Kiri

1

Lisa 2

Partneri tegevuskava vorm

Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste

toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 01.01.2026 – 31.12.2026.1

Partner: Eesti Rahvakultuuri Keskus

Partnerlusleping nr 13-1/39-1

1. Detailsem tegevus2

Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust tegevuskava aastal.

Eesti Rahvakultuuri Keskus korraldab sihtrühma kaasavaid ja kogukondade vahelisi kontakte

soodustavaid koostöötegevusi Eestis, välja arvatud Ida-Virumaal ning pakub vabaühendustele

ja omavalitsustele mentorteenust, nõustades neid sihtrühma kaasamisel kogukondlikesse

tegevustesse.

2025. aastast alates on tööl täiskohaga projektijuht, osalise koormusega koordinaator ning kuus

osalise koormusega regionaalset mentorit.

2025. aasta kogemustest lähtuvalt oli näha, et tegevuste elluviimisega kaasneb ohtralt eeltööd

– sh olukorra ja lõimumisvajaduse tutvustamist, mõtteviisi muutmist kaasavamaks nii

kogukonna liidrite kui kogukonna seas. See tähendab ka sel aastal vajadusel mitu korda

kogukonnas käimist ja selgitustööd erinevate osapoolte seas, et jõuda projekti jooksul osapooli

ja sihtgruppi huvitava ning suhtlemist ja lõimumist soodustava tegevuse või sündmuse

elluviimiseni. Väga oluline on protsessis kannatlikkus, usalduse tekitamine mitme osapoole

vahel ning kokkulepeteni jõudmine kogukondade vahel tegevuste planeerimisel.

Meeskond jätkab kogukondadega kohtumisi, võimaluste-vajaduste väljaselgitamist ja

lahenduste leidmist ning korraldab sihtrühma kaasavaid kogukondlikke tegevusi kõigis kuues

regioonis. Kogukondlikud tegevused on jagatud kahte kategooriasse – avatud tegevused, milles

osaleb rohkem kui 200 osalejat ning väiksemad, alla 200 osalejaga kogukondlikud tegevused,

mis soodustavad otsesemat tutvumist, ühistel huvidel põhinevat suhtlemist ning üksteise ja

kohaliku kultuuriga tutvumist.

Eesmärgiks on 2026 aastal korraldada vähemalt neli suuremat kogukondlikku tegevust,

keskendudes suurematele linnadele, kus sihtgrupi arv suurem ja kättesaadavam ning

väiksemaid tegevusi vastavalt kogukondade huvile ja valmisolekule – kokku vähemalt 10

(võimalusel igas maakonnas, kuhu suuremat tegevust sel aastal ei planeerita).

1 Perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt antud perioodil kavandatud tegevuste arvule.

2

Läbiviimine:

I kvartal:

Korraldatakse kohtumisi kogukondades kohapeal, et leida need kogukonnad, kultuuriseltsid,

mittetulundusühingud, kohalikud omavalitsused jt kellega koostöös projektitegevusi ellu viia.

I kvartalis alustatakse piirkondades kogukondlike tegevuste ettevalmistamist koostöös

kogukondadega. Toimub 1 suur üle 200 osalejaga tegevus Põhja-Eestis ja valmistatakse ette

teisi 2026 aastal toimuvaid tegevusi kõigis regioonides.

Projektimeeskond osaleb Kultuuriministeeriumi poolt korraldavatel kompetentsi tõstvates

tegevustes sh kohtumistel teiste projekti partneritega, lõimumisvaldkonnas tegutsevate

organisatsioonide esindajatega, koolitustel, õppereisil jms. Võimalusel ühildatakse need

kohtumised ja koolitused projektimeeskonna kokkusaamistega.

Toimuvad projektimeeskonna igakuised füüsilised kahepäevased kokkusaamised, mille ajal

arutatakse kogukondadest saadud sisendit, analüüsitakse tegevuste elluviimise võimalusi,

kohtutakse ekspertidega, viiakse läbi hange mentorteenuse disainimiseks ja alustatakse

mentorteenuse disainiprotsessi koos ekspertidega. Samuti jätkatakse tööprotsesside ja

töökorralduse sujuvamaks muutmist, õpitakse üksteise kogemustest, valmistatakse koos

tegevusi ette. Et lõimumisvaldkond on projektimeeskonnale uus ja mentorid toimetavad üle

Eesti üksi, on kohtumised vajalikud positiivse hoiaku, sujuva kommunikatsiooni ja koostöö

tagamiseks, meeskonnaliikmete toetamiseks ning tegevuste kvaliteetseks ettevalmistamiseks ja

läbiviimiseks.

