Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Rahandusministeerium Teie 12.12.2025 nr 11-3.1/5180-3

[email protected] Meie 30.12.2025 nr 2-1/63

Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele

dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule

dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Lugupeetud Kristo-Taavi Ruus

Olete meilt palunud vastuseid Justiits- ja Digiministeeriumi edastatud Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule, mis käsitleb dokumentide haldamist ja säilitamist.

AS Levira on äriühing, kelle aktsionärideks on 51% ulatuses Eesti Vabariik Rahandusministeeriumi kaudu ning 49% ulatuses Prantsusmaal registreeritud äriühing TDF. Sõltumata asjaolust, et enam kui pool AS Levira aktsiatest kuulub Eesti Vabariigile, on AS Levira eraõiguslik juriidiline isik ning ei kvalifitseeru avaliku võimu kandjaks ametlikele dokumentidele juurdepääsu Euroopa Nõukogu konventsiooni artikli 1 lõike 2 tähenduses.

AS Levira ei täida seaduse, haldusakti ega lepingu alusel avalikke ülesandeid, mistõttu ei laiene AS-le Levira teabevaldaja kohustused avaliku teabe seaduse § 5 lõike 2 alusel. Samuti ei võrdsustata AS-i Levira teabevaldajaga avaliku teabe seaduse § 5 lõikest 3 tulenevalt, kuivõrd AS Levira ei vasta ühelegi selles lõikes loetletud isiku tunnustele.

Täiendavalt selgitame, et ettevõttes on sissetulevate ja väljaminevate kirjade registreerimiseks kasutusel dokumendiregister ja asjakohane sise-eeskiri, mis vastavad ettevõtte vajadustele ning tagavad korrektse asjaajamise. Tulenevalt asjaolust, et AS-i Levira puhul on tegemist äriühinguga, on valdav osa meie loodavast, saadavast ja meie valduses olevast teabest kaetud kas meie enda või meie partnerite ärisaladusega ja konfidentsiaalsuskohustusega. Seadustega meile pandud avalikustamiskohustuse täidame eelkõige iga-aastase majandusaasta aruande äriregistris avalikustamise kaudu. Lisaks on kogu avalik ja ettevõtte enda seisukohast avalikustamist vajav teave leitav meie veebilehelt levira.com.

AS Levira kui elutähtsa teenuse osutaja kohustused on leitavad hädaolukorra seadusest, küberturvalisuse seadusest ning nende seaduste rakendusaktidest. Küberturvalisuse tagamiseks teabe haldamisel ja säilitamisel on ettevõttes rakendatud ISO standardid 27001 ja 27002.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Tiit Tammiste

Juhatuse esimees