Sisendi andmine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta 20251218

1. Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused–Riigi Teataja

Arhiiviseadus–Riigi Teataja

Arhiivieeskiri–Riigi Teataja

Avaliku teabe seadus–Riigi Teataja

Maksukohustuslaste registri põhimäärus–Riigi Teataja

Maksukorralduse seadus–Riigi Teataja

Maksu- ja Tolliameti teabehalduse kord

Maksu- ja Tolliameti dokumentide liigitusskeem

2. Jah, dokumendid registreeritakse vastavas infosüsteemis vastuvõtmise päeval või

hiljemalt järgmisel tööpäeval. Dokumendi registreerimise eest vastutab dokumendi

saaja või looja. Teave sõltub dokumendiliigist. Tavalise kirjavahetuse puhul: liikumise

suund, saatmisviis, dokumendi kandja, dokumendi liik, pealkiri, saaja/saatja info, kelle

kohta dokument saadeti, juurdepääsupiirang, -alus, -algus ja -lõpp.

3. Jah, vastavalt dokumendil olevatele andmetele nt sisedokumentide (käskkiri, protokoll,

akt) puhul on vähem registriandmeid (dokumendiliik, pealkiri, allkirjastaja, koostaja ja

juurdepääsupiiranguga seotud andmed).

4. Registreerimise otsustus on jäätud kirja saajal/saatjale, aga kui pöördumine sisaldab

otsuseid või sellega võetakse seisukohti, tuleb see registreerida.

5. Registrid ei ole avaliku, eraldi on olemas Avalik dokumendiregister kuhu kuvatakse

kirjavahetus, lepingud ja käskkirjad mis kuuluvad avalikustamisele, kuid dokumentidele

juurdepääs on piiratud, kuna Maksu- ja Tolliameti poolt koostatud dokumendid on 98%

ulatuses juurdepääsupiiranguga (maksusaladus).

6. Jah.

7. Maksu- ja Tolliamet on ühes dokumendihalduse süsteemis koos teiste

Rahandusministeeriumi haldusalas olevate asutustega.

8. Vormingud annab ette Rahvusarhiiv, valdavalt on dokumendid pdf, asice, eml või msg.

Dokumente säilitatakse DHS-s ning rakendustes, kus need loodi või sisestati ning

säilitatakse vastavalt dokumentide loetelus kehtestatule.

9. Vastavalt ameti peadirektori poolt kehtestatud dokumentide liigitusskeemile, millega

määratakse dokumentide säilitustähtajad. Säilitustähtajad tulenevad, kas seadusest

tulenevalt või ameti vajadusest.

10. Paberkandjal toimikud antakse ameti arhiivi kokkuleppelisel, kuid mitte hiljem, kui kaks

aastat pärast toimiku lõpetamist asjaajamises.

Toimikud loetakse asjaajamises lõpetatuks:

• kalendriaasta lõppemisel (näiteks: kirjavahetus, deklaratsioonid, protokollid jms)

• lepingusuhete lõppemisel (näiteks: üürilepingu lõppemine, hankelepingu lõppemine,

töölepingu lõppemine jms)

• probleemi lahendamise või asja lõpetamise korral (näiteks: väärteotoimikud,

kontrollitoimikud jms).

Arhiiviväärtuslikuks hinnatud dokumendid antakse alatiseks säilitamiseks üle

Rahvusarhiivi.

11. Dokumentide hävitamiseks eraldamise aluseks on dokumentide loomise või saamise

ajal kehtinud liigitusskeem ja selles toodud säilitustähtajad ning Rahvusarhiivi

hindamisotsused.

12. Kohtupraktika puudub.

Lõõtsa 8a / 15176 Tallinn / Eraklientide nõustamine +372 880 0811 / Äriklientide nõustamine +372 880 0812 [email protected] / www.emta.ee / Registrikood 70000349

Rahandusministeerium [email protected]

Teie 12.12.2025 nr 11-3.1/5180-3 Meie 18.12.2025 nr 1.1-5/027723-1

Sisendi andmine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta Edastame pöördumise „Sisendi küsimine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta” tagasiside. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Tauno Krull haldusosakonna juhataja Lisa: Küsimustiku tagasiside Kristiina Normet [email protected]