II kvartal:

II kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Selles perioodis saab toimuma üks enam kui 200

osalejaga kogukondlik tegevus Lõuna-Eestis, samuti jätkub väiksema osalejate arvuga

kogukondlike tegevuste ettevalmistamine ja elluviimine kõigis regioonides.

III kvartal:

III kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Selles perioodis saab toimuma kaks enam kui 200

osalejaga kogukondlikku tegevust Kesk-Eestis ja Lääne-Eestis, samuti jätkub väiksema

osalejate arvuga kogukondlike tegevuste ettevalmistamine ja elluviimine kõigis regioonides.

IV kvartal:

IV kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Sel perioodil korraldatakse väiksema osalejate

arvuga kogukondlikke tegevusi.

Oodatavad tulemused:

2026. aasta tegevuste tulemusena toimub kokku vähemalt neli rohkem kui 200 osalejaga

kogukondlikku tegevust ning vähemalt 10 väiksemat kogukondlikku lõimumist soodustavat

tegevust.

Aasta jooksul edendatakse kohalike kogukondade valmisolekut ja võimekust sihtrühma oma

tegevustesse kaasata ning lõimumist soodustavaid kogukondlikke tegevusi ellu viia.

Teenusedisaini ekspertide kaasamisel valmib mentorteenuse teekaart.

3

Sihtgrupp:

Uussisserändajad, eri keele- ja kultuuritaustaga inimesed ning tagasipöördujad kõigis Eesti

maakondades (lisaks Harjumaale ka Tallinnas), va Ida-Virumaal.

Tabel3 1. Tegevuste ajakava Tegevus

Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse)

Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil

Planeeritav maksumus tegevuskava aastal

1. Tegevuste ettevalmistamine I-IV kvartal 2026

1.1 Projektimeeskonna kohtumised Füüsilised 2-päevased kohtumised roteeruvalt erinevates regioonides, osaleb kogu projektimeeskond. Võimalusel kombineeritakse KUM korraldatavate koolituste ja kohtumistega. Võimalusel tutvutakse kohapealse kogukonna kogemustega, sihtgrupi esindajatega, kaasatakse eksperte tegevuste analüüsimisse ja planeerimisse. Kulud: konverentsiteenus (ruumid tehnikaga, kohvipausid), lähetuskulud (majutus, sõidukulud), eksperditasud (lõimumise valdkond, moderaatorid).

I-IV kvartal 2026

1.01- 31.12.2026

10 000€

1.2 Kommunikatsioon ja kogukond-

like tegevuste teavitustegevused Tasuline teavitus ja turundus sh sotsiaalmeediareklaamid, välireklaamid, reklaamid kohalikus meedias, sündmuste plakatid jne vajalikud tegevused sihtgrupini jõudmiseks. Kulud: reklaamiteenused, tõlked, kujundus, trükiteenus, fotograaf jne.

I-IV kvartal 2026

1.01- 31.12.2026

Kulud on arvestatud sündmuste korraldamiskulude sisse.

1.3 Mentorteenuse disain ja arenda-

mine

Kõigis regioonides viiakse vajadusel

viiakse läbi sihtgrupi ja kogukondade

olukorra ja vajaduste uuringud. Tee-

nusedisaini ekspertidega koostöö tu-

lemusel on olemas analüüs osapoolte

ootustest mentorteenusele, valmib

mentorteenuse teekaart ja teenuse

arendamise vajaduste ülevaade.

Kulud: Uuringu läbiviimise kulud

eksperdikulud (teenusedisainerid,

I-IV kvartal 2026

1.01- 31.12.2026

11 500€

3 Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele.

