Kiri

Seirearuanne Periood

25.08.2023 - 31.12.2025

Aruande esitamise kuupäev

9.01.2026

Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „Eesti kultuur on kõigile huvilistele

digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud“ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja

tulemustele (Lisa 1)

1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust)

Organisatsioon: Eesti Rahvusraamatukogu

Aadress: Tõnismägi 2

Telefon, e-post: [email protected]

Esindaja: Martin Öövel

Kontaktisik: Kristel Veimann

Aruandluse periood: 23.10.2024 - 31.12.2025

2. Lepingu andmed

Lepingu number: 13-5/34-1

Lepingu sõlmimise aeg: 2.01.2025

Lepingu periood: 23.10.2024 - 31.12.2025

3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide

saavutamise nimel tehtud).

Tegevus Tähtaeg Planeeritud

eelarve Tegelik kulu aruandeperioodil

Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang

DIGAR-i andme- ja

kodanikuteaduse

arendusetapp I hange

II hange

02.2027 352 780€

(koos KM-

ga)

0,00€ I hange (kasutajate kaasamine): Hanke ette

valmistamine ja läbi viimine (tehnilise kirjelduse,

nõuete jm. dokumentatsiooni koostamine).

Hanke esmakordsel väljakuulutamisel ei vastanud

ükski esitatud pakkumus RaRa toodud nõuetele.

Rahvusvaheline hange kuulutati välja 09.01,

pakkumuste avamine 09.02.2026

II hange (IIIF): Edukaks pakkujaks osutus ADM

Interactive. Ühes lepingulises etapis teostavate

töödega alustati detsembris 2025. Sisuliselt oleme

hetkel lõpetamas detailanalüüsi mis võimaldab

meil läbi viia kasutajatestid 19.01-23.01. Jätkuvad

arendustööd mille prognoositud lõpp on

01.07.2016

Lähtuvalt teostavate tööde tehnilisest

iseloomust otsustas RaRa jagada

eesmärkide parimaks teostamise

tegevuse kaheks eraldiseisvaks

rahvusvaheliseks hankeks. RaRa

senise kogemuse järgi on turult raske

leida pakkujaid kes suudaksid edukalt

teostada (klassikaline veebiarendus +

spetsiifiline IIIF raamistik) kõiki

nõutud töid.

Ühtne üleriigiline

raamatukogusüsteem:

karbitoote ost ja

juurutamine

12.2027 1 830 476€

(koos KM-ga)

0,00€ Projektorganisatsiooni komplekteerimine:

projektinõukogu, hankekomisjon koos

hindamiskomisjoniga, projekti töörühm koos

ekspertgrupiga, raamatukogude töörühm.

Hanke ettevalmistamine (sh erinevad arutelud,

töötoad) ja hankedokumentide koostamine.

Ühishange koos ELNET Konsortsiumiga. Hange

kuulutatakse välja jaanuaris 2026.

Ühtne üleriigiline

raamatukogusüsteem:

e-kataloogi juurutamine

12.2026 796 415€

(koos KM-ga)

0,00€ Projekti eesmärkide teostamiseks läbi viidud

raamhankest on arendusse jõudnud 2

minikonkursi (1MK:SSO, 2MK:Otsing)

Minikonkurss 1: Läbi on viidud detailanalüüs ja

nõutud funktsionaalsuste arendus.

Minikonkurss 2: Läbi on viidud detailanalüüs

Minikonkurss 1:

Arenduspartner OÜ Net Group esitas

arenduse lõpliku akti tähtajas

31.12.2025. RaRa PN otsustab

vastuvõtmise 12.01.2026

Minikonkurss 2:

Arenduspartner OÜ Merada esitas 1.

etapi (detailanalüüs) 23.11.2015

RaRA PN otsustas etapi puuduste tõttu

tagasi lükata ja seade uueks esitamise

tähtajaks 05.01.2026

Merada esitas parandused 05.01.2026,

RaRa PN otsustab etapi vastuvõtmise

19.01.2026

Sündmusteenuse-,

proaktiivse- ja

nõusolekuteenuse

ärianalüüs ja

teenusedisain

11.2025 67 952.00€ koos KM

67 952.00€ koos KM

Hange ja analüüs läbi viidud ning tulemid

kättesaadavaks tehtud RaRa kodulehel

https://www.rara.ee/wp-

content/uploads/RaRa_Lopparuanne_27.10.25.pdf

Avalik lõpparuande esitlus on nähtav

RaRa kanalis

https://youtu.be/xQ9gPwsdBSs Analüüsi tulemid on aluseks e-

kataloogi MIRKO teenuste

disainimisel.

Automaatse

kataloogimise ja

märksõnastamise krati

arendus

12.2025 598 120,98€

koos KM

598 120,98€

koos KM

Detailanalüüs ja arendus läbi viidud ning loodud

lahendus on kättesaadav aadressil

https://kata.rara.ee/

Loodud lahenduse töövoogudega

integreerimine ja juurutamine RaRa’s

2026 aastal.

