Leping 3.2-3/21/2903-1 koosolekute protokollid

Töökoosolek 1
Objekt:
Haaviku tee 1 ja 3 kinnistute müratõkkeseina projekteerimine ja ehitamine
Aeg
04.07.2022 kell 13:00
Koht:
Haaviku tee 1


Ettevõte
Kontakt
Osalejad:
Tellija (T)
Liivar Laks

Transpordiamet
[email protected]


Töövõtja (TV):
Timo Vares
Mari Taal


OÜ Roadservice
OÜ Roadservice

[email protected]
[email protected]
Koosoleku juhataja:
Liivar Laks


Protokollis:
Liivar Laks


Teema
Käsitletav probleem, teema, küsimus
Täitja/ täitmise tähtaeg
1. Päevakava tutvustamine (eelmise koosoleku protokolli allkirjastamine)
-

2. Eelmisest koosolekust probleemide ja otsuste täitmine
-

3. Tööde programm ja ajakava
3.1. Vastavalt lepingu punktile 3.3.2. on ehitustööde tähtaeg 3 kuud alates põhiprojekti heakskiitmisest Tellija poolt. Tellija määras 15.02.2022. kirjaga ehitustööde teostamise tähtajaks koos kogu dokumentatsiooni esitamisega 15.05.2022. Töövõtja esitas 16.02.2022. lepingu nr 3.2-3/21/2903-1 tehnoloogilise pausi taotluse. Töövõtja viitas kirjas külmunud pinnasele, mis raskendab arheoloogiliste tööde teostamist ja kaablite väljaotsimist. Töövõtja soovis ilmastikuolude tõttu taotluses tööde edasi lükkamist ja uueks ehitustööde algus kuupäevaks 18.04.2022. Vastavalt lepingu nr 3.2-3/21/2903-1 punktile 3.4. nõustus Tellija projektijuht 17.02.2022. kehtestada tehnoloogiline paus. Tellija viitas oma kirjas, et kuna ilmastikuolusid ei ole võimalik ette ennustada, siis töö teostamist jätkatakse 2022. aasta kevadel Tellija kirjalikus korralduses märgitud kuupäevast.

Töövõtja esitas 06.04.2022. tehnoloogilise pausi pikendamise taotluse Töövõtja viitab kirjas, et külma kevade tõttu on arheoloogiliste tööde teostamine hetkel raskendatud. Töövõtja soovib taotluses ehitustööde edasi lükkamist ja uueks ehitustööde algus kuupäevaks 16.05.2022.

Tellija andis alustuskorralduse Töövõtja soovitud 16.05.22 kuupäevaga. Lepingus on ehitustööde teostamise tähtaeg 3 kuud. Ehitustööd sh kogu tööde dokumentatsioon peavad olema lõpetatud ja esitatud hiljemalt 16.08.2022.

3.2.Töödega alustati objektil intensiivsemalt 06.06.22.

4. Käimasolevad tööd (progress)
4.1.Töid on teostatud hetkel esimeses sekstsioonis postide vahemikus 1-15, kus käivad hetkel taldmiku ja seina betoneerimistööd.


5. Kvaliteedi küsimused (materjalid, sertifikaadid)
5.1.Töövõtja mainis, et soovib kooskõlastada tehases seotud
armatuuri materjalid. Töövõtja edastab taotluse.
Töövõtja: 08.07.22
6. Projekti teemad
6.1.Tellija edastas kirjalikult e-kirja teel Töövõtja Avakoosolekul tekkinud küsimustele vastused 15.11.2021.

7. Töövõtja dokumendid


-


8. Alltöövõtjad

-

9. Kvaliteedijuhtimine

-

10. Töötervishoid ja ohutus
10.1.Tellija teavitab, et kohati on kaeviku seinad sirged ja vajaks toestust või laugemaid nõlvu. Töövõtja parandab kaevikute ohutust.

11. Liikluskorraldus
11.1.Tellija tuletab meelde, et liikluskorraldus vastaks kooskõlastatud lahendusele. Töövõtja kontrollib igapäevaselt.

