Väljaminev kiri

Lisa 1 – HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Tellija esindaja …

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Ardi Ahi, tehniline haldur, 5197 1440, [email protected] või

tema asendaja; 2. Helena Veetõusme, juhataja, [email protected], 501

9599 või tema asendaja;

3. Raivo Välba, varunduslahenduse administraator, [email protected], 5326 9987 või tema asendaja;

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisik 1. Nimi, e-post, telefon

Vajadusel lisatakse maksja andmed

1. Lepingu sõlmimise alus Poolte vahel 16.08.2022 sõlmitud riigihanke „Veritas litsents id

ja tootetugi" (246850) raamleping nr 3-2/1706, minikonkurs i viitenumber 274961

2. Lepingu ese Veritase tootetoe ostmine 12 kuuks

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on Veritase tootetoe ostmine vastavalt lepingu lisale 1 „Täitja tehniline

pakkumus“ (lepingu lisa 1 tehakse PEE lisa 2_Tehniline kirjeldus alusel).

4.2. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

4.3. Tootetugi peab vastama raamlepingus ja selle tehnilises kirjelduses punktis 2 sätestatud

tingimustele. Tootetugi tagatakse tellijale viivitamatult pärast hankelepingu jõustumis t,

kuid mitte hiljem, kui 3 kalendripäeva jooksul hankelepingu jõustumisest.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu

eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need

kohalduvad.

5.3. Täitja tagab tootetoe osutamise alates 31.01.2024 ning juhul, kui lepingut ei jõua sõlmida

enne 30.01.2024, siis alates lepingu sõlmimisele järgnevast päevast.

5.4. Tootetugi kehtib kuni 30.01.2025.

5.5. Täitja saadab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber, hankelepingu osa

viitenumber ja hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse

kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.6. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1_Täitja tehniline pakkumus; 7.2. …

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

1 / 1

Koostatud 23.01.2024 22:05:57 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6905180/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 274961 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas tootetugi 2024

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kas pakkuja kinnitab, et tema elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

1 / 2

Koostatud 23.01.2024 22:10:08 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6905180/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 274961 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas tootetugi 2024

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 2 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2 / 2

Koostatud 23.01.2024 22:10:08 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6905180/general-info

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Koostatud 24.01.2024 11:42:39 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6905180/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 274961 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veritas tootetugi 2024

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Pakkuja esitab pakkumuse kogumaksumuse vastavalt lisale 2 (Tehniline kirjeldus).

Maksumus - vähim on parim

100 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

26.01.2024 nr 3-17/31

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Veritas tootetugi 2024" (274961)

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1706.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 246850,

minikonkursi viitenumber 274961.

1.4. Eeldatav maksumus: 100 000,00 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 72250000-2 Süsteemi hooldus- ja tugiteenused, 72260000-5 Tarkvaraga

seotud teenused.

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni.

1.8. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 2 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. Tellija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks tellijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii täit ja

kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hõlmatud on ka tellija arve

tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste

tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme

tarnimise tähtajast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2(3)

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonk urs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega töötajad.

4.5. Tellija ei käsitle pakkuja poolt võimalikke pakkumuse koosseisus esitatavaid tootetoe

tingimusi tingimusliku pakkumusena.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimuste le ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad tellijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele.

5.3. Tellija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib tellija pakkumuse

vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal. Kui eduka pakkuja

pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja kõrvaldatakse

menetlusest, on tellijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena

paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

5.4. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

3(3)

5.5. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.6. Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

6.2. Tellija on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja tellijast

mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on tellijale saanud teatavaks

uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule

viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3. Tellija hindab hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel ning edukaks tunnistatakse üks

pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei

ületa tellija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

7.1. Tellija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise aluseid.

Tellija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1

nimetatud kõrvaldamise alus ning tellija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka pakkuja,

kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

7.2. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse uueks edukaks pakkujaks

paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetelu]

Paavo Kirsi, [email protected]