RaRa uue digitaalarhiivi

kasutajakeskkonna

loomine

01.2026 156 972,69€

(koos KM-ga)

Kokku: 156

972,69€

(koos KM-ga)

2025. a: 40

716,72€ (koos

KM) Väljamakse

Arendustööd on partneri (OÜ ADM Interactive)

poolt üle antud. Keskkond asub demo.digar.ee

Teostame hooldus- ja garantiitöid.

Projekt 7. ja 9. etapp viibisid. RaRa on viivituste eest esitanud partnerile leppetrahvi nõuded (7. Etapp summas 4 206,17 eurot ja 9. etapp 2 904,768) Uue DIGARi keskkonna kasutusele võtmine sõltub teistest seotud RaRa arendustest.

2026/01, läheb

2025 a arvestusse

Üleriigilise teenuse

"Raamatukogude

juhtimistöölaud" loomine

06.2025 358 099€

(koos KM-ga)

Kokku:

358 099€

2025 väljamakse:

250 411€

2024 väljamakse: 60 231€

(47 457€

väljamakse 2026

jaanuar)

Haldus- ja avaliku liidese arendus, testimine,

olemasolevate andmete migreerimine ning

haldusliidese kasutuselevõtt andmete esitamiseks.

Arendaja: OÜ ADM Interactive.

Esimestena esitasid andmeid sügisel 2025

kooliraamatukogud, esitati 320 aruannet. Teised

raamatukogud alustavad 2026.a. jaanuaris. RAJU

keskkonnas haldus.raju.mirko.ee on 888 kasutajat.

Projekti viimase, 5.etapi töid lükkas

projektinõukogu mitu korda tagasi

oluliste puuduste ja vigade tõttu

(arenduses ja dokumentatsioonis).

Viimane testimise tagasiside tähtaeg on

12.01.2026. Etapi väljamakse 2026/01,

läheb 2025 arvestusse.

Projektinõukogu otsustas kohaldada

leppetrahvi 0,2% kogu etapi

maksumusest iga viivitatud

kalendripäeva eest, arvestusliku

algusega alates 1.juulist 2025 kuni 5.

etapi üleandmiseni 17.10.2025

Nõukogude perioodi ja

väliseesti kirjanduse

digiteerimine

12.2025 671 000 €

(koos KMga) -

s.o. projekti

kogueelarve,

Selle

jagunemine ja

täitmine vt.

selgitus

2025 väljamakse:

600 637,89 €

(koos KMga)

Projekti eesmärk oli digiteerida, arhiveerida ja teha

avalikult veebipõhiselt kättesaadavaks 550 042 lk.

eesti ajakirjanduspärandist. Tulemina on digitaalselt

avalikult kättesaadav 557 575 lk ajalehti, sh

- 188 144 lk nõuk. päevalehti

- 294 370 lk eestikeelseid 1987-2016

ilmunud ajalehti

- 75 061 lk välis-eesti ajalehti Vt. Massdigiteerimine 2024-2025

Tegevus 2025:

Projekti juhtimine (jaan.-dets)

Numbrite ettevalmistamine (58 516 numbrit)

Projekt kulges ajakavas ja lõppes

05.01.2026 ennetähtaegselt

(hankeleping Ratus OÜ-ga 27.08.2024-

28.02.2026). Viimane failide

ülesandmisakt edastati RaRa-le

31.12.2025.

Et tagada digiteeritud ajalehtede

aastakäikude komplektsus muudeti

05.01.2026 hankelepingut ja suurendati

projekti mahtu 7 533 lehekülje võrra,

lõplikuks koguarvuks 557 575 lk.

Lisafailid anti RaRa-le üle 05.01.2026.

Trükiste digiteerimine, segmenteerimine ja

arhiveerimine (536 525 lk)

Materjali (numbrite) ettevalmistamist

teostasid Eesti Kirjandusmuuseum,

Tartu Ülikooli Raamatukogu ja Tallinna

Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu,

kellega RaRa sõlmis 2024.a. augustis

sellekohased koostöölepingud.

Projekti kogueelarve koos KM-ga oli

671 000 €, tegelik kulu oli 661 237,96

€. Sellest

- 60 600,07 € kasutati 2024

- 559 465,65 € kasutati 2025

- 41 172,24 € (2 viimast

digiteerimise arvet ja 1 viimane

numbrite ettevalmistamise arve)

kajastub 2025.a. arvestuses ja

tasutakse 2026.a. jaanuaris

Eelarve täitmine (koos KM-ga): 1) Majandamiskulud

Prognoos: 64 224 €

Täitmine: 62 193,13 €

2) Materjali ettevalmistamine

Prognoos: 39 650 € (130 000 numbrit)

Täitmine: 25 965,20 € (93 593 numbrit)

3) Digiteerimine

Prognoos: 561 200,16 € (550 042 lk)

Täitmine: 573 079,63 € (557 575 lk)

