Seirearuanne
Periood 01.01.2025-31.12.2025
Aruande esitamise kuupäev
12.01.2026
Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „Eesti kultuur on kõigile huvilistele digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud“ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja tulemustele (Lisa 1)
1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust)
Organisatsioon: Muinsuskaitseamet
Aadress: Pikk 2, Tallinn
Telefon, e-post:
[email protected]
Esindaja: Marilin Mihkelson, peadirektor
Kontaktisik: Kadri Nigulas, pärandihalduse osakonna juhataja
Aruandluse periood: 01.01.2025-31.12.2025
2. Lepingu andmed
Lepingu number: 13-1.1/2
Lepingu sõlmimise aeg: 12.01.2024
Lepingu periood: 25.08.2023-31.12.2026. (või kuni poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni)
3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud).
Tähtaeg
Planeeritud eelarve
Tegelik kulu aruandeperioodil
Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid
Selgitus / partneri hinnang
MuIS 2.0 II etapp
31.12.2026
620 000
0€
• I kv 2025 raamhanke 13 pakkumuse menetlemine ja hindamine koostöös RTK-ga.
• Aprill 2025 raamlepingute sõlmimine kolme partneriga: Bitweb OÜ, Trinidad Wiseman OÜ, Helmes AS, lepingud 48 kuuks.
• II kv 2025 I minikonkursi tehnilise kirjelduse ettevalmistamine.
• 17.06.2025 I minikonkursi hanke välja kuulutamine.
• September 2025 minikonkursi pakkumuste menetlemine ja hindamine.
• 26.09.2025 esimese minikonkursi hankeprojekti lepingu sõlmimine Bitweb OÜga. Tööde teostamise periood 13 kuud.
• Oktoober – detsember 2025 esimese minikonkursi arendustööd.
• Paralleelselt koostasime II minikonkursi tehnilist kirjeldust august – detsember 2025.
• 23.12.2025 II minikonkursi tehniline kirjeldus edastatud RTK-le menetlemiseks ning hanke koostamiseks.
Esimese ning osaliselt ka teise minikonkursi maksed toimuvad 2026. aastal.
4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid)
Tegevus
Riigihanke / akti nr
Hankepartner
Hanke maht (€)
Hanke kestvus
Raamhange „Muuseumide infosüsteemi MuIS arendustööd (Muinsuskaitseamet)“
277734
Bitweb OÜ, Trinidad Wiseman OÜ, Helmes AS
2 000 000
48 kuud
Muuseumide infosüsteemi MuIS 2.0 arenduste II etapp: 1. osa, I minikonkurss
295907
Bitweb OÜ
220 000
13 kuud
5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet:
Raamhanke läbiviimine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega võttis 2024. aastal algselt planeeritust oluliselt kauem aega, mistõttu tuli 2025. aasta algset ajakava ja plaani muuta. Vastavalt sellele kohandatud ajakavas enam 2025. aastal enam nihkeid tekkinud ja projekt kulges vastavalt muudetud ajakavale.
6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud):
Juhtrühm kohtus virtuaalselt 22.04.2025, milles anti ülevaade raamhanke seisust ning esimese minikonkursi skoobist ja tegevustest. 18.12.2025 anti juhtrühmale ülevaade 2025. aastal tehtud tegevustest ning plaanidest 2026. aasta kohta.
7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks:
16.12.2025 lepingu kehtivustähtaja pikendamine kuni 31.12.2026.
8. Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta
Aruande koostaja:
Kristlyn Liier
Allkirjaõiguslik isik:
Marilin Mihkelson
/allkirjastatud digitaalselt/
__________________________
Marilin Mihkelson
peadirektor