Lõpparuanne Mustvee Päästevõistlus

Tere

Projekti toimumise ajaks on märgitud Märts-Detsember. Eeldan et selle vahemikus on ettenähtud teha võistluse jaoks kulutusi.

Kõiki asju ei ole võimalik jätta viimase hetke peale ja tuleb teha vajaduspõhiseid kulutusi nii ennem kui ka pärast.

JPG failid korrastatud PDF-ks samuti ka kontoväljavõtte.

Mainitud puudused korrigeeritud, kuupäevad.

Veel sain aru- et üritus toimus 12.juulil, aga millest tuleb see, et osad kuluaruandes esitatud dokumendid on kas oluliselt varem või hiljem ürituse toimumisajast nt.:

1. 1. Arve nr. 0524 – kütus – 95ED miles 22,56l – 35,06 eurot – 16.07.2025 – 4 päeva pärast ürituse toimumist, palun selgitust. Selleks et mitte koormata nii ennast, kui ka asutust, hiljem aruande koostamise ajal  hunniku väikeste arvetega.  Otsustasime teha suuremad ostud, kui kulutused on ka teada. Võistlustega seotud vahendite tagasi transport ei toimunud kõikidesse kohtadesse kohe peale võistlust.   Korraldus meeskonnas on mittu inimest ja tehnikat
2. 2. Arve nr. 2025082 – helitehnika rent – 200 eurot – 10.06.2025 – peaaegu 1 kuu varem esitatud arve, palun selgitust. Suvine aeg, üritusi on palju, ei pruugi enne võistlusi varustust saada. Helitehnika broneerimine varakult tagab selle olemasolu. Sellel põhjusel on antud arve palju varem.
3. 3. Arve nr. 160725-3 – karikakomplekt ZU108ABC – 132 eurot – 16.07.2025 4 päeva pärast ürituse toimumist, palun selgitust. Vahetult enne võistlusi selgus et arvestus oli vale ja tegime täiendava tellimuse. Meie ei saa dikteerida millal ettevõtte arvet teeb. Oleme sealt eelnevalt tellinud ja saame kauba kätte enne arve tasumist.
4. 4. Arve nr. 323089-6212 – diislikütus 66,96l – 100,04 eurot – 14.07.2025 - 2 päeva pärast ürituse toimumist, palun selgitust. Varustuse, seadmete, meenete jne soetamine ja transport enne ja peale võistlusi. Põhjendus sama kui punktis 1 mitte koormata hunniku väikeste arvetega.  Korraldus meeskonnas on mittu inimest ja tehnikat
5. 5. Arve nr. 276557 – 5T51LV5 – diislikütus 45l – 62,06 eurot – 26.06.2025 – 16 päeva enne ürituse toimumist, palun selgitust.  Varustuse, seadmete, meenete jne soetamine ja transport enne ja peale võistlusi. Põhjendus sama mis punktis 1, mitte koormata hunniku väikeste arvetega Korraldus meeskonnas on mittu inimest ja tehnikat
6. 6. Arve nr. 25057597 – Tamrex – tuletõrjekindad – 157,95 eurot – 18.07.2025 – 6 päeva pärast üritust, palun selgitust. Varustuse (auhinnad – tulekindad) tellimine toimus enne võistlusi, kuid ettevõte esitas arve hiljem. Oleme kauba eelnevalt tellinud ja saanud kätte enne arve tasumist.