/s

Pordid

1 digitaalne videoväljund

USB 3.x

Ethernet

Meediaseade DVDRW

Klaviatuur Paigutus EST

Korpus MiniTower

Korpusesse peab olema võimalik mahutada NVIDIA

QUADRO P2200 videoaart (videokaarti ennast olema ei pea)

Garantii 36 kuud on-site tootja garantii

Operatsioonisüsteem Windows 10 Pro

Tooteinfo Tootjapoolne täielik tootespetsifikatsioon sisaldub

pakkumuses (viide dokumendile või tootja veebilehele)

Lisa 2. Tehniline kirjeldus (monitorid 2 tk)

Nimetus Tingimuse kirjeldus

Pakkuja märgib toote nime ja

mudeli ….., vajadusel

tootekoodid jmt andmed ja

kirjeldab üheselt mõistetavalt

kehtestatud nõude täitmist või

esitab viite tootja veebilehele

vms, kus hankijal on võimalik

nõude täitmist üheselt

mõistetavalt kontrollida

Tüüp

- IPS, VA, (A)-MVA, või PLS

- LED-taustavalgustusega LCD,

peegeldusvastase kattega, VESA

kinnitusega

- Ekraan tasapinnaline (mitte curved)

- Ekraanipinna töötlus: matt

Diagonaal

- Monitori ekraani nähtav osa

vähemalt 31,5 tolli, kuvasuhtega

16:9

Resolutsioon - 3840 x 2160

Heledustugevus - Vähemalt 250 nitti

Kõrgus - kõrguse seadistamise võimalus

vähemalt 150 mm ulatuses

Pöörlemistelg (ingl

pivot)

- Ekraani on võimalik pöörata 90

kraadi

Sisendsignaal

- Kuvaril on vähemalt üks HDMI ja

üks DP sisend

- kuvarisse sisse ehitatud vähemalt 2

pordiga USB vähemalt 2.0 HUB

Plug And Play

- kuvar toetab Plug And Play

funktsiooni (automaatne kuvari

seadistamine)

Tooteinfo - Tootjapoolne täielik

tootespetsifikatsioon sisaldub

pakkumuses (viide dokumendile või

tootja veebilehele)

Garantii - 36 kuud on-site tootja garantii

1 / 2

Koostatud 13.11.2020 17:34:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2595192/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 229916 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Kahe (2) lauaarvuti ja kahe (2) monitori ostmine

OSA 1: OSA 1 - MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE TEOSTAMISEKS

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Pakkuja esitab minikonkursil osalemise avalduse, mis muuhulgas sisaldab kinnitust selle kohta, et ta on tutvunud minikonkursi dokumentidega, mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus eespoolnimetatud dokumentides toodud tingimustega. Pakkuja kinnitab, et ta vastab täielikult esitatud tingimustele ning tal on kõik võimalused ja vahendid sõlmitava hankelepingu täitmiseks (lisa 3.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Lisa 3.1. Minikonkursil osalemise avaldus (Vabas vormis dokument)

TEHNILINE PAKKUMUS

Pakutavad tooted peavad vastama kõigile PEE lisas 1 "Tehniline kirjeldus (lauaarvutid)" ja lisas 2 "Tehniline kirjeldus (monitorid)" toodud nõuetele. Pakkuja esitab omapoolse tehnilise pakkumuse tellija tehnilise kirjelduse vormil (PEE lisade 1 ja 2 vorm) seal toodud detailsuses.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus (lauaarvutid) (Vabas vormis dokument)

2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus (monitorid) (Vabas vormis dokument)

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Pakkumus peab olema täielik ning sisaldama kõiki lepingu täitmise käigus tasumisele kuuluvaid kulusid ja makse. Pakkumus on pakkujale siduv.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5).

2 / 2

Koostatud 13.11.2020 17:34:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2595192/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Lisa 3.1. Minikonkursil osalemise avalduse vorm

Tellija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Raamleping, mille täitmiseks pakkumus esitatakse: RIK raamleping „Lauaarvutite ja

monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga” (viitenumber 215373) nr 2/50-20.

Minikonkursi nimetus: „Kahe (2) lauaarvuti ja kahe (2) monitori ostmine“

Minikonkursi viitenumber: 229916

1. Andmed pakkumuse esitamisel

Täitja nimi, reg.kood ja aadress

Täitja esindaja pakkumuse esitamisel (nimi ja

ametinimetus) ja esinduse alus (so põhikiri või

volikiri) arvestusega, et pakkumuse võib esitada

lepingut allkirjastama õigustatud isik.