4

moderaatorid jm), konverentsiteenu-

sed (ruumid tehnikaga, kohvipausid),

lähetuskulud jne. 1.4 Mentorteenus, kogukondadega

kohtumised, kogukondlike tegevuste ettevalmistamine

Kõigis regioonides toimub kogukondade, sihtrühma vajaduste ja võimaluste/ ootuste kaardistamine, lõimumisteema tutvustamine, kogukondlike tegevuste planeerimine ja ettevalmistamine. Kogukondlikel kohtumiste tulemusena on kogukond ja sihtgrupp kaasatud, koostööpartnerid tegevuste elluviimiseks leitud, lõimimistegevuste sisu ja sobivus kokku lepitud. Võimalusel on igas maakonnas läbi viidud vähemalt üks ühine arutelu ja/või üks regiooniülene häkaton lõimumistegevuste planeerimiseks koos kogukondade ja sihtgrupi esindajatega. Kulud: eksperdid (lõimumisvaldkond, teenusedisainerid, moderaatorid jne), seminari- ja konverentsiteenused (ruumid tehnikaga, kohvipausid), toitlustusteenused jne. Töötajate läheuskulud.

I-IV kvartal 2026

1.01- 31.12.2026

12 000€

2. Rohkem kui 200 inimese osalu-

sega kogukondlik koostöötegevus

Kokku vähemalt 4 tegevust

(Põhja-Eestis, Lõuna-Eestis,

Kesk-Eestis, Lääne-Eestis). Tegemist on avalike festivalidega kultuurisündmustega, kogukonna pidudega jne. Plaanitav eelarve ühele sündmusele keskmiselt 25 000€. Kulud: ruumide/maa-ala kasutus, inventari kasutus, lavade rent ja paigaldus, helitehnikuteenus, päeva- juhtide ja esinejate tasud, sündmus- korraldusteenus, osalejate transport ja toitlustus jms vajalikud kulud.

I-IV kvartal 2026

01.01.- 31.12.2026

150 000€

3. Alla 200 osalejaga kogukondli-

kud tegevused regioonides

Kokku vähemalt 10 tegevust ellu

viidud kõigis regioonides. Tegemist on väiksema kogukonnapeo,

matka, liikumistegevuse, temaatilise

töötoa, kultuurisündmuse, talgute, ko-

gukondade vaheliste külastustega jne

vastavalt kogukondade ja sihtgrupi

eelistustele. Plaanitav eelarve re-

giooni peale 15 000-20 000€.

Kulud: ruumide ja inventari kasutus,

helitehnikuteenus, päevajuhtide ja esi-

I-IV kvartal 2026

01.01.- 31.12.2026

120 000€

5

nejate tasud, spordisündmuse korral-

dus, osalejate transport ja toitlustus,

töötubade läbiviimine jms tegevuste

läbiviimiseks vajalikud kulud.

Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid. Indikaator Indikaatori

nimetus ja mõõtühik

Sihttase tegevuskava aastal (2026)

Sihttase (2029)

Selgitus

Meetmete nimekirja näitaja

Mentorite arv Mõõtühik: arv

6* 6 ERK juures on tööle asunud 6 mentorit erinevates Eesti piirkondades.

TAT väljundnäitaja* *

Rohkem kui 200 inimese osalusega kogukondlike koostöötegevuste arv Eestis, v.a Ida- Virumaal Mõõtühik: arv

4** 20 ERK korraldab kokku vähemalt 4 üle 200 inimesega koostöötegevust.

* Meetmete nimekirja näitaja sihttase määratud TAT-is 2024. a 5 ja 2029. a 6. **Sihttase TAT-is määratud 2029.a (20).

Leola 15a, 71020 Viljandi Telefon: 5411 0381 Registrinumber: 70001024 [email protected] www.rahvakultuur.ee

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: 15.10.2025 Juurdepääsupiirang kehtib kuni:15.10.2100 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 Teabevaldaja: Eesti Rahvakultuuri Keskus

Tiina Helena Loel Kultuuriministeerium [email protected] ESF projekti dokumendid 2026 Saadame vastavalt partnerluslepingule nr 13-1/39-1 ESF projekti nr 21.4.7.57 „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ dokumendid 2026. aasta planeerimiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Vister direktor Lisatud: Tegevuskava 2026. aastaks

Lisa 3 Partneri eelarve vorm ERK 2026.xlsx Lisa 5_Partneri maksetaotluse prognoos ERK 2026.xlsx Riin Kivinurm 5301 8346, [email protected]

15.10.2025 nr 9-1/9-1