12. Uued teemad
12.1.Tellija teavitas oma 28.06.22 kirjas, et Töövõtja on enda 19.05.2022 esitatud kalendergraafikust Tellija hinnangul vähemalt kaks nädalat maas. Tellija soovitus on töid teostada mitmes otsas korraga ja kaasata suuremat meeskonda. Samuti pöörab Tellija tähelepanu, et Töövõtjal on enda esitatud kalendergraafikus arvestanud müratõkkeseina ehitustööde teostamiseks kõik nädalavahetused ja pühad, aga reaalsuses pole nendel kõigil päevadel töid teostatud, seega tasuks kaaluda ka nädalavahetusel tööde teostamist. Tellija näeb ohtu, et Töövõtja jääb lepingu õigeaegse täitmisega hätta.

Töövõtja lubas tööde protsessi kiirendada ja oli arvamusel, et tööd valmivad õigeaegselt.

12.2.Tellija tegi märkuse, et puude ja taimede mehaaniliste vigastuste vältimiseks pole vajalikke meetmeid kasutusele võetud. Töövõtja paigaldab taimedele ja puudele vajalikud kaitsmed.

12.3.Müratõkkeseinaga piirnevad kinnistud olid põhiprojekti kooskõlastamise käigus uurinud, kas oleks võimalik sõidutee poolne tugimüüri osa ära täita. Töövõtja esitab täite kohta hinnapakkumuse hiljemalt 12.07.22.









Töövõtja: 12.07.22
13. Eriarvamused
-

14. Uued otsused (s.h. kirjeldada otsuse alust)

-

15. Järgmine koosolek
14.07.2022 kell 13:00



Allkirjad


Tellija esindaja
Liivar Laks
Töövõtja esindaja
Timo Vares

Märkused: Tekstis on kasutatud järgnevaid lühendeid: T – Tellija, KOV – kohalik omavalitsus, JV-järelevalve, TV – Töövõtja, PR - Projekteerija.

Töökoosolek 2
Objekt:
Haaviku tee 1 ja 3 kinnistute müratõkkeseina projekteerimine ja ehitamine
Aeg
14.07.2022 kell 13:00
Koht:
Haaviku tee 1


Ettevõte
Kontakt
Osalejad:
Tellija (T)
Liivar Laks

Transpordiamet
[email protected]


Töövõtja (TV):
Timo Vares
Richad Viies


OÜ Roadservice
OÜ Roadservice

[email protected]
[email protected]
Koosoleku juhataja:
Liivar Laks


Protokollis:
Liivar Laks


Teema
Käsitletav probleem, teema, küsimus
Täitja/ täitmise tähtaeg
1. Päevakava tutvustamine (eelmise koosoleku protokolli allkirjastamine)
-

2. Eelmisest koosolekust probleemide ja otsuste täitmine
-

3. Tööde programm ja ajakava
3.1. Ehitustööd sh kogu tööde dokumentatsioon peavad olema lõpetatud ja esitatud hiljemalt 16.08.2022.

4. Käimasolevad tööd (progress)
4.1.Töid on teostatud hetkel postide vahemikus 1-24, kus käivad hetkel taldmiku ja seina betoneerimistööd ning esimeses osas tagasitäite tööd.


5. Kvaliteedi küsimused (materjalid, sertifikaadid)
5.1.Töövõtja mainis, et soovib kooskõlastada tehases seotud
armatuuri materjalid. Töövõtja edastas taotluse, mille oli
kooskõlastanud ka Töövõtja projekteerija. Tellija
kooskõlastas.

6. Projekti teemad
6.1.Töövõtja mainis, et viimase posti juures olev truup tundub liiga kõrgel. Töövõtja kontrollib geodeediga kõrgused üle.

7. Töövõtja dokumendid


-


8. Alltöövõtjad

-

9. Kvaliteedijuhtimine

-

10. Töötervishoid ja ohutus
10.1.Tellija teavitab, et kohati on kaeviku seinad sirged ja vajaks toestust või laugemaid nõlvu. Töövõtja parandab kaevikute ohutust.

11. Liikluskorraldus
11.1.Tellija tuletab meelde, et liikluskorraldus vastaks kooskõlastatud lahendusele. Töövõtja kontrollib igapäevaselt.

11.2.Tellija juhtis tähelepanu, et kaevikud peavad olema igast otsast igal ajahetkel piiratud ja tähistatud.

11.3.Tellija juhtis tähelepanu, et kohaliku tee ääres olev Töövõtja laoplats on korrektselt tähistamata ja asub sõiduteele liiga lähedal. Töövõtja tähistab ja ladustab vastavalt nõuetele.