(vastavalt raamlepingu punktile 5.8.

moodustavad sõlmitava hankelepingu

pakkumuse esitamise ettepanek, edukaim

pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad

hankelepingu üldtingimused kogumina).

1.1. Täitja kontaktisik hankelepingus

Täitja esindaja ja kontaktisik hankelepingu

täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number, e-

posti aadress)

*Andmeid kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks

2. Täitja kinnitused

2.1. Kinnitame, et oleme tutvunud minikonkursi dokumentide ja selle lisadega ning nõustume

täielikult ülaltoodud dokumentides sisalduvate tellija poolt esitatud minikonkursi

tingimustega.

2.2. Kinnitame, et võtame pakkumuse esitamisel kõik tellija poolt esitatud tingimused üle ning

esitame pakkumuse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta tellija soovib pakkumust.

2.3. Kinnitame, et vastame täielikult minikonkursi tingimustele ning meil on kõik võimalused

ja vahendid sõlmitava lepingu täitmiseks.

2.4. Kinnitame, et esitame pakkumuse kooskõlas sõlmitud raamlepinguga „Lauaarvutite ja

monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga” (viitenumber 215373) nr 2/50-20.

2.5. Pakume ennast teostama käesolevat minikonkurssi ning nõustume kõrvaldama kõik

puudused nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedi-, tähtaegade jmt nõuetest.

2.6. Kinnitame, et pakkumus on täidetud ja esitatud nõuetekohaselt. Saame aru, et pakkumuse

mittenõuetekohase täitmise ja esitamise puhul võidakse meie pakkumus tagasi lükata kui

minikonkursi dokumentidele mittevastav pakkumus.

2.7. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel täitjale siduv,

alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

2.8. Oleme nõus sõlmima hankelepingu minikonkursi dokumentides ja raamlepingus sätestatud

tingimustel.

2.9. Oleme nõus, et vastavalt raamlepingu nr 2/50-20 punktile 5.8. kirjalikku hankelepingut ei

sõlmita. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu

üldtingimused kogumina.

Allkirjastatud digitaalselt pakkumuse esitamisel.

Koostatud 13.11.2020 17:38:35 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2595192/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 229916 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Kahe (2) lauaarvuti ja kahe (2) monitori ostmine

OSA 1 – OSA 1 - MITME PAKKUJAGA RAAMLEPING MINIKONKURSSIDE TEOSTAMISEKS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Kahe lauarvuti ja kahe monitori maksumus kokku.

Maksumus - vähim on parim

100

Lauaarvuti maksumus PEE lisas 1 kirjeldatud lauaarvuti maksumus 2 jah Monitori maksumus PEE lisas 2 kirjeldatud monitori maksumus 2 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

25.11.2020 nr 3-17/190

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil RIK raamleping nr 2/50-20 alusel kahe (2)

lauaarvuti ja kahe (2) monitori ostmiseks (229916)

Austatud raamlepingu partner

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) poolt keskse hankena korraldatud riigihanke

„Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga” (viitenumber 215373)

tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/50-20 alusel sõlmida lisas 1 ja 2 kirjeldatud 2 lauaarvuti

ja 2 monitori ostmiseks ning teeb ettepaneku esitada pakkumus alljärgnevatel käesolevas

pakkumuse esitamise ettepanekus (edaspidi PEE) sätestatud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. RIK raamleping: „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga”

(viitenumber 215373), raamlepingu nr 2/50-20.

1.2. Hankemenetluse liik: minikonkurss raamlepingu alusel, viitenumber 229916.

1.3. Hankemenetluse teostamise viis: e-menetlus e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR)

vahendusel.

1.4. Finantseerimisallikas: riigieelarvelised vahendid.

1.5. Pakkumuse esitamise tähtaeg: 3 tööpäeva alates minikonkursi avaldamisest (tellimuse

esitamisest). Pakkumuste esitamise täpne tähtaeg ja kellaaeg täpsustatakse hanke eest

vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest vastutaval isikul on õigus vajadusel

pikendada pakkumuste esitamise tähtaega.

