Väljaminev kiri

Lisa 1 – HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Tellija esindaja …

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, e-post, telefon

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisik 1. Nimi, e-post, telefon

Vajadusel lisatakse maksja andmed

1. Lepingu sõlmimise alus Poolte vahel 16.08.2022 sõlmitud riigihanke „Veritas litsents id

ja tootetugi" (246850) raamleping nr 3-2/1706, minikonkurs i viitenumber 259374

2. Lepingu ese Veritase tootetoe ostmine

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on Veritase tootetoe ostmine vastavalt lepingu lisale 1 „Täitja tehniline

pakkumus“ (lepingu lisa 1 tehakse PEE lisa 2_Tehniline kirjeldus alusel).

4.2. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

4.3. Tootetugi peab vastama raamlepingus ja selle tehnilises kirjelduses punktis 2 sätestatud

tingimustele. Tootetugi tagatakse tellijale viivitamatult pärast hankelepingu jõustumis t,

kuid mitte hiljem, kui 3 kalendripäeva jooksul hankelepingu jõustumisest.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu

eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need

kohalduvad.

5.3. Täitja saadab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber, hankelepingu osa

viitenumber ja hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse

kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.4. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

6.2. Leping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1_Täitja tehniline pakkumus;

7.2. …

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

a1 / 1

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

Viitenumber: 259374

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Veritas tootetugi

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib enne minikonkursi tulemuste põhjal hankelepingu sõlmimist, kas pakkujal,

kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, puuduvad käesoleva seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise

alus esineb. Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete

põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need

on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Pakkuja kinnitab kõrvaldamise aluste puudumist? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 11.01.2023 11:34:27

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5427620/general-info

1 / 1

VASTAVUSTINGIMUSED

Viitenumber: 259374

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Veritas tootetugi

PAKKUMUSE ESITAMINE

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale:

1. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja

esitab andmetena: 1. Lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkir jastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi,

ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb

riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile,

tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms) tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb r iigihanke

alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat es indada, tema nimel otsuseid teha või teda

kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris. Pakkuja esitab eelpool nimetatud is ikute

ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- p 3. (Suur sisestusala (max pikkus

4000 tähemärki))

4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel rikuks

rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS). Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei r iku rahvusvahelist sanktsiooni RSanS tähenduses.

(Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

5. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

määramist ärisaladuseks. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max

pikkus 4000 tähemärki))

6. Ühispakkujad nimetavad r iigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud

toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Kas tegemist on ühispakkumusega? Kas olete ühispakkujate volikirja pakkumuse dokumentide hulka lisanud? (Raadionupp valikutega

"Jah/Ei")

PAKKUMUSE MAKSUMUS

Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"

toodud struktuuri kohaselt.

Pakkuja täidab lisaks töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" oleva pakkumuse kogumaksumuse kõik maksumused failis "Lisa 2_Tehniline kirjeldus" veerus "E"

(Maksumus km-ta).

Küsimused ettevõtjale:

1. Pakkuja toob kõik maksumused eraldi välja failis "Lisa 2_Tehniline kir jeldus" (Dokumendi

vorm / Lisa 2_Tehniline kirjeldus.xlsx)

Koostatud 11.01.2023 12:03:28

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5427620/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 259374

Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Hange: Veritas tootetugi

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Hindamismetoodika kirjeldus

1. Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse

väärtus" * "osakaal".

Koostatud 11.01.2023 12:04:27 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5427620/general-info

Jrk

nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp /

hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja

täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Pakkuja esitab pakkumuse

kogumaksumuse vastavalt lisale 2 (Tehniline kirjeldus).

Maksumus - vähim on parim

100 EUR jah

Kokku: 100

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

20.01.2023 nr 3-17/43

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "Veritas tootetugi" (259374)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke 246850 alusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-2/1706 ;

1.2. Hanke eest vastutav isik: hankejuht Mattias Mikli

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 246850,

minikonkursi viitenumber 259374

1.4. Eeldatav maksumus: 90 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 48710000-8 Varundus- või taastustarkvarapakett, 72250000-2 Süsteemi

hooldus- ja tugiteenused, 72260000-5 Tarkvaraga seotud teenused

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni/kuud (sh ka arve maksmise aeg)

1.8. Finantseerimisallikas: rahastus riigieelarvest

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse käigus

avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks ja/või

teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu

2(3)

nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh arvestab ka

hankija arve tasumiseks kuluvat aega. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1_Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2_Tehniline kirjeldus

2.3. Lisa 3_Kõrvaldamise alused (eRHR vorm)

2.4. Lisa 4_Vastavustingimused;

2.5. Lisa 5_Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

3. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

3.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

3.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

3.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

3.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

4. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

4.1. Tellija hindab minikonkursil esitatud pakkumusi enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Tellija kontrollib

pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal pärast tähtaegselt laekunud pakkumuste hindamist.

4.2. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i

kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende

vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. 4.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

4.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

4.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

5. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

3(3)

5.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

5.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

5.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad tellija rahalisi võimalusi;

5.1.3. ettenägematutel ja tellijast mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise

ajal on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad

tellijale ebaotstarbekaks minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh

muudatused seadusandluses või teistes õigusaktides).

5.2. Tellija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim: madalaim hind alusel ning

edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga

ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Mattias Mikli, [email protected]