NB! Eelarve prognoosimisel lähtuti

22% KM-st. Täitmisel rakendus alates

01.07.2025 24%-line KM

Failide massloovutuse

lahenduse arendus

12.2024 154 380 € +km 2024:

I etapp 38 180€

II etapp 39 840€

III etapp 39 840€

2025: IV etapp 36

520€

Massdigiteerimise projektide käigus loodud objekte

on võimalik edastada püsisäilitusse RaRa

digitaalarhiivi ja kasutusse

uude DIGARi kasutuskeskkonda. On loodud

võimalus saata püsisäilitusse ka

raamatukogunduslikult kirjeldamata (nn Sierra-

väliseid) objekte, millest on kasu väiksematele

mäluasutustele, kellel puudub võimekus ehitada

üles enda digitaalarhiiv. Süsteem lahendab ära ka

arhiveerimisega seotud RaRa-sisesed töövood, mis

olid varem käsitöö (nt EDRK failide arhiveerimine, ühiskonnauuringute arhiveerimine).

Arenduse viimane etapp anti üle

tähtaegselt detsembris 2024 Lõplik

vastuvõtmise veebruaris 2025.

4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid)

Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus

DIGAR-i andme- ja kodanikuteaduse

arendusetapp I hange

Hanke seisund:

alustatud

Pakkumuste

esitamine:

10.02.2026

- - -

DIGAR-i andme- ja kodanikuteaduse

arendusetapp II hange

Riigihanke nr

300763 ADM Interactive OÜ 47 700 + KM 01.07.2026

Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem:

karbitoote ost ja juurutamine Hanke välja

kuulutamine

2025/01

- - -

Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem:

e-kataloogi juurutamine Riigihanke nr

288411

Minikonkursid:

1MK: 296086 2MK: 298320

Raamleping - OÜ Merada

nr 1-11/172

Raamleping - OÜ Net Group

nr 1-11/173

Raamleping - Tietoevry

Estonia AS nr 1-11/174

Raamlepingu maksumus

2000000

1MK (SSO - OÜ Net

Group) 87 369,88

2MK (Otsing - OÜ

Merada) 149 237,00

Raamleping: 9.05.2028

Minikonkurss 1:

31.12.2026

Minikonkurss 2:

28.02.2026

Sündmusteenuse-, proaktiivse- ja

nõusolekuteenuse ärianalüüs ja

teenusedisain

Riigihanke nr 292286

PricewaterhouseCoopers

Advisors 54 800 + KM 11.06.2025 - 30.11.2025

Automaatse kataloogimise ja

märksõnastamise krati arendus Riigihanke nr

277982

STACC OÜ

Merada OÜ

Texta OÜ

489 104 + KM 01.08.2024 - 31.12.2025

RaRa uue digitaalarhiivi

kasutajakeskkonna loomine

Riigihanke nr

273339

ADM Interactive OÜ 128 376 + KM 16.02.2024 - 1.05.2026

Üleriigilise teenuse "Raamatukogude

juhtimistöölaud" loomine

Riigihanke nr

276403

ADM Interactive OÜ 292 896,00 + KM Lepingu kestvus

(sisaldab hooldustöid)

28.06.2024 -

30.04.2026

Arenduse kestvus

28.06.2024 -

31.01.2026

Trükiste digiteerimisteenuse hankimine

Riigihanke nr

279971

Ratus OÜ

Tallinna Ülikooli

Akadeemiline

Raamatukogu

460 000,13 + KM

Hankelepingu muudatus

05.01.2026, millega suurenes

hanke maht 6299,85 + KM

võrra

27.08.2024 - 28.02.2026

Failide massloovutuse lahenduse arendus

Riigihanke nr

273687

OÜ BPW Consulting 183 180,00 +KM Lepingu kestvus

(sisaldab hooldustöid)

25.03.2024 - 27.02.2026

5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise

tähtaega või eelarvet:

Peamised probleemid olid seotud pakkujate poolse esialgse liiga optimistliku hinnanguga

projekti elluviimiseks. Iga projekti juures on detailselt välja toodud probleemid ja

tähtaegade muudatused. Eelarvelisi muutusi ei ole toimunud.

6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud):

Iga SF projekti elluviimiseks on RaRa peadirektori käskkirjaga moodustatud projekti

juhtrühm. Juhtrühmad analüüsivad regulaarselt projekti edenemist ja kõik vaheetapid

kinnitatakse ja dokumenteeritakse projekti juhtrühmade poolt.

7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks:

Tähtaegade lepingulised muudatused on toodud tabelis iga projekti tulemuste juures. Aruanne

on esitatud 2025. a. kohta, aga juhul kui tähtaegade osas on probleeme, siis on lisatud info ka

2026. a. tegevuste osas.

8. Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta

Aruande koostaja: Kristel Veimann

Allkirjaõiguslik isik: Martin Öövel

/allkirjastatud digitaalselt/

Martin Öövel