1.6. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1. lisa 1 - tehniline kirjeldus (lauaarvutid);

2.2. lisa 2 – tehniline kirjeldus (monitorid);

2.3. lisa 3 – vastavustingimused (eRHR vorm);

2.3.1. lisa 3.1 – minikonkursil osalemise avalduse vorm;

2.4. lisa 4 – pakkumuste hindamise kriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm)

2(4)

3. Mõisted

3.1. Täitja – edukas pakkuja, kes asub hankelepingut täitma;

3.2. Maksja – Politsei- ja Piirivalveamet.

4. Hankelepingu ese ja täitmine

4.1. Lepingu alusel müüb täitja maksjale käesoleva dokumendi Lisas 1 ja 2 kirjeldatud tooted

ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. Tagatud peab olema

seadme/komplekti ja tema erinevate komponentide koostoime.

4.2. Tulenevalt punktis 1.1. nimetatud raamlepingu punktist 5.8. kirjalikku hankelepingut ei

sõlmita. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmisel loetakse hankelepinguks pakkumuse

esitamise ettepanek, edukaim pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu

üldtingimused kogumina.

4.3. Lepingu kolmandaks osapooleks on Politsei- ja Piirivalveamet (maksja).

4.4. Hankeleping jõustub pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse edastamisest täitjale.

4.5. Toodete tarneaeg: kuni 4 nädalat alates lepingu jõustumisest.

4.6. Garantiiperioodi kestus: 36-kuuline on-site tootja garantii.

4.7. Tarnekoht: Mäealuse 2/2, Tallinn.

4.8. Toodete omandiõigus loetakse üleläinuks maksjale nende üleandmisel tellijale.

4.9. Hankelepingu hind on toodud lepingu sõlmimise aluseks olevas minikonkursi edukas

pakkumuses.

4.10. Maksja tasub toodete eest raamlepingu lisaks olevates hankelepingu üldtingimustes

sätestatud korras. Täitja saadab maksjale Eesti e-arve standardile vastavad e-arve. E-arves

peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perenimi

ning riigihanke viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber ja

hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem info

http://www.fitek.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast.

4.11. Maksetähtaeg: 30 kalendripäeva

4.12. Hankelepingu kestus: hankeleping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

4.13. Pakkumuse esitamise ettepanekus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus

ja selle lisades sätestatust.

4.14. Tellija esindaja tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt ning tööde vastuvõtmise aktide,

teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Kalev Kask (tel: +372

53453646, elektronpost: [email protected]) ja Mihkel Maidla (tel: +372 58550995,

elektronpost: [email protected]).

5. Lepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

5.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides mõnele RHS § 88

lõikes 1 või 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

5.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesoleva hankega seotud dokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

6. Minikonkursil osalemise tingimused 6.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

6.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumisel

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimustele esimesel

3(4)

võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi pakkumuste esitamise

tähtaega.

6.3. Täitja kohustub kandma kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamise ning hankelepingu

sõlmimisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses

hankemenetluses osalemisega.

6.4. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

e-RHR-is tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud. Tellija ei vastuta e-RHR-i kasutamisest

või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.

6.5. Tellijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist arutada pakkumuse kõiki aspekte

ning vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist.

7. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 7.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee.

7.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

7.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on dokumente, mida ei ole võimalik terviklikult

esitada elektrooniliselt, esitada need, lisaks eRHR-s esitatud väljavõtetele, terviklikult

paberil, CD-l või muul üldlevinud andmekandjal, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva.

7.4. Paber- või muul andmekandjal dokumendid esitada posti teel või isikliku

kättetoimetamisega enne pakkumuste esitamise tähtaega ning märgistada pakend viisil, mis

tagab pakkumuse käsitlemise konfidentsiaalsena (eelkõige viide minikonkursile).

7.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

8. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 8.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulisi

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

8.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või täpsustama.

8.3. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele, kui pakkuja ei esita tellija poolt nõutud selgitusi või juhul, kui pakkuja on

esitanud lisatingimusi või tingimusliku pakkumuse, mis ei ole kooskõlas minikonkursi

tingimustega.

9. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

9.1. Tellija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim hind

alusel ning edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus.

Hindamiskriteeriumid ja metoodika on toodud PEE lisas 4.

10. Pakkumuste aktsepteerimine ja tagasi lükkamine 10.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

10.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud tingimustele;

10.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

10.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on

tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale

ebaotstarbekaks minikonkursi lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh muudatused

seadusandluses).

11. Ettevõtjate teavitamine tellija otsustest

4(4)

11.1. Kirjalik teade käesolevas minikonkursis tehtud otsuste kohta esitatakse pakkujatele

viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastavate otsuste tegemisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Olesja Puumeister

juhataja

Lisa: loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann

[email protected]