12. Uued teemad
12.1.Töövõtja püsib hetkel enam vähem kalendergraafikus.

12.2.Tellija tegi märkuse, et puude ja taimede mehaaniliste vigastuste vältimiseks pole vajalikke meetmeid kasutusele võetud. Töövõtja paigaldab taimedele ja puudele vajalikud kaitsmed hiljemalt 15.07.22.

12.3.Müratõkkeseinaga piirnevad kinnistud olid põhiprojekti kooskõlastamise käigus uurinud, kas oleks võimalik sõidutee poolne tugimüüri osa ära täita. Töövõtja esitas täite kohta hinnapakkumuse. Tellija menetleb.

12.4.Tellija juhtis tähelepanu, et tagasitäite korral ei paigaldataks suuri kive vastu müratõkkeseina vundamenti või seina.

Töövõtja: 15.07.22


13. Eriarvamused
-

14. Uued otsused (s.h. kirjeldada otsuse alust)

-

15. Järgmine koosolek
Kokkuleppel



Allkirjad


Tellija esindaja
Liivar Laks
Töövõtja esindaja
Timo Vares
Richard Viies

Märkused: Tekstis on kasutatud järgnevaid lühendeid: T – Tellija, KOV – kohalik omavalitsus, JV-järelevalve, TV – Töövõtja, PR - Projekteerija.

Töökoosolek 3
Objekt:
Haaviku tee 1 ja 3 kinnistute müratõkkeseina projekteerimine ja ehitamine
Aeg
08.08.2022 kell 14:52
Koht:
Outlook


Ettevõte
Kontakt
Osalejad:
Tellija (T)
Liivar Laks

Transpordiamet
[email protected]


Töövõtja (TV):
Mari Taal

Richad Viies

OÜ Roadservice

OÜ Roadservice

[email protected]

[email protected]
Koosoleku juhataja:
Liivar Laks


Protokollis:
Liivar Laks


Teema
Käsitletav probleem, teema, küsimus
Täitja/ täitmise tähtaeg
1. Päevakava tutvustamine (eelmise koosoleku protokolli allkirjastamine)
-

2. Eelmisest koosolekust probleemide ja otsuste täitmine
-

3. Tööde programm ja ajakava
3.1. Ehitustööd sh kogu tööde dokumentatsioon peavad olema lõpetatud ja esitatud hiljemalt 16.08.2022.

4. Käimasolevad tööd (progress)
4.1. 08.08.22 on plaanis teostada soklite paigaldust ja üldiseid korrastustöid.


5. Kvaliteedi küsimused (materjalid, sertifikaadid)
-

6. Projekti teemad
6.1.Töövõtja mainis, et viimase posti juures olev truup tundub liiga kõrgel. Töövõtja kontrollis geodeediga kõrgused üle ning tuli välja, et projektis on viga. Töövõtja kooskõlastas projekteerijaga uue lahenduse.

7. Töövõtja dokumendid


-


8. Alltöövõtjad

-

9. Kvaliteedijuhtimine

-

10. Töötervishoid ja ohutus
-

11. Liikluskorraldus
11.1.Tellija tuletab meelde, et liikluskorraldus vastaks kooskõlastatud lahendusele. Töövõtja kontrollib igapäevaselt.

12. Uued teemad
12.1.Töövõtja püsib hetkel kalendergraafikus.

12.2.Müratõkkeseinaga piirnevad kinnistud olid põhiprojekti kooskõlastamise käigus uurinud, kas oleks võimalik sõidutee poolne tugimüüri osa ära täita, et nõlvsus oleks laugem. Töövõtja esitas täite kohta hinnapakkumuse. Tellija kooskõlastas Töövõtja esitatud hinnapakkumise.

12.3.Töövõtja tegi ettepaneku kraavide kindlustamine munakividega betoonisegul ära jätta, kuna uus olukorra lahendus on väiksema nõlvsusega. Projekteerija kinnitas ja Tellija kooskõlastas lahenduse.

12.4.Seoses nõlvsuse muutusega kooskõlastas Töövõtja Projekteerijaga mahasõidu truubi uue asukoha.

12.5.Töövõtja on vigastanud mahasõidu asfaltbetooni ja seoses sellega tegi ettepaneku ka tagasipaigaldatav kivisillutis asendada asfaltbetooniga. Töövõtja esitas võrdleva hinnapakkumise ning Tellija kooskõlastas Töövõtja ettepaneku.


13. Eriarvamused
-

14. Uued otsused (s.h. kirjeldada otsuse alust)

-

15. Järgmine koosolek
Kokkuleppel



Allkirjad


Tellija esindaja
Liivar Laks
Töövõtja esindaja
Richard Viies

Märkused: Tekstis on kasutatud järgnevaid lühendeid: T – Tellija, KOV – kohalik omavalitsus, JV-järelevalve, TV – Töövõtja, PR - Projekteerija.

Avakoosolek
Objekt:
Haaviku tee 1 ja 3 kinnistute müratõkkeseina projekteerimine ja ehitamine
Aeg
08.11.2021 kell 15:00
Koht:
MS Teams


Ettevõte
Kontakt
Osalejad:
Tellija (T)
Liivar Laks
Toomas Tõnurist

Transpordiamet
Transpordiamet
[email protected]
[email protected]

Töövõtja (TV):
Timo Vares
Alltöövõtja:
Erki Potisepp

OÜ Roadservice

Road Engineering OÜ

[email protected]

[email protected]
Koosoleku juhataja:
Liivar Laks


Protokollis:
Liivar Laks


Teema
Käsitletav probleem, teema, küsimus
Täitja/ täitmise tähtaeg
1. Päevakava tutvustamine (eelmise koosoleku protokolli allkirastamine)
-

2. Eelmisest koosolekust probleemide ja otsuste täitmine
-

3. Tööde programm ja ajakava
3.1.Töövõtja leping allkirjastati 03.11.2021. Tellija teeb alustamiskorralduse 12.11.2021 kuupäevaga. Tööde lõplik teostamise tähtpäev on 12.04.2022. Projekteerimise teostamise tähtpäev on 12.12.2021.

4. Käimasolevad tööd (progress)
4.1.Projekteerija on tööga alustanud.


5. Kvaliteedi küsimused (materjalid, sertifikaadid)
-

6. Projekti teemad
6.1.Töövõtja küsis, miks on eelprojektis seina kõrgus 3,5m, kuigi mürauuringus 3,3m.
Tellija täpsustab.
6.2.Töövõtja küsis, kus kohast tuleb värava ajami toide.
Tellija teavitas, et hanke ajal on küsimustes see teema läbi käinud ja kuna värav on elektriajamiga, siis tuleb toide projekteerida samast kohast.
6.3.Töövõtja uuris, kas jalgvärava peab suure värava sisse tegema. Kui jah, siis kas võiks olla mõõtmed 1,0m L x 2,0m H.
Tellija täpsustab.
6.4.Töövõtja teavitas, et eelprojektis pole määratud müratõkkeseinte värvitooni. Töövõtja ettepanek oleks värvitooniks teha RAL7035 (hele hall), mida on hiljuti kasutatud ka teistel lähiümbruses olevatel sarnastel objektidel.
Tellija teavitas, et lahendus on sobiv.
6.5.Töövõtjal on ettepanek teha tugimüürile toetuv sokliosa 1,5m kõrgune, et tulevikus vähendada lumevallitamisest tulenevalt võimalikke alumiinium paneelide kahjustusi.
Tellija täpsustab.
T- 15.11.2021
7. Töövõtja dokumendid


7.1.Töövõtja esitab Projektijuhi CV kooskõlastamiseks kuni 5 tööpäeva peale Lepingu allkirjastamist ehk hiljemalt 10.11.21.

7.2.Töövõtja esitab Lepingu dokumentide puudused hiljemalt 28 tööpäeva peale Lepingu sõlmimist ehk hiljemalt 10.12.21.

7.3.Töövõtja esitab 7 tööpäeva jooksul alates Alustamiskorralduse saamisest Tellijale koopia kehtivast vastutuskindlustuslepingust ehk hiljemalt 23.11.2021. Kindlustuslepingu kindlustusperiood peab algama hiljemalt 5 tööpäeva jooksul Alustamiskorraldusel märgitud kuupäevast (19.11.2021) ning kestma garantiiperioodi lõppemiseni.

7.4. Töövõtja peab oma kulul hankima ja esitama Tellijale Täitmistagatise. Täitmistagatise võib Töövõtja anda kas arvetest kinnipidamise teel Lepingu punktis 7.1.2 toodud viisil või esitades Lepingu lisale 9 vastava panga garantiikirja. Täitmistagatisega peavad olema tagatud kõik Tellija nõuded Töövõtja vastu, mis tulenevad Lepingust. Töövõtja teavitab Tellija Projektijuhti oma valikust kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 5 tööpäeva jooksul alates Alustamiskorralduse esitamisest ehk hiljemalt 19.11.2021. Juhul, kui Töövõtja oma valikust 5 tööpäeva jooksul Tellija Projektijuhti ei ole teavitanud, siis loeb Tellija Töövõtja valikuks arvetest kinnipidamise 10% (käibemaksuta summast) ulatuses ja Töövõtjal puudub õigus kogu Lepingu kehtivuse jooksul kasutada Täitmistagatisena panga garantiikirja. Juhul, kui Töövõtja teavitab tähtaegselt Täitmistagatisena panga garantiikirja kasutamise soovist, siis Töövõtja peab oma kulul hankima ja esitama Tellijale hiljemalt 15 tööpäeva jooksul alates Alustamiskorralduse esitamisest ehk hiljemalt 03.12.2021 Täitmistagatise 10% Tasust vastavalt Lepingu lisale 9.

7.5.Töövõtja annab hiljemalt 19.11.2021 teada, kas tal on soov saada ettemakset vastavalt Lepingu punktile 7.2.

7.6.Töövõtja esitab kooskõlastamiseks 10 tööpäeva jooksul alates alustamiskorraldusest ehk hiljemalt 19.11.2021 „Teede ehituse ja remondi kvaliteedi tagamise plaani“ vastavalt punktis 8 Juhendmaterjalid viidatud dokumendile „Teede ehituse ja remondi kvaliteedi tagamise plaani koostamise ja täitmise juhend“ ja teisi töö alustamisega seotud dokumente.

7.7.Töövõtja esitab tööde kalendergraafiku ja maksegraafiku 10 tööpäeva jooksul pärast alustamiskorralduse saamist ehk hiljemalt 19.11.2021.

7.8.Töövõtja kohustus on esitada Tellija Projektijuhile iga järgneva kahe nädala tööde kava töö planeerimiseks hiljemalt reede hommikul kell 10:00. Kava peab olema tabeli kujul, mis sisaldab kõiki Tööde liike ning ajalist kestvust päevade kaupa, koos ligikaudsete aadressidega, kus Tööd toimuvad.

7.9.Töövõtja peab saatma hiljemalt 5 tööpäeva enne Töö algust Tellijale ja hooldetööde teostajatele e-posti teel (aadressidel: [email protected], [email protected]) eelteate ehitustööde alustamise kohta.

7.10.Töövõtja peab saatma “Eelteate ehitustööde alustamise kohta” hiljemalt 3 tööpäeva enne Töö algust Tööinspektsiooni kohalikule asutusele ning Tellija Projektijuhile ja Insenerile kui tööde eeldatav kestus ületab 30 tööpäeva ning ehitusplatsil töötab samal ajal vähemalt 20 isikut või eeldatav töömaht ületab 500 tööpäeva.

7.11.Töövõtja peab tagama igal hetkel juurdepääsu Töövõtja poolt vormistatud ehitustööde dokumentatsioonile järgnevatele isikutele: Liivar Laks [email protected]
Priit Veeroja [email protected]
Toomas Tõnurist [email protected]
Janar Taal [email protected]

8. Alltöövõtjad

8.1.Teadaolevad alltöövõtjad tuleb esitada hiljemalt lepingu täitmise alustamise kuupäevaks. Töövõtja esitab alltöövõtjad kooskõlastamiseks hiljemalt 12.11.2021.

9. Kvaliteedijuhtimine

9.1.Töövõtja informeerib konkreetsete kaetud tööde vastuvõtmise vajadusest Tellija Projektijuhti/Inseneri vähemalt üks (1) tööpäev ette. Kaetud tööde üle andmata jätmise korral on Töövõtja kohustatud Tellija Projektijuhi /Inseneri nõude korral omal kulul avama ja sulgema vastu võtmata kaetud tööd.

10. Töötervishoid ja ohutus
-

11. Liikluskorraldus
-

12. Uued teemad
-

13. Eriarvamused
-

14. Uued otsused (s.h. kirjeldada otsuse alust)

-

15. Järgmine koosolek
Kokkuleppel



Allkirjad


Tellija esindaja
Liivar Laks
Töövõtja esindaja
Timo Vares

Märkused: Tekstis on kasutatud järgnevaid lühendeid: T – Tellija, KOV – kohalik omavalitsus, JV-järelevalve, TV – Töövõtja, PR - Projekteerija.